Vrije Basisschool De Zevenster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderparticipatie:
  de Zevenster is trots op haar identiteit en haar eigen(wijze) filosofie over het opgroeiende en lerende kind. De nadruk ligt op benadering van het totale kind, op een gezonde emotionele ontwikkeling, op leren op zijn tijd, op ruimte voor spel enz. Leerkrachten die voor de Vrijeschool kiezen, doen dat bewust. Ook van ouders die hun kinderen op de Vrijeschool brengen, wordt betrokkenheid verwacht. Opvoeden, dat doe je samen met de leerkracht en daar kiezen we bewust voor.   Ouders vervullen onmisbare taken in deze leergemeenschap, waarbij ze hun professionaliteit, talenten en enthousiasme inzetten. Alles met het doel een voedende leeromgeving voor onze kinderen neer te zetten. Dit stimuleert het gemeenschapsgevoel. En dat stimuleert de ouderbetrokkenheid weer. Wij denken dat dit gewoon prettiger en beter is voor onze kinderen. Het is misschien wel even wennen, maar we willen nou eenmaal geen leerfabriek, maar een leergemeenschap zijn. Vanuit de vrije school visie is dit een fijne manier van samenwerken en kunnen we met elkaar een goede leergemeenschap vormen. Bij aanname van de leerlingen is hier aandacht voor tijdens de gesprekken tussen ouders en school.

  Ouderkring: 
  Ouderkring De ouderkring is een groep actieve ouders, die graag meedenkt over bepaalde organisatorische zaken binnen de school. Regelmatig hebben zij overleg met de directie over zaken die op dat moment spelen binnen de school. Zij vormen daarmee een klankgroep tussen ouders en de school en hopen laagdrempelig te zijn voor alle ouders om inbreng te kunnen geven aan deze werkgroep van ouders.

   

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Jaarkalender
  Aan het begin van elk schooljaar krijgt u een digitale en papieren versie van de jaarkalender, waarin alle activiteiten, ouderavonden, vrije dagen, feestdagen etc. vermeld staan. Uiteraard wilt u geïnformeerd worden over de ontwikkeling en voortgang van uw kind(eren). Zowel op het gebied van de leervaardigheden, als op sociaal-emotioneel gebied valt er in de diverse leeftijdsfases veel te vertellen. Sommige informatie geldt voor de hele school, andere voor een groep/klas en dan is er nog informatie die individueel voor u van belang is. Hoe is de verstrekking van deze informatie geregeld op de Zevenster? Wat mag u van ons verwachten?

  Schoolniveau
  Elke week verschijnt het Ouderbericht. Dit ontvangt u digitaal via mail en Parro. In het Ouderbericht staan zaken die de hele school aangaan zoals de vakanties, vieringen op school of wanneer de schoolfotograaf komt. Ieder jaar is er een Algemene Ouderavond aan het begin van het schooljaar; de zogenaamde ‘opmaat’, bestemd voor alle ouders van de school. Deze opmaat bestaat uit twee delen. De avond start in de klas van uw eigen kind. De leerkracht geeft een beeld van de eerste schoolweken en vertelt wat u zoal kunt verwachten in het nieuwe schooljaar. Het tweede deel van de avond is centraal en vindt plaats in de zaal. Tijdens dit gedeelte gaan we inhoudelijk dieper in op thema’s die specifiek te maken hebben met ons onderwijs. In de tweede helft van het jaar volgt er nog een Algemene ouderavond. Tijdens deze avond staan er zaken op de agenda die de hele school aangaan zoals b.v. financiën.

  Groepsniveau
  Berichten bestemd voor de ouders van de klas worden verspreid via Parro of de mail. Dit zijn enkel de twee communicatiekanalen die gebruikt worden door de school.
  
  Kleuters
  Wanneer u een kind in één van de kleuterklassen heeft dan wordt u in twee ouderavonden per schooljaar op de hoogte gebracht van het reilen en zeilen in de klas.
  Daarnaast is er per schooljaar een knutselavond voor Sint Nicolaas.
  
  Klas 1 tot en met 6
  Voor ouders met kinderen in klas 1 tot en met 6 (groep 3 tot en met 8) is er twee keer per jaar een ouderavond.
  De eerste is in sept/okt en de tweede in mrt/apr.
  Voor klas 1 tot en met 6 (groep 3 t/m 6) is er een knutselavond voor Sint Nicolaas.

  Individueel niveau
  Over het welzijn en de vorderingen van uw kind wordt u op de hoogte gebracht door middel van het getuigschrift aan het eind van het schooljaar (klas 1 tot en met 6) en door oudergesprekken die de leerkracht met u voert. Communicatie tussendoor verloopt via mail, persoonlijke bericht via Parro of telefonisch.
  
  Kleuters
  Er vindt een kennismakings-/intakegesprek plaats met ouders van een nieuwe kleuter en de kleuterleerkracht.
  Daarna volgt twee keer per jaar een oudergesprek van ongeveer 10 minuten over het welbevinden van uw kind.
  Ouders van kleuters die naar klas 1 gaan, hebben een afrondend gesprek met de kleuterleerkracht van hun kind, eventueel aangevuld met de Intern begeleider.
  
  Klas 1 tot en met 6 (groep 3 t/m 8)
  In oktober/november en februari/maart voeren alle leerkrachten individuele gesprekken met ouders. Hierin wordt het welbevinden van uw kind besproken en worden de resultaten van de toetsen die uw kind in januari/juni gemaakt heeft besproken.
  Deze gesprekken duren ongeveer 10 minuten. In juni zijn er ook oudergesprekken indien nodig.
  
  Klas 5 en 6 (groep 7 en 8)
  Ouders van kinderen in klas 5 hebben, naast het gesprek in juni, in februari een gesprek waarin een voorlopig schooladvies Voortgezet Onderwijs centraal staat. Ouders van leerlingen in klas 6 hebben in februari een gesprek van 20 minuten met de leerkracht waarin het schooladvies centraal staat. De 10 minuten gesprekken van februari/ maart vervallen daarmee voor klas 6.

  Schriftelijke rapportage
  Aan het eind van het schooljaar ontvangen alle ouders van leerlingen van klas 1 tot en met 6 (groep 3 t/m 8) een schriftelijke rapportage over de voortgang van uw kind in de vorm van een getuigschrift. Het getuigschrift bestaat uit een ouderdeel waarin de vorderingen en ontwikkeling van uw kind beschreven staan. Dit deel is bestemd voor u als ouder. Daarnaast is er het kinderdeel dat bestaat uit een spreuk met een kunstzinnig aspect. Dit is een geschenk van de leerkracht aan uw kind.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Mocht u een probleem hebben, of een aandachtspunt voor de school dan kunt u daarvoor de volgende stappen zetten om tot een oplossing te komen:

  1. Contact opnemen met de leerkracht van uw kind
  2. Komt u er met de leerkracht niet uit dan kunt u contact opnemen met de schoolleider
  3. Hebt u een algemeen probleem of aandachtspunt dan kunt u dit ook neerleggen bij de oudergeleding van de MR
  4. Hebt u een probleem rondom pestproblematiek dan kunt u altijd terecht bij de leerkracht, de coördinator pestproblematiek: Jody van den Tillaart en bij de schoolleiding.
  5. Hebt u een andersoortig probleem, dan kunt u contact zoeken met de vertrouwenspersoon van Stichting Pallas.  
  
  De vertrouwenspersoon is op geen enkele manier met de school verbonden en wordt benoemd door het bevoegd gezag op basis van deskundigheid.
  De vertrouwenspersoon van Stichting Pallas is de heer Th. v.d. Gazelle, te bereiken via tel.nr. 06-14726394.
  
  Verder geldt voor onze school de klachtenregeling zoals die binnen Stichting Pallas is overeengekomen.
  De regeling is te vinden in de schoolgids en op www.stichtingpallas.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie wordt gevraagd bij de volgende zaken binnen de school. 
  - Het mee organiseren van het toegewezen jaarfeest door de klas waarin uw kind zit, gecoördineerd door de klassenouders.
  - Het zoveel als mogelijk bezoeken van de klassen- en schoolouderavonden, waar over de schoolvoortgang, ontwikkelingen en actuele thema's bericht wordt.  
  
  Daarnaast wordt hulp gevraagd bij de volgende taken of werkzaamheden: 
  - begeleiden bosdag
  - meehelpen bij activiteiten in de klas
  - klassenouderschap
  - hand- en spandiensten in allerlei commissies
  - bestuurswerk
  - schoolkrant
  - kinderen halen en/of brengen bij excursies
  - de bazar of markt
  - paradijs-, kerst-, driekoningenspel
  - tuinwerk
  - de schoolgangen sfeervol aankleden
  - seizoentafel in de klas inrichten
  - materiaal aanleveren voor (seizoen)activiteiten
  - lezingen mee organiseren
  - in het koor zingen
  - iets bakken/kopen voor een ouderavond
  - de was
  - enz.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €300.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Jaarfeesten
  • Leermiddelen die aansluiten bij het gedachtegoed
  • Nascholing die aansluit bij het gedachtegoed

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Een ouderschenking is in Nederland – bij wet – vrijwillig.

  U bepaalt dus zelf of u wel of geen ouderschenking aan de school geeft en hoe hoog deze ouderschenking is. Als scholen geven wij een richtlijn van de hoogte om de kosten waarvoor we de ouderschenking inzetten. Via de MR zal door de schoolleiding jaarlijks verantwoording voor de inzet van de ouderschenking worden afgelegd.

  Ouderschenkingen maken een wezenlijk deel van ons vrijebasisschool onderwijs mogelijk, zoals handenarbeid, handwerken, koor in klas 1 tot en met 6 en de jaarfeesten. Het niet kunnen of willen betalen van deze schenking zal echter nooit leiden tot het uitsluiten van activiteiten of gebruik van materialen van een kind op onze school.
  
  De hoogte van de schenking is gebaseerd op de extra kosten die onze vorm van onderwijs met zich meebrengt en op uw eigen inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel. De ouderschenking is een schenking die aftrekbaar is van de belasting. De overeenkomst tot schenking kan alleen schriftelijk, na toelating van een kind, worden aangegaan. Richtlijnen worden tegelijk met het ouderschenking formulier toegestuurd door de schoolleiding bij aanname van uw kind. De ouderschenking kan ten alle tijde stopgezet worden door dit schriftelijk te bevestigen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw kind ziek zijn, dan kunt u voor aanvang van de school via de Parro app melden dat uw kind afwezig is. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof mag alleen worden verleend, wanneer wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Hiertoe dient een werkgeversverklaring te worden overlegd, waaruit blijkt, dat geen verlof binnen de officiële vakantie mogelijk is.   

  De schoolleider mag dit verlof niet verlenen in de eerste twee lesweken van het schooljaar. U dient dit verlof minimaal 8 weken voor de ingangsdatum aan de schoolleider van school te vragen. De schoolleider mag slechts eenmaal per jaar verlof verlenen voor ten hoogste 10 schooldagen.
  Verlof wegens gewichtige omstandigheden en verzoeken om verzuim wegens gewichtige omstandigheden dienen minstens een week van tevoren, schriftelijk te worden ingediend bij de schoolleider.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders van kinderen onder de 4 jaar kunnen zich aanmelden door middel van een formulier, op te vragen bij de Vlindertuin, de kleuterjuffen of de directie. Het is raadzaam om dit in een vroeg stadium te doen gezien de grote belangstelling.

  Voor kinderen die al naar een andere school gaan, de zgn. zij-instromers, geldt een andere procedure.
  De belangrijkste reden voor de afwijkende procedure is, dat we het in zijn algemeenheid niet in het belang van het kind achten om tussendoor van school te wisselen.
  We willen daarom zeer zorgvuldig bekijken of een eventuele overstap wel in het belang van het kind is. De Intern begeleider, Jody van den Tillaart, begeleidt deze procedure.
  De stappen zijn als volgt:
  1. De ouders oriënteren zich op het vrijeschoolonderwijs door het bijwonen van een rondleiding, waarbij gesproken wordt over de waarden en normen van de pedagogiek op antroposofische grondslag binnen het vrijeschoolonderwijs. Bij inschrijving conformeren ouders zich aan deze afspraken.
  2. De ouders geven via email hun contactgegevens en de relevante gegevens van het kind door. Naam; huidige groep; huidige school; geboortedatum.
  3. De Intern begeleider neemt contact op met de ouders.
  4. De ouders vullen een biografieformulier in van hun kind en geven bij de huidige school aan dat ze zich oriënteren op een andere school.
  5. De Intern begeleider voert een gesprek met de ouders n.a.v. het biografieformulier en neemt contact op met de huidige school.
  6. De kinderen draaien een dag mee op de Zevenster. In sommige gevallen gaat de Intern begeleider het kind vooraf observeren in de huidige school om te kijken of een meedraai dag zinvol is. Op deze dagen is het mogelijk dat de intern begeleider observeert of toetsen afneemt om een goede beginsituatie in te kunnen schatten.
  7. De intern begeleider neemt samen met de leerkracht(en) en de schoolleiding een besluit om al dan niet toe te laten. Verdere toelichting hierop is te vinden in het SOP (schoolondersteuningsplan). Dit is op te vragen via de directie. 

  Sluiten