Basisschool Jules Verne

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en ouders werken samen
  

  Wij vinden het van groot belang dat ouders en school goed contact hebben.

  Ouders zijn van harte welkom en worden zoveel mogelijk betrokken bij het leerproces van hun kinderen. Immers... de ouders kennen het kind het beste! Een goede samenwerking is van groot belang voor de  optimale ontwikkeling van uw kind. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Eens in de 4 weken ontvangt u in de mail de nieuwsbrief, hierin brengen wij u op de hoogte van hetgeen er speelt in de school.

  • Via de PARRO app kunt u contact opnemen met de leerkracht voor een kleine mededeling of vraag. 
  • Per periode ontvangt u van de leerkracht informatie over wat er de komende periode op de planning staat. 
  • De school organiseert zo nu en dan een ouderbijeenkomst. De onderwerpen van deze bijeenkomsten worden afwisselend ingevuld aan de hand van wat er op dat moment in de school speelt.
  • In september zijn de eerste oudergesprekken. Hierin kunt u kennismaken met de leerkrachten, vertellen over uw kind en eventueel vragen stellen. Later in het jaar ontvangen de leerlingen 2 keer een ontwikkelingsverslag (in november en mei) en zullen we u en uw kind aanvullend uitnodigen voor een samenwerkingsgesprek. 
  • 2 keer per jaar organiseert de school meekijkdagen, waar u een uur mee kan doen met uw kind tijdens het reguliere onderwijs programma. 

  Informatie en overleg over uw kind

  Als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over leerlingen. Komt u er samen met de leerkracht niet uit, dan kunt u terecht bij de intern begeleider en/of directie. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vind u op de website. Op onze school is Noor van Geel, de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Noor van Geel is bereikbaar via ([email protected]) of (030-2442388).

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school (www.obsjulesverneutrecht.nl)
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderactiviteiten

  Dankzij de inzet van de ouders kunnen we door het jaar heen verschillende activiteiten en evenementen organiseren, zowel binnen als buiten de school. Denk hierbij aan het begeleiden van groepjes kinderen, het regelen van het vervoer enzovoort. 

  De activiteitencommissie

  Onze school heeft een actieve activiteitencommissie. Zij neemt de school veel werk uit handen door te helpen met de organisatie van verschillende activiteiten in de school. Joyce Baert is de voorzitter van de ouderraad en contactpersoon. Zij is bereikbaar via ([email protected]). U kunt haar ook benaderen wanneer u wilt aansluiten bij de activiteitencommissie. 

  De medezeggenschapsraad

  De MR praat en denkt mee als het gaat over de inhoud en organisatie van het onderwijs. Wisselend is er sprake van advies- of instemmingsrecht. Bijvoorbeeld bij de schoolgids, het formatieplan en financiën. In de MR van de Jules Verne zitten momenteel 2 ouders en 2 teamleden, die circa 7 keer per jaar vergaderen. Het ouderdeel van de MR is bereikbaar op [email protected].

  Voor volgend schooljaar zijn de leden van de MR:

  Oudergeleding

  • Jos de Boer, voorzitter
  • Renate Buijink

  Personeelsgeleding

  • Thelma Grotendorst
  • Noor van Geel

   

  GMR

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van de schoolverlaters vragen wij een extra bijdrage.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  Mogelijke extra financiële ondersteuning 
  

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.  
  

  Er is meer:

  Er zijn meer regelingen. Check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.  
  

  Leerplicht gemeente Utrecht 

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 

  030-2862660, [email protected] 

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een onze basisschool geldt een vastgesteld beleid. 

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.  

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.  

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? 

  Neemt u contact op met de school om te onderzoeken of er nog plaatsen beschikbaar zijn in het leerjaar van uw kind. Is er nog een plekje? Dan nodigen we u graag uit voor een kennismaking en een rondleiding. Vervolgens zal onze Intern Begeleider contact opnemen met de Intern Begeleider van de huidige school van uw kind om zodoende de onderwijsbehoefte van uw kind in beeld te brengen. Wanneer wij denken dat wij aan de onderwijsbehoefte van uw kind kunnen voldoen, is hij/zij/hen van harte welkom om een dag mee te lopen. Wanneer na deze meeloopdag de Jules Verne een passende plek blijkt voor uw kind, zullen we overgaan tot inschrijving van uw kind. Als instroommoment kiezen we voor de maandag na een schoolvakantie. 

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht. 

  Sluiten