Openbare Basisschool de Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We willen dat ouders zich betrokken voelen bij hun kind(eren) en zich medeverantwoordelijk tonen voor de ontwikkeling op school. Ouders denken en praten mee over de gang van zaken op school.
  Ouders kunnen zich aansluiten bij de medezeggenschapsraad of ouderraad van onze school. 

  Enkele praktische uitgangspunten zijn:

  • omdat we laagdrempelig zijn lopen ouders makkelijk de school binnen met een vraag of opmerking. 's Morgens staat in de hal de koffie klaar zodat ouders met elkaar kunnen praten. Ook de directie sluit regelmatig aan om in een informele setting met ouders te kunnen praten;
  • wederzijdse verwachtingen worden uitgesproken, we hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid;
  • er is begrip voor elkaars omstandigheden met gelijkwaardigheid als basis;
  • er is sprake van een duidelijke en heldere communicatie vanuit de school naar de ouders;
  • ouders helpen bij activiteiten op school;
  • we voeren intakegesprekken met nieuwe ouders;
  • er zijn een aantal keer per jaar ontwikkelgesprekken;
  • het is ook altijd mogelijk om een afspraak met de leerkracht te maken;
  • ouders zijn welkom bij onze vieringen;
  • in groep 1-2 is er een dagelijkse ouderinloop in de groep;
  • in groep 3 is er een wekelijkse ouderinloop in de groep.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken

  Vijf keer per jaar worden er oudergesprekken georganiseerd. Tijdens deze gesprekken hebt u de mogelijkheid om over uw kind te praten met de leerkracht. Er wordt gesproken over de vorderingen van uw kind, maar andere zaken die van belang zijn, kunnen ook aan de orde komen. U krijgt tijdig een aankondiging dat u zich kan inschrijven voor deze gesprekken

  Rapportage

  De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. In dit rapport worden de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind beschreven. Wij vinden het belangrijk om de inhoud van het rapport met de ouders te bespreken. Daarom krijgen de ouders een uitnodiging voor een rapportgesprek. De leerkracht kan de inhoud van het rapport toelichten en de ouders hebben de mogelijkheid om vragen te stellen.

  Social media

  Onze school heeft ook een eigen facebook en YouTube pagina en we zijn ook te volgen op Instagram.  

  Parro

  Op de Regenboog vinden wij communicatie met ouders belangrijk, de laatste tijd zijn er veel digitale mogelijkheden bijgekomen om met ouders te communiceren. Zodra een kind start bij ons op school krijgen ouders via de mail een uitnodiging van de leerkracht(en).

  Met de app Parro:

  Bent u altijd en meteen op de hoogte van de schoolse zaken.
  Kijkt u mee met de schoolavonturen van uw kind.
  Is er direct contact mogelijk tussen u en de leerkracht(en) van uw kind(eren).    

  Parro biedt vele mogelijkheden om snel en efficiënt met elkaar te communiceren. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Veiligheidsbeleid:

  We zijn verantwoordelijk voor een transparant veiligheidsbeleid. Op onze school zijn afspraken van kracht over de omgang van medewerkers met leerlingen, ouders, collega's en andere betrokkenen. Deze afspraken zijn vastgelegd in een gedragscode, die is opgenomen in het beleidsplan Sociale Veiligheid. Soms kan het toch misgaan tussen mensen. Als mensen zich door het gedrag van anderen bedreigd, beledigd of geïntimideerd voelen, moeten ze weten waar ze met hun klacht terecht kunnen en op welke wijze hun klacht wordt behandeld. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school kunnen ouders, leerlingen en onderwijspersoneel een beroep doen op een vertrouwenspersoon.

  Vertrouwenspersoon:

  Een vertrouwenspersoon begeleidt hen bij het oplossen van de klacht. Hieronder treft u informatie aan over de interne- en externe vertrouwenspersoon en de landelijke klachtencommissie. Uiteraard is het van belang allereerst in gesprek met de direct betrokkene(n) een klacht te bespreken en zo mogelijk een klachtmelding te voorkomen. Mocht dit niet hebben geleid tot een bevredigende oplossing dan kunt u bij de intern begeleider en/of de directeur terecht. Mocht dit ook niet hebben geleid tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot onze intern vertrouwenspersoon.

  De interne vertrouwenspersoon is een laagdrempelig aanspreekpunt op school en werkt bij een klacht zo nodig samen met de coördinator van de externe vertrouwenspersoon van de GGD. Op onze school Susan van Buuren de interne vertrouwenspersoon.

  De externe vertrouwenspersoon is een objectieve deskundige die begeleiding biedt in het klachttraject. Hij/zij staat buiten de school. De externe vertrouwenspersoon onderzoekt of de klacht in gesprekken met school opgelost kan worden. Lukt dit niet of is de melder na afloop niet tevreden. Dan biedt de externe vertrouwenspersoon ondersteuning bij het indienen van de klacht bij de klachtencommissie.

  Onze externe vertrouwenspersonen zijn Thomas Habricht (jeugdverpleegkundige) en Ellen van Elst (jeugdarts), bereikbaar op tel. 0344 698 707, afdeling Jeugdgezondheidszorg GGD Rivierenland. Een formele klacht wordt ingediend bij het bevoegd gezag van stichting OPO-R ter attentie van het bestuur. Het bevoegd gezag kan de klager voorstellen de klacht zelf op te pakken of ervoor kiezen de klacht door te sturen naar de Landelijke Klachtencommissie (LKC).

  Als de klager niet wil dat het bevoegd gezag de klacht oppakt of als de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid van de klager is, wordt de klacht doorgestuurd naar de LKC. De LKC is gevestigd in gebouw 'Woudstede', Zwarte Woud 2 te Utrecht. Het postadres is: postbus 85191, 3508 AD te Utrecht. U kunt ook bellen naar 030 280 95 90 of mailen naar [email protected].

   De Klachtencommissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bevoegd gezag over:- (on)gegrondheid van de klacht,- het nemen van maatregelen,- overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten. De Klachtencommissie neemt, ter bescherming van de belangen van alle direct betrokkenen, de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de behandeling van een klacht. De leden van de commissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in die hoedanigheid vernemen. Meer informatie vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als school zijn wij er verantwoordelijk voor dat ouders inspraak hebben in het schoolbeleid en op school (ondersteunende) activiteiten kunnen ondernemen. Naast het werk in de medezeggenschapsraad (MR) en de ouderrraad zijn diverse ouders betrokken bij activiteiten, zoals bij een excursie, controle op hoofdluis en jaarfeesten. Bij speciale activiteiten nodigen we graag ouders uit om hierbij aanwezig te zijn, bijv. bij de maandvieringen, bij de kinderboekenweek of het Pleinfeest.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd:

  Schoolfonds 

  Een school krijgt van het ministerie een bekostiging. Dit geld is bedoeld voor materialen en activiteiten op onderwijskundig gebied, simpel uitgelegd: de boeken, pennen en schriften. Aan ouders vragen wij een vrijwillige bijdrage voor de activiteiten die niet direct onderwijs gebonden zijn.

  Deze jaarlijkse bijdrage aan het schoolfonds is €25. Van dit geld worden alle jaarlijkse terugkerende activiteiten betaald, die niet tot het gewone lesprogramma horen en dus niet door het ministerie van onderwijs betaald worden. Bijvoorbeeld de activiteiten rond Sinterklaas, Kerst, Pasen, de School!week, pleinfeest en andere feesten en vieringen. De ouderraad maakt elk jaar een begroting voor de besteding van de ouderbijdrage, deze dient goedgekeurd te worden door de medezeggenschapsraad. 

  Schoolkamp                                                                                                                                                                         De leerlingen van groep 8 gaan tegen het einde van het schooljaar 3 dagen op kamp. De kamp locatie voor dit jaar is nog niet bepaald.  Het bedrag wordt ruim op tijd aan ouders bekend gemaakt. 

  Schoolreis                                                                                                                                                                           Het busvervoer is de grootste onkostenpost voor de schoolreizen en deze gaat jaarlijks flink omhoog. We gaan dit jaar eerst de schoolreis organiseren en brengen de ouders de werkelijke kosten in rekening.

  Stichting Leergeld                                                                                                                                                            Ouders/voogden van schoolgaande kinderen, in de leeftijd van 6 t/m 16 jaar die in de West-Betuwe (Buren, Culemborg, Geldermalsen, Neder-Betuwe, Neerijnen en Tiel) wonen, kunnen een beroep doen op Stichting Leergeld West Betuwe, als zij een inkomen of uitkering hebben die aantoonbaar lager is dan 120% van het bijstandsniveau. Ook ouders die misschien meer verdienen dan deze norm, maar gebruik maken van een schuldenregeling kunnen in veel gevallen bij deze stichting terecht. Wij verwijzen u voor informatie en/of aanvraag naar de website: http/www.leergeld.nl/westbetuwe.

  Als u hulp nodig heeft bij de aanvraag dan kunt u zich richten tot onze intern begeleider, Karin Schneiders. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wanneer u als ouder de vrijwillige bijdrage niet kunt of wilt betalen, leidt dit niet tot het uitsluiten van de leerlingen van deelname van activiteiten.

  Mocht het zijn dat veel ouders de vrijwillige bijdrage niet meer kunnen of willen betalen, zullen wij het aanbod van de activiteiten aanpassen. Onze insteek is dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan het aanbod.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afmelden

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. U kunt, liefst voor aanvang van de lestijd, daarvoor telefonisch contact opnemen met de school; vanaf 08.00 uur zijn wij doorgaans bereikbaar. Indien kinderen er om 09.00 uur zonder bericht niet zijn, dan wordt er door de school contact met u opgenomen om na te gaan wat er aan de hand is. We verzoeken u de school ook te laten weten wanneer uw kind naar de tandarts, huisarts, ziekenhuis of iets dergelijks moet. De afwezigheid van leerlingen en de redenen van afwezigheid worden bijgehouden in ons administratiesysteem. Wanneer een leerling veel afwezig is, wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Wanneer een kind ziek wordt op school proberen we zo snel mogelijk contact op te nemen met de ouders. Zorgt u ervoor dat uw contactgegevens kloppen en geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. Bij langdurige ziekte kan er, indien nodig en wenselijk, voor huiswerk worden gezorgd.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof religieuze verplichtingen

  Als school kunnen wij de kinderen maximaal 1 dag per religieuze verplichting vrij geven. Deze dag dient uiterlijk 2 dagen van tevoren schriftelijk aangevraagd te worden bij de directie van de school met behulp van een ‘buitengewoon verlof formulier’. Dit formulier is kunt u halen bij de administratie of de leerkracht van uw kind. Nadat u het formulier ingeleverd heeft, beoordeelt de directie of de aanvraag toegewezen kan worden.  

  Vakantieverlof

  Alleen als de specifieke aard van uw beroep het niet mogelijk maakt in de schoolvakanties met vakantie te gaan, kunt u toestemming krijgen om buiten de schoolvakanties uw leerplichtige kind mee te nemen met vakantie. Het is niet mogelijk verlof te krijgen in de eerste twee weken na de zomervakantie. Hier wordt erg streng op gelet en de directeur kan een boete krijgen als deze regel overtreden wordt.  

  Verlof om gewichtige redenen

  Een verzoek om verlof om gewichtige redenen (huwelijk, jubileum etc.) voor uw kind moet u twee maanden van tevoren aanvragen bij de directie van de school. Zij mag u binnen de gestelde regels, en slechts één keer per jaar, toestemming geven. Voor een huwelijk in het buitenland wordt maximaal 5 dagen verlof gegeven. U moet bij de aanvraag van het verlof altijd een trouwkaart kunnen laten zien. Als het gaat om verlof voor meer dan 10 dagen moet u contact opnemen met de leerplichtambtenaar.  

  Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld door de directie van de school. Voor meer informatie over de verlofregelingen binnen het onderwijs verwijzen wij u naar de folder “leerplicht en verlof” van de gemeente. Deze folder is bij de gemeente verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden is mogelijk: 
  • Vanaf dat uw kind 3 jaar is geworden 
  • Als u bewust kiest voor een Openbare basisschool en deze uitgangspunten respecteert 
  • U duidelijk bij aanmelding aangeeft wat de ondersteuningsbehoeften van uw kind zijn, ook als u vermoeden heeft dat extra hulp nodig is moet u dit aangeven. 
  • Als er nog plaats voor nieuwe leerlingen op school is. 
  
  Kinderen kunnen vanaf 4 jaar naar school, vanaf 5 jaar is dit verplicht. We starten met een rondleiding, oriënterend gesprek en een aanmeldformulier. Het is gebruikelijk dat we voor alle kinderen contact hebben met de voorschool (peuterspeelzaal). Wanneer ouders kiezen voor onze school en wij kunnen voorzien in de onderwijsbehoefte wordt er ingeschreven. Als de onderwijsvraag niet past bij het aanbod zoekt de school met ouders naar een passend en acceptabel alternatief. 
  
  Wanneer u uw kind aanmeldt door een verhuizing of schoolwissel is het belangrijk dat: 
  • de directie van de voorgaande school op de hoogte is bij welke school u uw kind(eren) aanmeldt, 
  • u bij de huidige school toestemming heeft gegeven voor uitwisseling van informatie, 
  • we kunnen afstemmen met u als ouder en de voorgaande school om te weten welke onderwijsbehoefte uw kind heeft, 
  • we alle informatie bekijken en bespreken met het team van de school, 
  • u bij ons op school komt voor afstemming en natuurlijk om de school te zien. 
  Goed om te weten: soms vraagt dit een onderzoeksperiode van 6 weken.
  
  Grenzen aan onze ondersteuning 
  Bij aanmelding van een leerling worden de ondersteuningsbehoeften van leerlingen in kaart gebracht. In onze ondersteuningsstructuur zijn de 5 niveaus van ondersteuning beschreven welke we doorlopen om zo goed mogelijk tegemoet te kunnen komen aan wat leerlingen nodig hebben. De gesprekken met elkaar staan centraal. De grenzen van ondersteuning op De Regenboog
  • grootte van de groep en de hoeveelheid leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften 
  • indien een leerling bij instroom nog niet voldoet aan de schoolse vaardigheden die nodig zijn om in een groep te functioneren 
  • indien een leerling niet zindelijk is en daarin afhankelijk is van de ondersteuning van een leerkracht 
  • indien een leerling langdurig individuele ondersteuning en/of onderwijs nodig heeft 
  • indien een leerling specifieke medische ondersteuning nodig heeft, kunnen wij dit niet bieden tenzij via ouders/ externen de benodigde medische zorg geboden kan worden. De verantwoordelijkheid ligt dan bij ouders. 
  
  Blijkt dat gedurende de schoolloopbaan de zorg in een groep wordt overschreden of toeneemt, dan wordt gekeken naar het best passend onderwijs. In onze ondersteuningsstructuur zijn daarbij vanuit het samenwerkingsverband de 5 niveaus van ondersteuning beschreven welke we doorlopen om zo goed mogelijk te kunnen beslissen wat leerlingen hierbij nodig hebben.

  Sluiten

• Samenwerking

  Samenwerking

  Gezamenlijke MR

  Basisschool De Regenboog valt samen met basisschool De Molenwerf onder 1 brinnummer. Elke school heeft zijn eigen identiteit (visie en missie) en maakt zijn eigen ontwikkeling door. Waar mogelijk zoeken wij de samenwerking op om ons onderwijs te verbeteren. Zo vormen we gezamenlijk een Medezeggenschapsraad (MR) bestaande uit geledingen van ouders en leerkrachten uit beide scholen.
  
  Sponsoring en fotoregeling (AVG)
  Via sponsoring kan extra geld worden verkregen. Een sponsor verlangt meestal een tegenprestatie (en dus is er geen sprake van een 'schenking'), maar mag daarmee geen invloed uitoefenen op het onderwijs. De medezeggenschapsraad moet over elk sponsorvoorstel meebeslissen. Schenkingen vallen niet onder het begrip sponsoring. 
  
  In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vraagt de school bij inschrijving en daarna eens per jaar aan de ouders om toestemming voor plaatsing van foto's / films op de website van de school of andere vormen van openbaar making.

  Sluiten