Basisschool Anne Frank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  “School en ouders werken in vertrouwen samen aan de totale ontwikkeling van het kind. Hierbij is het van belang dat er sprake is van een open, duidelijke communicatie. Dit vereist een klimaat waarin beide partijen zich geborgen en verbonden voelen. School en ouders houden elkaar op de hoogte vanuit hun eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid.” 

  Opvoeden is een taak voor ouders en school. Wij vinden een goede samenwerking tussen ouders en school daarom ontzettend belangrijk. We informeren u niet alleen over alle belangrijke gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij van onze kant stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen op de hoogte houdt. Voor ons is het vaak moeilijk om te achterhalen wat er leeft onder de ouders; de gesprekken vinden meestal plaats in de buurt of op het schoolplein. Stap gerust binnen met uw twijfels, klachten of complimenten! In een open sfeer kunnen we elkaar tegemoet komen en misverstanden uit de wereld helpen.

  Afspraken over omgang ouders en leerkrachten

  Ouders en personeelsleden communiceren open, eerlijk en welwillend met elkaar. Ze accepteren elkaars standpunten en ook dat die verschillend kunnen zijn. Ze werken samen en in vertrouwen met elkaar voor het kind. Ze blijven niet hangen in het probleem, maar denken vooruit aan een oplossing. 

  Ouders en personeelsleden vertonen voorbeeldgedrag: Ze praten rustig met elkaar, zeker in het bijzijn van kinderen. Ze laten elkaar uitpraten en luisteren naar elkaar. Emoties mogen getoond worden, maar op een respectvolle manier. Ze spreken elkaar aan op de situatie en niet op de persoon. 

  Ouders en personeelsleden erkennen elkaars rol en verantwoordelijkheid. Ze benoemen deze aan het begin van een gesprek en ook de verwachtingen van elkaar. Leerkrachten en ouders zijn expert op hun eigen gebied.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  

  Informatie aan de ouders over de school

  Er zijn verschillende manieren waarop wij de ouders informeren over wat er op school allemaal gebeurt. Een gedeelte van de informatie ontvangt u in gesprekken op school. Een ander deel van de informatie ontvangt u schriftelijk per mail.  

  Schriftelijk
  

  Allereerst is er deze schoolgids met algemene informatie over het onderwijs, uitgangspunten, visie en zorg. De schoolgids wordt eenmaal per jaar uitgegeven en wordt geschreven door de directie in samenwerking met het team. Deze schoolgids is via internet te downloaden. Eén keer per jaar verschijnt ook de schoolkalender. Hierin vindt u informatie over lestijden, vakanties, vrije dagen, leerkrachten en dergelijke. De schoolkalender wordt ook gebruikt om alle activiteiten van het schooljaar bij elkaar te zetten. Hierdoor heeft u elke maand een duidelijk overzicht van bijzondere gebeurtenissen. Eén keer per maand geven we het Anne Franknieuws per e-mail uit. In dit maandbericht staan recente berichten over activiteiten die ondernomen zijn en aankondigingen over activiteiten die nog moeten komen. Ook staan er berichten in vanuit de directie en vanuit de medezeggenschapsraad.

  De school, leerkrachten en directie, communiceren via de mail en/of telefonisch. Er worden in principe geen brieven meer meegegeven. 

  Mondeling

  Er zijn diverse momenten op school waarin de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind besproken worden. Aan het begin van het schooljaar zijn er voor alle groepen startgesprekken. In deze gesprekken maken ouder en leerkracht kennis met elkaar en kunnen ze bijzonderheden over het kind uitwisselen.

  In november en februari zijn er voortgangsgesprekken. De leerkracht bespreekt met u hoe de ontwikkeling van uw kind tot dan toe verloopt. Aan de hand van de laatste toetsresultaten worden de vorderingen van uw kind besproken. In het gesprek worden naast de leerresultaten van de kinderen ook de werkhouding en het gedrag van het kind besproken.

  Ouders spreken in het startgesprek met de leerkracht af op welke manier zij met de leerkracht contact over hun kind willen hebben.

  Voor de ouders van groep 7-leerlingen is er aan het eind van het schooljaar een voorlopig adviesgesprek na de uitslag van de CITO Entreetoets over de mogelijke keuze voor het voortgezet onderwijs. Voor de ouders van groep 8-leerlingen zijn er meerdere gesprekken over de keuze van het vervolgonderwijs en een definitief adviesgesprek.

  Als er bijzonderheden zijn op school zal de leerkracht u vragen om daar op school over te praten. In deze tussendoor-gesprekken zal de leerkracht samen met de ouders naar oplossingen zoeken. Soms houdt dit in dat u uw kind zult gaan helpen met schoolwerk, soms is het zo dat ouders en school één lijn afspreken over de aanpak van een kind. In elke situatie wordt gezocht naar de beste oplossing. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Het spreekt vanzelf dat de school er alles aan doet om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Toch kan het zijn dat u problemen ontmoet. Ouders hebben recht op een serieuze behandeling van problemen. Als u een vraag heeft kunt u altijd bij de groepsleerkracht of bij de directeur terecht. De leerkracht is op de Anne Frankschool het eerste aanspreekpunt. Wij gaan er altijd vanuit dat de dialoog leidt tot een oplossing. Als u van mening bent dat uw probleem onvoldoende is behandeld of niet is opgelost, kunt u gebruik maken van de klachtenregeling.  

  Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Contactpersoon voor onze school is Renee Oskam. Zij is bereikbaar via renee.oskam@spoutrecht.nl. 

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website. Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail (theelen@human-invest.nl) of telefonisch (06-43498918). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend (info@spoutrecht.nl). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030-2652640). Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Op de Anne Frankschool is een Medezeggenschapsraad (MR) actief. De Medezeggenschapsraad heeft adviesrecht en/of beslissingsrecht over organisatorische beslissingen, beleidsplannen, etc. Met andere woorden: "Zij helpen mee het onderwijs vorm te geven op een manier die school en ouders kunnen onderschrijven." Het woord zegt het al: vertegenwoordiging van de ouders. Dit betekent dat deze mensen namens alle ouders in de MR zitting hebben. Vanzelfsprekend kunt u altijd bij deze mensen terecht met uw vragen en opmerkingen. Feedback is van harte welkom

  Klassenouders - ouderraad

  Dit zijn ouders die de leerkracht helpen gedurende het schooljaar met verschillende activiteiten. Deze klassenouders vertegenwoordigen samen de ouderraad. Zij komen één keer in de maand bij elkaar om te vergaderen over verschillende onderwerpen. De klassenouder kan op haar beurt weer de hulp inroepen van andere ouders die wel eens mee willen helpen op school. Als u met regelmaat of af en toe eens wilt helpen, kunt u dat aan de klassenouder laten weten. 

  Op de Anne Frankschool is uw hulp van harte welkom. Dit kan zijn:

  • in de groep van uw kind (leesouder, knutselouder, meegaan met uitstapjes enz.): U kunt bij de leerkracht van uw kind aangeven dat u graag in de groep wilt helpen. Samen kan er dan gezocht worden naar een geschikte activiteit waarbij de leerkracht zal uitleggen wat de bedoeling is. Als er ouders nodig zijn om te begeleiden bij uitstapjes, laat de leerkracht dit mondeling of schriftelijk weten.
  • als zwemouder (groep 4): Aan het begin van het jaar zal er een oproep komen aan de ouders om zich op te geven als zwemouder. In deze brief zal verder worden uitgelegd bij wie u zich kunt opgeven en wie zal vertellen wat de bedoeling is.
  • de sportdag (Koningsspelen): Voor de sportdag hebben we elk jaar veel hulp van ouders nodig. U krijgt een oproep d.m.v. een opgavestrook en in een bijeenkomst wordt verteld wat de bedoeling is.

  Bij alle activiteiten is het belangrijk u zich te realiseren dat u aanwezig bent voor álle kinderen uit de groep. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €10,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Cadeautjes verjaardagen
  • Feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. 

  Voor de schoolreis en het schoolkamp vragen wij u om het bedrag apart te betalen. De bijdrage aan de schoolreis is € 25,- per kind, voor het schoolkamp wordt een bijdrage van €70,- gevraagd. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Wij vinden het prettig als u ons voor schooltijd even belt als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Wij houden in ons administratieve systeem Parnassys de absenten bij. Hierin wordt aangetekend welke kinderen er niet zijn en of de ouders de reden voor absentie gemeld hebben. Als wij geen bericht van u hebben ontvangen dat het kind niet op school kan zijn, zullen wij u opbellen om u hier naar te vragen. Op deze manier weten wij dan of we ons zorgen moeten maken over uw kind of niet.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Alleen als aangetoond kan worden dat vakantie tijdens de gewone schoolvakanties niet mogelijk is, kan er een uitzondering gemaakt worden. Hierbij moet altijd een verklaring van de werkgever worden overlegd. Ook als er sprake is van 'gewichtige omstandigheden' kan buitengewoon verlof verleend worden. Dit geldt o.a. bij: verhuizing, huwelijk van bloed- of aanverwanten, overlijden van bloed- of aanverwanten en ambtsjubileum. Hierbij kan door de directeur om een bewijs gevraagd worden. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directie. Zij kunnen u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig. 

  4.5 Gezonde School Vignet / Eten op school

  De kinderen hebben rond 10 uur een korte pauze, daarvoor moeten ze fruit en water te drinken mee naar school nemen. In overleg met de leerkracht kan dat eventueel iets anders gezonds zijn, denk dan aan groente. Voor de lunch willen we graag dat de kinderen een boterham bij zich hebben, geen zoetigheid of frisdrank! Op de Anne Frankschool besteden we veel aandacht aan een gezonde leefstijl. Wij werken met de “Gezonde School-aanpak” om een Gezonde School te worden. We hebben een thema gekozen waar we specifiek aan werken: ‘Voeding’. Bij dit thema gaat het over gezond eten en drinken en een gezonde mond. We geven lessen over gezonde voeding en stimuleren gezond eetgedrag van de kinderen bij de ochtendpauze, de lunch en bij traktaties. De afgelopen jaren is al succes geboekt met de kleine pauze hap en de traktaties. De kinderen drinken water en eten fruit. Deze beweging is in samenwerking met ouders tot stand gekomen.De school voert actief beleid rond gezonde voeding. Dit beleid is om ouders en kinderen op een positieve manier te stimuleren om gezond te eten. We geloven erin dat ouders en kinderen vanuit deze positieve, informatieve beweging zelf gaan nadenken en zich bewust worden en zodoende vanuit hun eigen overtuiging gezondere keuzes maken. Elk schooljaar doen de groepen 5 t/m 8 mee met het project “Ik eet het beter”. Twee keer per jaar wordt dan aandacht besteed aan gezonde voeding d.m.v. een lespakket.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  TOT 1 oktober 2021: Als uw kind 3 jaar is geworden, kunt u uw kind aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het formulier dat op onze website (www.anne-frankschool.nl) kunt vinden.

  Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, gaan we daarover met u in gesprek. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn, en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd. 

  VANAF 1 oktober 2021: Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.

  Aanmelden

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.

  We verwachten dat er voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt aan ons binnen de opgegeven termijn.

  Toelaten en inschrijven

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.

  Sluiten