Basisschool De Sporckt

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij gaan uit van Educatief Partnerschap tussen ouders en school.

  Als school willen we in een actieve verbinding staan met onze omgeving. Als kindcentrum trekken we samen op met onze partners in onderwijs en opvoeding. Op diverse manieren betrekken wij ouders bij de ontwikkeling van hun kind. Dat gebeurt door middel van vieringen maar ook door verbindende gesprekken tijdens thema-avonden, inloopmomenten en de driehoeksgesprekken in het kader van het portfolio.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Brede informatie krijgen de ouders door de schoolgids. De school staat er volledig in toegelicht. 

  Meer gedetailleerde en onderwijstechnische informatie kunnen de ouders krijgen door inzage te vragen in het schoolplan. Dit is het verantwoordingsdocument van de school naar het bestuur en de rijksinspectie toe. U kunt bij de administratie een verzoek doen om dit document in te zien. 

  Via de schoolapp vinden ouders digitaal de schoolkalender waarop de voor school belangrijke data staan. Deze agenda kunt u met een klik op de knop toevoegen aan uw agenda op uw telefoon. Deze agenda van de schoolapp wordt steeds geactualiseerd.

  Verder krijgt u eenmaal per maand digitaal op woensdag een nieuwsbrief, de Sporcktinfo om door te lezen. De Sporcktinfo wordt via de schoolapp gedeeld.

  In het begin van elk schooljaar organiseren wij een inloopavond. Tijdens deze inloopavond geven de kinderen een rondleiding aan ouders en is er tijd om met de groepsleerkracht in gesprek te gaan. Praktische informatie over het schooljaar ontvangt u achteraf via de e-mail. Deze inloopavond heeft als doel om het eigenaarschap van kinderen te vergroten, dat doen wij door ze belangrijke rol te geven op deze avond. 

  Verdere toelichting en verduidelijking op zaken uit deze gids kunt u vinden op onze website www.sporckt.nl. Alle bovengenoemde informatie of publicaties op de website vallen onder de verantwoordelijkheid van de school.

  Europese privacywetgeving (AVG)

  De AVG is op 25 mei 2018 van kracht gegaan. Deze Europese wet vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) die alleen in Nederland geldig was. De AVG gaat over de privacy en beveiliging van informatie- en persoonsgegevens. Deze wet geldt voor alle werknemers, ouders en leerlingen van onze school. Voor kinderen onder de 16 jaar gaat dit via de ouders. 

  Op basisschool De Sporckt vragen wij aan alle ouders om terughoudend om te gaan met het maken en delen van foto’s en video’s. Het is niet toegestaan, om deze foto’s en video’s zonder toestemming van betrokkenen te delen met derden. Aan het begin van ieder schooljaar vragen wij aan alle ouders van de school om (al dan niet) toestemming te geven m.b.t. het delen van foto’s en video’s. Daarnaast hebben wij een fotografe die namens de school foto’s maakt van de jaarlijkse activiteiten. Deze worden op onze website gepubliceerd, indien ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Per groep is er een overzicht voor de leerkracht die weet wat wel en niet gedeeld mag worden via welk medium. Indien ouders anders hebben aangegeven, vindt er eerst overleg plaats.

  Filmen in het kader van professionalisering 

  Op onze school werken medewerkers en studenten continu aan professionalisering. In het kader van opleiding en intervisie worden er filmopnames gemaakt. Dat komt o.a. voor bij de methodiek van beeldbegeleiding. We hebben een leerkracht in ons team opgeleid tot gecertificeerd beeldbegeleider, die handelt vanuit een beroepscode. Het uitgangspunt is om leerlingen niet herkenbaar te filmen. Het kan voorkomen dat er leerlingen worden gefilmd. Indien leerlingen wel herkenbaar gefilmd worden, vragen wij schriftelijk toestemming aan ouders. De opnames worden alleen in het kader van scholing gebruikt en worden daarna z.s.m. verwijderd. Het filmmateriaal wordt alleen gedeeld met de betrokkenen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderenquêtes
  • Ouderpanel
  • Thema-bijeenkomsten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De school hanteert bij de afhandeling van klachten het volgende uitgangspunt: klachten kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden geuit.

  Een mondelinge klacht kan tegen eenieder worden geuit. De persoon binnen de school die de klacht ontvangt, heeft de verantwoordelijkheid om hier iets mee te doen. Deze fase is informeel. 

  Schriftelijke klachten kunnen het vervolg zijn op een in eerste instantie mondelinge klacht, maar kunnen ook direct zijn ingediend, zonder dat de klager eerst mondeling de klacht neergelegd heeft, of zonder dat de klager eerst contact heeft gehad met de aangeklaagde(n). Als dit niet het geval is wordt de aangeklaagde(n) altijd geïnformeerd. Schriftelijke klachten worden ingediend bij de directeur van de school, die ervoor zorgt dat de klacht wordt afgehandeld. Uitgangspunt daarbij is dat de klacht wordt afgehandeld door de betrokkene(n)/aangeklaagde(n) zelf. Mocht dit niet mogelijk zijn dan neemt de directeur de afhandeling over. De registratie van klachten en de verslaglegging van het proces van klachtafhandeling vindt plaats op schoolniveau en per schooljaar.

  Elke klacht wordt gemeld bij het bevoegd gezag ten behoeve van het onderwijsjaarverslag van de stichting, waarin enkel aantallen en resultaten van afhandeling op bestuursniveau worden vermeld. 

  Voor een verdere toelichting verwijzen wij naar de Klachtenregeling van Xpect013. Voor de volledige klachtenregeling verwijzen we u naar de schoolgids.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een aantal ouders nemen zitting in de ouderraad en de medezeggenschapsraad. Daarnaast ondersteunen ouders bijvoorbeeld bij:

  • vieringen, bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst en carnaval 
  • groepsuitstapjes
  • luizencontrole na elke vakantie
  • hulp in de klas bij diverse activiteiten 
  • klassenouder (hand- en spandiensten voor de groep in samenwerking met de groepsleerkracht)
  • biebouder (halen en brengen van boeken en begeleiden van leerlingen in het kiezen)
  • hulp voor de conciërge bij onderhoudswerkzaamheden

  Dit is activiteitgerichte hulp van ouders. Ieder schooljaar worden er ook ouders actief uitgenodigd om deel te nemen aan werkgroepen die gaan over de vieringen en de jaarafsluiting. Daarnaast nodigen we ouders uit om aan een les deel te nemen van de Kanjertraining bij de groepsleerkracht in de klas. Dat is in de groepen 1 t/m 8. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten zoals Kerst, Carnaval, Pasen, de Kind

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij hebben een actieve ouderraad (OR) die zich enorm inzet voor de jaarfeesten en de daarbij horende versiering van de hele school.

  De vrijwillige ouderbijdrage van € 45,- wordt verdeeld over de volgende activiteiten:

  De ouderraad ontvangt € 17,50 voor het organiseren van de jaarfeesten met de daarbij horende versiering. Dit is inclusief het Sinterklaasfeest met een cadeautje voor de kinderen van de groepen 1 t/m 4 en surprisegeld voor de kinderen van de groepen 5 t/m 8.

  Er gaat € 12,50 in de spaarpot voor het tweejaarlijks schoolreisje.

  Er gaat € 10,00 in de spaarpot voor het kamp voor de kinderen als zij in groep 8 zitten.

  Er gaat € 5,00 in de spaarpot lustrum samen met eventuele reserves uit voorgaande jaren. 

  De financiële zaken worden open en transparant gecommuniceerd naar alle ouders, inclusief de MR leden. Op deze wijze weten ouders ook hoe en waar we de ouderbijdrage aan besteden. De verantwoording is in de vorm van een jaarverslag. 

  Wij sluiten geen leerlingen buiten waarvan de vrijwillige ouderbijdrage niet wordt betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, geeft u dit via het contact formulier op de website of per telefoon (013 – 5710843) door. U meldt dit voor aanvang van de school op de dag dat uw kind niet naar school kan vanwege ziekte. Ziekteverzuim is in principe geoorloofd verzuim. 

  Regelmatig ziekteverzuim is een signaal van mogelijke schooluitval op latere leeftijd. Wij nemen contact op met de ouders als uw kind meerdere malen in het schooljaar ziek wordt gemeld, of te laat komt. Het uitgangspunt hierbij is dat bij driemaal verzuim van een leerling de ouders worden uitgenodigd voor overleg. In dit overleg met de ouders bespreken we de mogelijkheden om het verzuim te verminderen. Zo nodig schakelen wij hierbij de ondersteuning in van de schoolarts, het schoolmaatschappelijk werk of de leerplichtambtenaar. Voor meer informatie over verlof en verzuim zie deze link. Wij hebben een kwaliteitskaart verlof & verzuim opgesteld, daarin beschrijven we hoe wij omgaan met o.a. verzuim. Deze hebben we voor ouders inzichtelijk gemaakt via onze website. Klik hier voor onze kwaliteitskaart. 

  Te laat komen wordt geregistreerd als ongeoorloofd verzuim. Ook hierbij is het uitgangspunt dat bij driemaal te laat komen van een leerling de ouders worden uitgenodigd voor overleg. In dit overleg met de ouders bespreken we de mogelijkheden om het verzuim te verminderen. Zo nodig schakelen wij hierbij de ondersteuning in van de schoolarts, het schoolmaatschappelijk werk of de leerplichtambtenaar. Voor meer informatie over verlof en verzuim zie bovenstaande link.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen (verzoeken om geoorloofd te verzuimen) kunnen worden ingediend met het contactformulier op de website. De papieren versie kunt u bij de administratie ophalen en daar weer inleveren. Elke aanvraag voor verlof wordt getoetst aan de wettelijke richtlijnen. Bijzonder verlof dient acht weken vooraf en schriftelijk te worden aangevraagd. Voor meer informatie klik hier.

  Als uw kind om welke andere reden dan ook niet naar school kan komen, heet dat ook verzuim. Deze melding kan gaan over geoorloofd of ongeoorloofd verzuim. Bij de melding dat uw kind niet naar school komt, moet u de reden van verzuim aangeven. Dit verzuim wordt door ons geregistreerd in ons leerlingvolgsysteem, waarbij wij aangeven of het geoorloofd of ongeoorloofd verzuim is. Wij hanteren hierbij de wettelijke richtlijnen. Wij hebben een kwaliteitskaart verlof & verzuim opgesteld, daarin beschrijven we hoe wij omgaan met o.a. verzuim. Deze hebben we voor ouders inzichtelijk gemaakt via onze website. Klik hier voor onze kwaliteitskaart. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor de aanmeldingen voor het schooljaar 2022 – 2023 hanteren we, met betrekking tot het plaatsen van leerlingen, de volgende maatregelen:

  1. Gezien de huisvesting hebben we ruimte voor vijf groepen 1 en 2, waarvan drie groepen 1 en twee groepen 2. Het maximale leerlingaantal in de onderbouw is per schooljaar 150 leerlingen. Wanneer dit aantal is bereikt worden nieuwe leerlingen op de wachtlijst geplaatst. 
  2. Tussentijdse instroom van leerlingen van andere basisscholen in Tilburg kan, gedurende het schooljaar, alleen in overleg en kan per situatie verschillend zijn. Dit is altijd maatwerk.
  3. Tussentijdse instroom van leerlingen i.v.m. verhuizing buiten Tilburg kan eventueel plaatsvinden na zorgvuldige overweging m.b.t. de grootte van de betreffende groep.
  4. Broertjes en zusjes van huidige leerlingen én driejarigen die al onderdeel zijn van ons kindcentrum hebben voorrang op ‘nieuwe leerlingen’.
  5. Vanwege de afsluitende activiteiten in de groepen 1 en 2 in de laatste maanden van het schooljaar, kunnen kinderen vanaf 6 weken tot het einde van het schooljaar, die dan 4 jaar worden, nog niet starten op school. We hebben hiertoe besloten omdat we graag de jongste kinderen ook onze volledige aandacht willen geven. Deze kinderen zijn van harte welkom na de zomervakantie in het nieuwe schooljaar.

  Wij hebben deze maatregelen moeten nemen in samenspraak met het College van Bestuur van Stichting Xpect Primair en de MR. Wij delen de mening dat, indien het leerlingenaantal in deze groepen verder toeneemt, de kwaliteit van het onderwijs op onze school onder druk komt te staan. Daarnaast willen wij vanuit onze visie blijven werken en ons onderwijsconcept van 0-6 jaar waar kunnen maken.   

  Sluiten

• Privacyverklaring

  Privacyverklaring

  Basisschool De Sporckt neemt privacy serieus. In onze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe wij ervoor zorgen dat deze persoonsgegevens goed zijn beveiligd. Basisschool De Sporckt maakt deel uit van Stichting Xpect Primair, een schoolbestuur met 26 scholen in Tilburg. De privacyverklaring is van toepassing op alle scholen en het bestuurskantoor van Xpect Primair. U treft de privacyverklaring aan op de website van de stichting: www.xpectprimair.nl.

  Sluiten