Basisschool Anne Frank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  “School en ouders werken in vertrouwen samen aan de totale ontwikkeling van het kind. Hierbij is het van belang dat er sprake is van een open, duidelijke communicatie. Dit vereist een klimaat waarin beide partijen zich geborgen en verbonden voelen. School en ouders houden elkaar op de hoogte vanuit hun eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. We doen het samen” 

  Opvoeden is een gezamenlijke taak van ouders en school. Wij hechten veel waarde aan een goede samenwerking tussen beide. Onze school streeft ernaar om samen met ouders en leerlingen de optimale ontwikkeling van het kind te bereiken. Ouderbetrokkenheid is diep verankerd in de cultuur van onze school. We werken vanuit de pedagogische driehoek: ouders, kind en school.

  We informeren u niet alleen over belangrijke gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij van onze kant stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen op de hoogte houdt. Voor ons is het vaak moeilijk om te achterhalen wat er leeft onder de ouders; de gesprekken vinden meestal plaats in de buurt of op het schoolplein. Stap gerust binnen met uw twijfels, klachten of complimenten! In een open sfeer kunnen we elkaar tegemoet komen en misverstanden uit de wereld helpen.

  Afspraken over omgang ouders en leerkrachten

  Ouders en personeelsleden communiceren open, eerlijk en welwillend met elkaar. Ze accepteren elkaars standpunten en ook dat die verschillend kunnen zijn. Ze werken samen en in vertrouwen met elkaar voor het kind. Ze blijven niet hangen in het probleem, maar denken vooruit aan een oplossing. 

  Ouders en personeelsleden vertonen voorbeeldgedrag: ze praten rustig met elkaar, zeker in het bijzijn van kinderen. Ze laten elkaar uitpraten en luisteren naar elkaar. Emoties mogen getoond worden, maar op een respectvolle manier. Ze spreken elkaar aan op de situatie en niet op de persoon. 

  Ouders en personeelsleden erkennen elkaars rol en verantwoordelijkheid. Ze benoemen deze aan het begin van een gesprek en ook de verwachtingen van elkaar. Leerkrachten en ouders zijn expert op hun eigen gebied.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie voor ouders over de school

  Wij informeren ouders op verschillende manieren over wat er op school gebeurt. Een groot deel van de informatie ontvangt u tijdens gesprekken op school. Daarnaast ontvangt u informatie via de Parro-app. Via Parro kunt u tevens berichten sturen naar de leerkracht van uw kind(eren).

  Algemene informatie, onze uitgangspunten, visie en hoe de zorg is geregeld, vindt u in de schoolgids. De schoolgids wordt eenmaal per jaar uitgegeven en opgesteld door de directie in samenwerking met het team. U kunt de schoolgids downloaden via internet. Eén keer per jaar verschijnt ook de schoolkalender. Hierin vindt u informatie over lestijden, vakanties, vrije dagen, leerkrachten en meer. De schoolkalender biedt een overzicht van alle activiteiten van het schooljaar, zodat u elke maand een duidelijk beeld heeft van bijzondere gebeurtenissen.
  Het overige nieuws verspreiden wij via Parro. Hier vindt u recente berichten over schoolactiviteiten, aankondigingen van toekomstige activiteiten, en berichten van de directie en de medezeggenschapsraad.

  De school, leerkrachten en directie communiceren via de app, e-mail en/of telefonisch. Er worden in principe geen brieven meer meegegeven.

  Informatie en overleg over uw kind

  Er zijn diverse momenten op school waarin de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind besproken worden. Aan het begin van het schooljaar zijn er voor alle groepen startgesprekken. In deze gesprekken maken ouder en leerkracht kennis met elkaar en kunnen ze bijzonderheden over het kind uitwisselen.

  In november en februari zijn er voortgangsgesprekken. De leerkracht bespreekt met u hoe de ontwikkeling van uw kind tot dan toe verloopt. Aan de hand van de laatste toetsresultaten worden de vorderingen van uw kind besproken. In het gesprek worden naast de leerresultaten van de kinderen ook de werkhouding en het gedrag van het kind besproken.

  Ouders spreken in het startgesprek met de leerkracht af op welke manier zij met de leerkracht contact over hun kind willen hebben.

  Voor de ouders van groep 6-leerlingen is er aan het eind van het schooljaar een gesprek over een kijkadvies. Aan het eind van groep 7 is er een voorlopig adviesgesprek over de mogelijke keuze voor het voortgezet onderwijs. Voor de ouders van groep 8-leerlingen zijn er meerdere gesprekken over de keuze van het vervolgonderwijs en een definitief adviesgesprek.

  Als er bijzonderheden zijn op school zal de leerkracht u vragen om daar op school over te praten. In deze tussendoor-gesprekken zal de leerkracht samen met de ouders naar oplossingen zoeken. Soms houdt dit in dat u uw kind zult gaan helpen met schoolwerk, soms is het zo dat ouders en school één lijn afspreken over de aanpak van een kind. In elke situatie wordt gezocht naar de beste oplossing. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Het spreekt vanzelf dat de school er alles aan doet om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Toch kan het zijn dat u problemen ontmoet. Ouders hebben recht op een serieuze behandeling van problemen. Als u een vraag heeft kunt u altijd bij de groepsleerkracht of bij de directeur terecht. De leerkracht is op de Anne Frankschool het eerste aanspreekpunt. Wij gaan er altijd vanuit dat de dialoog leidt tot een oplossing. Als u van mening bent dat uw probleem onvoldoende is behandeld of niet is opgelost, kunt u gebruik maken van de klachtenregeling.  

  Op onze school is Renee Oskam de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Renee is bereikbaar via [email protected] of op telefoonnummer 030-2934564. 

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070-2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: www.spoutrecht.nl/home/regelingen. 

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad 

  Op de Anne Frankschool is een Medezeggenschapsraad (MR) actief. De Medezeggenschapsraad heeft adviesrecht en/of beslissingsrecht over organisatorische beslissingen, beleidsplannen, etc. Met andere woorden: \"Zij helpen mee het onderwijs vorm te geven op een manier die school en ouders kunnen onderschrijven.\" Het woord zegt het al: vertegenwoordiging van de ouders. Dit betekent dat deze mensen namens alle ouders in de MR zitting hebben. Vanzelfsprekend kunt u altijd bij deze mensen terecht met uw vragen en opmerkingen. Feedback is van harte welkom.

  De leden van de MR zijn:
  Nadia Ftatchi-el Aissaoui (ouder)
  Ismail Turkmenoglu (ouder)
  Aziza Ftachi (ouder)
  Niels van der Lee (leerkracht)
  Djamila Azouagh, voorzitter (leerkracht)
  Niels Burema, secretaris (leerkracht)

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Ouderraad - Klassenouders

  We hebben een actieve Ouderraad. Dit zijn ouders die de leerkracht helpen gedurende het schooljaar met verschillende activiteiten. Deze klassenouders vertegenwoordigen samen de ouderraad. Zij komen één keer in de maand bij elkaar om te vergaderen over verschillende onderwerpen. De klassenouder kan de hulp inroepen van andere ouders die wel eens mee willen helpen op school. Als u met regelmaat of af en toe eens wilt helpen, kunt u dat aan de klassenouder laten weten. 

  Op de Anne Frankschool is uw hulp van harte welkom. Dit kan zijn:

  • in de groep van uw kind (leesouder, knutselouder, meegaan met uitstapjes enz.): U kunt bij de leerkracht van uw kind aangeven dat u graag in de groep wilt helpen. Samen kan er dan gezocht worden naar een geschikte activiteit waarbij de leerkracht zal uitleggen wat de bedoeling is. Als er ouders nodig zijn om te begeleiden bij uitstapjes, laat de leerkracht dit mondeling of schriftelijk weten.
  • als zwemouder (groep 4): Aan het begin van het jaar zal er een oproep komen aan de ouders om zich op te geven als zwemouder. In deze informatie zal verder worden uitgelegd bij wie u zich kunt opgeven en wat de bedoeling is.
  • de sportdag (Koningsspelen): Voor de sportdag hebben we elk jaar veel hulp van ouders nodig. U krijgt een oproep via Parro en in een bijeenkomst wordt verteld wat de bedoeling is.

  Bij alle activiteiten is het belangrijk u zich te realiseren dat u aanwezig bent voor álle kinderen uit de groep. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €10.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Cadeautjes verjaardagen
  • Feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten. 

  Voor de schoolreis en het schoolkamp vragen wij u om het bedrag apart te betalen. De bijdrage aan de schoolreis is € 25,- per kind, voor het schoolkamp wordt een bijdrage van €70,- gevraagd. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning.

  De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. 

  Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel 088-6006300. 

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier [aanvraagformulier] in, dan nemen zij contact met u op.  

  Er is meer 

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website www.utrecht.nl/werk-en-inkomen. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen. 

  Sponsoring:

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Wij vinden het prettig als u het ons laat weten als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. U kunt voor schooltijd even bellen of een ziekmelding doen via de Parro-app. Wij houden in ons administratieve systeem Parnassys de absenten bij. Hierin wordt aangetekend welke kinderen er niet zijn en of de ouders de reden voor absentie gemeld hebben. Als wij geen bericht van u hebben ontvangen dat het kind niet op school kan zijn, zullen wij u opbellen om u hier naar te vragen. Op deze manier weten wij dan of we ons zorgen moeten maken over uw kind of niet.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.

  Leerplicht gemeente Utrecht: 030-2862660

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.nl

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen. 

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Als u belangstelling heeft om uw kind aan te melden op de Anne Frankschool, kunt u op onze website met één druk op de knop een afspraak maken voor een rondleiding door de directeur. Als u het formulier invult zal zij contact met u opnemen voor een afspraak. Tijdens deze rondleiding bent u in de gelegenheid om de school in werking te zien en krijgt u direct antwoord op eventuele vragen.

  Sluiten