Basisschool de Vlashof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. We informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, en over het wel en wee van uw kind. Maar wij kunnen niet zonder de informatie van thuis. We vinden het erg fijn als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van uw kind. Daarnaast is het fijn als we een beroep op de ouders mogen doen om deel te nemen aan allerlei activiteiten en mee te helpen met de organisatie. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. De nieuwsbrief

  In de eerste week van iedere maand ontvangt u van school een nieuwsbrief. Hierin zijn alle activiteiten en de data van de betreffende maand opgenomen. Verder treft u er toelichtingen op bepaalde activiteiten in aan. We proberen alle informatie hierin te verwerken, zodat u verder zo min mogelijk brieven krijgt. 

  2. De School-app 

  We beschikken over een eigen schoolapp. Deze is voor Android en IOS te downloaden in de appstore.

  3. Website

  Ook hebben we een website met allerlei informatie over de school. In de app vindt u alle groepen en kunt u de foto’s zien van allerlei activiteiten. Deze foto’s zijn afgeschermd met een wachtwoord welke u krijgt bij het aanmelden van uw zoon of dochter. Diverse schooldocumenten kunt u via de app en via de website bekijken. De website is te vinden op www.devlashof.nl.

  4. Ouderavonden 

  Jaarlijks zijn er drie gesprekken, waarvoor ouders uitgenodigd worden. Dit zijn kennismakingsgesprekken en oudergesprekken.  Het kennismakingsgesprek is de derde week van het nieuwe schooljaar. Het doel van dit gesprek is het kennismaken met de leerkracht, maar ook dat de leerkracht kennismaakt met u, als ouder. Als ouder krijgt u volop de ruimte om vragen te stellen en uw verhaal te doen over uw kind. Op deze wijze krijgen ouders en leerkrachten samen een beter beeld van hoe het met  uw kind gaat op school en hoe leerkrachten uw kind nog beter kunnen begeleiding in zijn/ haar ontwikkeling.  De oudergesprekken zijn tweemaal per jaar, naar aanleiding van het rapport. Op deze avond kunt u met de leerkracht praten over de ontwikkeling van uw kind. Uw kind krijgt tweemaal een rapport, medio februari en medio juni.  Mocht u eerder een gesprek willen met de leerkracht, dan kunt u buiten de lestijden altijd een afspraak te maken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderhulp
  • Ouderkamer
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling en procedure

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in een veilige omgeving. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze locatie actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders. Waar mensen samenwerken, gaan echter soms dingen mis. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in goed onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid in eerste instantie met de betreffende persoon in kwestie in gesprek te gaan. Mocht u naar uw idee onvoldoende gehoor vinden, dan kunt u terecht bij de directeur. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan andere mogelijkheden:   

  Interne en externe vertrouwenspersonen 

  U of uw kind kan contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon. Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen. Onze interne vertrouwenspersoon is: Jeannet Wilmes 

  U kunt ook contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen:
  Annelies Spitz: [email protected] (06-3364 6887) en
  Roy Ploegmakers: [email protected] (06-48088774).
  Zij zullen samen met u bekijken welke stappen nodig of wenselijk zijn.   

  Klachtencommissie

  Als u het idee hebt dat uw klacht door de locatie of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de klachtencommissie. Mondiaen is aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachten Commissie Onderwijs (LKC), gebouw Woudstede, Zwarte Woud 2, 3524 SJ Utrecht. Meer informatie vindt u op de website www.onderwijsgeschillen.nl. De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor, en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een advies voor het bestuur gekoppeld.    

  Vertrouwensinspecteur

  Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld, dan kan desgewenst contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/Zij zal naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen. De vertrouwensinspecteur is alle werkdagen tijdens kantooruren (8.00u tot 17.00u, ook in de schoolvakanties) bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 3 111. Overigens kunt u voor dergelijke klachten ook terecht bij de interne- en externe vertrouwenspersoon (zie hierboven), en bij het bestuur.    

  Voor verder informatie met betrekking tot de klachtenprocedure verwijzen we u naar de klachtenregeling van Mondiaen. Deze is te vinden op www.mondiaen.nl       
  
  Meldcode huiselijk geweld  

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling  Medewerkers in het onderwijs zijn verplicht signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling te melden bij Veilig Thuis Midden Brabant. Het is van belang dat zorgvuldig met deze verantwoordelijkheid wordt omgegaan. Mondiaen heeft een meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. De meldcode bevat een stappenplan. Zodra leraren zich zorgen maken of signalen herkennen, bespreken zij dit eerst met de ouder(s). In dat gesprek wordt afgesproken wat het vervolg zal zijn. Het staat een leraar of andere medewerker altijd vrij contact op te nemen met Veilig Thuis Midden Brabant over een kind. De locatie kan Veilig Thuis Midden Brabant vragen om advies, maar kan ook een melding doen. Als een melding wordt gedaan, word je hierover geïnformeerd, tenzij in heel uitzonderlijke situaties de veiligheid van de leerling of van een ander in het geding is. Veilig Thuis Midden Brabant beslist of de situatie ‘meldenswaardig’ is en of de melding in ontvangst wordt genomen. Het komt voor dat een andere persoon of instantie een melding heeft gedaan bij Veilig Thuis Midden Brabant over een kind en dat de school benaderd wordt als informant. In dat geval is de locatie verplicht informatie te verstrekken. De Meldcode “huiselijk geweld en kindermishandeling” van Mondiaen is te downloaden vanaf de site www.Mondiaen.nl of op te vragen bij de directie van de school.
  
  Schorsen en Verwijderen  

  Schorsen en verwijderen Schorsen en verwijderen van leerlingen valt onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Dit zijn namelijk ordemaatregelen. Bij schorsing en/of verwijdering van een leerling wordt het protocol ‘schorsing en/of verwijdering’, van Mondiaen gevolgd. Dit protocol ligt ter inzage bij de directeur en is tevens te vinden op www.mondiaen.nl.   
  
  Protocol medisch handelen  

  Protocol medisch handelen Kinderen krijgen soms medicijnen of andere middelen voorgeschreven die zij een aantal malen per dag moeten gebruiken, dus ook onder schooltijden. In sommige situaties zijn handelingen waarvoor de wet BIG geldt, noodzakelijk. Bij het verzoek van ouders/verzorgers tot het toedienen van medicijnen of het verrichten van medische handelingen bij hun kind, is het van groot belang dat medewerkers in alle situaties zorgvuldig handelen. Mondiaen heeft daarom een protocol Medisch handelen opgesteld. Het uitgangspunt van dit protocol is dat kinderen zo veel mogelijk gewoon naar school gaan. Met de directie van onze locatie kunt u afspraken maken als uw kind afhankelijk is van medicijnverstrekking of medische handelingen. Het protocol is ter inzage aanwezig op onze locatie en is tevens te vinden op de site www.mondiaen.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR) van de Vlashof bestaat uit minimaal drie teamleden en drie ouders. De MR heeft twee taken. De eerste taak bestaat er uit dat de MR geïnformeerd is over wat er op de Vlashof speelt. Het gaat hierbij over zaken die met het onderwijs en met het beleid te maken hebben. Op de agenda staan onder andere: het schoolplan, het jaarplan, het arbo-beleid en het inspectierapport. De MR kan hierover ook adviezen geven. Daarnaast vormt de MR de schakel tussen het team en de ouders enerzijds en het bestuur van Mondiaen anderzijds. De tweede taak is dan ook kennisnemen van de plannen en besluiten van het bestuur over zaken, die voor alle scholen binnen Mondiaen van belang zijn, zoals het financiële beleid en het personeelsbeleid. Via de GMR (zie hieronder) kan de MR hier invloed op uitoefenen. De MR vergadert zo’n zes keer per schooljaar. Bij de vergaderingen is de directeur namens het bestuur aanwezig. De ouders worden op basis van verkiezingen aangesteld.

  Ouders zijn op vele manieren actief in de school. Onze school kan niet zonder deze hulp. De medezeggenschapsraad speelt een belangrijke rol. Maar ook andere ouders zijn actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd. Een paar voorbeelden:

  • Het begeleiden van kinderen tijdens een uitstapje of bij sportactiviteiten.
  • Hulp bij het schoonmaken van kleutermaterialen.
  • Klassenouders die de leerkracht helpen met het organiseren van vervoer, klas versieren, enz.
  • Overblijfouders die helpen bij het spelen in de middagpauze.
  • Oppasouders tijdens bijvoorbeeld ouderkamer activiteiten.   

  De ouderkamer

  Onze ouderkamer is een ontmoetingsplaats waar ouders elkaar kunnen treffen en waar contacten ontstaan tussen ouders en school. Wij vinden het belangrijk dat school en ouders goed op elkaar aansluiten. De kinderen doen beter hun best als hun ouders bij de school betrokken zijn en weten wat daar gebeurt. Ouders zijn daarom onmisbaar. De ouderkamer is te vinden in de school en het is geheel vrijblijvend om deze te bezoeken.

  Voor wie is de Ouderkamer?

  De Ouderkamer is toegankelijk voor vaders en moeders met kinderen die onze basisschool, peutervoorziening of kinderdagverblijf bezoeken. De ouderkamer is gratis.

  Wat is er te doen in de Ouderkamer?

  Op vaste momenten in de week worden er activiteiten, cursussen en informatiebijeenkomsten aangeboden. Denk hierbij aan:

  • Informatie over opvoedkundige thema’s zoals: omgaan met pubers, pesten, gezonde voeding, grenzen stellen, hoe help ik mijn kind in groep 1-2. Vaak komt de GGD hier een voorlichting over geven.
  • Informatie over het onderwijs op de Vlashof: de directeur of de leerkracht gaat in gesprek met ouders, informeert de ouders over onze manier van lesgeven, er is ruimte om als ouder vragen te stellen m.b.t. tot het onderwijs in de klas of op de Vlashof.
  • Wijkgerichte thema’s: Bij deze thema’s worden er gastsprekers van verschillende organisatie uitgenodigd om te komen vertellen over hun producten denk hierbij aan: de bibliotheek, de wijkagent, maatschappelijke organisaties, wijkcentra, Jongeren op gezond gewicht enz.
  • Ontspanning thema’s: denk hierbij aan koken, knutselen, de school versieren voor een feestdag, viering van feestdagen enz.

  Naast deze wisselende activiteiten worden en ook vaste cursussen aangeboden. Denk hierbij aan Nederlandse les en naailes. We streven ernaar om dit aanbod in de toekomst uit te breiden met nog andere cursussen.

  Openingstijden

  Onze Ouderkamer is op verschillende momenten in de week geopend. Het programma is wisselend en ontvangt u iedere maand via een nieuwsbrief. Alle ouders zijn van harte welkom om in de ouderkamer mee te praten en te luisteren. Er staat koffie, thee en iets lekkers voor de ouders klaar.

  Wie is het aanspreekpunt van de ouderkamer?

  Juffrouw Angela is de coördinator van onze ouderkamer. Zij verzorgt het programma en kan u helpen wanneer u vragen heeft die te maken hebben met het welzijn van ouder(s) en kind(eren). Zij werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kindercampus De Vlashof vraagt geen vrijwillige ouderbijdrage. Kindercampus De Vlashof vraagt wel om een bijdrage van 55 euro voor overige vrijwillige schoolkosten in groep 8 om het schoolkamp te kunnen organiseren. De Vlashof sluit geen kinderen uit van deelname aan extra activiteiten wanneer de vrijwillige ouderbijdrage of de overig vrijwillige schoolkosten door ouders niet worden betaald. 
  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het bestuur van Mondiaen en de schooldirecteuren hebben vorig jaar besloten dat u geen reguliere ouderbijdrage hoeft te betalen voor het schooljaar 2024-2025. De school zal deze extra activiteiten, geïnitieerd door de Oudervereniging of de school zelf, betalen uit een tijdelijke pot bij het bestuur. Vanaf schooljaar 2026-2027 zal de school deze kosten opnemen in haar eigen begroting.  Bij deze specifieke activiteiten die vanuit deze pot bekostigd worden kunt u denken aan bijvoorbeeld de Kerstviering, het Sinterklaasfeest, Carnaval, de Wandel4daagse, culturele activiteiten en de jaarlijkse afsluitdag.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind onverwachts de school door ziekte niet kan bezoeken, vragen wij u ons daarvan vóór half negen op de hoogte te stellen. Dit kan schriftelijk, mondeling, telefonisch of via de app. Dit om te voorkomen dat de leerkrachten de lessen moeten onderbreken om na te gaan waarom een kind nog niet in de klas is. Indien voor 9 uur geen bericht van afwezigheid is ontvangen zullen we alsnog proberen te achterhalen wat er aan de hand is. Een ziekmelding kan alleen gedaan worden door de ouder/verzorger.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor verlof buiten de schoolvakanties moeten ouders schriftelijk minimaal twee weken voor aanvang van het verlof een aanvraag bij de directie indienen. De directeur beslist over een aanvraag van minder dan 10 schooldagen en kan hierbij advies vragen aan de leerplichtambtenaar. Vragen ouders meer dan 10 schooldagen extra verlof, dan beslist de leerplichtambtenaar. Wanneer ouders het niet eens zijn met de beslissing, kunnen zij een bezwaarschrift indienen bij de directeur van de school.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid
  Elk kind is welkom op onze locaties. Echter in de praktijk kan niet elke Mondiaenlocatie alle leerlingen die worden aangemeld, toelaten. Een reden hiervoor kan zijn dat de locatie onvoldoende ruimte heeft om de kinderen een plek te geven; de locatie kan letterlijk vol zijn. Daarnaast heeft iedere locatie een eigen ‘School Ondersteuning Profiel’(SOP) in het kader van Passend Onderwijs. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, binnen en/of buiten de groep, passen op de ene locatie beter dan op de andere. Wat de locatie die u gekozen heeft biedt aan extra ondersteuning, kunt u vinden in dit ‘School Ondersteuning Profiel’. De kinderen, die - na zorgvuldig onderzoek - buiten het ‘School Ondersteuning Profiel’ vallen, worden niet tot de locatie toegelaten. Het doel van ons toelatingsbeleid is ouders/verzorgers zoveel mogelijk duidelijkheid geven, wanneer hun kind wel of niet wordt toegelaten tot de Mondiaenlocatie van hun keuze. Het volledige toelatingsbeleid van Mondiaen is te vinden op www.Mondiaen.nl  en op de website van onze locatie.
  

  
  

  Sluiten

• Wij zijn er voor elkaar!

  Wij zijn er voor elkaar!

  Overblijven
  

  Het overblijven is verplicht. Tijdens het overblijven eten en drinken de kinderen onder begeleiding van de leerkracht. Hierna gaan ze, onder toeziend oog van overblijfouders en een leerkracht, spelen en/of uitrusten. Door voldoende te lunchen zijn kinderen ’s middags weer in staat om zich goed te concentreren. Wij adviseren dan ook een gezonde lunch mee te brengen, snoep of koeken e.d. zijn niet toegestaan.

  Fruitpauze

  Iedere ochtend, rond 10.15 uur is er gelegenheid voor de kinderen om hun meegebrachte fruit te nuttigen. We zien graag dat dit drinken en eten zo gezond mogelijk is. Voor het drinken raden wij zo min mogelijk suikerhoudend en koolzuurhoudend aan.

  Jarig zijn en trakteren

  Als je jarig bent mag je trakteren! Op school zijn snoeppotten aanwezig waaruit de jarige mag kiezen om te trakteren. U hoeft als ouder dus niet te zorgen voor een traktatie. 

  Bibliotheek

  Er is op school een bibliotheek. Ieder kind kan daar zo vaak een boek lenen als hij of zij maar wil. Alle kinderen mogen hun boek mee naar huis nemen om te lezen. Indien boeken van school mee naar huis gaan, moet ervoor gezorgd worden dat ze netjes blijven en niet zoek raken. Het zoekraken van en schade aan boeken moet u vergoeden. Wij stimuleren de kinderen om een leeslogboek bij te houden. We adviseren om alle kinderen een abonnement op de openbare bibliotheek te laten nemen. Dat kost niets. Daarnaast huren wij een zeer breed boekenpakket van de provinciale bibliotheek ten behoeve van bevordering van de leesmotivatie van de kinderen. Met dit boekenpakket hebben we jaarlijks de beschikking over de nieuwste en meest aantrekkelijke kinderboeken voor de groepen 3 t/m 8. De kinderen lezen deze boeken tijdens de vrije leesmomenten op school.

  Mobiele telefoons

  Het is niet de bedoeling dat kinderen mobiele telefoons mee naar school nemen. In dringende gevallen mag uw kind altijd gebruik maken van de schooltelefoon. Indien het toch nodig is dat een kind een telefoon bij zich heeft, zal deze door de leerkracht in de kluis bewaard worden.

  Fietsen stallen

  Op het schoolterrein bestaat de mogelijkheid om de fiets te stallen. De fietsen dienen netjes in het fietsenrek gezet te worden. Ook meegebrachte stepjes moeten in het fietsenrek worden geplaats. Beschadigingen en diefstal zijn voor eigen risico.

  Kiss en Ride

  De Vlashof heeft een Kiss and Ride strook, bedoeld voor het veilig en kort halen en brengen van leerlingen. Op deze manier staan kinderen al aan de goede kant van de weg, hoeven ze niet over te steken en blijft andere parkeerruimte over voor ouders en buurtbewoners die wat langer de auto moeten parkeren. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat u parkeert op de Kiss and Ride strook, maar dat u uw kind hier in en uit laat stappen en dan verder rijdt.

  Verloren en gevonden voorwerpen

  Alles wat we vinden wordt door ons verzameld. Is uw kind wat verloren, dan kan het voor kleding naar de schoolassistent en voor sieraden naar de directie gaan om te vragen of het gevonden is. Eén keer per drie maanden zullen we alle gevonden en niet opgehaalde spullen tentoonstellen gedurende een week. Hiervan komt een bericht in de nieuwsbrief. U krijgt dan de kans om te kijken of er nog spullen van uw kind(eren) bij liggen. De spullen die niet worden opgehaald worden weggegooid of aan goede doelen gegeven.

  Rookverbod

  De hele school is rookvrij, dus ook het schoolplein. We willen zo een voorbeeld zijn voor de kinderen. 

  Schoolmaterialen

  De school stelt aan de leerlingen schoolmaterialen ter beschikking, waaronder schrijfmaterialen. Wanneer een leerling moedwillig iets kapot of kwijt maakt, dienen de ouders de schade vergoeden.

  Geen honden op het schoolplein

  Vooral jongere kinderen zijn vaak angstig voor honden. We verzoeken u daarom uw hond niet mee het schoolplein op, of de school in te nemen.
  

  Sluiten