LUX SO

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Van ouders verwachten wij dat zij belangstelling tonen voor het wel en wee van hun kind bij ons op school. Immers samen werken aan het verder helpen van uw kind in zijn / haar ontwikkeling is van belang en stimuleert de motivatie van kinderen. Het bijwonen van diverse activiteiten waarvoor uitnodigingen worden verstuurd is belangrijk voor de informatie van de school naar de ouders toe.

  Ook de oudergesprekken zijn belangrijke momenten om te komen en te praten over de ontwikkelingen van uw kind. Het is in het belang van uw kind dat de school de ouders betrekt bij alles wat zich voordoet in de school.

  Wij houden u wekelijks via Parro en met een periodieke nieuwsbrief zo goed mogelijk op de hoogte.

  Op onze school zijn we ook heel blij met de Medezeggenschapsraad, zij zijn een klankbord en samenwerkingspartner die wij zeer waarderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er zijn structurele contactmomenten waarop wij minstens 1 ouder/verzorger per leerling op school verwachten:

  • Aan de start van het schooljaar wordt u door de leerkracht uitgenodigd om op school te komen voor een oudergesprek (startgesprek) over uw kind. We noemen dit een omgekeerd oudergesprek waar we graag horen wat uw kind nodig heeft.   
  • Aan de start en halverwege het schooljaar organiseren wij een informatiemiddag waarbij u als ouder(s)/verzorger(s) informatie krijgt over de groep, het onderwijs en andere belangrijke zaken die in het schooljaar centraal staan.
  • Aan de start van het schooljaar zijn er informatiebijeenkomsten voor ouders van schoolverlaters. Hierbij krijgen ouders goed uitgelegd wat er van school en hen wordt verwacht tijdens dit proces.
  • In januari/februari worden ouders uitgenodigd voor een tussenevaluatie van het OPP
    
  • Voor nieuwe leerlingen is er na 6 weken een individueel oudergesprek gericht op het vaststellen van het ontwikkelingsperspectief VOPP
  • Er is 1 keer per jaar een ouderavond met een gastspreker rondom een balngrijk thema
  • Aan het eind van het schooljaar wordt het OPP (evaluatie) en de nieuwe groep besproken
  • Ook hebben we jaarlijks een thema aanlsuiting waarbij we alle ouders uitnodigen.

  Wij vinden het van groot belang dat u naar school komt als er gesprekken plaatsvinden. Als u echt niet kunt, dan vragen we u zo spoedig mogelijk zelf een nieuwe afspraak te maken met de leerkracht van uw kind.

  Hoe kunt u nog meer op de hoogte blijven:

  • Medezeggenschapsvergaderingen 1x per 7 weken (als u plaats heeft in de MR) of als u een punt wil inbrengen
  • Aanvullend op de eerder genoemde contactmomenten zullen er ook momenten zijn waarop wij u als ouder(s)/verzorger(s) extra uitnodigen om bij afsluitingen van bijvoorbeeld schoolprojecten te zijn. Al deze activiteiten zijn terug te vinden in de Parro-agenda, deze is aan de start van een nieuw schooljaar bijgewerkt.

  Mocht u iets anders willen bespreken neem dan contact op met de leerkracht van uw kind dan kunt u samen bekijken of dit met hem/haar besproken kan worden. Mocht dit niet het geval zijn, dan wordt u doorverwezen naar de juiste collega.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht

  Informele procedure: als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit? Maak dan een afspraak bij de directeur.
  

  Wij gaan graag met u in gesprek als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.  

  Op onze school is Marike Timmermans de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Marike Timmermans is bereikbaar via [email protected] of 06-39885496.     

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad 

  Aan de school is een medezeggenschapsraad verbonden. Deze raad wordt rechtstreeks door en uit de ouders/verzorgers en het personeel gekozen volgens de bepalingen van dit reglement.   

  Samenstelling Medezeggenschapsraad: 

  Namens de ouders/verzorgers: Dhr. A. Ciblak en Mevr. J. Dekker

  Namens het schoolteam: Marike Timmermans en vacature (ten tijde van het schrijven)

  De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht t.a.v. voorgenomen besluiten met betrekking tot verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school;  

  • Vaststelling of wijziging van het schoolplan dan wel het leerplan en het zorgplan  
  • Vaststelling of wijziging van het schoolreglement
  • Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het verrichten door ouders/verzorgers van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de school en het onderwijs 
  • Vaststelling of wijziging van regels op het gebied van het veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid, voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van de personeelsgeleding  
  • De aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen anders dan de ouderbijdrage als bedoeld in artikel 24, onderdeel c van dit reglement en niet gebaseerd op de onderwijswetgeving indien het bevoegd gezag daarbij verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen binnen de schooltijden respectievelijk het onderwijs en tijdens de activiteiten die worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, alsmede tijdens het overblijven, zullen worden geconfronteerd 
  • De vaststelling of wijziging van de voor de school geldende klachtenregeling  
  • Overdracht van de school of van een onderdeel daarvan, respectievelijk fusie van de school met een andere school, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake, waaronder begrepen de fusie effectrapportage, bedoeld in artikel 64b van de Wet op het primair onderwijs;  De verzelfstandiging van een nevenvestiging, of een deel van de school of nevenvestiging dat zich op een andere locatie bevindt dan de plaats van vestiging van die school of nevenvestiging op grond van artikel 84a van de Wet op het primair onderwijs. 

  GMR

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  Het speciaal onderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.
  

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.     

  Er is meer

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] .

  Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Daarnaast kunt u altijd terecht bij de school als u vragen heeft, wij kunnen u ook ondersteunen om op zoek te gaan naar de best passende hulp.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afwezigheid door ziekte / andere reden

  Bij ziekte of een andere reden tot verzuim dient u de school tijdig te informeren. Dit kan telefonisch, tussen 08.00 en 08.30 uur. Het telefoonnummer is:  030-2230113. Wanneer een leerling afwezig is -zonder dat bericht is ontvangen- zal de school nog dezelfde dag contact met u opnemen. Wij verzoeken u om afspraken met tandarts, huisarts, orthodontist e.d., zoveel mogelijk buiten de schooltijd te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend.

  Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk.

  De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.   

  Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 030-2862660, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Als uw kind een indicatie heeft voor het speciaal onderwijs (cluster 3) is het belangrijk dat u komt kijken bij ons op school. Hiervoor kunt u telefonisch een afspraak maken.

  Tijdens de rondleiding zal de directie of intern begeleider u rondleiden door de school, vertellen over de werkwijze van de school en tot slot ook vertellen hoe de aanmeldingsprocedure in zijn werk gaat. 

  Wanneer u uw kind zou willen aanmelden op Lux kunt u een aanmeldingsformulier ophalen bij school. Wanneer de school dit heeft ontvangen samen met alle benodigde documenten zal het proces van aanmedling starten en worden overgenomen door de orthopedagogen. Zij zullen het dossier van uw kind analyseren, uw kind komen observeren op zijn/haar huidige plek en op basis van deze bevindingen wordt uw kind besproken tijdens het CvB. Als school kunnen wij dan bepalen of wij kunnen voldoen aan de ondersteningsbehoefte van uw kind. Deze procedure kan 6-10 weken duren. U krijgt hiervan uiteraard een terugkoppeling.

  SPO informatie:

  Meer informatie over aanmedling vindt u in het document Aanmeldings- en toelatingsbeleid op de website van SPO Utrecht (regelingen).

   

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Sponsoring
  

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant.

  Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen.    
  

  
  

   

  Sluiten