Social Schools
Wij hechten waarde aan goed oudercontact. Wij vinden het belangrijk ouders goed te informeren, het gesprek met elkaar te voeren over keuzes die de school maakt en wij vinden het leuk om te delen waar we dagelijks mee bezig zijn. Om die redenen werken wij met een ouderportaal: Social Schools; een digitaal systeem waarvoor u na aanmelding van uw kind bij ons op school direct persoonlijke inloggegevens ontvangt. Dit ouderportaal heeft verschillende functies:
* De leerkracht plaatst hier foto’s of filmpjes van activiteiten en doet belangrijke mededelingen die bedoeld zijn voor de eigen groep;
* De directie plaatst mededelingen die voor de hele school relevant zijn;
* Nieuwsbrieven vanuit school of vanuit de bouw worden gedeeld;
* Mededelingen vanuit de OR (ouderraad) worden geplaatst;
* Een jaarkalender waar alle schoolactiviteiten, studiedagen en andere belangrijke momenten instaan;
* De mogelijkheid tot intekenen als hulpouder;
* Direct contact tussen leerkracht en ouder of directie en ouder;
* Absent melden van kinderen;
* De mogelijkheid tot het inplannen van de KOL- (kind-ouder-leerkracht) of oudergesprekken.
Op verschillende momenten in het jaar spreken wij met ouders en kinderen. Dit zijn bijvoorbeeld ouderbijeenkomsten, informatieavonden of KOL-gesprekken.
Nieuwsbrief
Gedurende het schooljaar ontvangt u maandelijks een nieuwsbrief, het ´Scheepsjournaal´. Wij verzenden deze nieuwsbrieven via ´Social Schools.' In de nieuwsbrief treft u een agenda met belangrijke data met betrekking tot de schoolactiviteiten: excursies, vrije dagen, studiedagen, sportevenementen, enzovoort. Daarnaast vindt u korte informatieve stukjes die betrekking hebben op de actuele zaken die op school spelen.
Startgesprekken
In de tweede week van het schooljaar vinden de startgesprekken plaats voor de groepen 3 t/m 8. Deze gesprekken richten zich met name op kennismaking en kennisdeling op een interactieve manier. De startgesprekken voeren de leerkrachten met de ouders.
De startgesprekken voor de ouders van groep 1 /2 vinden plaats in de week van 14 oktober.
Informatieavond
Enkele weken na de start van het schooljaar vindt een informatieavond plaats voor alle ouders van de kinderen van groep 3 en 8. Deze avond in het schooljaar 2024-2025 is op woensdag 18 september. Voor groep 3 richt deze avond zich voornamelijk op het leesonderwijs en de kennismaking tussen ouders en in groep 8 is er aandacht voor de adviesprocedure en overstap naar het middelbaar onderwijs.
Informatie over de werkwijze binnen de groep waar uw kind is gestart, ontvangt u dit jaar op papier.
Voor nieuwe ouders op school waarvan kinderen gestart zijn, vindt er altijd een kennismakingsmoment plaats waarbij u en uw kind kennismaken met de leerkracht en alvast belangrijke zaken te weten komen over het starten op OBS De Kajuit en in de groep.
Rapporten en Kind-ouder-leerkracht gesprekken
Op OBS De Kajuit ontvangen de kinderen twee maal per jaar een rapport, waarmee u geïnformeerd wordt over de ontwikkeling van uw kind(eren). In dit rapport is ook een reflectie opgenomen die zich richt op het proces wat kinderen doorlopen hebben en de doelen die zij behaald hebben. Kinderen zijn eigenaar van het eigen leerproces. Zij weten zelf vaak goed wat ze lastig vinden en wat al lukt. Daarom betrekken wij kinderen bij de oudergesprekken. Als team vinden wij de driehoek kind-ouder-leerkracht (KOL) zeer belangrijk, en kijken wij graag samen met kinderen én ouders vooruit naar de doelen die kinderen zelf nog graag zouden willen behalen. Vanaf groep 5 zijn de kinderen naast de startgesprekken ook bij de rapportgesprekken aanwezig.
Wanneer de leerkracht iets alleen met de ouder wil bespreken, wordt daar een ander geschikt moment voor gezocht.
Overige contactmomenten
Uiteraard zijn de geplande oudergesprekken niet de enige contactmomenten. School en ouders weten elkaar tussentijds ook te vinden. Als ouders ergens over willen praten, kunnen zij gerust contact opnemen met de leerkracht. Dit kan rechtstreeks na schooltijd of via het versturen van een bericht via Social Schools. Indien de leerkracht besluit om de intern begeleider bij een gesprek uit te nodigen, worden ouders hiervan op de hoogte gebracht. Voor specifieke vragen met betrekking tot de ontwikkeling van het kind kan contact worden opgenomen met de intern begeleider. De naam staat in de contactlijst achter in deze schoolgids. Als ouders iets willen bespreken dat betrekking heeft op zaken die hun kind of de klas overstijgen, kunnen zij terecht bij de directeur.
Communicatie in situaties waar meer zorg nodig is
Wanneer wij met u willen afstemmen over extra onderwijs- of zorgbehoeften van uw kind(eren), dan plannen we hiervoor graag een gesprek waarbij alle deskundigen en betrokkenen aansluiten. Zo houden we de lijnen kort, en kijken we samen wat er nodig is in deze specifieke situatie.
Website en Social Media
Wij hebben een website, www.obs-dekajuit.nl, waar alle informatie te vinden is omtrent de school. Daarnaast bestaat er zowel een Facebook- als Instagrampagina waarop ´nieuwtjes´ gedeeld worden. Uiteraard vragen wij door middel van het aanmeldformulier wat u invult bij de start van uw kind(eren) eerst of u toestemming geeft om hier bijv. beeldmateriaal over uw kind(eren) te plaatsen.