De Kaleidoskoop

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Wij hechten veel waarde aan een goede samenwerking tussen ouders en ons team. Ons uitgangspunt is dat goed onderwijs pas mogelijk is als er sprake is van wederzijds vertrouwen en respect. Om uw kind te helpen, kunt u thuis veel doen om uw kind zelfstandig te maken, iets wat het nodig heeft op school. Wij vragen u ook om ervoor te zorgen dat uw kind op tijd naar bed gaat en een goed ontbijt heeft gehad, voordat het naar school komt. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie aan ouders

  Wij vinden het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van hetgeen hun kinderen leren op school. Niet alleen omdat ouders dan beter kunnen inhaken op de verhalen van de kinderen, maar ook omdat bewezen is dat de leerprestaties van kinderen een stijgende lijn laten zien met de grote betrokkenheid van ouders bij het schoolse gebeuren. Daarom zijn er vaste momenten waarop wij u op school verwachten voor gesprekken.
  

  Bij de start van het schooljaar nodigen wij ouders uit voor een afstemmingsgesprek, waarbij de ouders de leerkracht informeren over hun kind. Vervolgens vindt in november een gesprek plaats a.d.h.v. het tussenverslag. Bij dit tussenverslag ligt de focus op de sociaal emotionele ontwikkeling van uw kind. In februari volgt dan een rapportgesprek, gebaseerd op de resultaten van de methode toetsen en de IEP-toetsen. Vervolgens ontvangt u nog een tussenverslag in mei, waarbij de gesprekken facultatief zijn, en een rapport in juni. Hier wordt u weer uitgenodigd voor een gesprek als afsluiting van het leerjaar. Mocht er een reden zijn voor de leerkracht om u te willen spreken, dan wordt u uiteraard ook op school verwacht voor een gesprek.
  

  Verder zijn er adviesgesprekken voor groep 8 en voorlopige adviesgesprekken voor groep 6 en 7.

  Informatieavond                                                                                         
  Aan het begin van elk schooljaar organiseert de school een informatieavond. Ouders worden hierbij geïnformeerd over algemene zaken in de school en specifieke zaken van het leerjaar. Ouders maken op deze informatieavond kennis met de de nieuwe groep, het nieuwe lokaal en de leerkrachten. Op deze avond wordt u ook geïnformeerd over het leerstofaanbod met de daarbij behorende aandachtspunten.  

  Vroegtijdig signaleren
  Op de Kaleidoskoop zijn we gericht op het vroegtijdig signaleren. Samen volgen we de kinderen en signaleren we wanneer een kind wat anders óf meer nodig heeft dan de basisondersteuning. Dat kan op het gebied van leren zijn, maar ook op het gebied van gedrag. De leerkracht zal in een vroeg stadium contact met u opnemen om te overleggen over de aanpak. Er volgt altijd een follow-up gesprek. Als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over uw kind. 

  Social Schools
  We werken met de communicatie app van Social Schools. Deze app, die functioneert op uw smartphone, is een medium om op informele wijze op de hoogte te blijven van het functioneren van de groep. Alle informatie voor ouders communiceren we via Social Schools. Zo ook de jaarkalender. We verwachten dat alle ouders deze app downloaden en dagelijks checken.

  Wij hebben een website, waarop u informatie over de school kunt vinden. Wij vragen ouders aan het begin van het schooljaar om toestemming om foto’s te mogen plaatsen op de website of op Social Schools. Heeft u bezwaar, dan houden we hier uiteraard rekening mee. 

  Informatie ochtenden
  Elk schooljaar worden meerdere informatiemomenten (koffieochtenden) georganiseerd. We stemmen het thema van de koffieochtenden af met de ouderconsulent en de ouderraad. De informatie ochtenden staan vermeld op de jaarkalender in Social Schools. 

  Meekijken in de klas
  Iedere schooljaar zijn er vaste momenten waarop een ouder in de groep van het kind kan meekijken tijdens een les; de ouderinloop. Dit kunt u vinden in de jaarkalender van Social Schools.

  Woordenschatbijeenkomsten/ De Vreedzame School informatie voor ouders                                                                                     
  Voor ouders van de groepen 1 t/m 3 zijn er korte bijeenkomsten waarbij informatie gegeven wordt over wat er in de groepen besproken wordt w.b.t. woordenschat en hoe gaan met elkaar om. Op die manier kunt u thuis ook met uw kind oefenen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht

  Als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit? Maak dan een afspraak bij de directeur. Wij gaan graag met u in gesprek als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.  

  Op onze school is Jedidjah van Barneveld de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Jedidjah van Barneveld is bereikbaar via [email protected].  

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/   

  Privacy/ omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl  en op de website van onze school www.dekaleidoskoop.nl. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school is een Medezeggenschapsraad (MR) actief. Hierin zit naast personeel, ook een afvaardiging van de ouders, die door de ouders zelf gekozen is. De MR heeft advies- en instemmingsrecht op het beleid van de directie en de gang van zaken op school. Dat zijn bijvoorbeeld het schoolplan/jaarplan, de begroting, beleidsnotities en de schoolgids. De bevoegdheden van de MR zijn wettelijk geregeld. De belangrijkste zijn: instemmen met een besluit van de directie, het geven van advies aan de directie.

  De MR bestaat uit de volgende personen: Fadik Celik (oudergeleding), Bart Willen (personeelsgeleding) en Rigoberta Mejia Sian (personeelsgeleding). 

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Ouderraad
  Vanaf schooljaar 2021-2022 werken we met een nieuwe ouderraad. Onze ouderraad is betrokken bij vieringen, schooluitjes, helpt bij oa. de speelotheek en denkt mee tijdens brainstormsessies. De ouderconsulent, Femke Somers, is contact persoon namens het team.

  De groepsleerkracht kan u vragen of u wilt ondersteunen bij een activiteit binnen of buiten de school. Uiteraard kunt u dit zelf ook kenbaar maken. We waarderen uw hulp enorm! Deze ondersteuning zou kunnen bestaan uit hulp bij: feesten, sportdag, schoolreis, excursies, etc.    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals het groep 8 kamp, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar in groep 8 een ouderbijdrage om deze extra activiteit mogelijk te maken.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier in; leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/, dan nemen zij contact met u op.  

  Er is meer
  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Sponsoring
  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U meldt uw kind bij ons op school ziek door vóór 08.30 uur naar school te bellen. 

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim: bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen, bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren, voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. 

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.

  Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht
  030-2862660, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid
  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een onze basisschool geldt een vastgesteld beleid.

  Voor het eerst naar de basisschool 
  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.  

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.  

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
  

  U kunt contact opnemen met de school. Er wordt dan een gesprek met de intern begeleider ingepland. In dat gesprek wordt besproken waarom uw kind van school gaat wisselen. Belangrijk is om goed te kunnen inschatten of de school uw kind kan bieden wat het nodig heeft om tot leren te komen, daarom worden de gegevens opgevraagd bij de vorige school. Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. 

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht.

  Sluiten