Daltonschool Rijnsweerd

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en de ouders werken samen
  

  School en ouders zijn partners in opvoeden en leren. Als school willen we de onderlinge communicatie dan ook veel aandacht geven. U kunt altijd na schooltijd een afspraak maken met de groepsleerkracht van uw kind. Hij of zij is de belangrijkste persoon voor u in het contact met school. Er zijn vier ingeplande contactmomenten per jaar. Daarbij heeft een deel van deze momenten een facultatief karakter: ouders en/of school kunnen aangeven of een gesprek wenselijk is. Wanneer er van beide kanten geen behoefte of noodzaak is, wordt er geen gesprek ingepland. Door meerdere contactmomenten in het schooljaar en door het gebruik van het communicatieplatform Social Schools hopen we de afstand tussen ouders en school zo klein mogelijk te houden.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie en overleg over uw kind: 
  

  Zoals aangegeven wordt u vier keer per jaar uitgenodigd om in gesprek te gaan over de ontwikkeling van uw kind. Daarnaast worden er gesprekken gevoerd naar behoefte om af te stemmen tussen ouders, kind en de leerkracht.   

  Bij de start van het schooljaar worden de ouders uitgenodigd voor een startgesprek. Tijdens dit gesprek informeren ouders de leerkracht over hun kind. Het startgesprek is bedoeld om een goede start te maken in de samenwerking rondom de ontwikkeling van een kind.
  Daarnaast wordt aan het begin van het schooljaar een ouderavond georganiseerd. Tijdens deze ouderavond maakt u (nader) kennis met de leerkracht(en) van uw kind en wordt de gang van zaken voor het komende jaar besproken.

  Er worden jaarlijks twee rapporten opgesteld over de vorderingen van de ontwikkeling van de kinderen. Ouders worden in de gelegenheid gesteld om deze vorderingen met de leerkracht te bespreken. 
  Naast deze gesprekken is het altijd mogelijk om gedurende het jaar met de leerkracht een gesprek te plannen als daar aanleiding voor is. Met name wanneer er kinderen zijn die meer dan reguliere zorg nodig hebben, zullen er vaker gesprekken zijn. Als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over leerlingen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  
  

  Onvrede of klacht

  Als er iets is, adviseren we u om eerst naar de leerkracht te gaan. Komt u er samen niet uit, dan kunt u een gesprek aanvragen bij de directeur. U kunt daarvoor een bericht via Social Schools versturen of naar school bellen. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie. 

  Op onze school is Lisa Agasi de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Lisa is bereikbaar via: lisa.agasi@spoutrecht, 030-2523172.

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen. 

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: Regelingen SPO Utrecht

  Privacy en omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: SPO Utrecht en op de website van de school: Daltonschool Rijnsweerd

           
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap

  De Medezeggenschapsraad (MR) is het formele, bij wet ingestelde, medezeggenschapsorgaan dat iedere basisschool heeft. De MR bestaat voor de helft uit schoolpersoneel en voor de helft uit ouders/verzorgers van leerlingen. De MR is wettelijk bevoegd belangen te behartigen van personeel, leerlingen en ouders en heeft een onafhankelijke status. Bevoegd gezag en schoolleiding zijn verplicht de raad te informeren over alle onderwerpen die de school aangaan. De MR heeft initiatiefrecht en voor sommige, bij de wet vastgestelde onderwerpen een adviesrecht (onder andere personeel, schooltijden, accommodatie). De MR vergadert zes tot acht keer per jaar. Iedere ouder kan zich bij verkiezingen kandidaat stellen voor de MR.  

  De Medezeggenschapsraad probeert binnen de school openheid en overleg te bevorderen. Voor zaken die dat behoeven, kent de MR een plicht tot geheimhouding. Daarnaast is de MR verantwoordelijk voor het innen van de ouderbijdrage.                      

  De oudergeleding van de MR bestaat uit: Merlijn Ballieux (voorzitter), Peter Koppers (penningmeester), Els Bennink en Margott Reinders.
  De personeelsgeleding van de MR bestaat uit: Peter Flikweert (secretaris), Mechteld van Rooijen, Sascha Raterman en Lotte de Haas.
  U kunt de MR bereiken door een mail te sturen naar: [email protected]

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden. 

  Stichting Vrienden van de Daltonschool

  Er zijn op school zaken, zoals extra materialen, die niet betaald kunnen worden uit het reguliere onderwijsbudget. Daarom is er op onze school de 'Stichting Vrienden van Daltonschool Rijnsweerd'. Deze stichting genereert middelen om bijvoorbeeld op het gebied van onderwijsontwikkeling financiële steun te geven. De voorzitter is Catharine Evers. Op de website is te lezen wat er mede mogelijk gemaakt wordt door deze stichting: Stichting Vrienden van Daltonschool Rijnsweerd

  Ouderraad

  Onze school kent een actieve ouderraad, die het team ondersteunt met het organiseren van diverse activiteiten in de school. De voorzitter is Lot Spijk, de penningmeester is Maureen Waanders en de contactpersonen vanuit het schoolteam zijn Anne de Klein, Lisa Agasi en Angela de Groot. Passend bij de visie van de school dat leerkrachten zich met name moeten richten op hun kerntaak, krijgt de ouderraad een steeds belangrijker rol. U kunt de ouderraad via Social Schools bereiken.

  Klassenouders        

  Klassenouders zijn onderdeel van de ouderraad en het eerste aanspreekpunt voor de leerkracht voor zaken die de organisatie van de groep betreffen. Zij worden door de leerkracht op de hoogte gehouden van wat er in hun klas gebeurt en leeft. Daarnaast helpen klassenouders de leerkracht met het organiseren van klassenactiviteiten.

  Activiteiten waarbij ouders zijn betrokken

  Zonder ondersteuning van ouders zouden we veel leuke activiteiten niet kunnen organiseren. Zo hebben we hulp nodig bij excursies (denk aan een bezoek aan de kinderboerderij, het ‘Vogelnest’, museumbezoek etc.) en bij het organiseren van evenementen (sportdag, feestdagen). Uiteraard heeft elk evenement zijn bijzonderheden. De ouders worden door de leerkracht, die een bepaalde activiteit onder zijn of haar hoede heeft, of door de ouderraad bij schoolactiviteiten, ingelicht over de benodigde inzet. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €80.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Alle extra activiteiten zoals de Daltonspelen en h

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig.Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. De ouderbijdragen worden geïnd en beheerd door de penningmeester van de Medezeggenschapsraad (MR) van de school.    

  Het innen en beheren van de ouderbijdrage is een tijdrovende taak waar geen financiële vergoeding tegenover staat. De hoeveelheid werk wordt enigszins verminderd door gebruik te maken van een online omgeving (Club Collect). Door de overeenkomst te ondertekenen, verleent u toestemming voor een jaarlijkse betaling. De ouderbijdrage bedraagt €80,- per kind. U kunt de overeenkomst op elk moment opzeggen en deze wordt automatisch beëindigd als uw kind van school gaat. Uiteraard hopen wij dat u de vrijwillige bijdrage wilt betalen, zodat het mogelijk blijft om al deze extra activiteiten te organiseren.

  U-pas en Stichting Leergeld
  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via U-pas aanvragen of bel naar: 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas.
  Vul het formulier Stichting Leergeld Utrecht in, dan nemen zij contact met u op. 
  
  Er is meer:
  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website: Regelingen Utrecht. Meer hulp nodig? Kijk op U-centraal voor de mogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen. 

  Sponsoring:
  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, geeft u dit zo spoedig mogelijk zelf door aan school. Dit doet u door voor 8.15 uur een Social Schools bericht te sturen naar de groepsleerkracht.

  Als uw kind een gedeelte van de dag afwezig is of met een bepaalde activiteit niet mee kan doen, meldt de ouder dit tijdig bij de groepsleerkracht. Dit kan persoonlijk, via de telefoon of via een briefje. Als uw kind niet mee kan doen met gym, dient u dit schriftelijk door te geven aan de vakleerkracht (u kunt een briefje meegeven aan uw kind).  

  Mocht een kind niet om 8.30 uur op school zijn, dan wordt er voor de ochtendpauze naar huis gebeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.  

  Website Leerplicht gemeente Utrecht: Leerplicht Utrecht, 030-2862660, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: Naar de basisschool.

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen bij de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht.
  Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht: Regelingen SPO Utrecht.

  Instroom of wennen in de laatste 4 weken vóór de zomervakantie is vaak niet wenselijk. De betreffende groepsleerkracht zal met u in gesprek gaan om tot passende afspraken hierover te komen.

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?

  Na een kennismakingsgesprek met de directeur en een rondleiding door de school, zal uw toestemming worden gevraagd om contact op te nemen met de school van herkomst. Onze kwaliteitscoördinator neemt dan contact op voor een warme overdracht. Na aanmelding geldt ook hier dat wij zorgplicht hebben. Mochten wij geen passend onderwijs kunnen bieden, zoeken wij samen met u naar een geschikte andere onderwijsplek.

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht: Regelingen SPO Utrecht

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht.  De AVG bevat strenge regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die direct of indirect te herleiden zijn tot een bepaald persoon. 

  Wij dragen met al onze medewerkers (onderwijs en opvang) zorg voor onze kinderen gedurende de dag. Op diverse momenten wisselen wij informatie uit over alledaagse voorvallen en gebeurtenissen, de ontwikkeling van het kind en het afstemmen van de pedagogische aanpak. Hiervoor vragen we toestemming aan ouders middels een privacy toestemmingsformulier.

  Ook foto’s en video’s zijn persoonsgegevens. Dit zijn zelfs bijzondere persoonsgegevens. Wij gaan als school zorgvuldig om met deze foto’s en video’s. De toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal vragen wij vooraf aan ouders. Dit doen we in het aanmeldingsformulier. Eens in de aantal jaren vragen we opnieuw aan de ouders om toestemming. We doen dit door het privacy toestemmingsformulier te delen met de leerlingen en ouders met het verzoek om het opnieuw in te vullen. Zo maken ouders niet eenmalig een keuze, maar kunnen zij hierin in de loop van de tijd een andere afweging maken.

  Sluiten