Basisschool De Zuidwester

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Visie op de relatie school en ouders

  Ouders moeten kunnen vertrouwen op het pedagogisch en onderwijskundig klimaat van de school. Een regelmatige communicatie is noodzakelijk om goed met elkaar te kunnen samenwerken. Naast geplande contacten, bieden wij ouders de gelegenheid dagelijkse informele contacten te onderhouden met onze teamleden en zich welkom te voelen op onze school. Ook stimuleren wij betrokkenheid van ouders bij diverse activiteiten.
  

  In het schoolontwikkelteam 'Partnerschap' zoeken wij de aansluiting met ouders door actief met hen mee te denken. Door mét ouders samen te praten over het bevorderen van de ouderbetrokkenheid, kunnen wij op de juiste manier vorm gaan geven aan de communicatie met ouders. Samen met de ouders zijn wij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie en communicatie

  Wij proberen u zo breed mogelijk te informeren over de gang van zaken op school. Deze schoolgids is daarvan een voorbeeld. Omdat wij deel hebben aan de opvoeding van uw kind, is het goed regelmatig met u van gedachten te wisselen, zowel formeel als informeel. Daarvoor gebruiken wij onderstaande communicatiemiddelen.

  Gesprek

  Op initiatief van leerkrachten, intern-begeleider of directeur vinden regelmatig gesprekken plaats. In de tweede schoolweek, aan het begin van ieder schooljaar, vinden in alle groepen startgesprekken plaats. Leerlingen én hun ouders zijn bij dit gesprek aanwezig. Als school organiseren we soms een gesprek met ouders of verzorgers. U kunt natuurlijk ook zelf het initiatief nemen voor een gesprek, bijvoorbeeld wanneer u iets wilt weten of zich zorgen maakt over uw kind. U kunt altijd bellen of na schooltijd binnen lopen om een afspraak te maken.

  De Zuidwester schoolapp

  Bij belangrijke gebeurtenissen of informatie bestemd voor een bepaalde groep, stellen wij u op de hoogte via de schoolapp. U krijgt een melding als er een pushbericht in deze app is geplaatst. Deze melding ontvangen ouders op de telefoon en via de e-mail. Daarnaast vindt u de schoolkalender en andere belangrijke informatie in de schoolapp.  

  Als u in het bezit bent van een smartphone, kunt u zich aanmelden bij de Zuidwester-app. Het is een handige app waarmee wij u snel en makkelijk kunnen informeren. In de schoolapp vindt u nieuwsberichten, het team, contactinformatie, de jaarkalender, het vakantierooster, foto’s van activiteiten, afwezig melden, verlof aanvragen, wijziging persoonlijke gegevens, MR/OR, de groepen, bibliotheek, handige links, gesprek plannen en veelgestelde vragen. 

  Whatsapp met Leerkracht

  Elke groepsleerkracht is in het bezit van een werktelefoon. Bij de start van het schooljaar zorgt de leerkracht ervoor dat ouders het telefoonnummer hiervan krijgen. Op deze manier is er snel contact mogelijk via Whatsapp. Bellen kan natuurlijk ook. 
  Onder schooltijd mag u contact opnemen via het telefoonnummer van de school, leerkrachten zijn op dat moment aan het werk in de groep en we willen dat ze (met uitzondering van noodgevallen) niet gestoord worden. Het telefoonnummer van de school vindt u voorin in deze gids. 
  Onder schooltijd kan de leerkracht niet reageren op Whatsapp berichten. Deze worden gelezen na schooltijd. De leerkracht kan ervoor kiezen om ook de ouders te benaderen via Whatsapp om op die manier een snelle communicatie tot stand te brengen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Schoolontwikkelteam Partnerschap
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  

  Elke school heeft een klachtenregeling voor ouders en personeel. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. We lossen de klachten natuurlijk zo veel mogelijk zelf op. Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij is betrokken. Vraag de directeur van de school eventueel om te bemiddelen. Mocht u er niet uitkomen met de directie van de school, dan is er een mogelijkheid om uw klacht bij het bestuur Xpect013 in te dienen. Ouders kunnen altijd (indien nodig en na afhandeling van bestuur) een officiële klacht indienen bij de Landelijke klachtencommissie (LKC). 

  Externe vertrouwenscontractpersonen zijn alleen benaderbaar voor medewerkers van Xpect013. We verwijzen alle ouders door naar directie en volgen daarin onze klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Daarnaast vragen wij ook hulp van ouders bij het organiseren van diverse activiteiten;

  • Sint - Kerst - Carnaval - Pasen
  • Koningsspelen/sportdag
  • Uitstapjes
  • Schoolreis
  • Luizenouders

  De ouderraad (OR) bestaat uit een aantal actieve ouders die ieder jaar een aantal keer op school vergaderen. Samen met de school geven we invulling aan de activiteiten die we jaarlijks organiseren. Voor meer informatie over de OR kunt u contact opnemen met de directeur van de school of de voorzitter van de OR (Barbara, moeder van Tygo).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Op onze school vragen wij geen ouderbijdrage. Wel wordt er gevraagd om betaling van overige schoolkosten (zoals het kamp) maar dat is op vrijwillige basis.

  Wij vragen aan de ouders van kinderen die in groep 8 zitten een bijdrage voor het schoolkamp. Kinderen worden nooit uitgesloten van activiteiten als ouders deze niet kunnen betalen. Wij verwijzen dan ook graag naar Stichting Leergeld. Deze bijdrage is vrijwillig.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij kiezen er bewust voor om vanaf schooljaar 2022-2023 géén vrijwillige ouderbijdrage meer te vragen aan ouders. Wij zijn aangesloten bij het Jeugd Educatiefonds. Omdat wij ons inzetten voor gelijke kansen vinden wij het niet passend een ouderbijdrage te vragen. Via dit fonds kunnen wij tóch alle activiteiten doen die we normaal gesproken zouden bekostigen met een vrijwillige ouderbijdrage. Het niet vragen van een vrijwillige ouderbijdrage draagt in onze ogen bij aan kansengelijkheid. Kinderen zullen op geen enkele wijze uitgesloten worden van activiteiten op financiële gronden. 

  Stichting Leergeld helpt!

  Stichting Leergeld Tilburg helpt gezinnen met een laag besteedbaar inkomen bij het betalen van het schoolreisje of schoolkamp. Ook voor activiteiten buiten school zoals zwemles, lidmaatschap van een sportvereniging, muziekles, scouting of kindervakantiewerk kunt u een aanvraag doen bij Stichting Leergeld. Op de website van Stichting Leergeld ziet u wat u kunt aanvragen en of u in aanmerking komt voor hulp. Aarzel niet en neem contact op. Vandaag nog! Voor uw kinderen. Meer informatie: http://www.leergeld.nl/tilburg/

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen gaan telefonisch, per e-mail of via De Zuidwester-app. Dit moet voor aanvang van de schooldag zijn, dus voor 8.30 uur. Bellen kan naar het algemene telefoonnummer van de school: 013 - 468 35 04. Iedere dag maken we een ronde langs alle groepen om te controleren of alle leerlingen, die niet zijn ziekgemeld, aanwezig zijn. 
  

  Wanneer er sprake is van veelvuldig verzuim, dan gaan we met u als ouder in gesprek. In sommige gevallen schakelen we ook de leerplichtambtenaar in. Onze voorkeur heeft het om dit op tijd te doen, zodat we samen met elkaar in gesprek kunnen gaan om te kijken wat er nodig is. Dit doen we om nog meer verzuim te voorkomen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via een formulier op school, af te halen bij Kristel op het kantoor, of via de Zuidwester-app. 

  Vrijstelling van onderwijs

  Vrijstelling van onderwijs, tijdelijk of volledig, kan alleen worden verleend door het bevoegd gezag volgens wettelijke gronden. De regels zijn te vinden op de website van onze stichting Xpect013. Een verzoek kunt u indienen bij de directeur van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het toelatingsbeleid van onze stichting Xpect Primair geldt als uitgangspunt de keuzevrijheid van ouders. Zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind. In principe zijn alle leerlingen welkom op een van de scholen van Xpect Primair. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of beperking. De toelating is niet afhankelijk van een financiële bijdrage van ouders. Maar soms kan er een reden zijn waarom een school een kind niet als leerling kan toelaten. Afhankelijk van de reden waarom een school weigert om een kind als leerling toe te laten, heeft de school in kwestie de zorgplicht om een andere school te vinden die wel bereid is om het kind als leerling toe te laten, als de leerling buiten de basisondersteuning valt van de school waar het kind is aangemeld.

  Voor de procedure bij toelating verwijzen wij naar het protocol "Toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen". Dit protocol is op te vragen bij de directie. 

  Sluiten

• Overige belangrijke informatie

  Overige belangrijke informatie

  Gezamenlijk afspraken en regelingen

  Voor onderstaande praktische onderwerpen en regelingen zijn binnen de stichting afspraken gemaakt die gelden voor alle scholen en opvanglocaties van Xpect013. Actuele informatie over deze onderwerpen vindt u op de website van de stichting www.xpect013.nl

  Op aanvraag is een papieren versie van onderstaande documenten te verkrijgen bij de directie van de school.   

  -          pesten
  -          informatieplicht aan gescheiden ouders, verzorgers
  -          leerplicht en verlof
  -          toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen
  -          seksueel misbruik
  -          medisch handelen
  -          dyslexie
  -          beleid sponsoring
  -          privacy beleid
  -          klachtenregeling
  -          AVG
  -          sponsoring
   

  Privacy, hoe we omgaan met persoonsgegevens?

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het Informatiebeveiliging en Privacybeleid (IBP) van het schoolbestuur, waaronder het privacyreglement, is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. De GMR heeft ingestemd met het IBP. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. De afspraken hierover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk daarbij aan de Dienst Uitvoering Onderwijs van het ministerie van onderwijs. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Heeft u vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens dan kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en hier binnen een maand op reageren.

  Meestal kunnen wij vragen binnen een maand beantwoorden, wanneer dat niet lukt, krijgt u hiervan binnen een maand bericht. Mocht u uw vraag direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming willen stellen dan kunt u dit doen door te mailen aan: [email protected].
   

  Handle with Care

  Onze school doet mee aan ‘Handle with Care’ waarin wij samenwerken met de gemeente. Het doel hiervan is om een leerling, die huiselijk geweld en/of kindermishandeling heeft meegemaakt en waarbij de politie is ingeschakeld, op school een veilige omgeving te bieden. Uit onderzoek blijkt dat dit veel verschil uitmaakt. De juf of meester kan hem of haar dan tot steun zijn en op dat moment rekening houden met wat de leerling nodig heeft. Het is goed dat een leerling zich op dat moment gehoord, gezien en begrepen voelt. Door deze aandacht kan een leerling eerder tot rust komen, kan de leerling sneller herstellen van wat hij of zij heeft meegemaakt en kan mogelijke schade worden voorkomen. Om de leerling deze ondersteuning te kunnen bieden, wordt onze school door middel van een ‘Handle with Care-signaal’ geïnformeerd. Als de politie voor een situatie van huiselijk geweld wordt ingeschakeld, dan zorgt de gemeente (via leerplicht) er vervolgens voor dat de volgende gegevens worden doorgegeven aan de directeur of de intern begeleider van de school:

  - de naam van de leerling
  - de geboortedatum van de leerling;
  - het signaal ‘Handle with Care’.

  Bijzonderheden en details over de huiselijke situatie worden niet met ons gedeeld.

  De directeur of intern begeleider die het signaal ontvangen heeft, neemt zo snel mogelijk contact op met de groepsleerkracht van de betreffende leerling om de leerling zo de ondersteuning te kunnen bieden die nodig is. Het doel van ‘Handle with Care’ is puur om zo snel als mogelijk de leerling de dag na huiselijk geweld de ondersteuning te bieden die hij of zij nodig heeft. Het signaal is daarom nergens terug te vinden.

  Wilt u meer weten over Handle with Care? Dat is te vinden op: www.augeo.nl/handle-with-care

  
  Filmen in het kader van professionalisering 

  Op onze school werken medewerkers en studenten continu aan professionalisering. In het kader van opleiding en intervisie worden er filmopnames gemaakt. Dat komt o.a. voor bij de methodiek van beeldbegeleiding. Een leerkracht in ons team is opgeleid tot gecertificeerd beeldbegeleider, die handelt vanuit een beroepscode. Het uitgangspunt is om leerlingen niet herkenbaar te filmen. Het kan voorkomen dat er leerlingen worden gefilmd. De opnames worden alleen in het kader van scholing gebruikt en worden daarna z.s.m. verwijderd. Het filmmateriaal wordt alleen gedeeld met de direct betrokkenen.

  Sluiten