Waadwizer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Waadwizer zijn we 'Wiis mei elkoar'. Dat betekent dat ouders, leerlingen en team samen met elkaar optrekken om goed onderwijs te realiseren.

  Om goed onderwijs te leveren, is het belangrijk dat er een goed contact is tussen de school, leerlingen en de ouders. Hiervoor organiseren we ‘ouder-kind-leerkracht gesprekken’. Er zijn drie van deze formele momenten per jaar. Tussentijds kan er ook aanleiding zijn voor een gesprek, u wordt dan uitgenodigd door de leerkracht of intern begeleider. Het is voor u ook altijd mogelijk om zelf een afspraak te maken met de leerkracht. In de meeste gevallen wordt een gesprek na schooltijd gepland.  
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders in het algemeen middels de website van de school. Intern informeren we ouders via de schoolgids en het digitale portaal Social Schools.

  Op onze school wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Hiervan worden diverse activiteiten betaald. Bijvoorbeeld de schoolreisjes, kerstviering, Sinterklaas, enz. U ontvangt in het tweede trimester van het schooljaar een brief over de vrijwillige ouderbijdrage en overige schoolkosten. Er worden geen kinderen uitgesloten bij bovengenoemde activiteiten, wanneer de ouderbijdrage niet bekostigd kan worden. U kunt dan een financiële tegemoetkoming ontvangen via de Gemeente Waadhoeke of via kindpakket.nl.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudergesprekken
  • Tevredenheidsenquêtes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien meningsverschillen over schoolzaken niet in onderling overleg kunnen worden afgehandeld, kan een klacht worden ingediend. Voor de zorgvuldige behandeling van klachten is door het bestuur een klachtenregeling vastgesteld. Deze ligt voor een ieder ter inzage op elke school van de Elan Onderwijsgroep.

  De interne klachtenprocedure is gebaseerd op de modelregeling die door landelijke belangenorganisaties is aangereikt. Het uitgangspunt is dat klachten eerst (informeel) door de schooldirecteur worden behandeld. Als geen oplossing wordt gevonden kan daarna een formele klacht aan de directeur-bestuurder van Elan Onderwijsgroep worden voorgelegd. Deze verzamelt de nodige informatie op basis van hoor en wederhoor, wint zo nodig extern advies in en neemt vervolgens een beslissing. Daarna behoort voor de klagers eventueel nog een gang naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) tot de mogelijkheden.

  Om de kans op zorgvuldige omgang met ieders opvattingen te bevorderen zijn vertrouwenspersonen beschikbaar. Deze zijn met instemming van de GMR benoemd en fungeren als aanspreekpunt bij klachten. De onafhankelijke vertrouwenspersoon gaat na of er door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt, dan wel of een gebeurtenis aanleiding geeft tot indiening van een klacht. Indien gewenst begeleidt de vertrouwenspersoon de klager bij de verdere procedure. Bij het Gemeenschappelijk Instituut voor Maatschappelijke Dienstverlening (GIMD) is op afroepbasis een vertrouwenspersoon beschikbaar voor het personeel van de Elan Onderwijsgroep. Leerlingen en ouders kunnen voor een vertrouwenspersoon terecht bij CEDIN, Centrum voor educatieve dienstverlening in Noord-Nederland.

  Vertrouwenspersoon leerkrachten: mevr. M. Kokshoorn, GGD Fryslân, 088 2299855

  Vertrouwenspersoon leerlingen en ouders: mevr. Jeltsje de Vries, CEDIN, 061253990

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders hebben zitting in de oudergeleding van zowel de Medezeggenschapsraad als de Ouderraad. Daarnaast vormen twee ouders het luizenteam van school. Verder worden er regelmatig ouders gevraagd en ingezet als chauffeur of begeleider bij activiteiten.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse kleine activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes groep 1 t/m 8

  Sinterklaassprookje groep 3 t/m 8

  Schoolschaatsen groep 5 t/m 8
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van het bedrag 'Schoolkosten' verschilt per schooljaar, al naar gelang de kosten die gemaakt worden voor bijvoorbeeld schoolreis of schoolkamp. Geen leerling wordt echter uitgesloten van een extra activiteit als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Via de gemeente Waadhoeke en Kindpakket.nl zijn er betalingsregelingen mogelijk om ouders/verzorgers te ondersteunen in de kosten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind 5 jaar wordt, is het leerplichtig en moet hij/zij naar school. Wanneer een volledige schoolweek een te zware belasting is voor een vijfjarige, dan mogen de ouders hun kind ten hoogste 5 uur per week thuishouden, mits dit tijdig aan de directeur wordt vermeld. 

  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet aanwezig kan zijn op school, dan dient u dit voor 08.25 uur door te geven. Bij geen afmelding neemt de school contact op met de ouders. Ouders en leerkrachten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de veiligheid van het kind tijdens schooltijd. Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim, wordt dit doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Toezicht op de leerplicht wordt uitgevoerd door de sector Onderwijs van de gemeende Leeuwarden, Postbus 21000, 89800 JA in Leeuwarden. Tel.: 058 - 233 86 72.

  Het is noodzakelijk dat we weten wanneer uw kind een besmettelijke ziekte heeft in verband met andere kinderen en personeel. Wij vragen u dan direct een melding te maken als dit aan de orde is, zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen en andere ouders hierover kunnen informeren. Wanneer een kind op school ziek wordt, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met de ouders op met het verzoek het kind op te halen. Zorgt u ervoor dat er altijd iemand bereikbaar is.

  Toezicht op de registratie en melding van aan- en afwezigheid is onderdeel van het onderzoek naar bestuur en scholen/opleidingen (vierjaarlijks onderzoek). De inspectie voert dit onderzoek uit bij díe school, vestiging of opleiding van het betreffende bestuur waar risico op (veelvuldig) verzuim en schooluitval bestaat. Hierbij maken ze gebruik van risico-indicatoren. Deze omvatten in elk geval door de inspectie ontvangen signalen van niet-naleving (ongeoorloofd verzuim, schorsing en verwijdering tijdig melden).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De school is gehouden aan de leerplichtwet, die er op is gericht om schoolverzuim te voorkomen. Er zijn duidelijke wettelijke regels wanneer de school een kind extra vrij mag geven. Mocht u buiten de vakanties om vrij willen vragen voor uw kind verzoeken we ouders een verlofformulier in te vullen, dat verkrijgbaar is bij de directeur. Om misverstanden of teleurstellingen te voorkomen kunt u samen met de directeur kijken of er daadwerkelijk vrij gegeven kan worden. Afspraken met de dokter en de tandarts a.u.b. zoveel mogelijk buiten de schooluren plannen.    

  Redenen waarbij het geoorloofd is om vrij te vragen buiten de vakanties om, zijn:

  - het voldoen aan wettelijke verplichting(en), één en ander voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.

  - verhuizing

  - huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - ernstige ziekten van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - bevalling van moeder/verzorgster/voogdes

  - 12½-, 25-, 40-, 50- en 60 jarig ambt- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - als de werkgever de werknemer verplicht buiten de schoolvakanties vrij te nemen, waarbij overlegging van een werkgeversverklaring is vereist

  - (kleine) zelfstandigen i.v.m. de bedrijfsvoering, die geen vakantie toestaat in een schoolvrije periode in het jaar

  - bezoeken van familie in een ander werelddeel, tenzij dit regelmatig (jaarlijks) gebeurt.    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen kunnen worden aangemeld bij onze school, behalve wanneer er sprake is van meervoudige gehandicapte zorg. Wanneer u uw kind wilt aanmelden voor onze school, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Hij wil u tijdens een kennismakingsgesprek graag de school laten zien en vertellen waar Waadwizer voor staat. Deze kennismaking plannen we het liefst onder schooltijd, zodat u en uw kind een goede indruk krijgt van het functioneren van de school. Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden, dan ontvangen wij de schriftelijke aanmelding van graag wanneer het kind 3 jaar en 8 maanden is. Zo kunnen wij nagaan of de school aanvullende informatie nodig heeft. 

  Wanneer u in uw schriftelijke aanmelding aangeeft dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, onderzoekt de school of uw kind bij ons op school geplaatst kan worden. De school zal voor dit onderzoek 6-10 weken de tijd nemen en u daarna voor een vervolggesprek uitnodigen om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Als blijkt dat de school de zorg, eventueel met extra ondersteuning zelf kan bieden, gaan we over tot inschrijving van uw kind. U krijgt een melding van inschrijving van ons.

  Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op zoek naar een passende school. Het bestuur heeft hierin een zorgplicht en er zijn twee opties mogelijk:

  • De school bespreekt met u welke scholen in het samenwerkingsverband de juiste expertise hebben. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de school. Het kan dan zijn dat uw kind welkom is op een andere basisschool die de gewenste ondersteuning wel kan bieden.
  • Ook kan het zijn dat uw kind wordt aangemeld bij de Commissie van Toelaatbaarheid van het SBO (Speciaal Basisonderwijs)

  Na het onderzoek naar de passende school doen wij (in samenwerking met het Zorg Advies Team) u een schriftelijk aanbod voor een school die uw kind wel de juiste ondersteuning kan bieden en die bereid is om uw kind toe te laten. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van uw kind, dan heeft hij of zij recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding.

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Elan Onderwijsgroep verwerkt persoonsgegevens van kinderen die op één van onze scholen onderwijs volgen. Privacy betekent in ons geval dat leerlingen en hun ouders het recht hebben om zelf te bepalen welke informatie zij op welk moment willen prijsgeven. Daarom doen wij inspanningen om dit zo goed mogelijk te beschermen.

  Op 25 mei 2018 is een nieuwe Europese wet op het gebied van privacy in werking getreden. Deze wet – de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of AVG – wordt in Nederland gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens en betreft organisaties die veel persoonsgegevens verwerken. In het kort draait deze wet om betere bescherming van privacygevoelige informatie van inwoners van de Europese Unie.

  Met de volgende documenten geven wij inzicht in welke gegevens Elan Onderwijsgroep verwerkt en op welke manier wij hiermee omgaan. De GMR heeft met onderstaande documenten ingestemd. Dit geldt voor alle scholen die zijn aangesloten bij Elan Onderwijsgroep.

  • Opgave verwerkte gegevens
  • Privacyreglement leerlingen
  • Social media reglement leerlingen

  Voor vragen of meldingen kan contact opgenomen met Ferenc Jacobs (functionaris gegevensbescherming).

  Sluiten