Christelijke Basisschool Prins Willem Alexander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  Door middel van het platform Social Schools ontvangt u berichten van school. Dit is een gesloten omgeving die alleen bestemd is voor ouders. De meeste communicatie verloopt via dit platform. Heeft u nog geen account of denkt u dat u informatie mist? Meldt dit dan bij de leerkracht.

  U kunt altijd een gesprek aanvragen met de leerkracht, IB'er of de directeur. Daarnaast zijn er de verschillende geplande oudergesprekken. We bespreken dan de voortgang van de ontwikkeling van uw kind. U krijgt hiervoor een uitnodiging via Social Schools.

  We starten het jaar met een informatieavond in de klassen.

  Verder gaan de leerkrachten op huisbezoek bij nieuwe leerlingen.

  De leerlingen van groep 1-8 krijgen twee keer in het schooljaar een rapport mee naar huis.

  Aan het eind van iedere maand verschijnt een nieuwsbrief. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In de praktijk van alle dag kunnen dingen misgaan op de scholen. Daarbij kan een ernstig meningsverschil ontstaan tussen u en de school. U hebt het recht om melding te maken, wanneer blijkt dat dit meningsverschil niet met de betrokkenen op school opgelost kan worden en de situatie ontstaat dat er sprake is of kan zijn van een klacht, die vraagt om verdere bespreking en/of afhandeling.

  Bij klachten hanteren we de volgende stappen:

  1. Heeft u een klacht dan kunt u altijd naar de leerkracht van uw kind om dit bespreekbaar te maken.
  2. Komt u er niet uit met de leerkracht dan kunt u contact leggen met de directeur en/of de interne contactpersoon (Herma Nijkamp) van de school.
  3. Komt u er met de directeur niet uit dan kunt u contact leggen met de bestuurder van de schoolvereniging.
  4. Kunt u niet naar de leerkracht en/of directeur en/of de bestuurder of komt u er met hen niet uit, dan kunt u contact leggen met een lid van de onafhankelijke vertrouwenspersonen die door het bevoegd bestuur zijn aangesteld, te weten:
     Dhr. W. Liefting,      
     H. van Boeijenstraat 3
     3881TM Putten
     tel.  0341-357960 of 06 12 20 06 61
  5. Kan er geen overeenstemming gevonden worden met de vertrouwenspersoon, dan is er de mogelijkheid om de klacht te melden bij de landelijke geschillencommissie voor het onderwijs www.gcbo.nl.

  Als de keuze wordt gemaakt om contact te zoeken met de landelijke geschillencommissie is in overleg met u de onafhankelijk vertrouwenspersoon/personen van CNS Putten degene die u hierbij eventueel kan begeleiden en adviseren. De klachtenprocedure is beschreven en dit document is voor u beschikbaar op de school. 
  CNS Putten is via de Vereniging voor Gereformeerd Schoolonderwijs aangesloten bij de genoemde landelijke geschillencommissie. U dient uw klacht in door een ondertekende brief te sturen naar Postbus 82324, 2508 EH Den Haag of per email in te sturen.
  Bij het in behandeling nemen van uw klacht gebruikt de Commissie een vragenformulier. Dit vragenformulier dient ter ondersteuning van de door u zelf opgestelde klachtbrief. U kunt dit dus meesturen met uw klachtbrief (zie de genoemde website www.gcbo.nl).

  Bij ernstige problemen kan er ook voor gekozen worden om contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  • seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • psychisch en fysiek geweld
  • discriminatie en radicalisering

  De vertrouwensinspecteurs zijn op werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).

  CNS zet alles in het werk om klachten te voorkomen en op een zorgvuldige wijze met elkaar in gesprek te blijven om oplossingsgerichte afspraken met elkaar te maken. Onze inzet is dat wij veilige en uitdagende schoolomgevingen bieden waar de kinderen graag komen en aan wie u de kinderen kunt toevertrouwen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  De doelstelling van de medezeggenschapsraad is het behartigen van belangen van de kinderen, de leerkrachten en de ouders. Het aantal leden van de MR is afhankelijk van het aantal leerlingen op school. De raad bestaat nu uit twee ouders en twee leerkrachten. Om de belangen goed te kunnen behartigen heeft de MR wettelijke middelen gekregen: instemmingsrecht en adviesrecht. De MR draagt medeverantwoordelijkheid voor de kwaliteit van ons onderwijs. Tevens heeft zij oog voor het welzijn van de kinderen en het personeel.

  Oudercommissie (OC)
  De oudercommissie denkt en helpt mee om alles op het gebied van extra activiteiten zo goed mogelijk te laten verlopen. Bijvoorbeeld bij de organisatie van feesten en sportactiviteiten. De oudercommissie zorgt voor de sfeer en bevordert de goede relatie tussen school en ouders. Dit alles gebeurt in overleg met en onder de verantwoordelijkheid van de schoolleiding. De oudercommissie is onmisbaar voor ons als team en onze leerlingen, wilt u zich inzetten voor onze school meldt dit dan bij het schoolteam of de oudercommissie.

  Gebedsgroep
  Een groep ouders van onze school komt elke maand bij elkaar om te bidden en te danken voor allerlei zaken met betrekking tot onze school.
  Waarom een gebedsgroep? Onze kinderen brengen veel van hun tijd op school door en er komt in deze tijd veel op ze af. Daarom is het goed om als ouders samen biddend om de kinderen, de leerkrachten en de school heen te staan en zo mee te bouwen aan een positief christelijk schoolklimaat. We bidden voor aandachtspunten die vanuit de klassen door de leerkrachten en de kinderen worden aangereikt. Ook is er de mogelijkheid om een verzoek om gebed te doen.

  Hulp van ouders
  Ouders zijn op diverse manieren actief in school; tijdens en na schooltijd. Zij helpen onder andere bij:

  • tussenschoolse opvang
  • handvaardigheid/bakken/koken
  • onderhoud van tuin en plein
  • schoonmaken
  • hand- en spandiensten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • etc.
  • traktatie wandeldriedaagse
  • traktaties op bijzondere dagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er is een aparte vrijwillige bijdrage voor het schoolreisje en het schoolkamp. Dit betreft €30 per jaar per kind. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij zullen ten alle tijde alle leerlingen mee laten doen met de activiteiten en leerlingen niet uitsluiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, wilt u dit dan doorgeven, het liefst via social schools of anders per telefoon. (tel. 401413). Zo weet de desbetreffende leerkracht wat er aan de hand is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In sommige gevallen heeft uw kind recht op verlof. Hier is echter alleen sprake van in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld een familiejubileum of overlijden van een familielid. Het verlof moet bij de directie worden aangevraagd. Soms is het nodig het schriftelijk aan te vragen, omdat het via de leerplichtambtenaar van de gemeente moet lopen. Hiervoor zijn op school speciale formulieren verkrijgbaar. De leerplicht geldt pas vanaf vijf jaar. Als uw kind nog geen vijf jaar is, hoeft u geen verlof te vragen. Wel stellen we het op prijs als u het verlof tijdig meldt.
  Ongeoorloofd verzuim wordt altijd gemeld bij de leerplicht- ambtenaar van de gemeente Apeldoorn. Om eventuele misverstanden te voorkomen vragen wij u zelf vrij te regelen en dit niet door uw kind te laten doen. Wij vragen u vriendelijk rekening te houden met onze schooltijden bij het maken van afspraken met de tandarts etc.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure
  Het aanmelden van uw kind start met een kennismakingsgesprek met de directeur. In dit gesprek worden de belangrijkste zaken van school met u besproken, we proberen de verwachtingen van school en ouders / verzorgers op elkaar af te stemmen en er is ruimte voor vragen. Vanzelfsprekend lopen we ook even een rondje door de school. Bij voorkeur is uw kind ook aanwezig tijdens dit gesprek.

  Inschrijven nieuwe leerling
  U schrijft uw kind in met behulp van een formulier. Dit formulier ontvangt u na het kennismakingsgesprek. Nadat u het inschrijfformulier heeft ingeleverd op school ontvangt u een bevestiging van ontvangst en verdere informatie over de plaatsing van uw kind.

  Instromen
  Ongeveer een maand voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1 contact met u op om het één en ander af te stemmen. De eerste schooldag wordt in overleg met u en de school bepaald. Voordat de kleuters daadwerkelijk naar school gaan, komen ze een keer op school kijken en kennismaken met hun juf. 

  Sluiten

• Gebruik van persoonsgegevens leerlingen / AVG

  Gebruik van persoonsgegevens leerlingen / AVG

  Als ouder of verzorger moet u ervan uit kunnen gaan dat de school van uw kind verantwoord omspringt met zijn of haar privégegevens en dat de privacy van uw zoon of dochter bij de school in goede handen is. Ook wij vinden die privacy van grote waarde en we doen er dan ook zoveel mogelijk aan om die te beschermen.

  Als school van CNS Putten hebben ook wij sinds 25 mei 2018 te maken met de nieuwe Europese wetgeving rond privacy, te weten de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Scholen moeten privacy niet alleen goed regelen, zij moeten zich ook nog eens kunnen verantwoorden voor alles wat zij doen met persoonsgegevens. In de huidige digitale samenleving maakt ook onze school steeds meer gebruik van digitale leermiddelen. Dat doen we om uw kind zo goed mogelijk op zijn of haar toekomst voor te bereiden. Bovendien groeien hiermee de mogelijkheden om hem of haar op maat les te geven.

  Voor een goede onderwijskundige begeleiding van leerlingen is het noodzakelijk gegevens van uw kind digitaal te verwerken via de computer. Hierbij zijn uitgeverijen betrokken en ook Basispoort, een soort digitale toegangspoort tot al het lesmateriaal dat wij op school gebruiken. Scholen hebben volledige zeggenschap over die persoonsgegevens en dat moet ook zo blijven. Het gaat dan om het leerlingenadministratiesysteem, maar ook om educatieve software. Om oefeningen te kunnen maken op de computer en ook om de leraar inzicht te geven in hoe leerlingen hun opdrachten maken en wat hun vorderingen zijn, wordt van ieder kind digitaal informatie verwerkt. Bij educatieve software gaat het om voor- en achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, geslacht en de klas van het kind. Maar ook om enkele gegevens over onze school zelf. De school zal ervoor zorgen, dat dit op de meest veilige en zorgvuldige manier gebeurt en zal niet meer gegevens gebruiken, dan werkelijk noodzakelijk zijn.
  De school heeft ook met elke uitgever een verwerkersovereenkomst gesloten om de veiligheid te waarborgen.

  Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens geldt ook wanneer we het hebben over het plaatsen van foto’s of video’s op internet, gemaakt in schoolverband. De school plaatst alleen na toestemming foto’s van leerlingen op de website, in de schoolgids, nieuwsbrief en Social Schools. De school zal er altijd voor zorgen, dat dit “gepaste” foto’s zijn. D.w.z. altijd groepen kinderen en nooit in bepaalde ongewenste situaties.
  Over het gebruik van beeldmateriaal krijgt elke ouder bij de start van elk schooljaar een formulier. Mocht u als ouder bezwaar maken tegen een bepaalde vorm van gebruik van persoonsgegevens dan kunt u dat ten alle tijde kenbaar maken bij de directeur van de school.

  Sluiten