Rotondaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor een goede ontwikkeling van de kinderen is het belangrijk dat er een goede samenwerking bestaat tussen ouders en de school. Om die reden starten wij het schooljaar met een kennismakingsgesprek tussen de ouders en de nieuwe leerkrachten. In dit gesprek horen de nieuwe leerkrachten van de ouders met welke aandachtspunten zij het komende jaar rekening kunnen houden. In de dagelijkse gang van zaken participeren ouders als hulpouder, als lid van de ouderraad of medezeggenschapsraad. 

  Het is van belang dat de school beschikt over de juiste telefoonnummers en e-mailadressen. 
  Wijzigingen dient u tijdig aan de leerkracht en de directeur door te geven. U kunt deze gegevens ook zelf wijzigen in het ouderportaal van ParnasSys of in de Parro-ouderapp.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • de website
  • de schoolkalender
  • de maandelijkse nieuwsbrief
  • informatieavonden/inloopavond
  • kennismakingsgesprekken 
  • voortgangsgesprekken
  • begeleidingsgesprekken
  • prognosegesprekken groep 7
  • adviesgesprekken groep 8
  • Parro ouderportaal
  • Parro ouderapp
  • Medezeggenschapsraad
  • Ouderraad

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders

  Indien de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en overleg over de vorderingen van de leerling verloopt. We vinden het belangrijk dat bij (voortgangs-)gesprekken beide ouders tegelijk aanwezig zijn, zodat de besluitvorming rondom kindzaken voor iedereen helder en eenduidig is. De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Dat betekent dat de school ervan uitgaat dat ouders die beiden het ouderlijk gezag verkregen hebben elkaar informeren met betrekking tot zaken rondom hun zoon of dochter. Beide ouders zijn dan ook gezamenlijk welkom bij de ouderavonden en voortgangsgesprekken. De school heeft daarom een protocol ontwikkeld hoe het met deze regels omgaat. Dit protocol is te vinden op onze website.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het team van de Rotonda doet haar uiterste best om alles op school goed te laten verlopen. Toch kan er altijd iets gebeuren waar u minder tevreden of zelfs ontevreden over bent. Wij vinden het belangrijk om een ontevredenheid of klacht met elkaar op te lossen. 

  Als de klacht over het onderwijs aan uw kind gaat, dan neemt u eerst contact op met de leerkracht van uw kind. Indien het niet lukt om samen tot een oplossing te komen, of als u een klacht over het beleid van de school heeft, dan is de directeur voor u de eerste contactpersoon. 

  Mocht u ondanks alle inspanningen nog niet tevreden zijn, dan kunt u een beroep doen op de wettelijke klachtenregeling. U kunt contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school: Florine Hollemans.

  De vertrouwenspersoon kan bemiddelen en/of begeleiden. Hij/zij zal u verwijzen naar de juiste mensen. Het doel is om klachten zoveel mogelijk op te lossen binnen de school. Lukt dit niet dan zal de vertrouwenspersoon naar een externe instantie verwijzen. Meer informatie hierover leest u in hoofstuk 4, Extra informatie-Praktische zaken, Jeugdgezondheidszorg op de basisschool.

  Voor het volledige protocol verwijzen wij naar de klachtenprocedure op de website van de school. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR/GMR De medezeggenschapsraad (MR)

  De MR van de Rotondaschool bestaat uit 3 ouderleden en 3 personeelsleden. De directeur van de school heeft bij de vergaderingen de rol van adviseur. De MR beoordeelt vanuit haar eigen deskundigheid beleidsvoorstellen van de directie en/of het bestuur waarbij zij de belangen van ouders, kinderen en personeel vertegenwoordigt. Belangrijk is een open sfeer, zodat alle betrokkenen in de school zich vrij voelen om met elkaar te communiceren. De MR wil samen met de directie zorg dragen voor een kwalitatief goede school. De bevoegdheden zijn: het geven van advies aan het bestuur over een aantal voorgenomen besluiten van dit bestuur, o.a. bij de vaststelling of wijziging van het schoolplan, de schoolorganisatie, de vakantieregeling of de benoeming van de directeur van de school. Het geven van instemming aan het bestuur over een aantal zwaarwegende voorgenomen besluiten van het bestuur, o.a. fusie van de school met een andere school, nieuwbouw, verandering van de grondslag of doelstelling van de school. Vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn ook toegankelijk voor ouders die geen zitting hebben in de MR. In de maandelijkse nieuwsbrief doet de MR kort verslag van de onderwerpen die in de MR-vergadering besproken zijn.
  De MR heeft een eigen e-mailadres: [email protected].

  De Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  Naast de medezeggenschapsraden van de verschillende scholen, heeft SKOR ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR richt zich op zaken die alle scholen aangaan. De raad heeft instemming- en/of adviesrecht op bijvoorbeeld onderwijskundige doelstellingen, meerjarenplannen, financieel beleid, huisvesting, ICT en personeelsbeleid. De GMR heeft ook initiatiefrecht en kan dus zelf beleidspunten inbrengen. Ze is zoveel mogelijk bij het ontstaan van beleid betrokken. Onze GMR bestaat uit 12 leden, die allen contactpersoon zijn voor één of meerdere scholen binnen de SKOR, zodat de inbreng van alle scholen geborgd is. De GMR zorgt ervoor dat leden evenredig verdeeld zijn over personeelsleden en ouders. U kunt de GMR bereiken via [email protected] .

  De ouderraad (OR)
  Aan de school is naast de wettelijk verplichte Medezeggenschapsraad (MR) ook een ouderraad (OR) verbonden. De OR stelt zich ten doel ondersteunend aan het onderwijs en de vorming van de leerlingen activiteiten te ontwikkelen die bijdragen aan de goede sfeer op school. De ouderraad van de Rotondaschool bestaat uit ± 10 leden. Voor de vergadering van de ouderraad gaat 1 MT-lid met de voorzitter van de OR in overleg om alle punten door te nemen. De taken van de ouderraad zijn: coördinatie, organisatie en financiering van activiteiten met behulp van het personeel en andere ouders, innen en beheren van ouderbijdragen, vraagbaak zijn voor ouders, contacten onderhouden met het personeel, als klankbord fungeren voor het ouderdeel van de Medezeggenschapsraad, het stimuleren van activiteiten die bijdragen aan een goed schoolklimaat, zoals sport en culturele activiteiten.

  Ouders worden ingezet bij sportieve en culturele activiteiten zoals sinterklaas, Pasen, schoolreis, sponsorloop enzoverder. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Besteding ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt besteed aan extra activiteiten voor alle leerlingen van de school buiten de gewone lessen om. Hieronder wordt vermeld voor welke extra activiteiten het geld wordt gebruikt.  
  Voorbeelden van extra activiteiten zijn:    

  • een schoolreis; 
  • een kerstetentje; 
  • een bezoek aan een museum; 
  • een sportdag; 
  • extra lessen dans, cultuur, muziek, sport, taal of techniek 

  Bij alle activiteiten, die georganiseerd worden door de school, kunnen alle kinderen deelnemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het doorgeven van afwezigheid door ziekte, een bezoek aan (tand-)arts of specialist kan telefonisch of via de Parro ouderapp voor 8.30 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In sommige situaties is bijzonder verlof mogelijk. Dit kan bijvoorbeeld voor een huwelijk, begrafenis of verhuizing. Het aanvragen van verlof kan via het formulier verlofaanvraag Rotonda dat u op onze site kunt vinden (www.rotondaschool.nl). Het toewijzen of afwijzen van een verlofaanvraag dient 6 weken van tevoren schriftelijk mét bijvoorbeeld een (huwelijks)kaart of andere verklaring bij de directie van de school ingediend te worden. Meer informatie over verlofaanvragen kunt u vinden op https://www.tiel.nl/leerplicht of in de schoolgids van de SKOR. De school wordt geacht zich te houden aan de wettelijke kaders en wordt hierop met enige regelmaat gecontroleerd door de leerplichtambtenaar. 

  Idem Dito (1x in de 2 jaar)
  Al jaren is er in Tiel een cultureel project actief, waarbij een aantal leerlingen van nagenoeg alle basisscholen een rol speelt in een musical. Deze musical wordt door alle leerlingen vanaf groep 3 van alle basisscholen bezocht. Dit gebeurt onder schooltijd. De ouders van de leerlingen uit groep 7 die deelnemen aan de musical van Idem Dito moeten een verzoek bij de directeur indienen voor een alternatief lesprogramma, zodat deze leerlingen geen achterstand oplopen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het schoolbestuur beslist of uw kind op de school wordt toegelaten. Weigering van kinderen op de basisschool is toegestaan maar hiervoor moeten wel goede redenen zijn. Leerlingen mogen niet willekeurig geweigerd worden.
  De basisschool mag uw kind weigeren op de volgende gronden:

  • De school is vol.
  • De school kan niet voorzien in de ondersteuning die een leerling nodig heeft. (Zie ook 3.1 Schoolondersteuningsprofiel).
  • Ouders accepteren de godsdienstige of levensbeschouwelijke richting van de school niet.

  Voor het inschrijven van uw kind kunt u een afspraak maken voor een nadere kennismaking op school. U krijgt zo gelegenheid om de school te bekijken en vragen te stellen. De directeur zal u ook het inschrijfformulier geven. 

  Sluiten

• Praktische zaken

  Praktische zaken

  Tienuurtje/ lunch/traktaties

  Op de Rotondaschool hebben we een voedingsbeleid opgesteld in samenwerking met de Gezonde School. Dit beleid vindt u terug op onze site. Zowel voor het tienuurtje als de lunch geldt: geef uw kind voldoende mee en leg de nadruk op gezond eten. Als uw kind jarig is, is het een aardige gewoonte om te trakteren. De voorkeur gaat uit naar een gezonde traktatie, zonder speeltjes. Is uw kind allergisch voor bepaalde voedingsstoffen en/of volgt het een speciaal dieet, kunt u dit doorgeven aan de leerkracht van uw kind. 

  Mobiele telefoons/smartwatches

  U zult begrijpen, dat het als zeer lastig wordt ervaren als tijdens de lessen de telefoon gaat of er berichten worden gelezen of ingetoetst. Wij hebben begrip voor het feit dat de telefoon als communicatiemiddel tussen ouders en kinderen echter wel degelijk van belang kan zijn. Vandaar ook geen verbod op de aanwezigheid van een GSM (of smartwatch), maar:
  - De mobiele telefoon staat onder schooltijd volledig uit;
  - Alleen de leerkracht kan bij bijzondere omstandigheden toestemming geven de mobiele telefoon in school te gebruiken;
  - De telefoon kan ná schooltijd buiten gebruikt worden, maar altijd buiten het schoolgebouw;
  - Ieder kind is tijdens schooltijd altijd bereikbaar onder het vaste telefoonnummer van de school;
  - Het meenemen van mobiele telefoons is voor eigen risico! Dit geldt ook voor smartwatches en duur speelgoed.
  Het uitgewerkte protocol “Sociale Media” staat op de website www.skor-scholen.nl.

  Aansprakelijkheidsverzekering
  We doen er alles aan een zo veilig mogelijke speel­ en leeromgeving te creëren. Maar soms gaat het toch mis. De school is dan niet automatisch aansprakelijk. De ouders van kinderen tot 14 jaar zijn, ook als het voorval zich onder schooltijd voordoet, volgens de wet aansprakelijk. Bij een ongelukje waar een kind door toedoen van een ander schade heeft geleden, zullen wij bemiddelen door de ouders in contact te brengen met de ouders van de veroorzaker van de schade. De schade kan wellicht verhaald worden op de WA-verzekering van de tegenpartij. Wij raden ouders daarom aan dat zij zelf ook altijd een WA-verzekering afsluiten.

  Ongevallenverzekering
  Het bestuur van de Stichting Katholieke Onderwijsbelangen Rivierenland (SKOR) heeft voor al haar scholen een ongevallenverzekering voor kinderen en medewerkers. Deze verzekering geldt voor de tijd dat zij op school zijn en tijdens activiteiten, zoals excursies en sportdagen. De verzekering geldt ook voor ouders (of anderen) die meehelpen bij activiteiten in of buiten de school. De verzekering geldt ook tijdens de reistijd van huis naar school en weer terug, via de normale route en zonder noemenswaardige onderbreking van de reis.

  Informatiebeveiliging en privacy, AVG
  De digitale leermiddelen en systemen verzamelen steeds meer leerlinggegevens die moeten worden beschermd. Daarnaast maakt ook de aanwezigheid van de school en leerlingen op het internet en sociale media dat het thema privacy niet uit het onderwijs is weg te denken. Onze stichting SKOR heeft daarom in samenwerking met Your Safety Net de organisatie gescreend en de benodigde documenten opgesteld om de veiligheid van gegevens te kunnen waarborgen. Jorica Dees is de AVG- functionaris binnen ons bestuur. Voor alle documentatie verwijzen we naar de website van SKOR. 

  Jeugdgezondheidszorg op de basisschool
  Ouders, school en Jeugdgezondheidszorg (JGZ) zorgen er samen voor dat een kind zich zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Samen houden we in de gaten hoe het met een kind gaat op het gebied van vriendschappen, schoolprestaties, gezondheid, spraak/taalontwikkeling en lichamelijke ontwikkeling. Daarom nodigt de JGZ uw kind uit voor een aantal onderzoeken. 

  Uw kind wordt voor de onderzoeken even uit de klas gehaald. Als ouder hoeft u niet aanwezig te zijn bij de onderzoeken. Wilt u er toch graag bij zijn of heeft u bezwaar tegen de onderzoeken? Neem dan gerust contact op met de JGZ. Als u  mailt, zet dan de naam en geboortedatum van uw kind in de mail. Zowel voor als na de onderzoeken krijgt u bericht. De onderzoeken zijn gratis. De werkwijze staat uitgelegd in de folder Jeugdgezondheidszorg 4-12 jaar.  

  Spraak- en taalonderzoek voor kinderen van 4/5 jaar 
  De spraak- en taalontwikkeling is belangrijk voor het leren lezen, het meedoen met de lessen op school en het contact maken met anderen. Daarom biedt de GGD-logopedist in de kleuterperiode voor ieder kind een spraak- en taalonderzoek aan. Zij let tijdens het gesprekje met uw kind op de stem, de uitspraak, de taalontwikkeling, het mondgedrag en het gehoor. Uw kind benoemt plaatjes, zegt woorden en zinnen na en voert opdrachten uit met speelgoed.

  Gezondheidsonderzoek voor kinderen van 5/6 jaar en 10/11 jaar
  Op twee momenten tijdens de basisschoolperiode biedt de GGD een gezondheidsonderzoek aan: in het jaar dat uw kind 6 wordt en in het jaar dat uw kind 11 wordt. Uw kind wordt gemeten en gewogen en bij alle 5/6-jarigen wordt gecontroleerd of uw kind goed hoort en ziet. Bij 10/11-jarigen gebeurt dit alleen als er twijfels zijn. Ook wordt een gesprekje gevoerd met uw kind over hoe het gaat. In het gesprekje met de 10/11-jarigen wordt gebruik gemaakt van een ‘praatplaat’.   

  Vaccinaties voor kinderen van 9 en 10 jaar
  Tijdens de basisschoolperiode ontvangt uw kind uitnodigingen voor groepsvaccinaties. De vaccinaties beschermen uw kind tegen ernstige infectieziekten. Meer informatie vindt u op de website van de GGD en op de website van het RIVM (Rijksvaccinatieprogramma). Is uw kind nog niet (volledig) gevaccineerd? Maak dan een afspraak of neem contact op via: [email protected].  

  Mijn Kinddossier
  De Jeugdgezondheidszorg werkt met Mijn Kinddossier. Hierin vindt u informatie over de ontwikkeling, groei en opvoeding van uw kind(eren). Het is ook de plek waar u online een afspraak  wijzigt en vragenlijsten invult. Inloggen op www.mijnkinddossier.nl doet u met uw eigen DigiD. 

  Vertrouwenspersoon 
  Heeft u zorgen of klachten over grensoverschrijdend of ongewenst gedrag op school? Neem dan contact op met de onafhankelijke interne vertrouwenspersoon of met de externe vertrouwenspersoon van de GGD.  

   

  Sluiten