Openbare Basisschool Voordorp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien ouders als partner in het stimuleren van de ontwikkeling van een kind. Elk met een eigen expertise, elk even waardevol. We vinden het belangrijk om regelmatig de dialoog te voeren met en over het kind.
  Er zijn drie formele momenten per jaar waarop ouders en leerkrachten met elkaar spreken (zie hieronder voor meer informatie). Daarnaast zijn er vele informele momenten na schooltijd in de klas of is er contact per e-mail of telefoon. Het contact met leerkrachten en directie is laagdrempelig.
  Veel ouders helpen mee tijdens activiteiten op school. Dit kan zijn tijdens activiteiten in een groep maar ook bij het bedenken en ontwikkelen van nieuwe plannen zoals bij het herinrichten van het schoolplein.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op onze school zijn er drie formele momenten per jaar waarop ouders èn leerling een gesprek hebben met de leerkracht, namelijk in september tijdens het startgesprek en 2 voortgangsgesprekken in november en april. In januari en juni krijgen de leerlingen hun rapport mee naar huis.
  Daarnaast zijn er in groep 7 en 8 nog adviesgesprekken voor het voortgezet onderwijs. 

  Tijdens de startgesprekken maken ouders en leerling kennis met de nieuwe leerkracht en vertellen wat belangrijk is te weten over de leerling. Leerkrachten geven een korte samenvatting van de overdracht die meegenomen is van het vorige schooljaar. Tijdens de voortgangsgesprekken in november en april bespreken we hoe het gaat in de klas: sociaal, werkhouding en dagelijks schoolwerk. Wat zijn leerdoelen voor de komende tijd?
  Er zijn zijn geen standaard oudergesprekken direct gekoppeld aan de rapporten. U kunt wel altijd een afspraak maken als u of de leerkracht daar aanleiding toe ziet . 

  Ouderinformatie-avond
  Aan het begin van het schooljaar (september) is er een informatieavond voor ouders. Tijdens de informatieavond maken de ouders kennis met de nieuwe leerkracht van hun kind. Ook wordt er toegelicht wat de kinderen dat schooljaar gaan leren en welke bijzonderheden er zijn.

  Parro
  Wekelijks wordt in Parro gecommuniceerd over de dagelijkse gang van zaken in de groep.

  Projectinformatie 
  Voorafgaande aan elk nieuw project worden ouders geïnformeerd over de inhoud van het project. Ook kunnen ze aangeven op welke wijze ze een bijdrage willen leveren.

  Thema-avond 
  Indien nodig of gewenst organiseren we een informatieavond die inspeelt op actuele thema's zoals social media of seksuele voorlichting.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht
  Informele procedure: als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit? Maak dan een afspraak bij de directeur. Wij gaan graag met u in gesprek als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.

  Op onze school is Jorn Herber de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Jorn is bereikbaar via [email protected].
  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.
  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen. Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/

  Privacy/omgang persoonsgegevens
  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De MR
  De Medezeggenschapsraad (MR) is ingesteld op basis van de wet op de Medezeggenschap in het onderwijs en heeft een rol in de ontwikkeling en vaststelling van het schoolbeleid.   

  De MR is de plek waar ouders en leerkrachten met elkaar discussiëren en deels besluiten nemen over het schoolbeleid. Soms kunnen de meningen of belangen uiteen lopen al hebben zij een gezamenlijk doel. Zowel ouders als personeelsleden willen namelijk het onderwijs op de school voor de kinderen zo goed mogelijk inrichten. Bij de MR-vergaderingen is meestal ook de directeur aanwezig. Deze heeft immers veel informatie. Hij/zij is degene van wie de meeste voorstellen komen en is een belangrijke gesprekspartner voor de MR. De voorzitter en secretaris bereiden de MR-vergaderingen voor samen met de directeur.   
  

  Ouders kunnen altijd MR-vergaderingen bijwonen; ze zijn openbaar. De data staan in de schoolkalender. Notulen en belangrijk nieuws uit de MR ontvangt u enkele malen per jaar via de digitale nieuwsbrief. Op het prikbord  treft u foto’s van alle MR-leden aan. U kunt hen aanspreken als u met vragen of opmerkingen zit. De Mr stelt dit erg op prijs, evenals opmerkingen en suggesties van ouders tijdens ouderavonden en thema-avonden. De MR heeft een pagina op de website van de school en is via de e-mailbox ([email protected]) bereikbaar. De mailbox wordt wekelijks geleegd door een MR-lid van de oudergeleding. Bijna elk najaar treden er enkele ouders en personeelsleden uit de MR. Wij hopen daarom dat u zich beschikbaar wilt stellen om in de MR gekozen te worden. Verkiezingen vinden alleen plaats als er meer kandidaten zijn dan plaatsen.
  

  Op onze school bestaat de MR uit drie ouders en drie personeelsleden. De rechten van de oudergeleding en de personeelsgeleding bij de vaststelling van het beleid verschillen. Zo heeft de personeelsgeleding vaak instemmingsrecht op onderwerpen die het personeel direct raken. De personeelsgeleding moet het dan dus akkoord gaan met de voorstellen. De oudergeleding heeft hierover een adviserende stem. Op andere onderwerpen, zoals bijvoorbeeld de vaststelling van het schoolgids, hebben zowel de ouders als de personeelsleden instemmingsrecht. De MR wil graag weten wat er onder ouders leeft om dit mee te nemen in de besluitvorming. De MR adviseert echter zelfstandig en zonder last van ruggespraak. Dat wil zeggen dat zij zelfstandig en zonder verder overleg kan adviseren over of instemmen met voorstellen van het schoolbestuur.
  

  AC (Activiteitencommissie)
  De Activiteitencommissie (AC) houdt zich bezig met praktische zaken zoals feesten (Sinterklaas, Kerst en het jaarfeest), sportactiviteiten en oud papier inzamelen. Verder beheert de AC de financiën van de ouderbijdragen en de schoolreisjes. Bij veel activiteiten in en rond de school speelt de AC een coördinerende rol en zijn tal van ouders betrokken. Er werken dus veel meer ouders mee dan de leden van de AC. Juist door de hulp van al deze ouders kunnen er meer leuke en gezellige activiteiten worden georganiseerd op school.

  Op het gebied van sport draagt de AC samen met vele ouders bij aan de organisatie en begeleiding van verschillende sportactiviteiten. Daarnaast verzorgt de AC bij deze activiteiten het drinken en de tussendoortjes. De AC geeft financiële ondersteuning bij o.a. de avondvierdaagse, de sportdag, schoolvoetbal en schaken. Verder verzorgt de AC tenminste één maal per jaar de verkoop van de schoolshirts.  De AC organiseert ook de inzameling van het oud papier. De papiercontainers staan naast de school. U kunt hier overdag uw oud papier in kwijt.  En de AC helpt mee met de organisatie van feesten, zoals Sinterklaas en Kerstmis. Samen met veel ouders wordt de school versierd, worden cadeautjes ingepakt, kerstbomen opgetuigd. Aan het einde van het schooljaar organiseert de AC de picknick. Hopelijk kunnen we ieder schooljaar jaar weer rekenen op de steun van vele ouders, zodat het voorbereiden van de diverse festiviteiten een plezierige bezigheid blijft.   

  De contacten met ouders over deze activiteiten vinden plaats via Parro en via direct contact met ouders. Het financiële verslag van het afgelopen schooljaar is openbaar ouders die dit in willen zien kunnen contact opnemen met de AC.    
  

  Ook vindt er afstemming plaats tussen de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR) en de AC), bijvoorbeeld door twee maal per jaar met elkaar te praten over een aantal belangrijke onderwerpen. Tijdens een van deze overleggen wordt de begroting en resultatenrekening besproken die de penningmeester van de AC opstelt.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €67.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • jaarlijkse picknick
  • klassenpotje voor iedere groep

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 7 en 8 gaan leerlingen op een meerdaags kamp. Hierdoor is de vrijwillige ouderbijdrage voor activiteiten deze twee jaren geen 67,50 maar 160 euro.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300. Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier in, dan nemen zij contact met u op. Er is meer Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website . Meer hulp nodig? Kijk op U centraal. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Sponsoring
  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In het geval dat uw kind ziek is, belt u voor 8.45 uur naar school (030-2719011) om het aan ons door te geven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.  

  Leerplicht gemeente Utrecht
  Leerplicht Utrecht 030-2862660, [email protected]

  Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directeur. Het verlof dient via een formulier van de leerplicht aangevraagd te worden. U kunt dit formulier opvragen via de de administratie ([email protected]).
  U krijg per mail een reactie met motivatie of het verlof wordt toegekend of afgekeurd.
  Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool
  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.
  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.
  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht.
  Wanneer u uw kind bij ons op school wilt inschrijven na de vierder verjaardag, naam dan contact op via [email protected] Wij plannen dan een kennismakingsgesprek en een gesprek met de vorige school in verband met een goede overdracht.

  Sluiten