Obs De Panda

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De visie op ouderbetrokkenheid is afgeleid van de schoolvisie van de Panda:

  Veel leren door de tijd efficiënt te benutten:          

  • School ondersteunt ouders in het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van hun kind
  • Ouders ondersteunen leerkrachten bij het uitvoeren van schooltaken, zodat zij meer tijd hebben voor lesgevende taken (denk aan feesten en vieringen, klussen, PR enz)

  Leren voor het leven door betekenisvol onderwijs:

  • Ouders ondersteunen de school bij activiteiten op gebied van Brede Ontwikkeling, waardoor meer activiteiten mogelijk zijn.
  • Ouders worden door school en door elkaar gestimuleerd om de brede ontwikkeling van hun kinderen te stimuleren.

  Plezier in leren door positief leerklimaat:

  • De school stimuleert ouders om zich te ontwikkelen als participerend (educatief) partner
  • Initiatieven van ouders om te participeren worden serieus genomen en waar mogelijk gehonoreerd
  • Ouders krijgen de gelegenheid om elkaar te informeren en te stimuleren om zich te ontwikkelen tot participerend (educatief) partner.

  De 3 pijlers van de ouderbetrokkenheid zijn (zodoende):

  Informeren
  Educatief partnerschap
  Empowerment

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Panda gebruikt verschillende informatiebronnen om u als ouder te informeren:

  • Panda Schoolapp: alle actuele informatie, kalender, brieven en korte berichten sturen we via de app. 
  • Ouder-informatiemiddagen/avonden: algemene informatie over het onderwijs en uitwisseling van ideeën en meningen·
  • Thema-ochtenden: informatie over zaken die van belang zijn voor de ontwikkeling van het kind. Ouders worden uitgenodigd om mee te denken over de invulling van deze ochtenden.
  • Website www.depanda.nl: schoolzaken, actuele zaken en nieuws over activiteiten van de kinderen.
  • Schoolgids: algemene informatie over de school en het schoolbeleid.
  • Prikborden in de gang: informatie over het Vreedzame Schoolthema en posters van organisaties uit de wijk.
  • Prikbord bij de hoofdingang: informatie over schoolprojecten.
  • Posters bij de ingang van de groepen: informatie van de leerkracht over de groep.
  • 'Live': de directeur staat dagelijks bij de hoofdingang en wijst ouders mondeling op de ouderbijeenkomsten.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO
  • via enquêtes over bepaalde onderwerpen
  • via gespreksrondes op ouderbijeenkomsten
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op de Panda doen we ons best om elke dag weer het beste onderwijs te bieden aan uw kind.
  Toch kan er iets zijn waar u zich zorgen over maakt of niet tevreden over bent. Als dit zo is, laat ons dit dan alstublieft weten.
  Het is belangrijk dat u dit eerst bespreekt met degene die het betreft, bijvoorbeeld de leerkracht.
  Als u en de leerkracht er niet uitkomen, kunt u samen naar de bouwcoördinator gaan.
  Komen u, de leerkracht en/of de bouwcoördinator er samen niet uit, dan kunt u bij de directeur terecht.
  Wij horen graag wat uw zorg is, zodat we samen kunnen zoeken naar een goede oplossing. Op deze manier gaan we ervan uit dat we met respect voor beide partijen problemen in een vroeg stadium op kunnen lossen.
  Als het niet lukt de klacht naar tevredenheid op te lossen met de school, dan kunt u ook gebruik maken van de klachtenprocedure zoals gehanteerd door ons bestuur, de SPO Utrecht. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage en kunt u vinden op de website www.spoutrecht.nl.

  Klachtcontactpersoon

  Op onze school is Karen Biesterveld de klachtcontactpersoon. Zij kan de klager adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Karen Biesterveld is bereikbaar via email [email protected] of 030-2933376. 

  Externe Vertrouwenspersoon

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersonen voor ouders en voor personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070-2600032. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing bereikt kan worden.

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ .

  Privacy/omgang persoonsgegevens
  

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van de Panda: www.depanda.nl. 

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad adviseert school. De Medezeggenschapsraad bestaat uit twee personeelsleden en twee ouders, te weten Meester Donny, Meester Ibrahim en de volgende ouders: Fatima (moeder van Safae gr. 8, Juwairiya gr. 5/6 en Aya gr. 4) en Fatima (moeder Lamar gr 5/6).  

  GMR SPO

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Ouderactiviteiten

  • Ouders hebben zitting in de Medezeggenschapsraad (MR). 
  • Er zijn diverse informatiebijeenkomsten voor ouders. Deze zijn met name gericht op hoe ouders samen met school kunnen werken aan de ontwikkeling van hun kinderen.
  • Ouders kunnen mee als begeleider op buitenschoolse educatieve activiteiten.
  • Tijdens oudergesprekken worden ouders uitgenodigd mee te denken over de belemmerende en stimulerende factoren die een rol spelen in de begeleiding van hun kind. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolkamp in groep 7 en 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vinden dit soort activiteiten erg belangrijk voor de ontwikkeling en de saamhorigheid van de kinderen en de sfeer op school.

  Wij hebben al enkele jaren de mogelijkheid om deze extra activiteiten te bekostigen via het Jeugdeducatiefonds. Zolang we daar gebruik van kunnen maken, vragen we géén ouderbijdrage. Dat geldt ook voor het schooljaar 2024-2025.
  Van deze bijdrage van het Jeugdeducatiefonds betalen wij onze schoolreisjes (vervoer, entreegeld, activiteiten) en deels onze feesten (activiteiten, de aankleding, attenties, Sint cadeautje enz.) Sportactiviteiten zoals schoolvoetbal en schoolatletiek betalen we zelf als school.

  Wel vragen we aan de ouders van de kinderen uit groep 7 en 8 een eenmalige vrijwillige bijdrage voor het schoolkamp. Hiervan wordt (een deel van) het verblijf en de activiteiten tijdens het 4-daagse schoolkamp in september betaald. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage voor kamp groep 7 en 8 is € 40,=.   
  
  Ondersteuning bij extra kosten

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt.
  Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.
  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas.
  Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.
  
  Er is meer
  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] .
  Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind aanwezig is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Kan uw kind wegens ziekte niet naar school kan komen, meldt u dat dan vóór 08.20 uur bij de conciërge (meester Ramon) via ons school telefoonnummer 030-2933376. Wij vinden het prettig als u elke dag dat uw kind ziek is dit aan de school laat weten.
  Ziekmelden kan ook door een briefje met uw handtekening mee te geven aan een broertje of zusje. Dit briefje moet hij of zij dan voor schooltijd afgeven bij de leerkracht of de conciërge.
  Wij gaan ervan uit dat u afspraken voor uw kind bij een (tand)arts of een andere instantie zo veel mogelijk buiten schooltijd maakt.
  Als uw kind toch een afspraak onder schooltijd heeft, dan dient u hiervoor vooraf verlof aan te vragen bij de directeur.
  We gaan ervan uit dat uw kind niet langer van school wegblijft dan strikt noodzakelijk is.
  Als uw kind regelmatig afwezig is in verband met afspraken, zullen we met u in gesprek gaan om te bespreken hoe we het verzuim kunnen beperken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling Leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.

  Leerplicht gemeente Utrecht:

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht

  030 2862660.  

  [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een basisschool geldt in Utrecht een vastgesteld beleid.
  
  Voor het eerst naar de basisschool
  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht.
  Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.
  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen. Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school.
  Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).
  
  Voor een rondleiding en kennismakingsbezoek kunt u een afspraak maken door een email te sturen naar directeur Els Haak ([email protected]) of naar de coördinator groep 1-4 Sarina Vergunst ([email protected]) of bellen naar 030-2933376.

  Aanmelden 
  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl.
  Als u hierbij hulp wilt, kunt u contact opnemen met Els of Sarina (zie gegevens hierboven), we helpen u graag!

  De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal.
  Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.
  We verwachten dat er voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt aan ons binnen de opgegeven termijn. 

  Toelaten en inschrijven
  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. 
  Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.   

  Meer informatie hierover vindt u in het document Aanmeldings- en toelatingsbeleid op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? Dan kunt u rechtstreeks aanmelden bij onze school. Maak dan een afspraak per email met directeur Els Haak ([email protected]) of coördinator groep 1-4 Sarina Vergunst ([email protected]) of belt u 030-2933376.

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht.

   

  Sluiten