OBS De Kajuit

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerken met ouders is voor ons essentieel. Wij hechten veel waarde aan goed contact . Wij voelen ons samen met ouders verantwoordelijk voor een optimale ontwikkeling van het kind. Wij hebben elkaar nodig in deze opdracht. Daarom zoeken wij oudercontact actief op. Wij streven ernaar om een open sfeer te creëren, waarin elke ouder haar of zijn vragen mag én kan stellen. Het is dan ook in principe altijd mogelijk om de groepsleerkracht te spreken over de vorderingen van uw kind. Echter, als de kinderen ’s ochtends of ’s middags binnenkomen gaat de aandacht van de leerkrachten uit naar de kinderen en is er géén gelegenheid met de leerkracht diepgaand over de ontwikkeling van uw kind te spreken. Uiteraard kunt u met de leerkracht een afspraak maken voor zo’n gesprek.

  Inloopweken
  Na elke vakantie zetten wij de deuren open voor alle ouders om een kijkje te komen nemen in de klas en de start van de dag mee te maken. Ouders zijn van harte welkom om de lessen bij te wonen en inzicht te krijgen in het onderwijs dat op De Kajuit wordt gegeven. 
  
  De medezeggenschapsraad (MR)

  De MR is een wettelijk verplicht beleidsorgaan dat bevoegd is tot het bespreken van alle onderwerpen die de algemene gang van zaken in de school betreft. Op grond van het initiatiefrecht kan de MR aan de directie van de school voorstellen doen en standpunten kenbaar maken. Daarnaast heeft de MR instemmingsrecht als het gaat om bijvoorbeeld het schoolplan, onderwijstijden en de schoolgids. Ook kan de MR gebruik maken van het adviesrecht bij bijvoorbeeld het meerjarig financieel beleid, de vakantieregeling en het organisatiebeleid. De MR van de Kajuit bestaat uit een rechtstreeks gekozen vertegenwoordiging van drie leerkrachten en drie ouders. Leden worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn daarna herkiesbaar voor een tweede periode. Er worden dan verkiezingen gehouden en alle ouders en medewerkers kunnen zich kandidaat stellen. Alleen de directie van de school kan geen zitting nemen in de MR. De naam van de voorzitter staat in de contactlijst, achter in deze schoolgids.

  De oudercommissie (OC)

  OBS De Kajuit heeft een oudercommissie. Deze is betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten zoals feesten, sportdag, schoolreisjes, enzovoort. Veel van deze activiteiten worden gecoördineerd vanuit een werkgroep waarin zowel ouders als teamleden zitten. In een aantal werkgroepen werken ouders en teamleden samen om bepaalde niet klasgebonden zaken inhoud en gestalte te geven. De coördinatie van elke werkgroep ligt in handen van een teamlid en/of een oc-lid. Iedereen kan zich opgeven om actief te zijn in een werkgroep, maar dat is zeker geen verplichting. De oudercommissie vergadert regelmatig in een openbare vergadering. Bij deze vergaderingen is meestal iemand uit het team aanwezig. Naast voorgaande zijn ouders op diverse momenten actief betrokken bij het thematisch werken (spelend leren, kleuteruniversiteit en BLINK), excursies, Vreedzame School, Kinderboekenweek, het bemensen van de bibliotheek etc.
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools

  Wij hechten waarde aan goed oudercontact. Wij vinden het belangrijk ouders goed te informeren, het gesprek met elkaar te voeren over keuzes die de school maakt en wij vinden het leuk om te delen waar we dagelijks mee bezig zijn. Om die redenen werken wij met een ouderportaal: Social Schools; een digitaal systeem waarvoor u na aanmelding van uw kind bij ons op school direct persoonlijke inloggegevens ontvangt. Dit ouderportaal heeft verschillende functies:

  * De leerkracht plaatst hier foto’s of filmpjes van activiteiten en doet belangrijke mededelingen die bedoeld zijn voor de eigen groep;

  * De directie plaatst mededelingen die voor de hele school relevant zijn;

  * Nieuwsbrieven vanuit school of vanuit de bouw worden gedeeld;

  * Mededelingen vanuit de OR (ouderraad) worden geplaatst;

  * Een jaarkalender waar alle schoolactiviteiten, studiedagen en andere belangrijke momenten instaan;

  * De mogelijkheid tot intekenen als hulpouder;

  * Direct contact tussen leerkracht en ouder of directie en ouder;

  * Absent melden van kinderen;

  * De mogelijkheid tot het inplannen van de KOL- (kind-ouder-leerkracht) of oudergesprekken.

  Op verschillende momenten in het jaar spreken wij met ouders en kinderen. Dit zijn bijvoorbeeld ouderbijeenkomsten, informatieavonden of KOL-gesprekken.

  Nieuwsbrief

  Gedurende het schooljaar ontvangt u maandelijks een nieuwsbrief, het ´Scheepsjournaal´. Wij verzenden deze nieuwsbrieven via ´Social Schools.' In de nieuwsbrief treft u een agenda met belangrijke data met betrekking tot de schoolactiviteiten: excursies, vrije dagen, studiedagen, sportevenementen, enzovoort. Daarnaast vindt u korte informatieve stukjes die betrekking hebben op de actuele zaken die op school spelen.

  Startgesprekken
  In de tweede week van het schooljaar vinden de startgesprekken plaats voor de groepen 3 t/m 8. Deze gesprekken richten zich met name op kennismaking en kennisdeling op een interactieve manier. De startgesprekken voeren de leerkrachten met de  ouders.
  De startgesprekken voor de ouders van groep 1 /2 vinden plaats in de week van 14 oktober. 
  
  Informatieavond
  Enkele weken na de start van het schooljaar vindt een informatieavond plaats voor alle ouders van de kinderen van groep 3 en 8. Deze avond in het schooljaar 2024-2025 is op woensdag 18 september. Voor groep 3 richt deze avond zich voornamelijk op het leesonderwijs en de kennismaking tussen ouders en in groep 8 is er aandacht voor de adviesprocedure en overstap naar het middelbaar onderwijs.
  Informatie over de werkwijze binnen de groep waar uw kind is gestart, ontvangt u dit jaar op papier.
  Voor nieuwe ouders op school waarvan kinderen gestart zijn, vindt er altijd een kennismakingsmoment plaats waarbij u en uw kind kennismaken met de leerkracht en alvast belangrijke zaken te weten komen over het starten op OBS De Kajuit en in de groep. 
   

  Rapporten en Kind-ouder-leerkracht gesprekken

  Op OBS De Kajuit ontvangen de kinderen twee maal per jaar een rapport, waarmee u geïnformeerd wordt over de ontwikkeling van uw kind(eren). In dit rapport is ook een reflectie opgenomen die zich richt op het proces wat kinderen doorlopen hebben en de doelen die zij behaald hebben. Kinderen zijn eigenaar van het eigen leerproces. Zij weten zelf vaak goed wat ze lastig vinden en wat al lukt. Daarom betrekken wij kinderen bij de oudergesprekken. Als team vinden wij de driehoek kind-ouder-leerkracht (KOL) zeer belangrijk, en kijken wij graag samen met kinderen én ouders vooruit naar de doelen die kinderen zelf nog graag zouden willen behalen. Vanaf groep 5 zijn de kinderen naast de startgesprekken ook bij de rapportgesprekken aanwezig.
  Wanneer de leerkracht iets alleen met de ouder wil bespreken, wordt daar een ander geschikt moment voor gezocht. 

  Overige contactmomenten

  Uiteraard zijn de geplande oudergesprekken niet de enige contactmomenten. School en ouders weten elkaar tussentijds ook te vinden. Als ouders ergens over willen praten, kunnen zij gerust contact opnemen met de leerkracht. Dit kan rechtstreeks na schooltijd of via het versturen van een bericht via Social Schools. Indien de leerkracht besluit om de intern begeleider bij een gesprek uit te nodigen, worden ouders hiervan op de hoogte gebracht. Voor specifieke vragen met betrekking tot de ontwikkeling van het kind kan contact worden opgenomen met de intern begeleider. De naam staat in de contactlijst achter in deze schoolgids. Als ouders iets willen bespreken dat betrekking heeft op zaken die hun kind of de klas overstijgen, kunnen zij terecht bij de directeur.

  Communicatie in situaties waar meer zorg nodig is

  Wanneer wij met u willen afstemmen over extra onderwijs- of zorgbehoeften van uw kind(eren), dan plannen we hiervoor graag een gesprek waarbij alle deskundigen en betrokkenen aansluiten. Zo houden we de lijnen kort, en kijken we samen wat er nodig is in deze specifieke situatie.
   

  Website en Social Media

  Wij hebben een website, www.obs-dekajuit.nl, waar alle informatie te vinden is omtrent de school. Daarnaast bestaat er zowel een Facebook- als Instagrampagina waarop ´nieuwtjes´ gedeeld worden. Uiteraard vragen wij door middel van het aanmeldformulier wat u invult bij de start van uw kind(eren) eerst of u toestemming geeft om hier bijv. beeldmateriaal over uw kind(eren) te plaatsen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • International Parents Group
  • Kind Ouder Leerkracht gesprekken
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Voor kleine en grote klachten moet er in de school iemand zijn die je kunt vertrouwen en die naar je luistert, en je waar mogelijk advies geeft. Vaak is dat in eerste instantie de groepsleerkracht, de Intern Begeleider of de directie. De klachten kunnen gaan over de begeleiding van leerlingen, de beoordeling van leerlingen of de schoolorganisatie. Wij gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijv. de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht.  

  Contactpersoon: respectcoördinator en MR

  Sommige klachten liggen heel gevoelig, bijvoorbeeld over racisme, discriminatie, pesten, en seksueel geweld. Daarom moet er iemand zijn die weet hoe je zulke gevoelige klachten behandelt: een contactpersoon, in de vorm van onze respectcoördinator en MR-voorzitter. Bij deze personen kunnen kinderen en ouders terecht om een geval van vermeend machtsmisbruik te bespreken. Zij zijn er voor het kind of de ouder die met een klacht komt. De contactpersoon luistert, geeft eventueel advies en probeert samen met de klager tot een oplossing te komen. De contactpersoon doet niet aan waarheidsvinding en gaat niet in gesprek met de persoon waarover geklaagd wordt. Een contactpersoon kan nooit geheimhouding beloven, want dan kan er geen oplossing komen. Wel behandelt de contactpersoon de aan haar toevertrouwde informatie altijd vertrouwelijk.

  Op OBS de Kajuit is als interne contactpersoon benoemd: Daniëlle de Reijke, respectcoördinator. Karianne Thomas is contactpersoon in haar rol als MR-voorzitter, haar telefoonnummer is 06-49500713. De MR is ook altijd te bereiken via het mailadres [email protected] 

  De respectcoördinator vervuld naast voorgaande een belangrijke rol op school wat betreft de naleving van het pestprotocol, en het coördineren van alle activiteiten rondom het sociaal-emotioneel onderwijs op OBS De Kajuit. De respectcoördinator stelt zich ieder schooljaar opnieuw voor aan alle kinderen, en legt dan uit wat er vanuit die rol voor de kinderen betekend kan worden. De respectcoördinator heeft een eigen brievenbus waar kinderen ´post´ in kunnen achterlaten om contact te leggen. Samen met alle respectcoördinatoren van Stichting AURO vindt er regelmatig nascholing plaats.  

  Vertrouwenspersoon extern

  De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over uw klacht te spreken en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is volledig onafhankelijk en alle contacten met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, dan wordt de klacht voorgelegd aan de onafhankelijke klachtencommissie. Deze onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur over de te nemen maatregelen. Het bestuur beslist wat zij met dit advies doet en laat dit aan alle partijen weten. De externe vertrouwenspersoon voor onze school is Karin v.d. Heuvel, haar telefoonnummer is 06-53477168 en haar werknummer is 0346-581566.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Door het schooljaar heen zijn er veel activiteiten waar de school ouderhulp bij kan gebruiken. Wij begrijpen dat ouders een drukke agenda hebben en daarom niet altijd in staat zijn iets te doen voor school op terugkerende basis. Wij zijn ook erg blij wanneer ouders willen helpen met schoolse activiteiten. Ouderhulp wordt gevraagd door de leerkrachten (via de contactouder) of via Social Schools.
  Aan het begin van het jaar plaatsen wij de jaarkalender op Social Schools zodat ouders tijdig op de hoogte zijn van de data waarop de activiteiten plaatsvinden.
  Activiteiten waarbij hulp wordt gevraagd zijn bijv: schoolreis, sportdagen, excursies, lezen in de klas, musical groep 8 etc. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Extra culturele activiteiten, extra excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen naast de vrijwillige ouderbijdrage een vrijwillige bijdrage voor de tussenschoolse opvang van €72,00 per jaar (schooljaar 2024/2025) om de pedagogisch medewerkers van Solidoe te kunnen bekostigen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage kan per schooljaar verschillen, vanwege de wisselende aard van de activiteiten die plaatsvinden. Samen met de MR, bepaalt de oudercommissie de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Rond oktober ontvangen de ouders van de penningmeester van de oudercommissie een bericht over de betaling van de ouderbijdrage. Met de penningmeester kan ook gecorrespondeerd worden bij vragen of opmerkingen. 
  
  Het spreekt voor zich dat in bepaalde gevallen gebruik gemaakt kan worden van een betalingsregeling. Hierover kan contact opgenomen worden met de directie. Ook wanneer ouders en verzorgers om welke reden dan ook niet in staat zijn om een bijdrage te betalen, is het te allen tijde voor ieder kind mogelijk om aan de extra activiteiten mee te doen. Op onze Vreedzame School doen we allemaal mee en sluiten we niemand buiten. 

  De ouderbijdrage wordt gebruikt om diverse activiteiten zoals de viering van de feestdagen, culturele activiteiten, schoolreisjes e.d. te financieren (zoals hierboven reeds overzichtelijk beschreven is). Voor groep 8 wordt er voor het meerdaagse schoolreisje nog een extra bedrag gevraagd. Tijdens MR-vergaderingen wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de geïnde gelden. Hebt u hier vragen over, dan kunt u altijd mailen met [email protected]. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Absentie doorgeven of ziekmelden gebeurt bij voorkeur via Social Schools: het digitale programma waarvoor iedere ouder of verzorger van OBS De Kajuit een account heeft. Via enkele muisklikken wordt de absentie van uw kind doorgegeven aan de leerkrachten en de directeur. Wanneer er behoefte is aan uitgebreider contact, kan ziekmelden ook telefonisch via 0297-568067, het algemene telefoonnummer van de school. 

  De inloggegevens voor Social Schools ontvangt u direct na de aanmelding van uw kind bij onze school. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen zich situaties voordoen waarbij het noodzakelijk is om buiten de reguliere schoolvakanties of andere vrije dagen verlof aan te vragen. Zo’n verzoek moet worden goedgekeurd door de directeur. Wij houden ons hierbij aan de wettelijke voorwaarden voor het toekennen van verlof. Het kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan als:
  - Dit niet in de eerste twee weken na de zomervakantie is;
  - Ouders door werk niet tijdens de zomervakantie weg kunnen;
  - Ouders hetzelfde schooljaar niet eerder buiten de schoolvakantie op vakantie zijn geweest;
  - Ouders niet twee weken achter elkaar op vakantie kunnen, in geen enkele schoolvakantie.
  
  Vakanties met een tot enkele dagen vervroegen vanwege goedkopere tickets is geen reden om verlof toe te kennen. Kinderen kunnen ook verlof krijgen voor het bijwonen van een bijzondere gebeurtenis. Denk hierbij aan een huwelijk of begrafenis. Ook krijgen kinderen verlof voor het bijwonen van gebeurtenissen die passen bij een levens- of geloofsovertuiging. Voor eventuele reisdagen voorafgaand aan religieuze vieringen, wordt geen verlof toegekend.
  
  De directeur mag verlof langer dan 10 schooldagen niet toekennen. In dit geval moet toestemming worden gevraagd aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. De regels met betrekking tot aanvraag en toekenning van verlof zijn terug te lezen op de website van de Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties
  
  De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim te melden. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan er een boete volgen.
  
  Aanvraagformulier verlof
  Voor alle verlofaanvragen moet een formulier worden ingevuld. Deze kunnen ouders ophalen bij de administratie of de directeur. Ook kunt u het formulier van de website downloaden. Houd er rekening mee dat verlofaanvragen zes weken van tevoren moeten worden ingediend.
  
  Verlof vier- en vijfjarigen
  Wanneer een kind vier jaar wordt, mag het naar school. Het kind is dan nog niet leerplichtig. Dit betekent dat ouders het kind nog buiten de vastgestelde vakanties van school mogen halen. Wij stellen het op prijs wanneer ouders de leerkrachten laten weten wanneer zij van plan zijn het kind van school te halen.
  Vanaf de vijfde verjaardag, is een kind leerplichtig. Vanaf dit moment gelden ook de regels voor verlof. Wanneer het kind nog moet wennen aan het onderwijsproces is het mogelijk om het kind enige uren per week thuis te houden. Dit gaat altijd in overleg met de directeur en mag maximaal vijf uren per week. Vanaf 6 jaar is het kind volledig leerplichtig.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij kijken er altijd naar uit om nieuwe kinderen te verwelkomen. Voorafgaand aan de start op school vinden wij het belangrijk om ouders en kinderen een goed beeld te schetsen van ons aanbod zodat nieuwe ouders een weloverwogen beslissing kunnen nemen.
  
  Aanmelden 

  Als uw kind in de buurt van de school woont en wij hebben plek, maken wij graag kennis. Er is dan een kennismakingsgesprek met de directeur en daarna een rondleiding door de school. Aan het eind van de rondleiding krijgen ouders een aanmeldformulier mee. Wij vragen ouders om, wanneer zij niet voor onze school kiezen, een terugkoppeling te geven. Wij reserveren tot die tijd een plek voor het kind. Een aantal maanden voordat het kind 4 jaar wordt, krijgen ouders een intakeformulier mee waarop zij de school aanvullende informatie geven. Nadat de school het ingevulde formulier heeft ontvangen, neemt de leerkracht contact met de ouders op om nader kennis te maken in een gesprek en nader in te gaan op de (onderwijs)behoeften van het kind.
  Kinderen mogen hier starten vanaf de vierde verjaardag. Dit gaat in overleg met de school. Bijvoorbeeld wanneer kinderen vlak voor de zomervakantie vier jaar worden, kunnen we met elkaar beslissen om te starten na de zomervakantie. Ouders kunnen een kennismakingsgesprek aanvragen bij de directeur of de administratie van de school. De gegevens staan in de contactlijst.
   

  Zij instromers
  Als ouders een kind aanmelden die niet direct start na de vierde verjaardag, noemen wij dit een zij-instromer. Wij bekijken of er plek is in de betreffende jaarlaag. Wanneer er binnen onze groepen plek is, worden ouders uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de directeur en eventueel met de intern begeleider. Na dit gesprek volgt een rondleiding door de school. Vlak voor de start van het kind, vragen wij de ouders om samen met het kind naar school te komen en kennis te maken met de leerkracht. Dit bevordert een prettige start. Als ouders ervoor kiezen hun kind bij ons in te schrijven, neemt de intern begeleider contact op met de huidige school van het kind. Wij vragen gegevens op zodat er een goede overdracht tussen de scholen kan plaatsvinden. Wij vragen hiervoor altijd toestemming aan de ouders.
   

  In geval van aanmelding bij één van de bij Amstelronde aangesloten scholen, waarbij de school niet aan de onderwijsbehoeften van het kind kan voldoen, zal de procedure worden gehanteerd welke binnen het samenwerkingsverband is vastgesteld. Deze procedure is als bijlage opgenomen in het ondersteuningsplan van Amstelronde. 

  Bezoek via www.amstelronde.nl de website van Amstelronde. 

   

  Sluiten

• Schoolafspraken

  Schoolafspraken

  Hoofdluiscontrole
  Kinderen kunnen gemakkelijk hoofdluis oplopen. Zeker via klasgenoten, met wie zij nauw in contact zijn. Daarom is het belangrijk om de kinderen regelmatig op hoofdluis te controleren. Wij doen dit in alle groepen na een vakantie op school, maar vragen ouders dit ook thuis te doen. Aan het eind van een schoolvakantie is dit des te belangrijker.  Wanneer er bij een kind hoofdluis is gevonden, worden ouders telefonisch geïnformeerd. Het is belangrijk dat het kind zo snel mogelijk wordt behandeld. Na de behandeling mag het kind de volgende dag uiteraard weer naar school komen. Via https://www.rivm.nl/hoofdluis/controleren-en-behandelen vanuit de Rijksoverheid, is te lezen hoe u hoofdluis het beste kunt behandelen. 
  Bij het aantreffen van hoofdluis, worden alle ouders van de betreffende groep via Social Schools geïnformeerd. Wij vragen alle ouders de kinderen dan extra te controleren.
  
  Mobiele telefoon/ Smartwatch
  Tegenwoordig zijn steeds meer kinderen in het bezit van een mobiele telefoon of smartwatch. Wij verbieden het niet om deze apparaten mee te nemen naar school, maar ontmoedigen het meegeven van deze dure producten. Wij vragen kinderen de telefoon in de tas te laten of in een bak bij de leerkracht in te leveren. Wanneer het kind ervoor kiest om de telefoon op de gang te laten, kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld bij verlies, beschadiging of diefstal. De kinderen zijn hiervoor zelf verantwoordelijk. Het is niet toegestaan om de telefoon of smartwatch als telefoon te gebruiken in de school. Als kinderen naar huis moeten bellen, doen zij dit met de telefoon van school of in bijzijn van en in overleg met de leerkracht. Op het moment van binnenkomen, staat de mobiele telefoon van het kind uit.
  
  Speelgoed
  Als kinderen nieuw speelgoed hebben, willen zij dit graag laten zien. Dit mag aan het begin van de ochtend aan de leerkracht. Daarna bergen zij het op in de tas of gaat het met ouders mee naar huis. De school is niet verantwoordelijk voor het kwijtraken van of beschadigingen aan speelgoed. Daarom adviseren wij duur speelgoed niet de hele dag mee te geven. Rollend speelgoed zoals skeelers, stepjes, heelyz of skateboards zijn in de school verboden in verband met de veiligheid en de kwetsbaarheid van de vloeren.
  
  Regels op het schoolplein
  Wij zijn een rookvrije omgeving. Dat betekent dat roken in de school en op het schoolplein verboden is. Wij willen inzetten op een rookvrije generatie en vragen daarom iedereen om ook in de directe omgeving naast het schoolplein, in het zicht van de kinderen, niet te roken.
  Het schoolplein is openbaar en daarom toegankelijk voor iedereen na schooltijd. Wij vragen iedereen het plein schoon achter te laten zodat de kinderen de volgende dag weer veilig en prettig kunnen spelen.
  Alcohol is op het schoolplein niet toegestaan. Honden zijn op ons schoolplein niet toegestaan. Sommige kinderen zijn bang voor honden en wij willen dat ook zij zich prettig voelen op het plein. Ouders die de hond meenemen bij het wegbrengen of ophalen van het kind wordt gevraagd de hond buiten het schoolplein te laten wachten.
  Het schoolplein is geen fietsterrein. Fietsen, scooters, elektrische steps, fatbikes etc. worden buiten het schoolplein geplaatst. 
  
  Allergieën/ dieet
  Wij verzoeken ouders om jaarlijks aan de leerkrachten door te geven welke allergieën en/of dieetwensen de kinderen hebben. Bij dieetwensen denken wij aan eten/drinken dat kinderen echt niet mogen eten. Denk hierbij aan dieetwensen passend bij allergieën en levens- of geloofsovertuiging. Wij houden hier rekening mee tijdens activiteiten en communiceren dit naar de ouders van medeleerlingen zodat ook met trakteren een passende traktatie wordt verzorgd voor deze kinderen.
  
  Verzekering
  De school heeft via stichting AURO een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Hiermee is de wettelijke aansprakelijkheid van het bestuur, de medewerkers van de scholen, de overblijfkrachten en de ouders die meewerken aan schoolactiviteiten verzekerd. Het gaat hierbij om schade die is veroorzaakt door nalatigheid van de school.
  
  Reclame
  Regelmatig worden wij benaderd voor het verspreiden van reclame of de mogelijkheid om affiches in de school op te hangen. In de nieuwsbrief besteden wij alleen aandacht aan het aanbod, georganiseerd door onze directe partners of door betrokkenen van de school (bijvoorbeeld het aanbod van ouders zelf). Aanbod van andere partijen slaan wij af.
  
  Sponsoring

  Ten aanzien van sponsoring voert de school een terughoudend beleid. Binnen de stichting AURO zijn algemene kaders opgesteld voor het sponsorbeleid. In het kort zijn er drie concrete randvoorwaarden aan te geven waarbinnen het sponsorbeleid kan worden uitgevoerd, te weten:
  1. De sponsor mag niet de inhoud van het onderwijs gaan bepalen;
  2. Er mag geen afhankelijkheidsrelatie ontstaan met de sponsor;
  3. Er mogen ook op termijn geen negatieve (financiële) gevolgen voor de school aan sponsoring kleven.
  Sponsoring wordt geweigerd als daar naar de leerlingen toe bepaalde verplichtingen aan verbonden zijn.

  
  AVG
  De AVG regelt hoe de school om moet gaan met persoonsgegevens. Wij hebben deze gegevens nodig om bijvoorbeeld contact te hebben met ouders of gegevens bij te houden van de kinderen. Al deze gegevens staan in ons digitale leerlingdossier van ParnasSys. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk achter een inlog met gebruikersnaam en wachtwoord. Alleen directbetrokkenen kunnen toegang krijgen tot deze informatie. De school deelt geen informatie over kinderen of hun gezinsleden met derden zonder toestemming van ouders.
  
  Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

  In het onderwijs wordt steeds meer gebruik gemaakt van informatie en ICT. Denk bijvoorbeeld aan het leerlingvolgsysteem en alle softwareprogramma’s die leerlingen tegenwoordig in de les gebruiken. Onze school vindt het belangrijk om informatie goed te beschermen en veilig en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. We hebben daarom een IBP-beleidsplan voor de school gemaakt. In dit plan geven we aan hoe we binnen de school informatiebeveiliging en privacy hebben geregeld en hoe we met eventuele risico’s omgaan. Een belangrijk document is de privacyverklaring die u op de website vindt. In deze verklaring kunt u lezen welke rechten u als ouder heeft om persoonsgegevens van uw kind of van uzelf in te zien en in bepaalde gevallen te corrigeren of te verwijderen. Ook zullen we in een aantal gevallen uw toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te mogen verwerken. Als we als school bijvoorbeeld foto’s of video’s van uw kind gebruiken dan is daarvoor altijd toestemming van u nodig. Onze school maakt gebruik van een oudercommunicatieapp. In deze app kunt u de toestemming zelf regelen. Deze toestemming geldt zolang uw kind op onze school zit. U kunt uw toestemming altijd weer veranderen of intrekken. Toestemming vragen geldt echter niet voor alle persoonsgegevens. Wij verwerken ook gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het ministerie van OCW en de Belastingdienst. Heeft u vragen of wilt u nadere informatie over informatiebeveiliging en privacy dan kunt u contact opnemen met de directeur. De directeur is het 1e aanspreekpunt voor vragen over AVG binnen onze school. Het schoolbestuur is verplicht om ook een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op een goede naleving van alle privacyregels binnen de school. Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies is onze FG. Hij is gecertificeerd en te bereiken via [email protected].

   

  Sluiten