OBS Tuindorp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We hechten veel waarde aan onze samenwerking met ouders. Pedagogisch medewerkers en leerkrachten werken in één team met één aanpak. Graag stemmen we die aanpak ook met ouders af.

  Die samenwerking vraagt om communicatie én om wederzijdse, hoge verwachtingen. Het team hecht waarde aan ritmes en routines voor kinderen. We zien dat kinderen die voldoende slaap krijgen (dus: op tijd naar bed gaan) en goed ontbijten en gezond eten daar écht van profiteren. Een gezond tussendoortje (fruit en water) en goede lunch hoort daarbij.

  Op het moment dat kinderen naar school gaan doen we aanspraak op hun zelfstandigheid. Kinderen moeten zichzelf bijvoorbeeld kunnen aan- en uitkleden (voor de gym, naar buiten gaan) en voor zindelijkheidstraining hebben de leerkrachten geen ruimte. We willen graag mét ouders werken aan vergroten van die zelfstandigheid/zelfsturing, door kinderen échte ruimte geven om te leren.
  
  Voor een optimale ontwikkeling van kinderen is een goede relatie tussen ouders en de school van wezenlijk belang. Ons team betrekt de ouders dan ook nadrukkelijk bij de school. Enerzijds vergroot dit de belangstelling van ouders voor hetgeen er op school gebeurt, anderzijds is het verlenen van hand- en spandiensten door ouders noodzakelijk voor een goed functionerende organisatie.
  
  U kunt op verschillende manieren meedoen bij ons op school:

  • bij het begeleiden van de kinderen buiten de school, zoals naar de schouwburg, de speeltuin, het museum, het helpen bij festiviteiten en bijzondere gelegenheden.
  • door de school te ondersteunen en te helpen bij incidentele klussen. Helpende handen zijn daarbij heel welkom!
  • door deel uit te maken van een werkgroep samen met andere ouders en leerkrachten.
  • door meedenken en mee discussiëren over de inhoud en de vormgeving van het onderwijs in de Medezeggenschapsraad of de Ouderraad.
  • door het geven van een werkplaats of een gastles bij een thema.
  • door het bezoeken van het kerstfeest, eindmarkt en bijwonen van allerlei activiteiten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact met de leerkrachten
  Aan het begin van ieder schooljaar organiseren we een informatieavond, waarin de teams hun aanpak presenteren. Daarnaast organiseren we jaarlijks een tweetal voortgangsgesprekken, in november en maart. In die gesprekken delen we samen wat uw kind gedaan en geleerd heeft én we maken plannen voor de komende periode. 
  
  Inloopmomenten
  Iedere periode organiseren de teams inloopmomenten of themapresentaties. Tijdens deze momenten laten kinderen hun werk zien en vertellen daarover. Dit geeft u als ouder extra inzicht in het leerproces van uw kind(eren). Het doel is niet om met de leerkracht in gesprek te gaan, maar om samen met uw kind het werk te bekijken.

  Rapport
  Het rapport geeft een overzicht van de vorderingen van het kind in zijn/haar ontwikkeling, zo nodig aangevuld met belemmeringen en uitdagingen die het kind daarbij tegenkomt. Het in ontwikkeling zijnde kind staat hierbij centraal. Alle kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport, in februari en juni/juli.
  
  Website
  De school beschikt over een moderne website. Hierop vindt u algemene informatie over de school en zaken als de activiteiten in onze kalender. Het adres is: www.obstuindorp.nl. Ons algemene emailadres is [email protected].
  
  Social Schools
  De belangrijkste informatiebron voor korte berichten van school voor ouders is Social Schools. U kunt deze app op uw telefoon zetten of op uw computer. Zowel leerkrachten als de directie gebruiken deze app voor korte berichten. Omdat het een besloten omgeving betreft, mogen hier ook foto’s en filmpjes op geplaatst worden. Wij vragen u nadrukkelijk om foto’s of films die op school gemaakt worden niet op een andere manier te verspreiden.

  Papieren OBServator
  Ongeveer drie keer per jaar verschijnt de papieren OBServator. Een prachtige schoolkrant die wordt geschreven en vormgegeven door een groep enthousiaste ouders. 

  Ouderavonden
  Één keer per jaar verzorgen de medezeggenschapsraad en de ouderraad een ouderavond waarop ze hun activiteiten verantwoorden. Als het enigszins kan, wordt de avond aangevuld met andere interessante informatie. Daarnaast is het mogelijk dat de school een extra informatieavond verzorgt over een actueel onderwerp. Uitnodigingen komen via Social Schools naar u toe.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden er fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent welkom om dergelijke zaken in eerste instantie met de leerkracht van uw kind te bespreken. De leerkracht zal u en uw kind serieus nemen en streven naar de best mogelijke oplossing. Mocht dit niet voldoende blijken, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur of met onze klachtencontactpersoon.

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage en vindt u op de website.

  Klachtencontactpersoon
  Op onze school is Juia de Jong de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Julia is bereikbaar via [email protected].

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032. 
  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ 

  Privacy/omgang persoonsgegevens
  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl

  Inspectie van het onderwijs
  www.onderwijsinpectie.nl
  email: [email protected]
  
  Voor algemene vragen over onderwijs kunt u terecht bij: 0800-8051 (gratis)
  
  Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld:
  meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 – 111 3 111 (lokaal tarief).
  
  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Postadres:
  Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030 - 280 95 90
  Fax: 030 – 280 9591
  Email: [email protected]
  Bezoekadres: Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  De Medezeggenschapsraad (MR) is ingesteld op basis van de Wet op de Medezeggenschap in het onderwijs en heeft een rol in de ontwikkeling en vaststelling van het schoolbeleid. Onze school heeft een actieve en betrokken Medezeggenschapsraad. Deze bestaat uit vier ouders en een leerkracht uit ieder cluster. De rechten van de oudergeleding en de personeelsgeleding bij de vaststelling van het beleid verschillen. De MR overlegt ongeveer vijf keer per jaar. Ouders kunnen altijd de vergaderingen van de MR bijwonen. Deze zijn openbaar. Belangrijk nieuws uit de MR ontvangt u enkele malen per jaar via de OBServator. U kunt de leden van de MR gemakkelijk aanspreken als u met vragen of opmerkingen zit. MR ouder leden worden gekozen door ouders. Nieuwe leden worden gekozen middels verkiezingen als er zich meer kandidaten aanbieden dan dat er plaatsen zijn. Indien u meer wilt weten over de MR en de rol van de MR kunt u de voorzitter of de andere leden van de MR benaderen via [email protected]

  GMR
  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden. 
  

  Ouderraad 
  De ouderraad (OR) bestaat uit een aantal enthousiaste ouders die graag helpen bij het organiseren van niet-lesgebonden activiteiten op school. Denk hierbij aan het bezoek van Sinterklaas, kerstactiviteiten, het bemannen van de bibliotheek en de deelname van OBS Tuindorp aan de avondvierdaagse. De OR vraagt voor deze activiteiten ondersteuning aan de klassenouders. 

  Elk leerjaar heeft een of meer klassenouders die helpen met het coördineren van niet-lesgebonden activiteiten. Dat is bijvoorbeeld zorgen voor vervoer bij en de begeleiding van uitstapjes, mede-organiseren van het schoolkamp en het organiseren van ouderhulp voor activiteiten in de klas.

  U kunt altijd bij de ouderraad aangeven of u wilt helpen bij één of meerdere activiteiten. U kunt contact leggen met de ouderraad via [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bibliotheekboeken
  • Overige feesten en vieringen (juffen- meestersdag,
  • Social Schools

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.
  

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300. 
  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier in, dan nemen zij contact met u op.   
  

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen. 

  Sponsoring
  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan via Social Schools. Dat kan via de App of de website
  Het melden van absenties is niet bedoeld om verlof aanvragen te doen. Dat moet per mail, [email protected].

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. 

  Leerplicht gemeente Utrecht
  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht
  030-2862660
  [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bent u enthousiast geworden over onze school? Iedere eerste woensdag van de maand organiseren we een rondleiding voor nieuwe ouders. Aanmelden kan via [email protected]
  We hanteren een maximum van 8 leerlingen per rondleiding. Aanmelden voor de rondleiding kan vanaf de leeftijd van 2,5 jaar. 

  Toelatingsbeleid  
  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een onze basisschool geldt een vastgesteld beleid.
  
  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl    

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.    

  Aanmelden 
  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: naardebasisschool.utrecht.nl.  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.   
  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen). 
  

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? 
  Deze aanmeldingen gaan niet via het centrale loket. U neemt contact met ons op. Allereerst onderzoeken we of er plek is in het leerjaar waarin uw kind instroomt. Als er nog plek is voor instroomleerlingen, dan maken we een afspraak voor een kennismaking en rondleiding. Lijkt OBS Tuindorp een passende plek voor uw kind, dan zullen we samen met de huidige school de onderwijsbehoefte van uw kind vaststellen. Dit proces kan 4 tot maximaal 10 weken in beslag nemen. Indien wij verwachten dat we aan de onderwijsbehoefte van uw kind kunnen voldoen, dan gaan we over tot inschrijving.
  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht. 

  Sluiten