Basisschool De Vijf Hoeven

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Vijf Hoeven vinden wij de samenwerking en het gesprek met u als ouders erg belangrijk. U bent de specialist als het gaat over uw kind en daar maken wij graag gebruik van! Bij nieuwe kleuters in de groepen 1/2 brengen wij een huisbezoek.
  Voor de groepen 3 t/m 8 starten we het schooljaar met de omgekeerde tienminutengesprekken. Tijdens dit gesprek bent u aan het woord en luistert de leerkracht. In november volgt het driehoeksgesprek. In dit gesprek gaat u als ouder met de leerkracht én uw kind in gesprek. De ontwikkeling van het kind staat centraal en samen stellen we doelen op voor de komende periode. Het ‘spiegelblad’ wordt meegenomen en is de leidraad voor dit gesprek.
  In maart vindt het rapportgesprek plaats waarin de leerkracht het rapport nog verder toe kan lichten, u de mogelijkheid heeft tot vragen stellen en verdere bijzonderheden besproken kunnen worden. In juli is het rapportgesprek facultatief. Dit wil zeggen dat er enkel een gesprek volgt wanneer leerkracht óf ouder dit nodig vindt. 

  Naast de geplande oudergesprekken vinden we het ook fijn wanneer u als ouder onze school in bedrijf kunt zien en ervaren. Gedurende het schooljaar staan er dan ook twee weken gepland (in oktober en april) waarin ouderlessen georganiseerd worden waaraan u als ouder samen met uw kind deelneemt. U krijgt zo een inkijkje in onze school en waar we voor staan. Tevens een mooi moment voor uw kind om te laten zien wat het al kan. Naast de geplande ouderlessen heeft u als ouder ook de mogelijkheid om per kind een dagdeel mee te draaien in de klas. Tijdens zo’n meeloopochtend of -middag ziet u hoe een dag in de klas eruit ziet en waar de kinderen zich mee bezig houden; wel verwachten we dan van u een actief participerende houding. U komt niet alleen kijken maar helpt ook echt mee met de geplande activiteiten. Met de groepsleerkracht kunt u zelf een geschikt moment inplannen.   
  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ons belangrijkste communicatiemiddel is de Basisschool App. Deze app is te downloaden in de Appstore en de Playstore. Alle ouders met kinderen op onze school krijgen hiervoor een inlog, zodat u informatie over de groep van uw kind kunt zien. U vindt hier ook de jaarkalender, een fotoalbum, inschrijfformulieren voor diverse activiteiten en een gesprekkenplanner. Driewekelijks verschijnt in de app én via de mail ook de Hoevenpost. Dit is onze nieuwsbrief waarin alle belangrijke mededelingen en nieuwsberichten met u worden gedeeld. Als u de Hoevenpost niet leest, dan mist u zaken. Het is dus erg belangrijk dat het juiste e-mailadres op school bekend is. Twijfelt u of dit het geval is? Controleer dit dan even bij de leerkracht of administratie!  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Wet op het Primair Onderwijs (WPO) verplicht Xpect Primair om een klachtenregeling vast te stellen en een klachtencommissie in te stellen. Volgens de wet kunnen ouders, leerlingen en personeelsleden klachten indienen over gedragingen en beslissingen van medewerkers van de scholen of het schoolbestuur.  Xpect Primair streeft ernaar om klachten zoveel mogelijk te voorkomen door het voeren van een preventief beleid en door het hanteren van een gedragscode die geldt voor alle medewerkers. Wij streven naar een zorgvuldige behandeling van klachten. Hierbij nemen we ook ten opzichte van de aangeklaagde een behoorlijke afhandeling in acht. 

  www.xpectprimair.nl

  Xpect Primair is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De LKC hanteert het Reglement Landelijke Klachtencommissie onderwijs". Dit reglement is is werking getreden op 1 februari 2011 en is aangepast op 30 oktober 2015, 8 februari 2018, 1 augustus 2020 (in verband met de wijziging van het begrip 'deelnemer' in 'student' in het mbo), april 2021 (technische wijziging) en 1 augustus 2022 (in verband met wijziging WVO). Deze regeling is door Xpect Primair ongewijzigd overgenomen en vastgesteld. 

  www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Omgekeerde 10-minuten gesprekken

  Rapportgesprekken
  

  Openingen en sluitingen van schoolprojecten

  Informatie-avonden

  Overlegmomenten over het kind

  Koffie-ochtenden

  Begeleiden van naschoolse activiteiten

  Duo-lezen

  Overblijven

  Workshops geven door ouders

  Activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Koningsspelen, Schoolreis enz.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Er kan telefonisch contact opgenomen worden met de school. Of u kunt gebruik maken van de Basisschool app. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet is vastgelegd dat ouders ervoor moeten zorgen dat hun kinderen bij een school staan ingeschreven en dat zij ook werkelijk deze school bezoeken. Vanaf de leeftijd van 5 jaar zijn kinderen leerplichtig en moeten zij iedere schooldag naar school. Bij ziekte, schoolsluiting en vervulling van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging kunnen/hoeven leerlingen de school niet te bezoeken. Ouders of verzorgers kunnen bij bepaalde omstandigheden (bijvoorbeeld i.v.m. sterfgevallen in de naaste familie, ernstige ziekte van ouders) verlof aanvragen bij de directeur van de school. Het verlof is meestal maar 1 dag. Het is een misverstand dat kinderen recht hebben op een of meer baal- of snipperdagen. Een verlofbrief kunt u ophalen bij onze administratie. 

  Vrijstelling kan slechts worden verleend door het bevoegd gezag conform vastgestelde gronden. Voor meer informatie verwijzen we u naar: www.xpectprimair.nl

  Voor meer informatie over de leerplicht en het aanvragen van bijzonder verlof verwijzen wij u naar: www.rijksoverheid.nl en het onderwerp ‘leerplicht’. Natuurlijk kunt u bij twijfel altijd in gesprek gaan met Joost Henskens, directeur van de school. Ongeoorloofd verzuim (wanneer u geen verlof heeft gekregen, maar toch besluit verlof op te nemen) zijn wij verplicht te melden aan de Leerplichtambtenaar. Indien uw kind geestelijke en/of lichamelijke klachten heeft, die ervoor zorgen dat uw kind niet naar school kan, kunt u vrijstelling van leerplicht aanvragen. Neem hiervoor contact op met onze directeur, Joost Henskens.   

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Gezamenlijk afspraken en regelingen
  
  Voor onderstaande praktische onderwerpen en regelingen zijn binnen de stichting afspraken gemaakt die gelden voor alle scholen van Xpect Primair. Actuele informatie over deze onderwerpen vindt u op de website van de stichting www.xpectprimair.nl

  Op aanvraag is een papieren versie van onderstaande documenten te verkrijgen bij de directie van de school.

  - pesten
  - informatieplicht aan gescheiden ouders, verzorgers
  - leerplicht en verlof
  - toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen
  - seksueel misbruik
  - medisch handelen
  - kledingvoorschriften
  - dyslexie
  - beleid sponsoring
  - privacy beleid
  - klachtenregeling

  AVG

  De school is juridisch verantwoordelijk voor het juiste gebruik van alle persoonsgegevens. Dit is met ingang van 25 mei 2018 geregeld in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten waaronder een toestemmingsformulier privacy. Wij vragen u die bij aanvang van het nieuwe schooljaar via de schoolapp in te vullen of gedurende het jaar wanneer u voorkeur wijzigt. 

  Sluiten