Openbare Basisschool De Woelwaters

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij hechten grote waarde aan een optimale samenwerking tussen ouders en school. Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is dan ook een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind (de leerling). Ouderbetrokkenheid beoogt slechts één ding: een betere wereld voor het kind/de leerling, de ouders en de school.

  Wij houden van korte lijnen. De school staat bekend als laagdrempelig, open en gastvrij. U kunt dus altijd bij ons terecht met vragen, zorgen of andere punten van aandacht.
  Ook de MR (medezeggenschapsraad) is er voor de ouders en betrokkenen kunnen aangesproken worden over uiteenlopende issues.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In het begin van elk schooljaar nodigen wij u uit voor een informatieavond. De leerkrachten geven dan informatie over hun groep. 
  
  Wij communiceren actief met ouders en doen dat overwegend via de ouderapp: Klasbord. Iedere 6 tot 8 weken wordt via de app een nieuwsbrief verstuurd. In deze nieuwsbrief informeert de directie u over de laatste ontwikkelingen en gebeurtenissen op school. Ook houden leerkrachten via Klasbord de ouders op de hoogte van zaken die hun groep betreffen.
  Wij horen vaak dat wij gemakkelijk en laagdrempelig te benaderen zijn. De deur staat altijd voor u en/of uw kind(eren) open; ook buiten de geplande ouder- en kindgesprekken om. 
  

  Er worden verspreid over het schooljaar, vier 10-minuten-avonden gehouden. Van te voren ontvangt u hiervoor een uitnodiging. 
  
  Per schooljaar ontvangt u twee schriftelijke rapporten. Uiteraard zal de leerkracht indien noodzakelijk tussentijds contact met u opnemen. Mochten er van uw kant tussentijdse vragen zijn, dan bent u van harte welkom om uw vragen te stellen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ingevolge de Kwaliteitswet zijn schoolbesturen verplicht een klachtenregeling te hebben. Op basis van deze wet kunnen ouders en leerlingen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. 

  Binnen onze school proberen wij goed onderwijs te bieden. Het kan voorkomen dat u een ontevreden gevoel of klacht heeft. Erg vervelend, maar dit lossen wij graag met u op. Volgens de Kwaliteitswet zijn schoolbesturen verplicht een klachtenregeling te hebben. Op basis van deze wet kunnen ouders en leerlingen klachten indienen. Het bestuur van Paraatscholen heeft bepaald dat iedereen die te maken heeft of te maken heeft gehad met Obs De Woelwaters een klacht kan indienen. Zo kunnen stagiaires, vrijwilligers, leerkrachten en de directie naast ouders en leerlingen ook klachten indienen. Wij vinden het prettig als u tijdig aan de bel trekt en zoeken samen naar een oplossing. Aard van de klacht Klachten kunnen gaan over verschillende zaken. Zo kan men een klacht indienen op onderwijsinhoudelijk gebied, over de schoolorganisatie, ongewenst gedrag, een misstand of een rechtspositioneel besluit.
  
  Bij alle klachten zullen wij u serieus nemen en wordt er professioneel gehandeld. De stappen Mocht u een klacht hebben dan is de eerste stap naar de betreffende leerkracht gaan voor een gesprek. Komt u er samen niet uit, dan kan de directie van school helpen. Mocht de klacht hierna niet naar tevredenheid opgelost zijn kunt u bij de interne vertrouwenspersoon terecht. De vertrouwenspersoon heeft als taak om te luisteren naar de klacht en u te helpen bij vervolgstappen. De vertrouwenspersoon zal er alles aan doen om samen met u en school tot een oplossing te komen. Als dit niet lukt kan de vertrouwenspersoon u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon.  
  
  Het bestuur van Paraat scholen heeft zich aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. De namen en telefoonnummers van de intern vertrouwenspersoon, de extern vertrouwenspersoon en de klachtencommissie staan hieronder. De volledige beschrijving van de klachtenprocedure en het reglement van de landelijke klachtencommissie zijn op school aanwezig en voor een ieder toegankelijk, of te vinden op de website van Paraat scholen klachtenregeling.
  
  U wordt door de vertrouwenspersoon op de hoogte gesteld van de klachtenregeling. De interne vertrouwenspersoon van school zorgt indien gewenst ook voor een eventuele terugkoppeling aan betrokkenen op school. De interne vertrouwenspersoon heeft geen geheimplicht, maar gaat zeer zorgvuldig om met informatie. Soms heeft de vertrouwenspersoon meldplicht. De externe vertrouwenspersoon van school zoekt samen met de klager/klaagster naar oplossingen. Ook geeft hij/zij informatie welke procedures er gevolgd kunnen worden en wat de consequenties hiervan zijn. Mocht ook dit niet voldoende zijn om het probleem op te lossen is er een landelijke klachtencommissie. Hier wordt de klacht onderzocht en behandeld. Het schoolbestuur krijgt hier een rapport van en kan uiteindelijk handelend optreden.

  Contactgegevens Coördinator Sociale Veiligheid: Ilonka Burger 0315-641001  
  Interne vertrouwenspersoon: Nout Heusinkveld 0315-641001
  Externe vertrouwenspersoon: Yvonne Kamsma  088 - 0931439 (“IJsselgroep”) 06-14001672 [email protected]
  Landelijke klachtencommissie:  (LKC). Postbus 85191, 3508 AD Utrecht Tel. 030-2809590
  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

  Ouderhulp
  Op onze school kunt u regelmatig ouders tegenkomen, die ons helpen met tal van activiteiten. Wij stellen deze ondersteunende hulp zeer op prijs. Vaak is deze hulp zelfs onmisbaar bij het vormgeven van ons onderwijs. U kunt daarbij denken aan: leesondersteuning, helpen in de bibliotheek, rijden met excursies, klusdagen, etc. De activiteiten worden samen met de ouders besproken. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de activiteit blijft bij de desbetreffende groepsleerkrachten. Ouderhulp wordt jaarlijks of per activiteit geinventariseerd via klasbord. Opa's en oma's zijn overigens ook van harte welkom bij ondersteunende werkzaamheden! 

   

  De Oudervereniging (OV)
  Op Obs De Woelwaters hebben we een actieve OV. In samenwerking met school organiseren zij allerlei activiteiten voor de kinderen. De OV bestaat uit een bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris), algemene leden en een leerkracht. De totale club vergadert eens per zes weken. Het bestuur heeft een aantal keren per jaar nog een eigen overleg. Daarnaast zitten zij ook eens per half jaar om de tafel met de directeur van OBS de Woelwaters.  De zes wekelijkse vergaderingen zijn vrij toegankelijk voor alle ouders van de leerlingen. De vergaderdata staan in de jaarkalender van de school. 

  Tijdens de jaarvergadering (oktober) geeft de OV inzicht in o.a. de gang van zaken en de financiële ontwikkelingen. De oudervereniging probeert met hulp van andere ouders de leerkrachten zoveel mogelijk te ondersteunen bij het uitvoeren van feesten en andere activiteiten (Sinterklaasfeest, Kerst, Carnaval, Suikerfeest, schoolreisjes, uitjes, avondvierdaagse, de sportdag etc.). Zo kunnen de leerkrachten zich zoveel mogelijk richten op het ontwikkelen van hun onderwijs. Ouders kunnen zo een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast is het natuurlijk fijn om betrokken te zijn bij de school (medewerkers, dagelijkse gang van zaken, ontwikkelingen etc.). 
  
  De organisatie van de activiteiten vindt plaats middels werkgroepen. In elke werkgroep zijn vaak een lid van de oudervereniging en een leerkracht actief. Daarnaast wordt de werkgroep aangevuld met de hulp van andere ouders. Aan het begin van elk schooljaar krijgen alle leerlingen een formulier mee naar huis waarop u kunt aangeven bij welke activiteiten u graag betrokken zou willen zijn. Wij willen u vragen ons en de leerkrachten zo veel mogelijk te ondersteunen. In de praktijk blijkt dat ouders die deel nemen aan de voorbereiding en uitvoering van activiteiten, heel enthousiast zijn en ook meer binding met de school en andere ouders ervaren. 
  De oudervereniging hanteert een open structuur, waarbij iedereen, leden en niet-leden, wordt uitgenodigd om inbreng te leveren en vragen te stellen. 

  De OV is bereikbaar via het volgende emailadres : [email protected].  
  
  De oudervereniging bestaat op dit moment uit de volgende leden:

  Voorzitter: Gieke van de Pavert
  Penningmeester: Sjouke van Aken
  Secretaris: vacant
  Algemene leden: Linda Boel, Marieke te Pas, Sunay Nuraydin, Hulya Yilmaz, Kristy Smit, Milou Vlaanderen, Annelies Coobs, Lisanne Seinhorst en Laura Wensink
  Leerkracht: Renee Messing

   

  De Medezeggenschapsraad (MR)
  De medezeggenschapsraad denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De MR heeft daarvoor regelmatig, ongeveer één keer in de zes weken, overleg met de directie. Dit overleg gaat vaak over zaken als de besteding van geld, de kwaliteit van het onderwijs, continurooster, formatie en het vaststellen van de vakanties enz.
  Ook punten die centraal staan in de GMR, gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van ons bestuur Paraat, worden meegenomen in onze vergaderingen. 

  Het tijdstip, de agenda en de notulen van de medezeggenschapsraadsvergadering vindt u op het bord in de hal van de school. Deze vergaderingen zijn openbaar. Mocht u contact willen opnemen met de MR, dan kunt u hiervoor mailen naar: [email protected].

  De MR bestaat op dit moment uit de volgende leden:

  Namens de ouders:
  Martijn van Betuw (voorzitter), Auke Sietsma (lid) en Wobbe van der Veen (lid)
  Namens het personeel: Jorik te Kaat (lid), Eva Hengst-Geelen (lid) en ? 

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis (1 x per 2 jaar) 

  Schoolkamp (groep 7)

  Schoolkamp (groep 8)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor alle activiteiten vraagt de oudervereniging een vrijwillige bijdrage per schoolgaand kind.
  Dit bedrag is vastgesteld op 25 euro.  Hoewel deze bijdrage vrijwillig is, is deze voor de voortgang van alle feestelijke activiteiten op school noodzakelijk. Kinderen van ouders die niet betalen mogen vanzelfsprekend altijd meedoen!
  U wordt vriendelijk verzocht om de €25,- zo snel mogelijk na de start van het schooljaar over te maken naar: NL51RABO 0363834303 t.n.v. Oudervereniging De Woelwaters Ulft. Vermeld a.u.b. de naam en de groep van uw kind en dat het gaat om de ouderbijdrage.
  
  Heeft u een laag inkomen en moeite hebben om de vrijwillige ouderbijdrage en/of andere schoolbijdragen te voldoen? Neem contact op met onze ouderconsulent Marije Klaassen. Wellicht kan zij iets voor u doen! 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte of een andere reden niet op school kan komen, wilt u ons daar dan telefonisch, fysiek of via Klasbord bericht van geven voor 8.30 uur? We willen u vragen geen ziekmeldingen te doen per mail. 

  Wanneer uw kind een besmettelijke ziekte heeft, stellen wij het zeer op prijs dat u dit aan ons doorgeeft. Wij informeren dan zo spoedig mogelijk alle andere ouders, zodat men daar rekening mee kan houden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof moet altijd schriftelijk bij de directeur aangevraagd worden middels een speciaal aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kunt u ophalen bij de directeur of de leerkracht van uw kind. 

  De directeur mag alleen bij bijzondere omstandigheden vrij geven, zoals bijv. een huwelijk, een jubileum of een overlijden in de familie. Dit geldt dus niet voor bijv. goedkope vakantiemogelijkheden, door anderen betaalde of aangeboden vakanties, reeds gedane boekingen of gekochte tickets, verjaardagen e.d.
  In heel bijzondere gevallen mag de directeur van de school een leerling vrij geven, dat geldt bijv. bij officiële religieuze feestdagen, of als u een medische of sociale reden hebt, of voor ouders die door hun beroep geen vrij kunnen krijgen in de schoolvakanties. U dient dan wel duidelijk (met een verklaring van werkgever, arts, sociale instantie e.d.) aan te geven waarom u verlof voor uw kind(eren) nodig acht. De directeur mag geen toestemming geven als het gaat om de eerste twee weken na de grote vakantie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij werken volgens de doelstelling van het Openbaar onderwijs zoals die in de wet is vastgelegd. Wij zijn heel bewust een Openbare school. Openbaar in de zin van toegankelijk voor iedereen, ongeacht geloof of levens-beschouwing. Dit betekent dat (in principe) ieder kind welkom is bij ons op school; mits aan de onderwijsbehoeften van uw kind kan worden voldaan. 

  Wij vinden het belangrijk dat ouders die op zoek zijn naar een geschikte school voor hun kind(eren) de sfeer, het team en de werkwijze op De Woelwaters leren kennen. Tijdens deze kennismaking vragen wij naar eventuele bijzonderheden in de ontwikkeling van uw kind. Op basis van het aanmeldgesprek wordt bepaald of nader onderzoek moet worden gedaan naar onderwijsbehoeften van het kind. 

  U kunt ten allen tijde een afspraak maken om de school te bezoeken met onze directeur, Willeke van der Burg. Dat kan telefonisch of via het contactformulier op onze website. U bent van harte welkom!
  
  U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool vanaf de dag waarop uw kind 3 jaar wordt. U meldt uw kind schriftelijk aan. Indien mogelijk meldt u uw kind minimaal 10 weken voordat het 4 jaar wordt aan. Als u uw kind later aanmeldt, kan het zijn dat uw kind niet op tijd kan worden geplaatst.
  Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de eventuele ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan de school dit niet bieden, dan zoekt de school – na overleg met u – een betere plek (zie ook passend onderwijs). Zo komt uw kind terecht op de school die het best bij hem of haar past. Soms zal hierbij onderzoek nodig zijn. Dit gebeurt steeds in overleg met u. Uw kind wordt formeel toegelaten op de dag dat hij/zij vier jaar wordt. Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar ‘toelating en verwijdering’ beleid van Paraat scholen: Toelating en verwijdering leerlingen Paraat scholen    
  
  Rookvrije school
  Vanaf 1 augustus 2020 mag in en rondom alle onderwijsinstellingen in Nederland niet meer worden gerookt. Het verbod geldt voor alle instellingen voor onderwijs: van schoolpleinen van basisscholen tot en met terreinen van universiteiten. De NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) houdt toezicht op de handhaving van het rookverbod.

  Sluiten

• Samenwerking met de GGD

  Samenwerking met de GGD

  Jeugdgezondheid GGD Noord- en Oost-Gelderland  
  Waar komt die buikpijn van mijn kind vandaan? Groeit mijn kind wel goed? Mijn kind voelt zich somber, wat kan ik doen? Bij deze en andere vragen en zorgen over de gezondheid, ontwikkeling, het gedrag en de opvoeding van uw kind, kunt u als ouder(s) terecht bij de jeugdgezondheid van de GGD. Het team jeugdgezondheid bestaat uit een jeugdarts, jeugdverpleegkundige, assistente jeugdgezondheid en logopediste.    

  
  Wat biedt de jeugdgezondheid aan in dit schooljaar? 
  

  • Taal-spraakscreening. In groep 1-2 vindt er, indien nodig, een taal-spraakscreening door een logopediste plaats op basis van uitkomsten van een door school en ouders ingevulde vragenlijst. Als er in latere groepen een vraag ontstaat rondom de taal-spraakontwikkeling van uw kind kan de logopediste van de GGD ook worden ingeschakeld.  
  • Gezondheidsonderzoek kleuters. De jeugdverpleegkundige nodigt kinderen op de leeftijd van ongeveer 4,5-5,0 jaar samen met hun ouders/verzorgers uit voor een gezondheidsonderzoek. 
  • Meten en wegen. De assistente jeugdgezondheid meet en weegt alle kinderen in groep 6, meestal tijdens de gymles.       Les gezonde leefstijl. De assistente jeugdgezondheid geeft in groep 7 een interactieve les over gezonde leefstijl.  
  • Kinderrechten-NU bovenbouw. In een kringgesprek bespreken de kinderen onder leiding van de assistente jeugdgezondheid op een positieve manier met elkaar wat zij nodig hebben om op te groeien en leren zij aan te geven wanneer zij hierbij hulp nodig hebben.  
  • Inloopspreekuur. Naast de reguliere contactmomenten, is het mogelijk om zonder afspraak bij de jeugdverpleegkundige binnen te lopen met uw vragen. Vraag op school na of en wanneer deze inloopspreekuren plaatsvinden. De jeugdverpleegkundige neemt deel aan het ondersteuningsteam op school. 
  • De jeugdarts kan worden ingeschakeld door de jeugdverpleegkundige en/of school voor medische inhoudelijke onderzoeken en advisering. 
  • Vaccinaties: kinderen krijgen in het jaar dat ze 9 worden een uitnodiging voor de DTP-BMR-vaccinatie. Vaccineren gebeurt niet op school maar op een externe locatie.   

  Meer informatie? Kijk op onze website www.ggdnog.nl/kind-en-opvoeden.  
  Heeft u vragen, of wilt u een afspraak maken buiten het inloopspreekuur om? U kunt een e-mail sturen naar [email protected]. Ook zijn wij van maandag t/m vrijdag van 08.00-12.00 uur telefonisch bereikbaar op nummer 088 – 443 31 00.   

  Sluiten