Medicijnverstrekking
Volgens de ARBO wetgeving mogen wij geen medicijnen verstrekken of medische handelingen verrichten, tenzij daarvoor door ouders/verzorgers een schriftelijke verklaring is ondertekend. We zullen dus bijvoorbeeld geen paracetamol geven aan kinderen als ze hoofdpijn hebben. Een formulier hiervoor wordt verstrekt bij het aanmeldformulier voor nieuwe leerlingen.
Werkwijze GGD
We nodigen alle 5-jarigen samen met hun ouder(s) uit om naar een consultatiebureau te komen. Vooral vanwege de jonge leeftijd van de kinderen vinden wij het belangrijk om ouders meer te betrekken bij dit onderzoek. Ouders hebben op deze manier meteen de mogelijkheid om vragen te stellen en/of zorgen te bespreken.
-Wat betreft de vragenlijst die ouders over hun kind invullen: we maken gebruik van de digitale oudervragenlijst van Jij en Je Gezondheid. Dit is een eenvoudige, betrouwbare vragenlijst.
-Het gezondheidsonderzoek voor kinderen in groep 7 vindt op school plaats.
Of heb je andere vragen omtrent de gezondheid, ontwikkeling en/of groei van je kind, dan kun je natuurlijk ook altijd bij ons terecht. Bel gerust met GGD Groningen. Dat kan via 050 367 4991. Een bericht sturen via WhatsApp kan ook: 06 52 57 92 53. We zijn bereikbaar: maandag t/m vrijdag, 8.00 – 17.00 uur.
Sociaal Werk De Schans
Elke 6 weken is er een medewerker van De Schans aanwezig op school voor een inloopspreekuur. U kunt dan vrijblijvend uw (opvoed)vragen stellen. De data worden in de Social Schools agenda vermeld.
Privacybeleid
Op onze school hebben we een privacyreglement. Hierin staat beschreven hoe we op school omgaan met leerling gegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.
De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) systeem ParnasSys. Ook de vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in dit systeem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. In het geval van specifieke bovenschoolse onderwijskundige begeleiding (b.v. orthopedagoog, psycholoog) kan toegang tot individuele leerlingdossiers worden verleend. Deze toegang wordt per keer geregistreerd. Omdat cbs De Regenboog onderdeel uitmaakt van stichting Quadraten, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als de hij/zij inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directie.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. In het Ouderportaal Social Schools kunt u zelf verschillende opties aanvinken waarvoor u wel of geen toestemming verleent. Dit is per kind, niet per ouder.
Wij gaan ervan uit dat ouders terughoudend zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet. Deze afspraken hanteren we:
-Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
-Zet geen foto’s of video’s op publieke toegankelijke websites of social media.
-Maak overzichtsfoto’s waar individuele kinderen niet te herkennen zijn.
-Maak geen foto’s van kinderen waar je eigen kind niet op staat.
Verzekering
Onze stichting heeft bij de Besturenraad een collectief verzekeringspakket afgesloten. Het betreft een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. De verzekering geldt vanaf ‘het gaan van huis naar school en weer terug’ en voor schoolreisjes en schoolactiviteiten. Op grond van de ongevallenverzekeringen zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel en vrijwilligers) verzekerd.
Jarig zijn en trakteren
Jarig zijn wordt gevierd in de klas van het kind. Trakteren hoort daarbij. Het is niet verplicht iets eetbaars uit te delen. Kiest u wel voor iets eetbaars, dan is een belangrijk uitgangspunt dat een traktatie een extraatje is. Het hoeft dus niet groot te zijn! Zowel in zoet als in hartig zijn goede keuzes te maken. We zien graag een gezonde traktatie, voor de kinderen en voor de leerkrachten. Zie ook: www.gezondtrakteren.nl
Afspraken over mobiele telefoons
Mobiele telefoons en smart watches zijn niet toegestaan op school. Als er gebeld moet worden, kan dit met de telefoon van school. In bijzondere omstandigheden kunnen ouders het nodig vinden dat hun kind na schooltijd een mobiele telefoon bij zich heeft. In zo'n situatie willen we toestaan dat een mobiele telefoon mee naar school wordt genomen. In dat geval geldt dat de telefoon onder schooltijd wordt ingeleverd bij de leerkracht en dat het risico altijd voor de ouders is.
Leerlingenraad
Op onze school is een leerlingenraad. Deze bestaat uit vier leerlingen uit de groepen 4/5, 5/6, 6/7 en 7/8. Zij vergaderen een aantal keren per jaar met de directeur. De leerlingen kunnen zaken inbrengen die hen bezig houden en ideeën inbrengen. Er wordt samen gekeken of er mogelijkheden zijn om hun inbreng te realiseren. Ook kan hen gevraagd worden bepaalde zaken te onderzoeken in de school, hoe denken de kinderen over afspraken of dingen die we organiseren bijvoorbeeld. De directeur is, samen met het team, de eindbeslisser.
Huiswerk
Onder huiswerk verstaan we het thuis (af)maken van één of meer taken en/of het oefenen van een aantal zaken. Dit kunnen leer- en maaktaken zijn. Vaak is het herhalingsstof of extra oefenstof, bestemd voor de hele groep. Ook kan huiswerk gegeven worden aan één of enkele kinderen uit de groep. De ouders worden hierover vooraf geïnformeerd.
Vaak zullen we u in een oudergesprek op de hoogte houden wat van belang is om thuis extra te oefenen. Thuis lezen met uw kind is vooral in groep 3/4 van groot belang. Het oefenen van tafels is ook iets wat u thuis spelenderwijs kunt oefenen met uw kind. Ter voorbereiding op het Voortgezet Onderwijs wordt de hoeveelheid huiswerk in groep 8 langzaam opgevoerd.
Schoolgruiten
We doen ook dit schooljaar weer mee aan schoolgruiten in de periode november tot maart. Dit om het eten van gezonde voeding te stimuleren.