C B S De Noordkaap

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school hecht aan een goed contact tussen ouders en de leerkrachten.
  De school voorziet in ontmoetingen en daarnaast nodigen we uit voor gesprekken met de leerkracht van uw kind. We starten het schooljaar met een ontmoetingsgesprek, het kind (onze leerling) en de ouder(s)/verzorger(s) ontmoeten de leerkracht. Leerlingen en de school nodigen ouders/verzorgers gedurende het schooljaar uit om naar presentaties te kijken of een rondgang door de school. Ouders en team ontmoeten elkaar jaarlijks tijdens  een thema-avond. November oudergesprek; kinderen in beeld.  Februari/maart oudergesprek gr. 3/ kindgesprek vanaf gr. 4; ontwikkeling van het kind staat centraal. Juni/Juli (op eigen verzoek van ouders of van de school) oudergesprekken. De leerkrachten en de school communiceert via Social Schools met ouders/verzorgers. Dit is een beveiligd medium waarin berichten en informatie/foto’s kunnen worden uitgewisseld. Gelet op het schoolklimaat, vinden we het belangrijk, dat de school een veilige en verzorgde omgeving is voor de leerlingen en de medewerkers. Een omgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en waar het plezierig samenwerken is. Onze school is een school die open staat voor ouders. Sterker nog: we proberen ouders optimaal te informeren en te betrekken bij de dagelijkse gang van zaken. Wij zijn aanspreekbaar op  ons gedrag voor ouders/verzorger. We verwachten van ouders en verzorgers respectvol gedrag terug. We zijn een school met heldere gedragsverwachtingen en spreken ouders/verzorgers mocht dat nodig zijn ook aan op hun gedrag.    

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op de volgende manieren geïnformeerd: 

  - Social Schools: berichten vanuit de directie of de groepsleerkracht(en)

  - Social Schools: actuele agenda
  
  - Oudercontactmomenten in de vorm van ouder/kind/leerkrachtgesprekken (Kindgesprekken), open uitnodigingen n.a.v. projecten of gepland in het schooljaar (zie datumlijst)

  - Ouderavond, informatieavond of koffiemoment

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling en overgaan tot schorsen en verwijderen

  Klachtenregeling 

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de scholen van VCPO Noord-Groningen is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is gepubliceerd op de website van de vereniging www.vcpong.nl. Iemand die wil klagen kan contact opnemen met de contactpersoon-klachtenregeling van de school. De contactpersoon-klachtenregeling is er voor iedereen, die met de school te maken heeft. Dus leerlingen, ouders, leerkrachten, maar ook onderwijsondersteunend personeel en stagiaires kunnen, terecht bij de contactpersoon-klachtenregeling. De contactpersoon-klachtenregeling zorgt ervoor dat degene die een klacht heeft naar de juiste persoon binnen VCPO Noord-Groningen of een externe instantie wordt doorverwezen. De contactpersoon begeleidt enkel en gaat verder niet inhoudelijk in op de klacht. Naast de contactpersoon-klachtenregeling heeft VCPO Noord-Groningen voor de behandeling van klachten voor de gehele vereniging een vertrouwenspersoon aangesteld. Daarenboven is de vereniging aangesloten bij de ‘Geschillen Commissie Bijzonder onderwijs’ (GCBO), een onafhankelijke landelijke klachtencommissie.

  De contactpersoon-klachtenregeling van de Noordkaap is: mevr. F. Dijkstra ([email protected]). 

  De vertrouwenspersoon van VCPO Noord-Groningen is : Dhr. E. van der Riet, Churchillweg 27, 9974 PA Zoutkamp, telefoon 0595-401300.

  De GCBO, Postbus 394, 3440 AJ Woerden, telefoon 070-3861697, mailadres: [email protected]. 

  Schorsen en verwijderen

  Schorsen of verwijdering komt gelukkig bijna nooit voor. Toch kan het in een enkel geval voorkomen dat een kind vanwege ernstig wangedrag geschorst of verwijderd wordt. Dit gebeurt als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van medeleerlingen, leerkrachten en de betrokken leerling zelf niet meer gewaarborgd kan worden.

  Er kunnen drie vormen van maatregelen genomen worden:

  - Een officiele waarschuwing: de time-out, een verwijdering met onmiddellijke ingang, met hooguit een verlenging van 1 dag.

  - Een schorsing: bij ernstigere incidenten dan wel bij herhaling van een time-out kan worden overgegaan tot een formele schorsing tot een maximum van 3 weken, die hooguit 2 maal verlengd kan worden.

  - Een verwijdering: hiertoe wordt overgegaan als ernstige conflicten zich blijven voordoen.

  Ouders en verzorgers worden altijd onmiddellijk op de hoogte gebracht en er worden zo snel mogelijk vervolgafspraken gemaakt. Het bestuur, de leerplichtambtenaar en de inspecteur van het onderwijs worden geïnformeerd. De regels voor de waarschuwing, de schorsing en de verwijdering zijn vastgelegd in het 'Veiligheidsplan' van VCPO Noord-Groningen. Deze is te vinden op de website: www.vcpong.nl.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders van Cbs de Noordkaap zijn actief bij verschillende activiteiten. Daarbij kunt u denken aan:

  - schoolactiviteiten 

  - hulp bij feestdagen (sinterklaas, kerst, pasen)

  - hulp bij buitenschoolse activiteiten (uitstapjes, schoolreis, kamp)

  - helpen als luizenouder

  - helpen als fruitouder

  - helpen bij de versiercommissie

  De activiteitencommissie bestaat uit een groep ouders die met name de schoolactiviteiten en hulp bij feestdagen coördineert. 

  Ook in de MR zijn 3 ouders vertegenwoordigd. Dit geldt ook voor de ouderklankbordgroep.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten start en einde schooljaar
  • Excursies, gezellig extraatje bij projecten
  • Sportdag, afscheidscadeau, vieringen etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor diverse schoolactiviteiten vragen wij een bijdrage van ouders. Het is een vrijwillige bijdrage; toelating van kinderen is niet afhankelijk van het betalen van die bijdrage. De ouderbijdrage is bestemd voor excursies, festiviteiten (Christelijke feestdagen, Sinterklaas, verjaardagen), welkom en afscheid van leerlingen en sportactiviteiten zoals bijv. de sportdag. Om deze activiteiten te betalen vragen wij u € 25,00 per kind. De vrijwillige ouderbijdrage moet ten goede komen aan alle leerlingen. De schoolreis en het schoolkamp worden apart in rekening gebracht. Dit is ook een vrijwillige bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden van een leerling
  

  Bij ziekte van uw kind verzoeken we u dit als ouder of verzorger voor 8.15 uur door te geven. Dit kan bijvoorkeur via Social Schools middels een absentiemelding of een persoonlijk bericht aan de groepsleerkracht. Ook per telefoon kunt u dit doorgeven: 0595-413662. Dit laatste heeft niet onze voorkeur, omdat de leerkrachten bij de deuren van de school of in de klas de kinderen ontvangen.

  Als een leerling zonder afmelding niet op school verschijnt, nemen wij contact met u op om te horen wat de reden van het verzuim is. Uw kan natuurlijk ook gedurende de schooldag ziek worden. Als uw kind op school ziek wordt, proberen wij u of het door u opgegeven noodnummer te bereiken. Wij vragen u dan om uw kind op te komen halen van school. Wij laten leerlingen niet zelf naar huis gaan. Krijgen we geen gehoor dan blijft uw kind gewoon op school totdat er contact met u is geweest of het opgegeven noodnummer.

  Extra verlof

  In sommige gevallen kan het nodig zijn om buiten de reguliere vrije dagen extra verlof aan te vragen voor uw kind(-eren). Houdt u hierbij rekening met het volgende:

  Een kind is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand die volg op die waarin het kind vijf jaar is geworden. De meeste kinderen gaan al naar school als ze 4 jaar zijn. Ze vallen dan nog niet onder de Leerplichtwet, maar voor hen gelden wel de regels die de school voert over aanwezigheid en het volgen van onderwijs.

  Kinderen kunnen alleen na overleg en met toestemming van de directeur van de school vrij krijgen. Verlofaanvragen van 10 dagen of meer moeten altijd via een verlofaanvraag bij de leerplichtambtenaar van de gemeente het Hogeland lopen. Extra verlof is in principe mogelijk voor situaties als beschreven in de leerplichtwet en andere zwaarwegende omstandigheden. Dit laatste ter beoordeling van de directeur.

  Verlofaanvragen buiten de schoolvakanties

  Een verzoek voor vakantieverlof dient minimaal 8 weken voor de verlofperiode bij de directeur van de school ingediend te worden.

  Verlof buiten de schoolvakantie kan alleen worden verleend als specifieke aard van het beroep van een ouder of verzorger ertoe leidt dat de leerling alleen buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan.

  Verlof is niet mogelijk in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.

  Voor een extra vakantie mag wettelijk geen toestemming worden verleend door de directeur van de school.

  Verlof buiten de schoolvakanties is alleen mogelijk wanneer één van beide ouders of verzorgers een beroep of bedrijf heeft waardoor vakantie tijdens de 'gewone' schoolvakantieperiode onmogelijk is. Deze ouders en verzorgers kunnen bij de directeur bijzonder vakantieverlof aanvragen.

  Gewichtige omstandigheden

  Onder gewichtige omstandigheden vallen situaties die veelal buiten de wil van de ouders en verzorgers of de leerling liggen. Een verzoek hiervoor dient u vooraf of uiterlijk 2 dagen na het ontstaan bij de directeur in te dienen. Te denken valt aan;

  - Verhuizing (1 dag)

  - Huwelijk van familieleden (1 dag binnen de woonplaats, anders 2 dagen)

  - Ernstige ziekte van familieleden

  - Bevalling van de moeder/verzorgster

  - Overlijden van ouders (4 dagen), van (groot)ouders of broers/zussen ( 2dagen), van ooms en tantes, neven en nichten (1 dag)

  - Jubileum (huwelijk of als werknemer) van familieleden (1 dag)

  Uiteraard zijn er nog meer redenen op te noemen dan bovenstaande, maar zo krijgt u wel een beeld van welke omstandigheden het betreft. Mocht u vragen hebben of twijfelen over de reden van uw aanvraag, neem dan contact op met de directeur of met de leerplichtambtenaar. Zie ook: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht.

  Voor extra vakantieverlof gelden de volgende regels:

  U moet het verzoek richten aan de directeur en bij voorkeur twee maanden van tevoren indienen.

  U moet bij de verlofaanvraag een werkgeversverklaring overleggen waaruit blijkt dat de vakantie alleen mogelijk is buit de schoolvakanties.

  Het vakantieverlof mag niet langer duren dan tien schooldagen.

  De directeur beslist over het al dan niet toekennen van het verlof.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag kunt u via Social Schools aanvragen.

  Voor leerlingen uit groep 1 die nog geen 5 jaar zijn vragen wij u vriendelijk om ook een schriftelijk verzoek voor verlof in te dienen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Welkom op school 

  Op Cbs de Noordkaap kunnen gedurende het hele jaar nieuwe leerlingen aangemeld worden. Vanaf de 4e verjaardag van uw kind is het welkom op school. Ouders en verzorgers kunnen een afspraak maken voor een kennismaking en rondleiding. Er vindt dan een gesprek plaats met de directeur (en vaak de leerkracht van de kleutergroepen). Dit gesprek wordt samen gevoerd, waarin wordt uitgelegd wat er van de school en van de ouders wordt verwacht. Aan het einde van dit gesprek krijgt u een inschrijfformulier en een informatieboekje over de school mee naar huis. Het inschrijfformulier kan thuis ingevuld en ondertekend worden. Beide wettelijke ouders of verzorgers moeten dit formulier ondertekenen. Na de inschrijving neemt de groepsleerkracht contact met u op om een intakegesprek af te spreken. In dat gesprek worden een aantal dagdelen afgesproken waarop uw kind mag komen wennen op school. 

  Een 4 jarige aan het begin van het schooljaar 

  Mocht uw kind in de eerste 3 weken na de zomervakantie 4 jaar worden dan kiezen we ervoor om hem of haar alvast vanaf de start van het nieuwe schooljaar naar school te laten gaan. We houden als richtlijn halverwege de maand september aan. 

  Een 4 jarige aan het eind van het schooljaar 

  In de laatste 4 weken voor het einde van het schooljaar laten we geen nieuwe 4 jarige leerlingen meer instromen. We bieden graag een stabiele wenperiode wanneer uw 4 jarige kind begint op school. In deze periode neemt de structuur van de schooldagen verder af, waardoor dit niet na te streven is. Wanneer uw kind in deze periode vlak voor de zomervakantie 4 jaar wordt, is het direct na de zomervakantie bij de start van het nieuwe schooljaar welkom op school. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Bibliotheek op school

  De Noordkaap heeft samen met neutrale basisschool en Peuterspeel zaal 't speulhoukje in het gebouw een bibliotheek op school. Taal en lezen zijn belangrijke basisvakken op de Noordkaap. Onderzoek toont aan dat lezers niet alleen hoger scoren op taalvaardigheid, maar ook op schoolsucces en intelligentie. Leren begint dan ook bij lezen. Wie kan lezen en teksten begrijpt, kan kennis verwerven en zich ontwikkelen. Een goede taalbeheersing zorgt er bovendien voor dat kinderen betrokken zijn bij wat er om hen heen gebeurt. In de vorm van “de Bibliotheek op school” werken wij samen met de bibliotheek structureel aan de taalontwikkeling, leesbevordering en mediawijsheid van kinderen. Ons gezamenlijke doel is kinderen te stimuleren om meer te lezen, op school en thuis. Met bibliotheek op school kunnen wij zorgen voor:

  - een actuele en gevarieerde collectie boeken in de school;

  - een professionele leesconsulent van de bibliotheek die een adviserende en ondersteunende rol vervult voor het schoolteam;

  - een lees- en mediaplan en een digitaal portaal voor het lenen en lezen van boeken.

  Alle leerlingen krijgen een pasje om boeken te kunnen lenen. Gedurende het schooljaar doen wij ook mee met activiteiten van de Bibliotheek, de leesconsulent komt dan naar school voor een activiteit of we gaan daarvoor naar de bibliotheek in Uithuizen.

  Gymlessen

  Op maandag en donderdag krijgen de leerlingen op school gymles van meester Vincent, de vakdocent gym. De groepen instroom/1 en 1/2 krijgen per week 1 gymles van de vakdocent en daarnaast gymmen zij in het speellokaal in de school. De gymlessen worden gegeven in de Scherphornhal aan de Tjarietweg 2 in het dorp Uithuizermeeden. De groepen 1 t/m 3 wandelen daar vanaf school naar toe. Groep 4 wandelt nog t/m de kerstvakantie. Daarna fietsen zij vanaf school naar de Scherphornhal. Dat doen ook de groepen 5 t/m 8. Op de gymdagen wordt verwacht dat deze leerlingen een fiets mee nemen naar school. Verder vragen wij u ervoor te zorgen dat de kinderen passende sportkleding dragen en gymschoenen met zolen die niet aflaten.

  Trakteren op school

  Jarig zijn is een feest en dat mag gevierd worden, ook op school. Trakteren is een feest voor een kind. Als school zijn wij voorstander van gezonde traktaties. Het staat u vrij wat uw kind gaat trakteren. Dat hoeft niet altijd iets eetbaars te zijn.  Op de website www.gezondtrakteren.nl staan leuke en gezonde traktatietips.

  Pauze hap en eten op school

  De ochtendpauze op school is het moment om even iets te eten en te drinken. Dat is belangrijk om het goed vol te houden tot aan de middagpauze. Ook voor de pauzehap zijn wij voorstander van gezonde voedingsmiddelen. Wij vragen u om uw kind fruit of groente mee te geven voor de pauze en geen voedingsmiddelen die veel suiker of veel calorieën bevatten. Wij besteden hier op school de nodige aandacht aan. Tussen de middag eten wij gezamenlijk. Wij vragen u om bewust te kijken naar wat u uw kind als lunchpakket meegeeft. We proberen deel te nemen aan het project schoolfruit. Voor het schooljaar 2022-2023 zijn we helaas uitgeloot voor deelname. We hopen dat we in 2023-2024 weer ingeloot worden.

  Sluiten