De Cocon

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanuit onze visie werken we in de driehoek kind-ouder-leerkracht. Ouders spelen een zeer belangrijke rol in de ontwikkeling van hun kind. Een goede samenwerking met ouders komt het algehele welzijn van kinderen ten goede. We betrekken ouders daar waar mogelijk. Het eerste aanspreekpunt is hierbij de eigen leerkracht van het kind.

  We gaan uit van een positieve grondhouding van team, ouders en kinderen. Een houding waarbij iedereen zich inspant om, in het belang van het kind, van de schoolperiode in alle opzichten een geslaagde periode te maken.

  We vinden het belangrijk dat ouders op verschillende manieren betrokken zijn bij onze school. We bieden dan ook formele en informele momenten aan waarbij dit mogelijk is. Te denken valt aan inloopmomenten voor ouders, helpen bij vieringen of activiteiten in de groep, komen bij informatieavonden, aansluiten bij gesprekken over de ontwikkeling van het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vragen alle ouders om zich aan te melden via de app van Parro. Via deze app geven leerkrachten informatie over de groep van het kind, ouders kunnen hun kind ziekmelden of contact zoeken met de leerkracht. In de app vindt u ook informatie over vakanties- en vrije dagen en de jaarkalender.

  Om de week sturen leerkrachten een bericht via Parro naar alle ouders waarin zij informatie geven over waar in de groep aan gewerkt, hoe het met de groep gaat en andere berichten die op dat moment relevant zijn.

  Ongeveer 1x in de maand komt er een algemeen bericht voor alle ouders vanuit school.

  Op onze website kunt u algemene informatie vinden www.bsdecocon.nl. 

  Op 3 momenten in het jaar voert de leerkracht oudergesprekken. Begin van het schooljaar plannen we welkomstgesprekken met ouder-kind-leerkracht, daarna volgen 2 momenten in het jaar waarin de ontwikkeling van het kind met u besproken wordt. U wordt voor deze gesprekken uitgenodigd via Parro. Uiteraard kunt u tussentijds ook een afspraak maken met de leerkracht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in een veilige omgeving. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze locatie actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders. Waar mensen samenwerken, gaan echter soms dingen mis. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in goed onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid in eerste instantie met de betreffende persoon in kwestie in gesprek te gaan. Mocht u naar uw idee onvoldoende gehoor vinden, dan kunt u terecht bij de directeur. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan andere mogelijkheden: 

  Interne en externe vertrouwenspersonen

    • U of uw kind kan contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon. Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen.

   • U kunt ook contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen:  Annelies de Waal: anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl (06-3364 6887) en Roy Ploegmakers: royploegmakers@vertrouwenswerk.nl (06-48088774).  Zij zullen samen met u bekijken welke stappen nodig of wenselijk zijn.  

  Klachtencommissie

   • Als u het idee hebt dat uw klacht door de locatie of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de klachtencommissie. Stichting Tangent is aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachten Commissie Onderwijs (LKC), gebouw Woudstede, Zwarte Woud 2, 3524 SJ Utrecht. Meer informatie vindt u op de website www.onderwijsgeschillen.nl. De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor, en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een advies voor het bestuur gekoppeld.   

  Vertrouwensinspecteur

   • Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld, dan kan desgewenst contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/Zij zal naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen. De vertrouwensinspecteur is alle werkdagen tijdens kantooruren (8.00u tot 17.00u, ook in de schoolvakanties) bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 3 111. Overigens kunt u voor dergelijke klachten ook terecht bij de interne- en externe vertrouwenspersoon (zie hierboven), en bij het bestuur.   Voor verder informatie met betrekking tot de klachtenprocedure verwijzen we u naar de klachtenregeling van Tangent. Deze is te vinden op www.Tangent.nl  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad bestaat uit een afvaardiging van ouders en leerkrachten. Zij denken mee na over het beleid van de school. Ook kunnen zij signalen bespreekbaar maken. Ouders kunnen de leden van de MR hierover ook benaderen.

  Onze ouders van de MR zijn Bauke van de Put, Marijn Simons en Mona Casita. Vanuit het schoolteam zijn Kim Brekelmans, Patricia Compier en Lindsy Heeren vertegenwoordigd. De MR is te bereiken via mr.cocon@mondiaen.nl. 

  Op onze school is ook een ouder activiteitencommissie (OAC). Deze bestaat uit ouders die de extra activiteiten voor uw kind organiseren. De OAC bevordert de contacten tussen school en ouders en omgekeerd. De OAC wil dit bereiken door het organiseren van allerlei activiteiten voor de kinderen van onze school. Voor een goede uitvoering van deze activiteiten is de hulp van alle ouders erg belangrijk en waardevol.

  Enkele voorbeelden zijn:

  • Sinterklaas

  • Carnaval

  • Kerst activiteiten

  • Sportdag (om het jaar)

  • Schoolreis (om het jaar)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vanaf 2023 hebben we de vrijwillige ouderbijdrage afgeschaft. Mondiaen maakt een bedrag vrij voor de scholen om toch iets extra's te kunnen doen tijdens vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis, carnaval en de avond4daagse.

  We vragen nog wel een vrijwillige bijdrage aan de ouders van groep 8 voor het schoolkamp en een keer in de twee jaar een bijdrage zodat we allemaal op schoolreis kunnen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer u de vrijwillige bijdrage voor het kamp of de schoolreis niet kunt of wilt betalen, zal uw kind niet worden uitgesloten van deze activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders dienen hun kind ziek te melden via Parro. De ziekmelding komt dan direct binnen bij de eigen leerkracht.

  Wanneer wij tot 9 uur geen afmelding van het kind hebben gekregen, dan nemen we contact op met de ouder. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  De directeur van de school kan buiten de vakanties, extra verlof verlenen. Dit gebeurt wanneer er sprake is van gewichtige omstandigheden. We houden hierbij de leerplichtwet aan. Extra verlof moet u altijd aanvragen (bij voorkeur drie weken van tevoren) bij de directie via de mail of Parro. De directeur neemt bij vragen of twijfel contact op met de leerplichtambtenaar. Het advies van de leerplichtambtenaar is bindend. Elke aanvraag zal individueel worden beoordeeld.

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldingsprocedure

  U kunt uw kind aanmelden wanneer het 3 jaar is. Dit gebeurt via een aanmeldformulier. Deze is te krijgen op de locatie en te vinden op onze website. Ouders zijn verplicht om alle relevante informatie te geven. De school onderzoekt of zij het kind passend onderwijs kan bieden, zo ja, dan schrijft zij de leerling in.

  Onze school een toelatingsbeleid waarin is aangegeven wanneer het maximale aantal leerlingen per groep is bereikt. Als de leerling niet toelaatbaar is dan onderzoekt de school welke aanvullende ondersteuning gewenst is om de leerling toch een passend aanbod te kunnen doen. Lukt het met deze hulp, dan schrijft zij de leerling in. Lukt het niet om de leerling een passend aanbod in de eigen school te doen, dan worden de ouders/verzorgers hiervan in kennis gesteld.   

  Wat wordt het alternatief? De school gaat op zoek naar een passende plek binnen het samenwerkingsverband BrON, hierbij rekening houdend met de wensen van ouders/verzorgers. De school nodigt de “nieuwe school” uit en komt, samen met ouders/verzorgers, tot afstemming. De school gaat na of een Toelatingsverklaring (TLV) nodig is (SBO of SO) of dat het samenwerkingsverband gevraagd moet worden voor financiële ondersteuning (voorinstromer, verhuizer van buiten het verband, SBO/SO- leerling van buiten het verband). De school vraagt m.b.v. het instrument “Ondersteuning en Overdracht”, indien van toepassing, de TLV, de middelen (of beiden) aan bij het samenwerkingsverband.”  

  De school heeft 6 weken om te besluiten over het verzoek tot toelating en mag deze termijn met maximaal 4 weken verlengen. Het moment waarop de termijn gaat lopen zal veelal de datum zijn waarop het aanmeldingsformulier is ingevuld door ouders.  De leerling heeft recht op een tijdelijke plaatsing, indien de toelatingsbeslissing op die datum nog niet is genomen. Dat is bijvoorbeeld omdat de school nog wacht op gegevens van de ouders.  Alleen wanneer ouders niet minimaal 10 weken voor het begin van het schooljaar hun kind hebben aangemeld, is tijdelijke plaatsing niet van toepassing. Tijdelijke plaatsing is evenmin aan de orde als de leerling reeds is ingeschreven op een school. Indien de aanmelding een kind betreft dat niet is ingeschreven op een andere school, een school voor speciaal onderwijs, een school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs of een instelling voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs en de beslissing over de toelating is 10 weken na de dag waarop het verzoek om toelating is gedaan nog niet genomen, dan wordt het kind met ingang van de dag volgend op bedoelde 10 weken, doch niet eerder dan de datum waarop het kind de leeftijd heeft bereikt om te kunnen worden toegelaten tot de school, tijdelijk geplaatst op de school en als leerling ingeschreven. Indien de leerling wordt toegelaten, wordt de tijdelijke plaatsing omgezet in een definitieve plaatsing.  Indien de toelating van de leerling wordt geweigerd of een beslissing wordt genomen de aanmelding niet te behandelen, wordt de tijdelijke plaatsing beëindigd en wordt de leerling uitgeschreven met ingang van de dag die volgt op de dag waarop de toelating wordt geweigerd of de beslissing wordt genomen de aanmelding niet te behandelen.   

  Sluiten

• Nog goed om te weten

  Nog goed om te weten

  AVG/ beeldmateriaal toestemming

  Bij de aanmelding van uw kind heeft u aangegeven hoe wij om moeten gaan met beeldmateriaal van uw kind (foto's, video etc). U heeft hiervoor wel of geen toestemming gegeven om dit te delen op de diverse sociale media. Deze toestemming wordt niet elk jaar opnieuw gevraagd, maar kunt u wel ten alle tijden intrekken via Parro.

  Schoolverzekering/ aansprakelijkheid

  De school heeft via Mondiaen een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijv. door eigen risico). Materiële schade (kapotte telefoon, bril, fiets, etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. We attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot een misverstand.

  • Ten eerste is de school c.q. het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijv. wanneer een leerling tijdens de gymnastiekles een bal tegen de bril krijgt. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt dan ook niet door de school vergoed.

  • Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  Gescheiden ouders

  * Gegevens die ouders hebben verstrekt bij de inschrijving conform de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA), zijn voor de school?bepalend.?Wettelijk blijven in geval van een conflict beide ouders verantwoordelijk voor hun kind(-eren), totdat door de rechter een uitspraak heeft gedaan over de toekenning van het ouderlijk gezag en/of een eventueel straatverbod voor één van beide ouders.?Er is dan altijd een gerechtelijke verklaring nodig. 

  * School is geen partij in geval van een conflict. 

  * Beide ouders hebben recht om geïnformeerd te worden over de ontwikkeling (resultaten) van hun kind(eren).?Dit betreft uitsluitend informatie over de schoolse situatie. Er wordt geen enkele informatie over privéomstandigheden van één van beide ouders door school verstrekt. 

  * Kind(eren) word(t)(en)?alleen aan de gezaghebbende ouder meegegeven tenzij vooraf met de ouders en de leerkracht anders is afgesproken en schriftelijk vastgelegd.
  

  Sluiten