Openbare Dalton Basisschool Pieterskerkhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid van ouders bij het onderwijsleerproces van hun kinderen vinden wij erg belangrijk. 

  De school hecht veel waarde aan een lage drempel voor ouders/verzorgers om contact te hebben over hun kinderen. We vinden het erg belangrijk dat ouders/verzorgers en school elkaar goed en snel informeren, zodat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn en adequaat kunnen handelen. Als richtlijn is voor de ouders/verzorgers de vaste groepsleerkracht altijd het eerste aanspreekpunt voor alle zaken rondom hun kinderen.

  Ouders/verzorgers kunnen altijd na schooltijd een afspraak maken met de groepsleerkracht voor een gesprek over hun kinderen. Desgewenst kan de Intern Begeleider hierbij betrokken worden. Wanneer daar aanleiding toe is neemt de leerkracht initiatief tot contact met de ouder(s).

  De school deelt de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de leerlingen op school met de ouders/verzorgers. Om een goede samenwerking te bewerkstelligen tussen ouders/verzorgers en school is het erg belangrijk dat de visie van de school gedeeld wordt.
  

  Protocol gescheiden ouders/verzorgers

  Wij verzoeken ouders/verzorgers om de school, als partner in de opvoeding, in te lichten wanneer er sprake is van een echtscheiding en over de gang van zaken bij de echtscheiding bijvoorbeeld de omgangsregeling en het adres van de niet-verzorgende ouder.

  In het belang van het kind, streven wij ernaar om portfoliogesprekken altijd in gezamenlijkheid te voeren met de ouders/verzorgers, in plaats van aparte gesprekken te plannen. Vanaf groep 3 mogen kinderen aanwezig zijn bij de gesprekken en vanaf groep 5 presenteren kinderen hun portfolio aan de leerkracht en hun ouders.

  Als school zijn wij wettelijk verplicht beide ouders/verzorgers op eenzelfde manier van informatie te voorzien. Ook de ouder die niet kan/mag of gekozen heeft niet te zorgen heeft recht op informatie (Wetboek 1 artikel 377). Het is de wettelijke plicht van de verzorgende ouder de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die hun kind betreffen, dus ook de schoolontwikkeling. Als school willen wij partij zijn voor alle betrokkenen. We hebben daarom gekozen beide ouders/verzorgers op dezelfde wijze te informeren.

  Vanwege deze reden zal het adres van de niet-verzorgende ouder ook in onze administratie worden opgenomen. Via de gebruikelijke kanalen zal hij/zij door de school op de hoogte worden gesteld van algemene schoolinformatie middels nieuwsbrieven en leerlingengebonden informatie middels schoolrapportages e.d. Als het niet toegestaan is, bijvoorbeeld via een gerechtelijke uitspraak, informatie te verstrekken aan een ouder/verzorger, vragen wij u dat schriftelijk aan de directie te overleggen. De school hoeft geen informatie te verstrekken wanneer dit strijdig is met het belang van het kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening op onze school verloopt in principe digitaal. Voor het contact tussen school en ouders/verzorgers gebruiken wij Parro, een communicatie app. Incidenteel wordt er informatie verspreid via een papieren brief of via posters in de school.

  Aan het begin van het jaar ontvangen ouders/verzorgers de schoolgids en de jaarkalender via Parro. Deze zijn ook te vinden op de website.

  Elke drie weken verschijnt er een nieuwsbrief waarin ouders/verzorgers en leerlingen op de hoogte gehouden worden van actuele ontwikkelingen en wetenswaardigheden van de school. Het is belangrijk om deze brief altijd goed door te nemen. De nieuwsbrief wordt met ouders/verzorgers gedeeld via Parro.

  Leerkrachten sturen regelmatig een groepsmail naar ouders/verzorgers(via Parro) over actuele en praktische zaken die de groep betreffen.

  Gesprekkencyclus

  Ouders/verzorgers worden vier maal per jaar uitgenodigd om in gesprek te gaan over de ontwikkeling van hun kind.

  Bij de start van het schooljaar worden zij uitgenodigd voor een startgesprek. Tijdens dit gesprek informeren zij de leerkracht over hun kind. In dit gesprek worden afspraken gemaakt over de communicatie en samenwerking tussen leerkracht en ouders/verzorgers voor komend jaar.

  In november wordt er een (facultatief) voortgangsgesprek georganiseerd voor ouders en leerlingen van groep 3-7. Er wordt dan geen rapport geschreven. Tijdens het gesprek praat de leerkracht met ouders/verzorgers en de leerling over hoe het is gegaan in de eerste maanden van het schooljaar, onder andere op sociaal-emotioneel vlak en Daltonvaardigheden. Resultaten van methodetoetsen zijn terug te vinden in het ouderportaal van Parnassys.

  Tweemaal per jaar is er een portfoliogesprek (februari en juli). Tijdens dit gesprek wordt het portfolio en de vorderingen en toetsresultaten besproken. In groep 1 en 2 is dit gesprek tussen de ouders/verzorgers en de leerkracht. In groep 3 en 4 mogen de leerlingen bij het gesprek aanwezig zijn. Vanaf groep 5 zijn de leerlingen aanwezig en presenteren zij hun portfolio aan hun ouders/verzorgers en de leerkracht.

  In september en februari worden alle ouders/verzorgers op gesprek verwacht. Op de andere twee gespreksmomenten kunnen ouders/verzorgers intekenen voor een gesprek.

  Naast deze gesprekken is het altijd mogelijk om gedurende het jaar met de leerkracht een gesprek te plannen, als daar aanleiding voor is. Met name wanneer leerlingen meer dan reguliere zorg nodig hebben, zullen er vaker gesprekken zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure 

  Als u zich zorgen maakt of als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit? Maak dan een afspraak bij de directeur. Wij gaan graag met u in gesprek als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.

  Op onze school is Marian de Beur de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Marian de Beurs is bereikbaar via [email protected].  

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad is het orgaan waarin de ouders en de leerkrachten worden vertegenwoordigd. De MR denkt mee met het beleid en besluitvorming binnen de school. De MR heeft ten aanzien van een groot aantal onderwerpen advies- en instemmingsbevoegdheden. De MR denkt mee met de schoolleiding, neemt een standpunt in en geeft advies. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan. De MR probeert een sfeer van openheid te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt. De MR vergadert 6 keer per jaar. De notulen van de vergaderingen worden op de website geplaatst.

  De MR werkt volgens een reglement dat is opgesteld door de SPO en is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap. De leden van de MR worden middels (openbare) verkiezingen gekozen. 

  Voorzitter:
  Secretaris: 
  Leden: Sophie Karayavuz (leerkracht) en Olga van Riel (ouder)

  De MR is te bereiken via [email protected]

  Ouderraad (OR)

  Naast de MR heeft de school ook een Ouderraad. De OR is een groep ouders die schoolactiviteiten organiseert, coördineert en uitvoert in samenwerking met het team. De OR streeft naar een samenstelling van ouders/verzorgers waarbij alle groepen vertegenwoordigd zijn.

  De OR vergadert 5-6 keer per jaar. Er is een vaste voorzitter en penningmeester. Een van de teamleden is het vaste aanspreekpunt voor de OR en woont de meeste vergaderingen bij. Hierdoor is er een duidelijke schakel tussen de OR en het schoolteam. In de OR wordt met werkgroepen gewerkt, die in samenwerking met het schoolteam de verschillende activiteiten organiseren.

  Voor de meeste activiteiten is extra ouderhulp en –begeleiding nodig. Denk bijvoorbeeld aan begeleiding bij uitstapjes of taken tijdens een schoolfeest. Hiervoor worden ouders/verzorgers via inschrijflijsten (Parro) gevraagd om te helpen. Als er bijzondere activiteiten zijn in de klas dan neemt de leerkracht contact op met de klassenouder. Deze ouder organiseert, samen met de leerkracht, de activiteit.

  Voorzitter: Elles van den Berg
  Penningmeester: Harm van Zalk

  De OR is te bereiken via [email protected]

  GMR

  De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Sportdag
  • Vossenjacht
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp

  Voor het schoolkamp van groep 8 wordt een aparte bijdrage van euro 117,50,- gevraagd van ouders/verzorgers van leerlingen in groep 8.

  Extra ouderbijdragen

  Naast bovenstaande vrijwillige ouderbijdragen mogen ouders extra bijdragen geven aan de school. Dit kan middels stichting Twijnfonds. Het Twijnfonds heeft tot doel een extra bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs van de school te leveren. Hierdoor worden bijzondere projecten en activiteiten mogelijk waarvoor het schoolbudget geen ruimte biedt. Projecten en activiteiten die het Twijnfonds ondersteunt hebben direct verband met en maken onderdeel uit van het onderwijsaanbod en zijn cultureel of maatschappelijk relevant. Voorbeelden zijn een bezoek aan Castellum tijdens een thema over de Romeinen, de kangaroewedstrijd (rekenwedstrijd) en de wetenschapsdag.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.  

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.   

  Als uw kind niet mee kan doen aan het schoolreisje op de basisschool, of er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier link aanvraag in, dan nemen zij contact met u op.

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website link. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melding:

  Als uw kind ziek of te laat is, geef dit dan zo spoedig mogelijk zelf door aan school via Parro. Hier kunt u zelf aangeven wanneer uw kind afwezig of ziek is. U kunt in de app een begin en eindtijd aangeven bij bv. tandarts bezoek. Meldt uw kind elke ochtend ziek als hij/zij meerdere dagen ziek is zodat dit goed in ons systeem komt te staan. De leerkracht checkt in de ochtend of uw kind is ziekgemeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag:

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.   Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 030-2862660, [email protected]

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: website naar de basisschool.  

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen. Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht.

  Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).   

  Is uw kind al 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?

  Kinderen die van een andere school komen, kunnen worden aangemeld gedurende het gehele jaar. Of zij kunnen worden geplaatst is afhankelijk van het aantal leerlingen in de desbetreffende groep. Als er plaats is in de groep, zal er allereerst een gesprek zijn tussen de ouders en de directeur. Vervolgens zal de directie of intern begeleider contact opnemen met de vorige school over de ontwikkeling en onderwijsbehoeften van het kind. Uitgangspunten bij het al dan niet aannemen van een nieuwe leerling zijn dat er voldoende ruimte moet zijn in de groep, dat de nieuwe leerling baat zal hebben bij plaatsing op onze school (juiste vorm van onderwijs) en dat aan de onderwijs- en zorgbehoeften van zowel de nieuwe leerling als de betreffende groep voldaan kan worden. Uiterlijk 6 weken na aanmelding wordt de definitieve beslissing genomen en gecommuniceerd naar ouders of een leerling al dan niet kan worden toegelaten. Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Nieuwe leerlingen stromen zo veel als mogelijk in na de volgende vakantie. In overleg kan hierin een andere keuze gemaakt worden. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Sponsoring: Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant.

  Uitgangspunten van dit convenant[1] zijn: 

  • Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden.  
  • De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.  
  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school.   
  • Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen   

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen

  [1] Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl 

  Sluiten