OBS De Kajuit

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  OBS De Kajuit heeft een oudercommissie. Deze is betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten zoals feesten, sportdag, schoolreisjes, enzovoort. Veel van deze activiteiten worden gecoördineerd vanuit een werkgroep waarin zowel ouders als teamleden zitten. In een aantal werkgroepen werken ouders en teamleden samen om bepaalde niet klasgebonden zaken inhoud en gestalte te geven. De coördinatie van elke werkgroep ligt in handen van een teamlid en/of een oc-lid. Iedereen kan zich opgeven om actief te zijn in een werkgroep, maar dat is zeker geen verplichting. De oudercommissie vergadert regelmatig in een openbare vergadering. Bij deze vergaderingen is meestal iemand uit het team aanwezig. Naast voorgaande zijn ouders op diverse momenten actief betrokken bij het thematisch werken (spelend leren en IPC), Vreedzame School, kinderboekenweek en het bemensen van de bibliotheek. In Corona tijd is dit alles wel helaas wel wat lastiger te organiseren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  Gedurende het schooljaar krijgt u elke maand een nieuwsbrief, het ´Scheepsjournaal´. Wij verzenden deze nieuwsbrieven via ´Social Schools´, een digitaal systeem. In de nieuwsbrief treft u, in twee overzichtelijke kolommen waarin ook een agenda opgenomen is, praktische informatie aan over de schoolactiviteiten: excursies, vrije dagen, studiedagen, sportevenementen, enzovoort. Daarnaast vindt u korte informatieve stukjes die betrekking hebben op de actuele zaken die op school spelen.

  Social Schools

  Terugkomend op Social Schools: dit is een digitaal systeem waarvoor u na aanmelding van uw kind bij ons op school direct persoonlijke inloggegevens ontvangt. Deze gegevens kunt u voor één of meerdere kinderen gebruiken om in te loggen. Via Social Schools kunt u zelf berichten sturen naar alle teamleden van OBS De Kajuit. Ook communiceert het team via deze weg met u. Dit kan zowel naar u persoonlijk als naar de klas of school als geheel. Het gehele team gebruikt Social Schools op vaste momenten om u op de hoogte te houden van het reilen en zeilen in de groepen. 

  Informatiemiddag

  Enkele weken na de start van het schooljaar vindt een informatiemiddag plaats voor alle ouders. U ontvangt dan informatie over de werkwijze binnen de groep waar uw kind is gestart. Voor nieuwe ouders op school waarvan kinderen gestart zijn in groep 1, vindt er altijd een kennismakingsmoment plaats waarbij u en uw kind kennismaken met de leerkracht en alvast belangrijke zaken te weten komen over het starten op OBS De Kajuit en in de groep. 

  Website en Facebook

  OBS De Kajuit heeft een website, www.obs-dekajuit.nl, waar alle informatie te vinden is omtrent onze school. Daarnaast bestaat er een OBS De Kajuit Facebookpagina waarop de nodige ´nieuwtjes´ gedeeld worden. Uiteraard vragen wij door middel van het aanmeldformulier wat u invult bij de start van uw kind(eren) eerst of u toestemming geeft om hier informatie of beeldmateriaal over uw kind(eren) te plaatsen. 

  Rapporten en Kind-ouder-leerkracht gesprekken

  Op OBS De Kajuit ontvangen de kinderen twee maal per jaar een rapport, waarmee u geïnformeerd wordt over de ontwikkeling van uw kind(eren). In dit rapport is ook een reflectie opgenomen gericht op IPC, waarin de kinderen zelf reflecteren op het proces wat zij doorlopen hebben en de doelen die zij behaald hebben. Als team vinden wij de driehoek kind-ouder-leerkracht zeer belangrijk, en kijken wij graag samen met kinderen én ouders vooruit naar de doelen die kinderen zelf nog graag zouden willen behalen. Daar zetten we de kind-ouder-leerkracht gesprekken, ofwel KOL gesprekken, voor in. Tijdens deze gesprekken is er uiteraard ruimte om nader geïnformeerd te worden over aspecten waar u vragen over hebt. 

  Communicatie in situaties waar meer zorg nodig is

  Wanneer wij met u willen afstemmen over extra onderwijs- of zorgbehoeften van uw kind(eren), dan plannen we hiervoor graag een gesprek waarbij alle deskundigen en betrokkenen aansluiten. Zo houden we de lijnen kort, en kijken we samen wat er nodig is in deze specifieke situatie.

  Overige communicatie en gesprekken

  Wanneer een situatie om er om vraagt om nader geïnformeerd te worden, dan kijken wij samen met u hoe we dit het beste kunnen vormgeven. Het motto van OBS De Kajuit is niet voor niets ´Samen sterk in verschillen´. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • International Parents Group
  • Kind Ouder Leerkracht gesprekken
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Voor kleine en grote klachten moet er in de school iemand zijn die je kunt vertrouwen en die naar je luistert, en je waar mogelijk advies geeft. Vaak is dat in eerste instantie de groepsleerkracht, de Intern Begeleider of de directie. De klachten kunnen gaan over de begeleiding van leerlingen, de beoordeling van leerlingen of de schoolorganisatie. Wij gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijv. de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht.  

  Contactpersoon: respectcoördinator en MR

  Sommige klachten liggen heel gevoelig, bijvoorbeeld over racisme, discriminatie, pesten, en seksueel geweld. Daarom moet er iemand zijn die weet hoe je zulke gevoelige klachten behandelt: een contactpersoon, in de vorm van onze respectcoördinator en MR-voorzitter. Bij deze personen kunnen kinderen en ouders terecht om een geval van vermeend machtsmisbruik te bespreken. Zij zijn er voor het kind of de ouder die met een klacht komt. De contactpersoon luistert, geeft eventueel advies en probeert samen met de klager tot een oplossing te komen. De contactpersoon doet niet aan waarheidsvinding en gaat niet in gesprek met de persoon waarover geklaagd wordt. Een contactpersoon kan nooit geheimhouding beloven, want dan kan er geen oplossing komen. Wel behandelt de contactpersoon de aan haar toevertrouwde informatie altijd vertrouwelijk. Op OBS de Kajuit zijn als interne contactpersoon benoemd: Femke de Vries, respectcoördinator, leerkracht groep 4 op woensdag, donderdag en vrijdag. Karianne Thomas is contactpersoon in haar rol als MR-voorzitter, haar telefoonnummer is 06-4950071311.

  De respectcoördinator vervuld naast voorgaande een belangrijke rol op school wat betreft de naleving van het pestprotocol, en het coördineren van alle activiteiten rondom het sociaal-emotioneel onderwijs op OBS De Kajuit. De respectcoördinator stelt zich ieder schooljaar opnieuw voor aan alle kinderen, en legt dan uit wat er vanuit die rol voor de kinderen betekend kan worden. De respectcoördinator heeft een eigen brievenbus waar kinderen ´post´ in kunnen achterlaten om contact te leggen. Samen met alle respectcoördinatoren van Stichting AURO vindt er regelmatig nascholing plaats.  

  Vertrouwenspersoon extern

  De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over uw klacht te spreken en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is volledig onafhankelijk en alle contacten met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, dan wordt de klacht voorgelegd aan de onafhankelijke klachtencommissie. Deze onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur over de te nemen maatregelen. Het bestuur beslist wat zij met dit advies doet en laat dit aan alle partijen weten. De externe vertrouwenspersoon voor onze school is Karin v.d. Heuvel, haar telefoonnummer is 06-53477168 en haar werknummer is 0346-581566.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school heeft een oudercommissie. Deze is betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten zoals feesten, sportdag, schoolreisjes, enzovoort. Veel van deze activiteiten worden gecoördineerd vanuit een werkgroep waarin zowel ouders als teamleden zitten. In een aantal werkgroepen werken ouders en teamleden samen om bepaalde niet klas gebonden zaken inhoud en gestalte te geven. De coördinatie van elke werkgroep ligt in handen van een teamlid en/of een commissielid.

  Wij voeren op school regelmatig KOL-gesprekken (Kind-Ouder-Leerkracht). Op deze manier houden we het contact en de communicatie met elkaar laagdrempelig, en denken zowel kinderen als ouders mee over de ontwikkeling van de kinderen op school. 

  Iedereen kan zich opgeven om actief te zijn in een werkgroep. De oudercommissie vergadert regelmatig in een openbare vergadering. Bij deze vergaderingen is meestal iemand uit het team aanwezig. Tevens is de oudercommissie een vraagbaak voor de ouders. 

  Iedere groep heeft één of meerdere klassenouders. Deze ouders onderhouden contact met de leerkracht wanneer er allerlei zaken georganiseerd en geregeld moeten worden. 

  Onze school heeft een International Parents Group. Deze ouders met veelal een internationale en/of multiculturele achtergrond denken mee hoe wij de mogelijkheden en uitdagingen die dit geeft als school het beste kunnen benutten. 

  Naast het bovenstaande zijn ouders nog betrokken bij de wekelijkse bemensing van onze eigen bibliotheek, bij activiteiten van IPC, bij de Vreedzame School, enz. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Extra culturele activiteiten, extra excursies, 'juffendag', Pasen, afscheid groep 2

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen naast de vrijwillige ouderbijdrage een vrijwillige bijdrage voor de Tussen schoolse opvang van €52,50 per jaar.   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage kan per schooljaar verschillen, vanwege de wisselende aard van de activiteiten die plaatsvinden. Samen met de MR, bepaalt de oudercommissie de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Rond oktober ontvangen de ouders van de penningmeester van de Oudercommissie een acceptgiro voor de ouderbijdrage. Het spreekt voor zich dat in bepaalde gevallen gebruik gemaakt kan worden van een betalingsregeling. Hierover kan contact opgenomen worden met de directie.

  De ouderbijdrage wordt gebruikt om diverse activiteiten zoals de viering van de feestdagen, culturele activiteiten, schoolreisjes e.d. te financieren (zoals hierboven reeds overzichtelijk beschreven is). Voor groep 8 wordt er voor het meerdaagse schoolreisje nog een extra bedrag gevraagd. Tijdens MR-vergaderingen wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de geïnde gelden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan telefonisch via 0297-568067, het algemene telefoonnummer van de school. Via het keuzemenu krijgt u de mogelijk om de directeur of administratief medewerker te spreken. Mocht dat onverhoopt niet lukken, dan kunt u altijd een bericht achterlaten op de voicemail om uw kind afwezig te melden. 

  Hoewel bovenstaande manier van communiceren bij een ziekmelding de voorkeur heeft, is er ook de mogelijkheid om een mail te sturen naar info@obs-dekajuit.nl of een bericht te sturen naar de leerkrachten van uw kind via het 'Social Schools' account (de inloggegevens hiervoor krijgt u na aanmelding bij onze school). 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 13a van de Leerplichtwet 1969 dient minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school te worden ingediend. De directeur beslist over het verzoek. Verlof wordt slechts verleend indien wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de vastgestelde schoolvakanties mogelijk is). 

  Vakantieverlof mag, binnen deze voorwaarden, éénmaal per schooljaar worden verleend; het mag niet langer duren dan tien schooldagen. De wetgever heeft als standpunt dat een gezin in ieder schooljaar recht heeft op een gezamenlijke vakantie van twee weken. Dit mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar en tijdens de toetsweken. Het mag plaatsvinden als het de enige vakantie van de ouder(s)/ verzorger(s) en het kind/de kinderen gezamenlijk in dat schooljaar betreft. 

  Een verzoek om extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient minimaal zes weken van tevoren, via de directeur van de school, aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling te worden voorgelegd. De leerplichtambtenaar beslist over het verzoek (op grond van art. 14, lid 3 van de Leerplichtwet 1969).

  Voor andere gewichtige omstandigheden gelden de volgende richtlijnen:

  • Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: geen maximale termijn;
  • Voor verhuizing: maximaal 1 schooldag; 
  • Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad: geen maximale termijn;
  • Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad: geen maximale termijn;
  • Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad maximaal 5 dagen; in de tweede graad maximaal 2 dagen; in de derde en vierde graad maximaal 1 dag, in het buitenland: eerste t/m vierde graad maximaal 5 schooldagen; 
  • Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12 1/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag; 
  • Voor andere naar het oordeel van de directeur/leerplichtambtenaar gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof: geen maximale termijn vastgesteld.

  Verlof kan bijvoorbeeld worden verleend indien de ouders van de leerling een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale omstandigheden van (een van) de gezinsleden. Bepalend toetsingscriterium voor 'gewichtige omstandigheden 'is met name of de omstandigheden buiten de wil om van de leerplichtige of zijn/haar ouders zijn gelegen. De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim te melden. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

  Sluiten