Openbare Dalton Basisschool Pieterskerkhof

In het kort

Toelichting van de school

Welkom op onze school!
ODBS Pieterskerkhof is een kleine Daltonschool in de binnenstad van Utrecht, in een prachtig monumentaal pand achter de Dom.
Wij bieden eigentijds Daltononderwijs en vinden het belangrijk voortdurend kritisch na te denken over wat kinderen van deze tijd nodig hebben.
Samen met ouders en leerlingen streven we naar een school waar:
… de sfeer rustig, ontspannen en bruisend is
… iedereen met plezier naar toe gaat
… iedereen gemotiveerd is en het beste uit zichzelf haalt
… iedereen een constructief kritische blik heeft naar zichzelf en elkaar.
De Dalton kernwaarden (zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, samenwerken, effectiviteit en reflectie) vormen hierbij het uitgangspunt.
Wij bieden leerlingen een rijke leeromgeving die zich richt op de brede vorming van kinderen, waar leerlingen hun kwaliteiten en talenten kunnen ontdekken en ontplooien. We leggen de verbinding met de wereld door onze leerlingen te laten leren in, met en van hun omgeving. Er is een geïntegreerd onderwijsaanbod dat de basisvakken verbindt met de zaakvakken en vakken als techniek en muziek.
Graag tot ziens!
Endry van den Berg, directeur ODBS Pieterskerkhof.

Missie en visie

Wat is de missie en visie van deze school?

ODBS Pieterskerkhof is een kleine Dalton basisschool in de binnenstad van Utrecht. Het is er knus en overzichtelijk.
De eigenheid, talenten en kwaliteiten van leerlingen staan voorop. Leerlingen zijn eigenaar van hun leerproces. Leerkrachten en ouders/verzorgers begeleiden samen de leerlingen in dit proces.
Leerkrachten, ouders/verzorgers en leerlingen zijn actief betrokken en doen veel op school. Het team is constant in beweging en ontwikkeling.
Onze identiteit, waarmee wij ons als Daltonschool onderscheiden, wordt gekenmerkt door het belang dat wij hechten aan:
eigenaarschap, eigenheid, plezier, verbondenheid, vertrouwen, rust & regelmaat. Deze kenmerken komen terug in alles wat we doen.
Samen streven we naar een school waar:
… de sfeer ontspannen, rustig en bruisend is
… iedereen met plezier naartoe gaat
… iedereen gemotiveerd is en het beste uit zichzelf haalt
… iedereen een kritische blik heeft naar zichzelf en elkaar.
Onze visie kenmerkt zich door een rijke leeromgeving, verbinding met de wereld en een geïntegreerd onderwijsaanbod:
Rijke leeromgeving die zich richt op de brede vorming van leerlingen op cognitief, sociaal-emotioneel, creatief expressief en lichamelijk gebied. Deze rijke leeromgeving biedt leerlingen de gelegenheid hun kwaliteiten en talenten te ontdekken, delen en ontplooien. We dagen leerlingen uit om een actieve, onderzoekende en reflectieve houding aan te nemen, waarbij ze langzaam maar zeker eigenaar worden van hun leerproces.
We leggen de verbinding met de wereld door onze leerlingen te laten leren in, met en van hun omgeving. Wij richten ons daarbij op 21ste eeuwse vaardigheden als samenwerken, creatief denken, probleemoplossend vermogen, kritisch denken en reflecteren, presenteren en communiceren, initiatief tonen, sociale en interculturele vaardigheden.
Er is een geïntegreerd onderwijsaanbod dat de basisvakken verbindt met de wereldoriëntatie vakken van het model VierKeerWijzer (geschiedenis, aardrijkskunde en natuur). Vakken als techniek, tekenen, handvaardigheid, muziek, dramatische expressie, beweging, omgevingseducatie en mediawijsheid zijn bijzonder geschikt om geïntegreerd te worden met de thema’s vanuit geschiedenis, aardrijkskunde en natuur. Ook de basisvakken worden steeds meer verbonden aan de thema’s waar de leerlingen mee bezig zijn.
Op welke manier geeft deze school invulling aan de identiteit?

Dalton
Onze visie komt voort uit de Daltonvisie, die wordt verwoord in een vijftal kernwaarden.
Vrijheid in gebondenheid
Leerlingen krijgen de vrijheid hun schoolwerk naar eigen inzicht te plannen. Hierdoor wordt onderwijs iets van de leerlingen zelf. Maar in deze vrijheid zijn de leerlingen wel gebonden: ze moeten rekening houden met anderen, verantwoordelijkheid dragen over hun keuzes en verantwoording afleggen over hun werk. Dit is iets wat leerlingen gaandeweg leren, begeleid door hun leerkracht.
Samenwerking
Leerlingen werken samen met leerkrachten en medeleerlingen aan hun leertaken. Zo leren leerlingen dat er verschillen bestaan tussen mensen. Ze leren naar elkaar te luisteren en respect te hebben voor elkaar. Door samen te werken, ontwikkelen onze leerlingen sociale vaardigheden en leren ze reflecteren op de manier waarop ze leren.
Effectiviteit
Leerlingen werken effectiever en efficiënter doordat ze een taak hebben waar zij verantwoordelijkheid voor dragen en die ze in vrijheid zelf plannen en uitvoeren. Leerlingen worden als het ware kleine ondernemers, die verantwoordelijkheid leren dragen voor hun eigen werk, dat ze in vrijheid uitvoeren.
Zelfstandigheid
Leerlingen leren doelgericht aan een taak te werken en om tijdens dit leerproces hulp te zoeken, als het nodig is. Deze manier van werken stimuleert het probleemoplossend denken van leerlingen. Om later als volwassene goed te kunnen functioneren moeten leerlingen leren beoordelen welke beslissingen zij het beste kunnen nemen en wat de gevolgen daarvan zijn. De keuzevrijheid dwingt leerlingen tot het nemen van zelfstandige beslissingen die voor hen effectief en verantwoord zijn.
Reflectie
Dagelijks in de klas leren onze leerlingen met elkaar over hun eigen gedrag en eigen werk na te denken, hier lering uit te trekken en doelen te stellen voor groei en verbetering.
Pedagogisch klimaat en sfeer op school
We willen dat leerlingen met plezier naar school gaan en zich volop kunnen ontwikkelen. Dit kunnen we natuurlijk niet alleen. Opvoeding en onderwijs gaan hand in hand. Samen met ouders/verzorgers en leerlingen willen wij een rustige, ontspannen en bruisende sfeer op school creëren, die leerlingen motiveert om het beste uit zichzelf te halen.
We streven daarom naar een omgeving waarin ouders/verzorgers, leerlingen en school in alle openheid, vanuit vertrouwen en respect voor elkaar, met elkaar omgaan en in gesprek blijven. Opdat alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen, met plezier naar school gaan, het gevoel hebben dat ze erbij horen, met vertrouwen leren, ruimte voelen voor eigen initiatieven, zich verantwoordelijk voelen voor hun omgeving, elkaar accepteren zoals ze zijn en weten dat pesten niet getolereerd wordt.
Wij maken hiervoor onder andere gebruik van 'the Leader in Me'. Dit is een aanpak die leerlingen voorbereidt op hun toekomst door 21-eeuwse vaardigheden te ontwikkelen (life skills). Deze vaardigheden helpen leerlingen regie te nemen in hun persoonlijke ontwikkeling.
Identiteit
Als openbare school staan wij open voor alle kinderen, ongeacht hun achtergrond. De school erkent culturele en levensbeschouwelijke verschillen. Kinderen leren op school respectvol om te gaan met andersdenkenden. Zij spelen en werken actief samen met anderen, ongeacht culturele of levensbeschouwelijke verschillen. Dit uitgangspunt geeft ook richting aan de manier waarop wij als SPO-school omgaan met (religieuze) vieringen. Er wordt aandacht besteed aan verschillende feesten vanuit een onderwijskundige benadering, gericht op het bereiken van het betreffende onderdeel uit Kerndoel 38 voor het PrimairOnderwijs: “De leerlingen leren hoofdzaken over geestelijke stromingen die in deNederlandse multiculturele samenleving een belangrijke rol spelen.” Onze school heeft dit uitgangspunt verder uitgewerkt in de volgende schoolspecifieke visie op religieuze en culturele vieringen: hierna aanvullen door de school.
Vormingsonderwijs
Het is bij wet geregeld dat in elke openbare basisschool lessen godsdienstig of humanistisch vormingsonderwijs worden gegeven als ouders daar om vragen. Deze lessen worden verzorgd door bevoegde vakdocenten van diverse levensbeschouwelijke richtingen. Er kan worden gekozen voor boeddhistisch, hindoeïstisch, humanistisch, islamitisch, katholiek of protestants vormingsonderwijs. Deze vormingslessen zijn niet verplicht, ze worden alleen gegeven op verzoek van ouders. Als ouders van zeven of meer leerlingen interesse hebben in vormingsonderwijs, dan kunnen wij deze lessen aanvragen bij de organisaties die het vormingsonderwijs op de openbare basisscholen verzorgt. Er zijn voor u of onze school geen kosten aan verbonden. De rijksoverheid betaalt deze lessen. Meer informatie is te vinden op www.vormingsonderwijs.nl.
Heeft u interesse in vormingsonderwijs? Neem dan contact op met de directeur (directie@pieterskerkhof.com)
Kleding personeel, ouders en kinderen
Op onze school leven en werken we samen en is ontmoeting een belangrijk aspect. Als openbare school hebben wij respect voor verschillende achtergronden en levensovertuigingen. Daar hoort ook bij dat wij respect tonen én verwachten voor religieuze symbolen als het dragen van een kruisje of een hoofddoekje.
Visueel contact en het kunnen zien van emoties op gezichten zijn belangrijke aspecten van de communicatie en ontmoeting binnen de school en van groot belang voor het pedagogisch klimaat. Daarom is het dragen van gezichtsbedekkende kleding in de school en op het schoolplein niet toegestaan.
Om veiligheids- en gezondheidsredenen is tijdens de gymles het dragen van gymkleding en gymschoenen verplicht, het dragen van sieraden verboden en het dragen van een hoofddoekje alleen toegestaan in de vorm van een elastische hoofddoek.
Wij verwachten dat personeel, ouders en kinderen kleding dragen die voldoet aan de algemene Nederlandse fatsoensnormen. Voor personeel geldt dat zij daarin voor kinderen ook een voorbeeldfunctie vervullen.
Eten en drinken
Omdat wij werken met een continurooster, nemen leerlingen eten en drinken mee van huis. Rond 10.00 uur is er een moment om even iets te eten en te drinken. Tussen 12.00 uur en 12.30 uur lunchen de leerlingen. Leerkrachten zorgen voor voldoende tijd om rustig te eten en drinken. Leerlingen eten even in stilte. Ze worden daarna voorgelezen, kijken een educatief filmpje of zijn met elkaar in gesprek over bijvoorbeeld een actueel onderwerp op school of daarbuiten.
Wij stimuleren leerlingen om gezond te eten en drinken. We verzoeken ouders/verzorgers daarom gezond eten en drinken mee te geven; fruit in de ochtend, boterhammen met fruit of groente tijdens de lunch, en water of melk om te drinken. Gezond eten en drinken bevordert de ontwikkeling van een gezond lichaam en een gezonde geest. Dit heeft ook invloed op de leer- en ontwikkelmogelijkheden van leerlingen.
Indien een leerkracht opmerkt dat een leerling regelmatig ongezond eten of drinken bij zich heeft, dan zal de leerkracht de ouders/verzorgers hierop aanspreken.
Traktaties
Leerlingen die jarig zijn mogen trakteren in de klas. Het liefst zien we gezonde kleine traktaties. Let op: kinderen mogen alleen voorverpakte traktaties uitdelen.

Kenmerken van de school

eigenaarschap
plezier
eigenheid
verbondenheid en vertrouwen
rust en regelmaat

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Toelichting van de school

Onze school heeft zo'n 200-220 leerlingen verdeeld over negen homogene groepen. Vier groepen in de onderbouw (1 tot en met 3), twee groepen in de middenbouw (groep 4 en 5), en drie groepen in de bovenbouw (groep 6 tot en met 8). De groepsgrootte ligt over het algemeen rond de 25-30 leerlingen. We streven ernaar om een maximum van 30 leerlingen per groep aan te houden.
Omdat wij jaarlijks meer aanmeldingen hebben dan kindplekken, werken we met wachtlijsten. Broertjes, zusjes en kinderen uit de nabije omgeving hebben voorrang.
Vanwege onze ligging in de binnenstad hebben we regelmatig te maken met verhuizingen. Hierdoor zijn de groepen in de onderbouw voller dan in de bovenbouw.
Nieuwe leerlingen
Zes keer per jaar wordt er een informatiebijeenkomst georganiseerd op school, voor ouders/verzorgers die belangstelling hebben voor onze school. We informeren uitvoerig over de gang van zaken op school en over ons Daltononderwijs. Ouders/verzorgers kunnen een kijkje nemen in de klassen, en leerlingen leiden ouders rond en vertellen hen over de school.
In schooljaar 2020-2021 zijn deze informatie bijeenkomsten op de volgende data:
dinsdag 15 september 2020
maandag 2 november 2020
maandag 25 januari 2021
dinsdag 16 maart 2021
donderdag 20 mei 2021
donderdag 22 juni 2021
Aanmelden voor een informatie bijeenkomst kan via het formulier op de website: aanmelden informatie bijeenkomst
Op de website worden ook de tijden vermeld van de bijeenkomsten.
Aanmelding
Als uw kind 3 jaar is, kunt u uw zoon of dochter aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het aanmeldingsformulier dat u kunt opvragen bij admin@pieterskerkhof.com.
Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, gaan we daarover met u in gesprek. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn, en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
Voordat uw kind 3 jaar is, kunt u laten weten dat u belangstelling heeft voor onze school. Dit kan via het belangstellingsformulier op de website. De belangstellingsregistratie wordt niet automatisch omgezet naar een aanmelding. Als een kind op de belangstellingsregistratielijst staat, krijgen ouders/verzorgers een aanmeldingsformulier toegestuurd rond de derde verjaardag van het kind.
Volgorde van plaatsing
Broertjes en zusjes van kinderen die al op school zitten
Kinderen die binnen de Singels wonen
Kinderen die niet onder bovengenoemde categorieën vallen, worden op een wachtlijst geplaatst.
Kinderen die van een andere school komen
Aanmelden van een kind van een andere school gaat in overleg met de directie en intern begeleider van de andere school. Als er een plekje is in de betreffende groep, wordt onderzocht of aan de onderwijsbehoeften van de leerling voldaan kan worden. Binnen 6 weken en uiterlijk 10 weken na aanmelding wordt de definitieve beslissing genomen of een leerling al dan niet kan worden toegelaten.

Weergave aantal leerlingen

2020-2021 Afgelopen 3 jaar

Leerlingen: 209
Landelijk gemiddelde: 215

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Verdeling naar leerjaar en leeftijd toont hoe de leerlingen op deze school zijn verdeeld naar leerjaar en naar leeftijd. Ook wordt de verdeling van de leerlingen vergeleken met de verdeling van de leerlingen op een vergelijkbare school.

Weergave Aantal leerlingen, verdeling naar leerjaar en leeftijd

Aantal per leerjaar Aantal per leeftijd

Schooltijden en opvang

Toelichting van de school

Bij ons op school werken we met het 5-gelijke dagen model. Alle leerlingen gaan van maandag tot en met vrijdag naar school van 8.30 uur - 14.00 uur.
De deuren gaan om 8.15 uur open. Kleuters (eventueel met broertjes/zusjes) komen via het schoolplein. Leerlingen van groep 3 tot en met 8 komen via het Pieterskerkhof. Ouders gaan niet mee naar binnen, maar zetten hun kinderen op het schoolplein respectievelijk Pieterskerkhof af. Medewerkers vangen de kinderen buiten op. De groepsleerkrachten staan elke ochtend bij hun klasdeur en heten alle leerlingen welkom.
Om 8.30 uur gaat de bel en start de les. Wij verwachten dat alle kinderen dan in de klas klaarzitten. Het werkt erg storend als leerlingen later binnenkomen.
Mocht u iets willen bespreken met de leerkracht dan kunt u een afspraak maken door een mail te sturen.
Om 14.00 uur zijn de leerlingen vrij. Kleuters (en hun broers/zussen) en leerlingen die naar de BSO gaan, gaan via het schoolplein. Leerlingen van groep 3-8 vertrekken via het Pieterskerkhof. Ouders/verzorgers wachten aan het begin van het schoolplein of aan de rand van het Pieterskerkhof op hun kinderen.
Vanaf 13:45 uur is de poort naar het schoolplein geopend. Gedurende de schooldag en na schooltijd kan de school alleen bereikt worden via de hoofdingang aan het Pieterskerkhof. Wij houden de poort en achterdeur dicht i.v.m. de veiligheid van de kinderen en medewerkers.
Fietsen
De fietsen kunnen in de rekken op het schoolplein of aan het Pieterskerkhof gestald worden. Het stallen van fietsen is voor eigen risico, de school is hiervoor niet aansprakelijk. Op het schoolplein mag niet worden gefietst. Ouders plaatsen hun fietsen niet op het schoolplein of Pieterskerkhof. De fietsenrekken/plaatsen zijn bedoeld voor de kinderen.
Met de auto
Wij adviseren in verband met de veiligheid van de kinderen, om zoveel mogelijk lopend of met de fiets naar school te komen. Kom je toch met de auto, parkeer deze dan even op het Lepelenburg. Auto’s mogen, bij het brengen en halen van kinderen, niet op de brug aan de Kromme Nieuwe Gracht of op/voor het Pieterskerkhof geparkeerd worden. Het Pieterskerkhof is een autovrijplein.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd
- Er is geen opvang
Tussenschoolse opvang
- Er is geen opvang
Opvang na schooltijd
- In samenwerking met BSO Partou, Alendorp, BSO Salto, Ludens, BSO 't Olefantje, Cursus BSO en BSO Partou, Maarschalkerweerd
Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Ja

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	17-10-2020	25-10-2020
Kerstvakantie	19-12-2020	03-01-2021
Voorjaarsvakantie	20-02-2021	28-02-2021
Meivakantie	24-04-2021	09-05-2021
Zomervakantie	17-07-2021	29-08-2021
Tweede Paasdag	05-04-2021
Hemelvaart	13-05-2021
Tweede Pinksterdag	24-05-2021
Studiedag	16-10-2020
Studiedag	11-11-2020
Vrije middag (vanaf 12.00 uur)	17-12-2020
Vrije middag (vanaf 12.00 uur)	18-12-2020
Studiedag	28-01-2021
SPO Personeelsdag	22-03-2021
Studiedag	23-04-2021
Studiedag	25-05-2021
Studiedag	16-06-2021

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Nee

Toelichting
Buitenschoolse opvang (na school en tijdens vrije dagen en schoolvakanties)
Scholen zijn wettelijk verplicht om voor- en naschoolse opvang voor leerlingen te laten organiseren. De Utrechtse schoolbesturen streven ernaar om op wijkniveau samen te werken met instellingen voor kinderopvang, welzijn, kunst en cultuur en sport.
In onze wijk wordt de buitenschoolse opvang (en de opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties) verzorgd door:
- BSO Salto, Ludens
- BSO ’t Olefantje
- BSO Partou Alendorp
- BSO Partou Maarschalkerweerd
- Cursus BSO
Alle leerlingen die door een BSO-instelling worden opgehaald, worden opgehaald op het schoolplein onder het afdak door één van de BSO-medewerkers. De BSO-medewerkers zijn 5 minuten voordat de school uitgaat aanwezig. De begeleiders vangen om 14:00 uur de leerlingen buiten op. Na deze overdracht zijn de BSO medewerkers verantwoordelijk voor de leerlingen.
Als de BSO-medewerkers verlaat zijn, blijven de leerlingen van die BSO-instelling bij hun leerkracht wachten tot ze gehaald worden.
Tussenschoolse opvang (overblijven)
De school heeft een continurooster. Overblijven valt dus onder schooltijd. De leerlingen nemen fruit, groente, brood en drinken (water of melk) mee voor het tienuurtje en de lunch. De school organiseert toezicht op het plein zelf. Elke pauze zijn er minimaal 2 medewerkers op het plein om leerlingen te begeleiden in hun spel en toezicht te houden. Op deze manier zorgen wij voor goed toezicht op de leerlingen en begeleiding van het speelgedrag.
Naschoolse activiteiten
Op school en in de omgeving van de school is een groot aanbod van naschoolse activiteiten. Leerlingen kunnen op school deelnemen aan dansles of Engelse les. Leerlingen van groep 3 tot en met 8 kunnen zich inschrijven voor de Kunstklas. Ook worden er regelmatig verschillende cursussen aangeboden zoals typecursus, muziekles, wetenschap & techniek, programmeren etc.
In een speciale nieuwsbrief aan het begin van het jaar en op de website wordt het aanbod van dit jaar aangekondigd.
Wie is op welke momenten bereikbaar?

Dagen Tijden
n.v.t. n.v.t n.v.t

	Dagen	Tijden
n.v.t.	n.v.t	n.v.t

Weergave Schooltijden en opvang

Schooltijden Opvang

Handige informatie

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Betrokkenheid van ouders bij het onderwijsleerproces van hun kinderen vinden wij erg belangrijk.
De school hecht veel waarde aan een lage drempel voor ouders/verzorgers om contact te hebben over hun kinderen. We vinden het erg belangrijk dat ouders/verzorgers en school elkaar goed en snel informeren, zodat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn en adequaat kunnen handelen. Als richtlijn is voor de ouders/verzorgers de vaste groepsleerkracht altijd het eerste aanspreekpunt voor alle zaken rondom hun kinderen.
Ouders/verzorgers kunnen altijd na schooltijd een afspraak maken met de groepsleerkracht voor een gesprek over hun kinderen. Desgewenst kan de Intern Begeleider hierbij betrokken worden. Wanneer daar aanleiding toe is neemt de leerkracht initiatief tot contact met de ouder(s).
De school deelt de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de leerlingen op school met de ouders/verzorgers. Om een goede samenwerking te bewerkstelligen tussen ouders/verzorgers en school is het erg belangrijk dat de visie van de school gedeeld wordt.
Protocol gescheiden ouders/verzorgers
Wij verzoeken ouders/verzorgers om de school, als partner in de opvoeding, in te lichten wanneer er sprake is van een echtscheiding en over de gang van zaken bij de echtscheiding bijvoorbeeld de omgangsregeling en het adres van de niet-verzorgende ouder.
In het belang van het kind, streven wij ernaar om portfoliogesprekken altijd in gezamenlijkheid te voeren met de ouders/verzorgers, in plaats van aparte gesprekken te plannen. Vanaf groep 3 mogen kinderen aanwezig zijn bij de gesprekken en vanaf groep 5 presenteren kinderen hun portfolio aan de leerkracht en hun ouders.
Als school zijn wij wettelijk verplicht beide ouders/verzorgers op eenzelfde manier van informatie te voorzien. Ook de ouder die niet kan/mag of gekozen heeft niet te zorgen heeft recht op informatie (Wetboek 1 artikel 377). Het is de wettelijke plicht van de verzorgende ouder de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die hun kind betreffen, dus ook de schoolontwikkeling. Als school willen wij partij zijn voor alle betrokkenen. We hebben daarom gekozen beide ouders/verzorgers op dezelfde wijze te informeren.
Vanwege deze reden zal het adres van de niet-verzorgende ouder ook in onze administratie worden opgenomen. Via de gebruikelijke kanalen zal hij/zij door de school op de hoogte worden gesteld van algemene schoolinformatie middels nieuwsbrieven en leerlingengebonden informatie middels schoolrapportages e.d. Als het niet toegestaan is, bijvoorbeeld via een gerechtelijke uitspraak, informatie te verstrekken aan een ouder/verzorger, vragen wij u dat schriftelijk aan de directie te overleggen. De school hoeft geen informatie te verstrekken wanneer dit strijdig is met het belang van het kind.
Op welke manier informeert deze school de ouders?

Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
Informatievoorziening op onze school verloopt in principe digitaal. Vanaf schooljaar 2020-2021 zullen wij Parro, een communicatie app voor ouders, gaan gebruiken voor het contact tussen school en ouders. Incidenteel wordt er informatie verspreid via een papieren brief of via posters in de school.
Aan het begin van het jaar ontvangen ouders/verzorgers de schoolgids en de jaarkalender. Deze zijn ook te vinden op de website en als link in iedere nieuwsbrief.
Regelmatig verschijnt er een nieuwsbrief waarin ouders/verzorgers en leerlingen op de hoogte gehouden worden van actuele ontwikkelingen en wetenswaardigheden van de school. Het is belangrijk om deze brief altijd goed door te nemen. De nieuwsbrief wordt naar ouders/verzorgers gemaild en gedeeld via Parro, en op de website opgeslagen.
Regelmatig wordt er een groepsmail naar ouders/verzorgers gestuurd (via Parro) over actuele en praktische zaken die de groep betreffen, door de groepsleerkrachten.
In de eerste maand van het nieuwe schooljaar is er een gezamenlijke startavond. Op deze avond presenteren de leerkrachten en de leerlingen hoe het onderwijsprogramma voor hun groep eruit ziet dit jaar. Ook wordt er een of twee keer per jaar een moment georganiseerd in alle groepen, waarbij ouders/verzorgers een kijkje in de groep van hun kinderen kunnen nemen. Daarnaast worden ouders/verzorgers regelmatig uitgenodigd om te komen kijken naar presentaties van de leerlingen.
Gesprekkencyclus
Ouders/verzorgers worden vier maal per jaar uitgenodigd om in gesprek te gaan over de ontwikkeling van hun kind.
Bij de start van het schooljaar worden zij uitgenodigd voor een startgesprek. Tijdens dit gesprek informeren zij de leerkracht over hun kind. In dit gesprek worden afspraken gemaakt over de communicatie en samenwerking tussen leerkracht en ouders/verzorgers voor komend jaar.
In november wordt er een (facultatief) voortgangsgesprek georganiseerd voor ouders en leerlingen van groep 3-7. Er wordt dan geen rapport geschreven. Tijdens het gesprek praat de leerkracht met ouders/verzorgers en de leerling over hoe het is gegaan in de eerste maanden van het schooljaar, onder andere op sociaal-emotioneel vlak en Daltonvaardigheden. Resultaten van methodetoetsen zijn terug te vinden in het ouderportaal van Parnassys.
Tweemaal per jaar is er een portfoliogesprek (februari en juli). Tijdens dit gesprek wordt het portfolio en de vorderingen en toetsresultaten besproken. In groep 1 en 2 is dit gesprek tussen de ouders/verzorgers en de leerkracht. In groep 3 en 4 mogen de leerlingen bij het gesprek aanwezig zijn. Vanaf groep 5 zijn de leerlingen aanwezig en presenteren zij hun portfolio aan hun ouders/verzorgers en de leerkracht.
In september en februari worden alle ouders/verzorgers op gesprek verwacht. Op de andere twee gespreksmomenten kunnen ouders/verzorgers intekenen voor een gesprek.
Naast deze gesprekken is het altijd mogelijk om gedurende het jaar met de leerkracht een gesprek te plannen, als daar aanleiding voor is. Met name wanneer leerlingen meer dan reguliere zorg nodig hebben, zullen er vaker gesprekken zijn.
Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?
Ouders praten mee via:
- Ouderraad
- Medezeggenschapsraad
Wat is de klachtenregeling?

Onze school heeft een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school dan kunt u hier gebruik van maken.
Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Een ouder met bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leerkracht, neemt hierover eerst contact op met de desbetreffende leerkracht. Wanneer dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan contact opgenomen worden met de directie. Hiermee wordt voorkomen dat de positie van de leraar (of diens gezag in de klas) wordt ondermijnd. Daarnaast schept dit duidelijkheid over de rol en de positie van directie.
Klachtenprocedure
SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage. Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie.
Contactpersoon voor onze school is Marian de Beurs en is bereikbaar via marian@pieterskerkhof.com.
Klachtenprocedure schoolbestuur
Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij een Landelijke Klachtencommissie. Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend (info@spoutrecht.nl). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030- 2652640). Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.
De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen.
Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.
Vertrouwenspersoon
Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders/verzorgers en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is: Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail (theelen@humaninvest.nl) of telefonisch (06-43498918). Indien u prijs stelt op een mannelijke vertrouwenspersoon, kunt u dat bij haar kenbaar maken. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.
Privacy/omgang persoonsgegevens
Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl.
Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?
Medezeggenschapsraad (MR)
De medezeggenschapsraad is het orgaan waarin de ouders en de leerkrachten worden vertegenwoordigd. De MR denkt mee met het beleid en besluitvorming binnen de school. Op dit moment bestaat de MR uit twee ouders en twee leerkrachten, en twee vaste toehoorders (een ouder en een leerkracht). De directeur zit bij het laatste gedeelte van de overlegvergaderingen. De MR vergadert 6-7 keer per jaar. De notulen van de vergaderingen worden in de nieuwsbrief geplaatst.
De MR heeft ten aanzien van een groot aantal onderwerpen advies- en instemmingsbevoegdheden. De MR denkt mee met de schoolleiding, neemt een standpunt in en geeft advies. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan. De MR probeert een sfeer van openheid te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt.
De MR werkt volgens een reglement dat is opgesteld door de SPO en is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap. De leden van de MR worden middels (openbare) verkiezingen gekozen.
De namen van de MR leden en de vergaderdata staan op de website. De MR is te bereiken via mr@pieterskerkhof.com.
Ouderraad (OR)
Naast de MR heeft de school ook een Ouderraad. De OR is een groep mensen die schoolactiviteiten organiseert, coördineert en uitvoert in samenwerking met het team. De OR streeft naar een samenstelling van ouders/verzorgers waarbij alle groepen vertegenwoordigd zijn.
De OR vergadert 5-6 keer per jaar. Er is een vaste voorzitter en penningmeester. Een van de teamleden is het vaste aanspreekpunt voor de OR en woont de meeste vergaderingen bij. Hierdoor is er een duidelijke schakel tussen de OR en het schoolteam. In de OR wordt met werkgroepen gewerkt, die in samenwerking met het schoolteam de verschillende activiteiten organiseren.
De OR kent de volgende werkgroepen:
- Sinterklaasfeest
- Kerstfeest
- Vossenjacht
- Zomerfeest
Overige groepen waarin ouders/verzorgers actief zijn:
- Kerstmusical
- Schoolplein
- Bibliotheekcommissie
- Luizenouders
Voor de meeste activiteiten is extra ouderhulp en –begeleiding nodig. Denk bijvoorbeeld aan begeleiding bij uitstapjes of taken tijdens een schoolfeest. Hiervoor worden ouders/verzorgers via inschrijflijsten (Parro) gevraagd om te helpen. Als er bijzondere activiteiten zijn in de klas dan neemt de leerkracht contact op met de klassenouder. Deze ouder organiseert, samen met de leerkracht, de activiteit.
De samenstelling van de OR en de vergaderdata staan op de website. De OR is te bereiken via or@pieterskerkhof.com.
Kinderraad (KR)
De school heeft ook een Kinderraad. De KR bestaat uit 10 leden: 2 leerlingen van de groepen 4 t/m 8. Deze leerlingen zorgen, naast de uitwisseling van informatie met hun eigen groep, ook voor een informatie uitwisseling met de groepen 1 t/m 3. De KR buigt zich over diverse schoolzaken. Zij werken samen met de directeur. Jaarlijks kiezen zij enkele doelen waaraan zij willen werken, en denken mee over onderwijsinhoudelijke processen, zoals de keuze van een nieuwe methode. Vooral onderwerpen die hen direct betreffen en waar ze invloed op kunnen uitoefenen worden besproken. De KR neemt een actieve houding bij het verbeteren van de gang van zaken op school en het organiseren van activiteiten, zoals o.a. het zomerfeest, het kerstfeest en inzamelingsacties voor het goede doel.
Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?
€60,00

Wat wordt met dat geld gedaan?
- Kerst
- Schoolreis
- Sinterklaas
- Sportdag
- Vossenjacht
- Zomerfeest
Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Ja

Wat wordt daarmee betaald?

Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals sportdagen, schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de Medezeggenschapsraad (MR) vastgesteld.
Schoolactiviteiten
Wij vragen ieder jaar een vrijwillige ouderbijdrage van 60 euro per kind voor extra voorzieningen en activiteiten, zoals schoolreisje, sportdag, Vossenjacht, het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, het Zomerfeest enz.
Dit deel van de ouderbijdrage wordt beheerd door de Ouderraad.
Voor het schoolkamp van groep 8 wordt een aparte bijdrage van euro 110,- gevraagd van ouders/verzorgers van leerlingen in groep 8.
Muziek en techniek
Daarnaast bestaat de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage uit 40 euro per kind bij om wekelijkse muziek- en technieklessen te kunnen realiseren.
Twijnfonds
Naast de bovenstaande bijdragen wordt ouders gevraagd vrijwillig een bijdrage van 20 euro te doen in een extra fonds (het Twijnfonds). Uit dit fonds worden activiteiten en aanschaf van onderwijsmaterialen gefinancierd die door teamleden of ouders worden voorgedragen. Voor deze projecten gelden een aantal criteria; deze zijn verwoord in de statuten van het fonds. Het fonds wordt beheerd door een commissie van ouders, die de aanvragen beoordeelt. De namen van de leden staan op de website. Het Twijnfonds is te bereiken via twijnfonds@pieterskerkhof.com.
Extra ouderbijdragen
Naast bovenstaande vrijwillige ouderbijdragen mogen ouders extra bijdragen geven aan de school voor specifieke doeleinden, zoals de Kinderraad, VierKeerWijzer, techniekonderwijs, ICT onderwijs, schoonmaak of een zelf gekozen bestemming.
Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Ziek of te laat
Als uw kind ziek of te laat is, geef dit dan zo spoedig mogelijk zelf door aan school.
Ziekmelden kan ‘s ochtends tussen 8.00 uur en 8.30 uur door te bellen naar school (tel. 030-2311751) of via de link op de website: www.pieterskerkhof.com
Als uw kind een gedeelte van de dag afwezig is of met een bepaalde activiteit niet mee kan doen (bijvoorbeeld vanwege een blessure), informeer dan tijdig de groepsleerkracht. Dit kan persoonlijk, via de telefoon of een e-mail.
Mocht een kind afwezig zijn zonder afmelding, dan wordt om 9.00 uur naar huis gebeld. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Verzuim
Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.
Extra verlof
Kinderen zijn vrij tijdens schoolvakanties, nationale feestdagen en andere (door de school vooraf vastgestelde) vrije dagen.
Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof kan worden aangevraagd voor bijzondere omstandigheden, zoals een huwelijk of begrafenis.
Verlof voor extra korte vakanties of familiebezoek is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.
Ook voor talentbegeleiding voor leerlingen met speciale talenten op gebied van kunst, cultuur en sport wordt in principe geen verlof verleend. Talentbegeleiding dient na schooltijd te worden gepland. Mocht dit ondanks alle inspanningen niet mogelijk zijn, kan contact opgenomen worden met de directeur. Deze hanteert het beleid zoals dat is geformuleerd door de leerplichtambtenaren van de gemeente Utrecht.
Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directeur. De directeur kan dan vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen.
Op de website is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

Waar wonen de leerlingen van deze school? Toelichting

In welk postcodegebied wonen de leerlingen van deze school?

Postcodegebied	Aantal leerlingen	Percentage
1211	<5
3511	43	20,6%
3512	63	30,1%
3513	6	2,9%
3514	7	3,3%
3515	7	3,3%
3522	<5
3523	<5
3524	<5
3527	<5
3531	<5
3532	<5
3533	<5
3551	<5
3553	<5
3555	<5
3563	<5
3571	5	2,4%
3572	7	3,3%
3573	6	2,9%
3581	32	15,3%
3582	10	4,8%
3583	<5
3584	<5

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag