KBS Hof ter Weide

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders en school is heel belangrijk. Samen zijn wij nauw betrokken bij de opvoeding van uw kind en voor zowel leerkrachten als ouders staat het belang van het kind centraal. Goed contact is voor de leerkrachten van belang om uw kind beter te leren kennen. Door dit contact weet u als ouder ook precies waar de leerkrachten en de kinderen op school mee bezig zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders en leerkrachten zijn partners als het gaat om de ontwikkeling van de kinderen. Een goed onderling contact is daarom heel belangrijk. Door middel van de schoolgids, onze website, Social Schools en de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen op school. Aan het begin van een schooljaar zal de leerkracht u uitnodigen voor een gesprek. Hierin worden de wederzijdse verwachtingen uitgesproken als het gaat om het begeleiden van de leerling. Daarnaast kan de leerkracht u uitnodigen om te overleggen over de ontwikkeling van het kind of naar aanleiding van het portfolio. Ook kunt u zelf een afspraak maken met de leerkracht als u daar behoefte aan heeft. Tevens is er aan het begin van het nieuwe schooljaar een algemene informatieavond. Tijdens deze avond zal er onder andere verteld worden wat uw zoon/dochter dat jaar gaat leren en welke activiteiten op de agenda staan. De school is wettelijk verplicht te rapporteren over de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Deze verplichting blijft ook na een (echt)scheiding bestaan, met name ook richting de ouder zonder ouderlijk gezag. Die verplichting geldt ook wanneer de ouders nooit gehuwd zijn geweest of als er geen omgangsregeling is. Hoe de school daar invulling aan geeft is beschreven in  “Informatieplicht aan gescheiden ouders”.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of personeelsleden problemen mee hebben. Bij voorkeur en in eerste instantie gaat u als betrokkenen hierover met elkaar in gesprek. De praktijk wijst gelukkig uit dat in de meeste gevallen door een gesprek tot een oplossing gekomen wordt. Het kan echter voorkomen dat dat niet lukt en dan bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen. Hoe een klacht kan worden ingediend, staat beschreven in; “De Klachtenregeling”.’

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De school heeft een actieve medezeggenschapsraad, deze bestaat uit vier ouders en vier personeelsleden. De MR biedt ouders en leerkrachten de mogelijkheid om mee te denken over bepaalde onderwerpen, mee te adviseren of mee te beslissen over school-specifiek beleid. In bijlage 6 “Medezeggenschapsraad” kunt u meer over de rol en positie van de MR lezen. 

  De oudercommissie (OC)

  Op school vinden feestelijke activiteiten plaats. Hierbij is ouderhulp zeer gewenst en zelfs onmisbaar.

  De school heeft een OC die bestaat uit ongeveer negen ouders. Deze commissie organiseert in overleg leuke activiteiten en verrichten hand- en spandiensten tijdens festiviteiten. De oudercommissie komt ongeveer om de zes weken bij elkaar om de activiteiten door te spreken. De OC bestaat uit een voorzitter, penningmeester, en ouderleden. De activiteiten op school worden door de oudercommissie en het team georganiseerd volgens een jaarplanning.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen wij tot 1 januari 2024 geen vrijwillige ouderbijdrage. Momenteel kijkt de Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU) – het bestuur waar wij als school deel van uitmaken – naar een andere aanpak van de vrijwillige ouderbijdrage. Tot 1 januari verandert er voor u en de kinderen op school niets.

  Ook binnen een andere aanpak zullen alle extra activiteiten op school gewoon door gaan voor alle kinderen en zullen kinderen nooit uitgesloten worden. De KSU vindt dat ieder kind gelijke kansen moet hebben om mee te doen aan extra activiteiten op school. Nu is dat ongelijk verdeeld over de scholen in Utrecht. Hoe de nieuwe aanpak er vanaf 1 januari precies uit gaat zien, wordt later dit jaar bekend. Hierover worden alle ouders van tevoren geïnformeerd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind wegens ziekte niet op school kan komen, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk, bij voorkeur via Social Schools. Als uw kind voor een afspraak naar de dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan bij voorkeur een afspraak na schooltijd. Als dat niet lukt dan horen we graag zo snel mogelijk wanneer uw kind afwezig zal zijn, ook bij voorkeur via Social Schools. Als uw kind medicijnen nodig heeft of bepaalde dingen niet mag doen in verband met gezondheidsrisico’s, handelen we volgens het ‘protocol medische handelingen’. Zie Preventie schoolveiligheidsbeleid.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan zijn dat uw kind door omstandigheden lessen op school niet kan volgen. De overheid heeft regels vastgesteld omtrent leerlingverzuim. Elk ongeoorloofd verzuim moet en zal door ons gemeld worden bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente. Overtreding van de leerplichtwet kan bestraft worden, dit geldt zowel voor de ouders/verzorgers die hun kind ongeoorloofd thuis houden als voor de directeur die daarvan geen melding maakt. Bij ieder verzoek om verlof dient u een aanvraagformulier op te halen bij de directeur. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Oriëntatie

  Bij het zoeken naar een goede school voor uw kind is het belangrijk dat u weet waar uw kind terechtkomt. Om er zeker van te zijn dat u een goede keus maakt zult u zich goed moeten laten informeren. Als u uw kind bij ons wilt aanmelden verwachten wij dat u een informatieochtend bezoekt of, wanneer dat onmogelijk is, een persoonlijke afspraak maakt met de schoolleiding. Als er bijzonderheden zijn die een meer persoonlijk gesprek vragen, verwachten wij dat u een afspraak maakt met de schoolleiding.  

  Aanmelden  

  De procedure van aanmelden valt onder de Wet op het Primair Onderwijs (WPO). Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.

  Hof ter Weide staat in principe open voor elk kind vanaf 4 jaar, van wie de ouders de grondslag en de doelstellingen van de school respecteren. Om toegelaten te worden op de basisschool moet uw kind vier jaar zijn. Vanaf vijf jaar is uw kind leerplichtig.   
  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over een nieuwe manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school van hun keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.  
  Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school worden eerst de kinderen die voorrang hebben geplaatst. Bijvoorbeeld omdat er al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website www.naardebassischool.utrecht.nl. Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor uw kind heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.

  Uw kind toelaten en inschrijven:

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht.

  
  Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het bevoegd gezag (schoolbestuur KSU).
  
  De plaatsing van een 4-jarige

  Na het doen van een aanmelding krijgt u bericht of uw kind definitief wordt ingeschreven. Als uw kind met vier jaar voor het eerst naar school gaat dan is dat natuurlijk best intensief. In de twee maanden voor de vierde verjaardag mag uw kind vijf ochtenden komen wennen. Feesten als Sinterklaas en Kerstmis en de laatste weken van het schooljaar vinden wij niet geschikt om kinderen te laten wennen. De dag na de vierde verjaardag van uw kind is de eerste schooldag. Wij gaan ervan uit dat de kinderen met vier jaar gewoon elke dag naar school komen. De meeste kinderen blijven normaal gesproken ongeveer 2 tot 2,5 jaar in de kleutergroep. Voor sommigen zal vanwege hun ontwikkeling anders geadviseerd worden.  
  
  Plaatsing in groep 2 of hoger

  Wanneer u uw kind(eren) wilt inschrijven voor groep 2 of een hoger leerjaar, kunt u contact opnemen met de schoolleiding. Zij zal u laten weten of er nog plaats is voor uw kind(eren) in de desbetreffende groep. Wanneer er plek is zal er een gesprek met de schoolleiding plaatsvinden. Na dit gesprek zal de interne begeleider contact opnemen met de school van herkomst voor de bespreking van de ontwikkeling van uw kind(eren). Wanneer de onderwijsbehoeften van uw kind(eren) aansluiten bij het onderwijsaanbod van de desbetreffende groep dan zaI in overleg met u een moment gekozen worden om uw kind(eren) op onze school te laten wennen/ starten.  
  In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Het kan echter zijn dat een kind niet geplaatst kan worden. Dit kan zijn omdat de groep te groot wordt (meer dan 30 kinderen) of omdat er een limiet zit aan zorgleerlingen in de groep. In alle gevallen zullen wij voor de inschrijving bij de oude school informeren over het ontwikkelingsverloop van uw kind. Wij hopen zo uw kind op de juiste plek binnen onze school te kunnen plaatsen. Als er gegronde redenen zijn om te verwachten dat het kind het onderwijs op school niet kan volgen en/of meer voorzieningen nodig zal hebben dan de school redelijkerwijs kan bieden, dan zullen we eerst met u hierover in gesprek gaan. Gegronde redenen om een kind niet te plaatsen kunnen voortkomen uit een extern onderzoeksverslag, het advies van de oude school of conclusies uit het pedagogisch didactisch onderzoek.  

  
  Overstappen binnen de KSU

  In geval van overstappen van de ene naar de andere KSU school in Leidsche Rijn

  In Leidsche Rijn bieden wij onderwijs aan uw kind vanuit de katholieke identiteit en vanuit het schoolspecifieke profiel (bijvoorbeeld cultuur, wetenschap/natuur en techniek, tweetalig). Als ouder of verzorger heeft u een weloverwogen keuze gemaakt voor één van onze scholen. Soms doet zich de situatie voor dat ouders of verzorgers willen wisselen van school en hun kind bij een andere KSU-school aanmelden.

  Het heeft de voorkeur dat leerlingen in principe op een eenmaal gekozen KSU-school zouden moeten blijven. We nemen ’overstappers’ daarom alleen van elkaar aan als er een zwaarwichtige reden is. In dat geval bespreken we als directeuren de specifieke situatie en komen we tot een gezamenlijke goede oplossing voor uw kind.

  Plaatsing van kinderen met extra zorgbehoefte of een handicap

  Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, aanpassingen nodig heeft of speciale zorg, bekijken wij de aanmelding individueel. Wij gaan dan graag met u in gesprek om te kijken of de verwachtingen die u heeft door ons waargemaakt kunnen worden en of onze leerkrachten de extra zorg kunnen bieden die nodig is. Als er speciale aanpassingen nodig zijn zal er een persoonsgebonden budget of gelden van het samenwerkingsverband nodig zijn, omdat onze bekostiging daarvoor niet toereikend is.

  Sluiten

• Handige informatie voor ouders

  Handige informatie voor ouders

  Naar binnen gaan

  Iedere ochtend staat de directeur, of één van haar collega’s, bij de deur om de kinderen en ouders welkom te heten. Tien minuten voor aanvang van de lessen gaan de deuren van de school open. De kinderen komen dan rustig binnen.

  Ouders van de groepen 1 t/m 3 zijn dagelijks welkom in school. Zij kunnen met hun kind mee naar binnen en meelopen naar de kapstok. Hierbij zien we graag dat kinderen zelf hun jas en tas ophangen. Om te voorkomen dat veel ouders in een keer komen, vragen wij deze ouders slechts één keer in de week in de klas te komen. Welke dag dat is mag de ouder zelf bepalen. Op de andere dagen nemen zij afscheid bij de kapstok.

  Ouders van de groepen 4 zijn tot aan de kerstvakantie dagelijks welkom in school. Na de kerstvakantie geldt dezelfde afspraak als voor de ouders van de groepen 5 t/m 8.

  Voor de kinderen van de groepen 5 t/m 8 geldt dat zij zelf naar binnen komen. Eén keer in de week mogen de ouders mee naar binnen. Na elke vakantie wordt deze dag aangepast. De ouders van de kinderen uit de groepen 5 t/m 8 geven we wel de mogelijkheid om bij een korte mededeling met hun kind mee te lopen naar de klas om even kort wat tegen de leerkracht te zeggen.

  Privacy

  Hof ter Weide houdt zich aan de huidige wet- en regelgeving omtrent de algemene verordening gegevensbescherming voor zowel u als uw kinderen. Daarbij waarborgen wij ook de privacy van onze medewerkers. Voor meer informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken, op welke wijze en met welk doel, kunt u de privacyverklaring van de KSU opvragen bij de directeur of raadplegen op www.ksu-utrecht.nl of op onze eigen website www.ksu-hofterweide.nl. Hierin worden tevens uw rechten als ouder, verzorger of voogd beschreven.

  Foto’s en filmopnames van kinderen

  Tijdens schoolactiviteiten (bijvoorbeeld vieringen, excursies en/of sportdagen) worden er weleens foto’s gemaakt die terug te zien zijn op de website van de school en/of op Social Schools. Omtrent het maken van foto’s en filmopnames van kinderen houden wij ons aan de huidige wet- en regelgeving. Meer informatie hierover en hoe wij ons in algemene zin aan de wet- en regelgeving houden rondom het verwerken van persoonsgegevens is te vinden op www.ksu-utrecht.nl of op onze eigen website www.ksu-hofterweide.nl

  Social Schools

  Wij werken met Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze. Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent en blijft van waaraan gewerkt wordt. Niet alle kinderen vertellen immers altijd waar ze mee bezig zijn op school. Zo kunt u uw kind beter ondersteunen in het leerproces, omdat u beter op de hoogte bent. Hoe werkt het?  De leraar plaatst een bericht  op de pagina van de klas. Bijvoorbeeld over een sportdag, een excursie of informatie over de lesmethode waarmee gewerkt wordt. Als ouder kunt u deze informatie bekijken door in te loggen via de mobiele app of via de web-omgeving. Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kinderen. Ook kunnen zij reageren op berichten van de leerkracht en andere ouders. De redactie behoudt zich altijd het recht voor om niet passende berichten of reacties te verwijderen.

  Verzekering

  De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor onderwijsinstellingen afgesloten. Hierdoor zijn alle personen die behulpzaam zijn bij het onderwijs en toezicht houden bij het overblijven van de kinderen op school verzekerd. Het schoolbestuur, de KSU, heeft een collectieve scholierenongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt (deels) de financiële schade die gevolg is van letsel, voortvloeiend uit een ongeval. Het gaat hier om een zgn. schooldekking: de verzekering is van kracht tijdens schoolactiviteiten en geldt ook als de leerlingen onderweg zijn van en naar school (maximaal één uur heen en één uur terug). De uitkeringen van de verzekering zijn beperkt. Het hebben van een eigen WA-verzekering voor kinderen dan wel ouders is in Nederland niet verplicht, maar wanneer er sprake is van een ongeval of incident en je als ouder aansprakelijk gesteld wordt voor eventuele schade dan bestaat de kans dat deze kosten zelf betaald moeten worden.

  Kledingprotocol

  “KSU-scholen zijn scholen met een Katholieke signatuur met respect voor en verdraagzaamheid naar andere levensbeschouwingen, godsdiensten en levensovertuigingen. Datzelfde respect vragen wij aan iedereen die onze scholen bezoekt. Vanuit diezelfde houding kijken wij ook naar kleding; kleding van medewerkers, kinderen en ouders moet voldoen aan de normen: verzorgd, fatsoenlijk en representatief. Het KSU-kledingprotocol is bestemd voor de kinderen en hun ouders van de KSU-scholen en voor alle medewerkers van de KSU. Het KSU-kledingprotocol is in dit document opgenomen als bijlage 8; ‘Reglement Kledingprotocol KSU’.

  Schoolreis en kamp groep 8

  Ieder jaar gaan de groepen 1 t/m 7 op schoolreis. Het reisdoel wordt in overleg met de ouderraad vastgesteld. De kosten voor het schoolreis worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage. Groep 8 gaat elk jaar drie dagen op kamp.

  Gevonden voorwerpen en kleding op school

  In de gang bij de hoofdingang staat een kast met bakken waar alle gevonden voorwerpen in verzameld worden. Als uw kind iets kwijt is, kan het daar soms terug te vinden zijn. Drie keer per jaar wordt de inhoud een dag onder uw aandacht gebracht. Niet opgehaalde spullen worden na deze tijd naar een goed doel gezonden. Gevonden fietssleutels, sieraden en andere waardevolle spullen worden apart verzameld in een bakje in de keuken.

  Fietsen

  Wij vinden het belangrijk dat de kinderen zoveel mogelijk te voet of met de fiets naar school komen. De kinderen oefenen op deze wijze zelf verkeersdeelnemer te zijn. Daarnaast is de verkeerssituatie rondom de school rustiger wanneer er minder kinderen met de auto worden gebracht. Er is voldoende ruimte om de fietsen te stallen.     

  Gezonde voeding, verjaardagen en traktatie

  Als school vinden wij het belangrijk om gezonde voeding te stimuleren. Tijdens de middagpauze eten de kinderen gezamenlijk in de klas met hun eigen leerkracht. We verwachten dat de kinderen een verantwoorde lunch (eten en drinken) meenemen van thuis. De keren dat er op snoep, limonade, chocomel of ijs getrakteerd wordt, houden wij gereserveerd voor vieringen of andere feestelijke momenten in schoolverband. Als uw kind bepaalde dingen niet mag vanwege allergieën kunnen wij daar rekening mee houden. U als ouder heeft de verantwoordelijkheid om deze informatie met de school/groepsleerkracht te delen.

  Overige afspraken 

  Eventueel meegenomen speelgoed (van de kinderen zelf) bewaren zij in hun tas op de gang. Verantwoordelijkheid voor het stuk gaan of kwijtraken van dit meegenomen speelgoed ligt niet bij de school.

  Het is toegestaan om mobiele telefoons mee te nemen naar school. De mobiele telefoon ligt in het kluisje of ligt in de bureaula van de leerkracht. Speelgoed op wieltjes, zoals skates, stepjes, éénwielers e.d. waar de kinderen op naar school komen, gebruiken we onder schooltijd niet. De school is niet verantwoordelijk voor het wegraken of stukgaan hiervan.

  Vervoer van leerlingen

  Bij het vervoeren van kinderen in de auto verwachten wij dat ouders een inzittendeverzekering hebben en alle kinderen die in de auto zitten in de gordels kunnen. De school hanteert hiervoor een vervoersprotocol.

  Sluiten