In 1968 is basisschool Antares gesticht. Op dat moment heette de school nog Thomas Moreschool.
De mensen die deze school hebben opgericht waren katholiek en de school werd dan ook een katholieke school.
Onze school is nu een van de 26 scholen die deel uitmaken van de Stichting Xpect Primair.
Geen enkele school is echter hetzelfde.
De Wet op het Primair Onderwijs (WPO) brengt voor alle basisscholen in Nederland een bepaalde structuur aan, maar laat ook veel ruimte voor eigen keuzes, vooral op het gebied van hoe je alles regelt.
Hetzelfde gaat op voor katholiek onderwijs; een bepaalde structuur wordt aangereikt, maar een school maakt eigen keuzes.
Ook voor katholieke scholen geldt dus: geen enkele school is hetzelfde.
Het schoolteam maakt keuzes op basis van wat zij belangrijk vindt en van welke kinderen er naar die school komen.
Op dit moment zitten er op onze school veel kinderen van ouders met een niet- westerse achtergrond. Hier houden we natuurlijk rekening mee in ons aanbod.
Informatie van het bevoegd gezag van de Stichting Xpect Primair
Gegevens schoolbestuur
Onze school maakt deel uit van de Stichting Xpect Primair.
Xpect Primair bestuurt in Tilburg 26 basisscholen waar dagelijks ruim 7600 leerlingen onderwijs volgen.
De stichting telt ruim 750 werknemers.
Onze missie, visie, ambities en waarden treft u aan op de website www.xpectprimair.nl
De bestuurder van de stichting is mevrouw mr. Carin Zandbergen.
Het Bestuursbureau is gehuisvest aan de J. Asselbergsweg 38 te Tilburg.
Contactgegevens:
Stichting Xpect Primair
Postbus 6028
5002 AA Tilburg
T: 013 – 4648230
E: bestuur@xpectprimair.nl
W: www.xpectprimair.nl
Gezamenlijk afspraken en regelingen
Voor onderstaande praktische onderwerpen en regelingen zijn binnen de stichting afspraken gemaakt die gelden voor alle scholen van Xpect Primair. Actuele informatie over deze onderwerpen vindt u op de website van de stichting www.xpectprimair.nl
Op aanvraag is een papieren versie van onderstaande documenten te verkrijgen bij de directie van de school.
- pesten
- informatieplicht aan gescheiden ouders, verzorgers
- leerplicht en verlof
- toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen
- seksueel misbruik
- medisch handelen
- kledingvoorschriften
- dyslexie
- beleid sponsoring
- privacy beleid
- klachtenregeling
Onze externe Vertrouwenspersonen zijn
- Mevr. J. De Fretes Tel: 06-21293342 of 06-52857571
- Dhr. H. Werger Tel: 06-48101109
Privacy, hoe we omgaan met persoonsgegevens.
Basisschool Antares neemt privacy serieus. In onze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe wij ervoor zorgen dat deze persoonsgegevens goed zijn beveiligd. Basisschool Antares maakt deel uit van Stichting Xpect Primair, een schoolbestuur met 26 scholen in Tilburg. De privacyverklaring is van toepassing op alle scholen en het bestuurskantoor van Xpect Primair. U treft de privacyverklaring aan op de website van de stichting, www.xpectprimair.nl.
De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens.
In het Informatiebeveiliging en Privacybeleid (IBP) van het schoolbestuur, waaronder het privacyreglement, is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. De GMR heeft ingestemd met het IBP.
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school.
Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen.
Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. De afspraken hierover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk daarbij aan de Dienst Uitvoering Onderwijs van het ministerie van onderwijs. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren).
U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding.
De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.
Heeft u vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens dan kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en hier binnen een maand op reageren. Meestal kunnen wij vragen binnen een maand beantwoorden, wanneer dat niet lukt, krijgt u hiervan binnen een maand bericht. Mocht u uw vraag direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming willen stellen dan kunt u dit doen door te mailen aan: fg@privacyopschool.nl.
Rechten van betrokkenen
· Recht op informatie houdt in dat de leerling en/of zijn ouders (de betrokkene) vooraf in begrijpelijke taal actief en laagdrempelig worden geïnformeerd over welke gegevens met welk doel worden verwerkt en wat de rechten van de leerling zijn.
· Recht op inzage in en correctie van de persoonsgegevens.
De betrokkene heeft het recht op inzage van zijn gegevens en het verbeteren of aanvullen van ontbrekende of verkeerd vastgelegde persoonsgegevens.
· Recht op verwijdering van de persoonsgegevens die niet (langer) nodig zijn om de vastgestelde doelen te behalen. Het gaat alleen om gegevens die niet noodzakelijk zijn, of als het opslaan van die gegevens in strijd is met de wet. Een leerling kan dus bijvoorbeeld niet vragen om cijfers voor toetsen of andere beoordelingen te 'verwijderen’ op grond van privacywetgeving.
· Recht van verzet tegen verwerking van persoonsgegevens bij de grondslag gerechtvaardigd belang, of verzet tegen direct marketing en profilering.
De betrokkene kan verzet instellen tegen een verwerking van zijn persoonsgegevens die plaats vond op grond van een gerechtvaardigd belang. De school maakt een afweging van het privacybelang van de leerling, tegenover het belang van de school om gegevens wél te gebruiken.
· De leerling en/of zijn ouders hebben het recht om bij toestemming, ook een beperkte toestemming te geven of toestemming te onthouden voor een onderdeel van de verwerking (granulaire toestemming).
· De leerling en/of zijn ouders hebben het recht dat verbeteringen, aanvullingen of verwijderingen aan alle andere partijen worden doorgegeven aan wie Xpect Primair de persoonsgegevens van betrokkene heeft verstrekt.
· Het recht op ‘bevriezing van de verwerking’ van zijn gegevens.
· De betrokkene heeft het ‘recht om te worden vergeten’ door het volledig wissen van de persoonsgegevens, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt of het verwijderen in strijd is met de vrijheid van meningsuiting.
· In geval van toestemming of een overeenkomst met de betrokkene, heeft de betrokkene het recht op dataportabiliteit als de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op de grondslag toestemming.
Scholen werken niet veel met toestemming, daarom is dit recht minder relevant.
· Recht op melding datalek: bij een datalek hebben de leerling en/of zijn ouders recht om daarover geïnformeerd te worden indien zij daar een zwaarwegend belang bij hebben.
TOESTEMMINGSVERKLARING
Jaarlijks vinden er activiteiten plaats, waarvoor toestemming nodig is van de ouders. -Leerlingen worden binnen of buiten de klas geholpen door stagiaires en/of Remedial Teacher om de gewenste ondersteuning uit te voeren. -Er zijn regelmatig uitstapjes in het kader van bijv. natuuronderwijs, museumbezoek, voorstellingen, of sportevenement. De kinderen gaan dan lopend, op de fiets of met de bus. Als het niet anders kan wordt er gebruik gemaakt van auto’s. Van ouders die leerlingen per auto vervoeren verwachten we dat zij een ‘ongevallen- en inzittendenverzekering’ hebben en voldoende gordels om de kinderen veilig te kunnen vervoeren. -Op school wordt met computers gewerkt, waarbij kinderen ook gebruik kunnen maken van internet. In principe wordt er alleen gewerkt met onderwijssites op ‘kennisnet’, of sites, die via ‘kennisnet’ bereikt kunnen worden (zoals ‘Jeugdjournaal’, ‘Klokhuis’). -De school heeft een eigen website, waarop ook foto’s geplaatst worden van activiteiten op school. Op deze foto’s zijn de kinderen zichtbaar en herkenbaar. (Ouders kunnen die foto’s vanaf de site opslaan of af laten drukken. -Soms worden er op school video-opnames gemaakt. Bijvoorbeeld door studenten van de PABO of andere opleidingsscholen. Het is dan niet te voorkomen dat ook andere kinderen op de video zichtbaar zijn. De opnames worden niet voor andere doeleinden gebruikt en na gebruik gewist. -Leerkrachten hebben toegang tot de leerlingendossiers van de kinderen, waarmee ze werken. Soms werken ook studenten met deze gegevens als zij opdrachten uitvoeren voor hun opleiding. Wanneer gegevens gebruikt worden voor verslagen is dat altijd zonder namen. In het kader van de wet op de privacy is hiervoor toestemming nodig van de ouders. U kunt uw bezwaar tegen één of meerdere activiteiten kenbaar maken bij de directeur. Als U niet reageert, gaan wij ervan uit dat U instemt.