Basisschool Jules Verne

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en ouders werken samen
  

  Wij vinden het van groot belang dat ouders en school goed contact hebben.

  Ouders zijn van harte welkom en worden zoveel mogelijk betrokken bij het leerproces van hun kinderen. Immers.. de ouders kennen het kind het beste! Een goede samenwerking is belangrijk om uw kind verder te helpen in zijn schoolontwikkeling. 

  Aannamebeleid

  U bent van harte welkom bij ons op school. We nodigen u graag uit voor een kennismaking en rondleiding binnen de school. Hiervoor kunt u een afspraak maken met de directie. 

  Vanaf het moment dat uw kind 2 jaar is, kunt u aangeven dat u belangstelling heeft voor onze school, met het desbetreffende formulier wat u ontvangt tijdens de kennismaking. Als uw kind 3 jaar is, kunt u uw zoon of dochter definitief aanmelden op onze school. Heeft u aangegeven belangstelling te hebben, dan wordt dit niet automatisch omgezet in een aanmelding. We hebben dan nogmaals contact met elkaar om te overleggen of u uw kind daadwerkelijk bij ons wilt inschrijven. U ontvangt dan van ons het definitieve aanmeldformulier. 

  Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, wordt een nader onderzoek uitgevoerd. Er kunnen dan bijvoorbeeld gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. Op grond van de bevindingen van het onderzoek besluit de directeur over de toelatig. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformluier wordt u schriftelijk / per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Eens in de 3 weken ontvangt u in de mail de nieuwsbrief, hierin brengen wij u op de hoogte van hetgeen er speelt in de school.

  • Via de PARRO app, contact de leerkracht u als hij of zij een mededeling of vraag heeft. 
  • Per periode ontvangt u van de leerkracht informatie over wat er de komende periode op de planning staat. 
  • De school organiseert zo nu en dan een ouderbijeenkomst. De onderwerpen van deze bijeenkomsten worden afwisselend ingevuld aan de hand van wat er op dat moment in de school speelt. 
  • Tweemaal per jaar krijgen de kinderen een rapport. Kleuters krijgen eenmaal per jaar een rapport. In oktober zijn de eerste oudergesprekken, hierin kunt u kennismaken met de leerkrachten, vertellen over uw kind en eventueel vragen stellen. Later in het jaar ontvangen de leerlingen 2 keer een rapport en zullen we u aanvullend uitnodigen voor een toelichtend gesprek. 
  • Uiteraard kunt u ook tussentijds in gesprek met de leerkracht. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website.   

  Op onze school is Noor van Geel de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Noor is bereikbaar via Noor.vanGeel@spoutrecht.nl.  

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail (theelen@human-invest.nl) of telefonisch (06-43498918).  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ .   

  Privacy/omgang persoonsgegevens 

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn diverse manieren waarop u als ouder zich kunt inzetten op school:

  De medezeggenschapsraad
  

  De MR praat en denkt mee als het gaat over de inhoud en organisatie van het onderwijs. Wisselend is er sprake van advies- of instemmingsrecht. Bijvoorbeeld bij de schoolgids, het formatieplan en financiën. In de MR van de Jules Verne zitten 3 ouders en 3 teamleden, die circa 7 keer per jaar vergaderen. De MR is bereikbaar op mrjv@obsjulesverneutrecht.nl.

  Voor volgend schooljaar zijn de leden van de MR:

  Oudergeleding

  • Martha Swinkels, Voorzitter
  • Mendy van Horssen

  Personeelsgeleding

  • Ifor Huntelaar, Penningmeester
  • Noor van Geel

  Bij het schrijven van deze schoolgids zijn er plekken vacant voor een ouder en een leerkracht. 

  Ouderraad

  Onze school heeft een actieve ouderraad. Zij neemt de school veel werk uit handen door te helpen met de organisatie van verschillende activiteiten in de school. 

  Joyce Baert is de voorzitter van de ouderraad en contactpersoon. Zij is bereikbaar via joyce.baert@spoutrecht.nl

  Ouderacitiviteiten

  Een aantal ouders uit de ouderraad gaat na iedere schoolvakantie de klassen langs om de kinderen te controleren op hoofdluis.

  Dankzij de inzet van de ouders kunnen we door het jaar heen verschillende activiteiten en evenementen organiseren, zowel binnen als buiten de school. Denk hierbij aan het begeleiden van groepjes kinderen, het regelen van het vervoer enzovoort. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van groep 8 vragen wij een extra bijdrage. Deze wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreisjes, schoolkamp en andere activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. 
  

  Leerplicht gemeente Utrecht, www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 030-2862660, leerplicht@utrecht.nl.
  

  Sluiten