cbs de Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wanneer uw kind naar onze school gaat, vertrouwt u het een behoorlijk aantal uren van de dag aan ons toe. Dat vraagt om een goede samenwerking en een open communicatie. Er zijn verschillende informatielijnen georganiseerd in de school. Wij informeren u over de ontwikkeling van uw kind en daarnaast over alle belangrijke gebeurtenissen op school. Wij stellen het op prijs, als u óns van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Ook bieden we u de gelegenheid om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie in- en rondom het schoolgebeuren. Ouderbetrokkenheid kan op het niveau liggen van meedenken in de Medezeggenschapsraad, of meewerken in de Activiteitencommissie. Daarnaast zijn er regelmatig activiteiten waar we ook uw hulp zullen vragen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie die u van ons mag verwachten:

  • De nieuwsbrief wordt op tweewekelijks via het Ouderportaal Social Schools verzonden
  • Ieder jaar verschijnt er een nieuwe schoolgids met de nieuwste gegevens. Deze plaatsen we op onze website
  • Ieder schooljaar ontvangen alle ouders in september de Activiteitenkalender
  • Tweewekelijks ontvangt u info vanuit de groep van uw kind van de groepsleerkracht via Social Schools
  • Ouders kunnen altijd een afspraak maken met de leerkracht om te praten over hun kind
  • Op onze website regenboog.quadraten.nl staat veel algemene informatie. Via Social Schools krijgt u specifieke informatie.

  De volgende contactmomenten worden georganiseerd tussen ouders en leerkrachten: 

  • Informatiemarkt: In september houden we op een informatiemarkt waar kinderen aan hun ouders uitleggen en laten zien hoe en waarmee gewerkt wordt in de groep. De leerkracht is aanwezig voor kennismaking en beantwoorden van vragen.
  • Startgesprek: Tussen de informatiemarkt en de herfstvakantie is er een startgesprek met de leerkracht om bijzonderheden over uw kind te kunnen delen én de aanpak af te stemmen.
  • Oudergesprekken: in februari en juni voeren we oudergesprekken waarbij alle ouders van groep 1 t/m 7 en groep 8 alleen in februari worden uitgenodigd. Er is dan gelegenheid om de ontwikkeling van uw kind(eren) te bespreken aan de hand van het portfolio.  
  • Spreekuren: In november en april is er voor de ouders van groep 1 t/m 8 de mogelijkheid  voor een extra gesprek. Dit kan ook op initiatief van de leerkracht plaatsvinden.
  • Open huis:  In februari is er 'Open Huis' voor nieuwe ouders die dan kennis kunnen maken met de school.

  Met nadruk willen we erop wijzen dat wanneer u behoefte heeft aan een gesprek met de groepsleerkracht, intern begeleider of directeur u altijd een afspraak kunt maken.  

  In de bijlage vindt u het protocol gescheiden ouders. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer ouders een klacht hebben, zullen zij dit in de meeste gevallen bespreken en oplossen met de groepsleerkrachten of de directeur. Mocht de klacht niet zijn opgelost, dan kunnen ouders gebruik maken van de klachtenregeling. Deze is te vinden op onze website. In de klachtenregeling zijn formele regels vastgelegd voor het afhandelen van een klacht. Ook voorziet de klachtenregeling in een contactpersoon en vertrouwenspersoon op wie u een beroep kunt doen. De contactpersoon van onze school is Marrit Steegstra, onze intern begeleider. Zij heeft als taak te zorgen voor een goede begeleiding van de klacht. Zij kan doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon van de stichting. Blijkt dat alle inspanningen niet leiden tot een oplossing, dan kan een klager zich wenden tot de landelijke klachtencommissie primair onderwijs. 

   

  Klachtenbehandelaars Quadraten: [email protected]

  Externe vertrouwenspersoon: Judith Visser; 06-18302032; [email protected]

  Schoolcontactpersoon: Marrit Steegstra, [email protected]

  Klachtencommisie primair onderwijs: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag Tel.: 070-3861697

  [email protected]                                                  

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een soort ondernemingsraad, maar dan in het onderwijs. De MR heeft een eigen reglement. In dat reglement staat, welke zaken het bestuur met de MR moet overleggen, alvorens er besluiten worden genomen. Er staat ook in over welke zaken het bestuur alleen maar een beslissing mag nemen, als de MR daartoe instemming heeft verleend. De MR heeft een ouder- en personeelsgeleding. De MR van de Regenboog bestaat uit 6 leden: drie ouders en drie personeelsleden. De ouders worden gekozen door de ouders, de personeelsvertegenwoordiging door het personeel van de Regenboog. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) is als overkoepelend orgaan voor alle  scholen van de Vereniging in het leven geroepen. De afzonderlijke MR-en blijven daarnaast per school bestaan. De GMR is de gesprekspartner naar het bestuur als het gaat om ‘boven schoolse’ zaken die instemming of advies behoeven.   

  De activiteitencommissie

  De activiteitencommissie (AC) ondersteunt het schoolteam bij diverse activiteiten op school, zoals bijvoorbeeld:-het werven van ouders voor betrokkenheid en hulp bij activiteiten;-het ondersteunen bij jubilea, festiviteiten en andere activiteiten;-coördineren en organiseren van vrijwilligersactiviteiten, zoals klussen en buitenschoolse activiteiten.

  Er hebben 6 ouders zitting in de activiteitencommissie. Graag hoort de activiteitencommissie uw opmerkingen of suggesties over activiteiten, zodat deze besproken kunnen worden. Het mailadres van de activiteitencommissie is: [email protected]

  Activiteiten

  Schoolfeest

  Elk jaar houden een schoolfeest. Het doel van het feest is dat de kinderen samen met ouders en personeel een gezellig samenzijn beleven. Het feest wordt meestal op een vrijdag in de namiddag en begin van de avond gehouden. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • div. excursies
  • Paasviering
  • Schaatslessen en sporttoernooien

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De directeur stelt jaarlijks de hoogte van de ouderbijdrage vast. De Medezeggenschapsraad heeft hierover instemmingsrecht. De ouderbijdrage is vrijwillig omdat de overheid het onderwijs bekostigt. De school gebruikt de ouderbijdrage voor het bekostigen van activiteiten die niet wettelijk verplicht zijn, maar wel een belangrijke toevoeging zijn aan het onderwijs. Dat geldt voor b.v. schoolreisjes, het sinterklaasfeest, Kerst, afscheid groep 8, sportdag, schaatsen, sporttoernooien, concerten, musea, Kinderboekenweek, excursies en vieringen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Voor het schooljaar 2024-2025 wordt het bedrag in de eerste MR-vergadering vastgesteld. Het genoemde bedrag kan dus nog wijzigen. Dit bedrag wordt in twee termijnen geïnd, in november en in mei  via Wiscollect. De ouders krijgen via Wiscollect per email een factuur met daarbij de mogelijkheid om via Ideal te betalen. Dit wordt vooraf in de nieuwsbrief aangekondigd. Wanneer u onvoldoende mogelijkheden heeft om deze bijdrage te betalen dan kan het participatiefonds van de Gemeente Leek u van dienst zijn. Voor meer info kunt u terecht bij de directie van de school of bij www.leergeld.nl/inhetwesterkwartier. De stichting Leergeld houdt kantoor in De Regenboog.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen die ziek zijn kunnen niet naar school. Vanaf 8 uur kunt u naar school bellen om uw kind ziek te melden. Wanneer we om 9 uur niets van u hebben gehoord, bellen wij u. U kint uw kind ook ziek melden via Social Schools. Dit moet voor 08.30 uur, daarna is de leerkracht met de groep bezig. Wanneer uw kind vaak ziek is, kan de school de schoolarts van de GGD inschakelen. De schoolarts onderzoekt waarom uw kind ziek is en of daar iets aan gedaan kan worden. Daar wordt u uiteraard bij betrokken.

  Het is van belang dat de leerlingen op tijd op school zijn, minimaal 5 minuten voordat de lessen beginnen. Ouders zijn er verantwoordelijk voor dat hun kind(eren) op tijd op school aanwezig zijn en dat ze vooraf zijn voorzien van een ontbijt of lunch en bij medicijngebruik van medicatie. Bij herhaaldelijk te laat op school komen, zullen we met u in gesprek gaan. Wanneer het u onvoldoende lukt om u aan deze regel te houden zijn wij verplicht om de leerplichtambtenaar in te schakelen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht is de wettelijke plicht van ouders om er zorg voor te dragen dat hun kind ingeschreven is op een school en dat het de school bezoekt. Vanaf vijf jaar vallen de kinderen onder de leerplichtwet en zijn ze leerplichtig. We gaan ervan uit, wanneer vierjarige kinderen zijn ingeschreven op een basisschool, dat u zich houdt aan de schoolregels en de schoolvakanties.   

  In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. In slechts een klein aantal gevallen is er een uitzondering op deze regel mogelijk. Deze uitzonderingen staan in de Verlofregeling vermeld. Alle informatie over Leerplicht en Verlof is op school aanwezig. Via het aanvraagformulier ’Aanvraag verlof buiten schoolvakanties’ kunt u verlof aanvragen. Deze aanvraag wordt altijd individueel beoordeeld door de directeur van de school. U vindt dit aanvraagformulier op onze website. De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. 

  Via het aanvraagformulier ’Aanvraag verlof buiten schoolvakanties’ kunt u verlof aanvragen. Deze aanvraag wordt altijd individueel beoordeeld door de directeur van de school. U vindt dit aanvraagformulier op onze website. Verlofaanvragen kunnen ook via Social Schools. De beoordelingscriteria zijn hetzelfde. De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. Daarnaast kan de leerplichtambtenaar een steekproef doen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen worden aangemeld bij de directie. In verband met de prognose, de samenstelling en de grootte van de groepen voor het volgende schooljaar, willen we graag in een vroeg stadium over de mogelijke aanmeldingen beschikken. In de regionale bladen en in onze nieuwsbrief leest u in de maand februari een advertentie van het gezamenlijk onderwijs in de Gemeente Westerkwartier voor een open dag. Op deze dag kunt u kennismaken en een indruk krijgen van het onderwijs aan onze school. Het is dan ook mogelijk uw kind (voorlopig) aan te melden. U kunt ook een afspraak maken voor een bezoek aan en kennismaking met de school. Na aanmelding wordt er een intakegesprek gepland. Soms kunnen wij een kind met een specifieke hulpvraag niet plaatsen, omdat wij niet beschikken over die specifieke deskundigheid of omdat de groep of het gebouw het niet toelaat. We noemen dat ‘de grens van onze zorg’, deze is beschreven in het zgn. schoolondersteuningsprofiel (SOP). De directeur zal na overleg met ouders en de stichting een besluit nemen en dit de ouders mededelen.
  Zes tot vier weken voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de juf van groep 1 contact op om kennis te maken en uw kind uit te nodigen om dagdelen (max. 5) tot de lunch mee te draaien in de groep, zodat uw kind al een beetje kan wennen. Met de ouders wordt dan ook de gang van zaken rondom de eerste schooldag(en) besproken. 

  Kinderen die in december, (mei) juni of juli vier jaar worden zijn welkom na de kerst- of zomervakantie. We willen de instromers een goede rustige start bieden, waarbij er extra aandacht is voor hen. In de feestmaand december en ook aan het eind van het schooljaar, kunnen we die extra begeleiding niet waarborgen.

  Wanneer er sprake is van verhuizing, dan vindt er eerst een oriëntatiegesprek met de directeur en/of intern begeleider plaats en is er contact met de vorige school. Als het kind toelaatbaar is, worden er individuele afspraken gemaakt voor een groepsbezoek. 

  Handhaven van de regels
  

  Als een leerling zich niet aan de afgesproken regels houdt, zal de leerkracht of de directeur contact opnemen met de ouders/verzorgers. Indien geen verbetering optreedt en de leerling door dit onacceptabel gedrag het onderwijsproces van andere kinderen ernstig benadeelt, kan het bevoegd gezag (bestuur) overgaan tot schorsing of uiteindelijk tot verwijdering van de leerling. De regels en procedures daarvoor zijn door de stichting opgesteld. Zie voor meer informatie hierover de bovenschoolse schoolgids op de website van Quadraten.  

  Sluiten

• Diverse informatie voor ouders

  Diverse informatie voor ouders

  Medicijnverstrekking

  Volgens de ARBO wetgeving mogen wij geen medicijnen verstrekken of medische handelingen verrichten, tenzij daarvoor door ouders/verzorgers een schriftelijke verklaring is ondertekend. We zullen dus bijvoorbeeld geen paracetamol geven aan kinderen als ze hoofdpijn hebben. Een formulier hiervoor wordt verstrekt bij het aanmeldformulier voor nieuwe leerlingen.  

   

  Werkwijze GGD

  We nodigen alle 5-jarigen samen met hun ouder(s) uit om naar een consultatiebureau te komen. Vooral vanwege de jonge leeftijd van de kinderen vinden wij het belangrijk om ouders meer te betrekken bij dit onderzoek. Ouders hebben op deze manier meteen de mogelijkheid om vragen te stellen en/of zorgen te bespreken.

  -Wat betreft de vragenlijst die ouders over hun kind invullen: we maken gebruik van de digitale oudervragenlijst van Jij en Je Gezondheid. Dit is een eenvoudige, betrouwbare vragenlijst.

  -Het gezondheidsonderzoek voor kinderen in groep 7 vindt op school plaats.

  Of heb je andere vragen omtrent de gezondheid, ontwikkeling en/of groei van je kind, dan kun je natuurlijk ook altijd bij ons terecht. Bel gerust met GGD Groningen. Dat kan via 050 367 4991. Een bericht sturen via WhatsApp kan ook: 06 52 57 92 53. We zijn bereikbaar: maandag t/m vrijdag, 8.00 – 17.00 uur.

  Sociaal Werk De Schans

  Elke 6 weken is er een medewerker van De Schans aanwezig op school voor een inloopspreekuur. U kunt dan vrijblijvend uw (opvoed)vragen stellen. De data worden in de Social Schools agenda vermeld.

  Privacybeleid

  Op onze school hebben we een privacyreglement. Hierin staat beschreven hoe we op school omgaan met leerling gegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.  

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).   

  De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) systeem ParnasSys. Ook de vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in dit systeem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. In het geval van specifieke bovenschoolse onderwijskundige  begeleiding (b.v. orthopedagoog, psycholoog) kan toegang tot individuele leerlingdossiers worden verleend. Deze toegang wordt per keer geregistreerd.  Omdat cbs De Regenboog onderdeel uitmaakt van stichting Quadraten, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.   

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als de hij/zij inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.    

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directie.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. In het Ouderportaal Social Schools kunt u zelf verschillende opties aanvinken waarvoor u wel of geen toestemming verleent. Dit is per kind, niet per ouder.

  Wij gaan ervan uit dat ouders terughoudend zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet. Deze afspraken hanteren we:

  -Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.

  -Zet geen foto’s of video’s op publieke toegankelijke websites of social media.

  -Maak overzichtsfoto’s waar individuele kinderen niet te herkennen zijn.

  -Maak geen foto’s van kinderen waar je eigen kind niet op staat.  

  Verzekering 

  Onze stichting heeft bij de Besturenraad een collectief verzekeringspakket afgesloten. Het betreft een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. De verzekering geldt vanaf ‘het gaan van huis naar school en weer terug’ en voor schoolreisjes en schoolactiviteiten. Op grond van de ongevallenverzekeringen zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel en vrijwilligers) verzekerd. 

  Jarig zijn en trakteren
  Jarig zijn wordt gevierd in de klas van het kind. Trakteren hoort daarbij. Het is niet verplicht iets eetbaars uit te delen. Kiest u wel voor iets eetbaars, dan is een belangrijk uitgangspunt dat een traktatie een extraatje is. Het hoeft dus niet groot te zijn! Zowel in zoet als in hartig zijn goede keuzes te maken. We zien graag een gezonde traktatie, voor de kinderen en voor de leerkrachten. Zie ook: www.gezondtrakteren.nl

  Afspraken over mobiele telefoons
  Mobiele telefoons en smart watches zijn niet toegestaan op school. Als er gebeld moet worden, kan dit met de telefoon van school. In bijzondere omstandigheden kunnen ouders het nodig vinden dat hun kind na schooltijd een mobiele telefoon bij zich heeft. In zo'n situatie willen we toestaan dat een mobiele telefoon mee naar school wordt genomen. In dat geval geldt dat de telefoon onder schooltijd wordt ingeleverd bij de leerkracht en dat het risico altijd voor de ouders is.

  Leerlingenraad

  Op onze school is een leerlingenraad. Deze bestaat uit vier leerlingen uit de groepen 4/5, 5/6, 6/7 en 7/8. Zij vergaderen een aantal keren per jaar met de directeur. De leerlingen kunnen zaken inbrengen die hen bezig houden en ideeën inbrengen. Er wordt samen gekeken of er mogelijkheden zijn om hun inbreng te realiseren. Ook kan hen gevraagd worden bepaalde zaken te onderzoeken in de school, hoe denken de kinderen over afspraken of dingen die we organiseren bijvoorbeeld. De directeur is, samen met het team, de eindbeslisser.

  Huiswerk 

  Onder huiswerk verstaan we het thuis (af)maken van één of meer taken en/of het oefenen van een aantal zaken. Dit kunnen leer- en maaktaken zijn. Vaak is het herhalingsstof of extra oefenstof, bestemd voor de hele groep. Ook  kan huiswerk gegeven worden aan één of enkele kinderen uit de groep. De ouders worden hierover vooraf geïnformeerd.
  Vaak zullen we u in een oudergesprek op de hoogte houden wat van belang is om thuis extra te oefenen. Thuis lezen met uw kind is vooral in groep 3/4 van groot belang. Het oefenen van tafels is ook iets wat u thuis spelenderwijs kunt oefenen met uw kind.  Ter voorbereiding op het Voortgezet Onderwijs wordt de hoeveelheid huiswerk in groep 8 langzaam opgevoerd. 
  
  Schoolgruiten

  We doen ook dit schooljaar weer mee aan schoolgruiten in de periode november tot maart. Dit om het eten van gezonde voeding te stimuleren.

  Sluiten