Openbare Basisschool De Molenwerf

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij geloven dat een goede samenwerking tussen leerkracht en ouders een positief effect heeft op de ontwikkeling van onze leerlingen. Ouders zijn goed op de hoogte van het leerproces van hun kind en denken mee over verdere ontwikkeling en eventuele ondersteuningsbehoeften van hun kind. We vinden het belangrijk om laagdrempelig te zijn en organiseren onderstaande activiteiten:

  • Dagelijkse inloop (8.20-8.30 uur) waar ouders informeel met hun kind kunnen opstarten in de groep.
  • Koffie ochtenden op maandag en dinsdag: het moment waarop ouders onder het genot van een kop koffie met de directie, ib-er of het wijkteam in gesprek kan gaan over hen vragen en zorgen. 
  • Ouderparticipatie door deel te nemen aan de voorbereiding van festiviteiten
  • Medezeggenschapsraad (MR) waar ouders mee praten over het beleid van de school. Wanneer ouders met de leerkracht willen spreken over hun kind is het ten alle tijden mogelijk om na schooltijd een afspraak in te plannen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  10-minutengesprekken                                                                                                                  Drie keer per jaar worden er 10-minutengesprekken georganiseerd. Tijdens deze gesprekken heeft u de mogelijkheid om over uw kind te praten met de leerkracht. Er wordt gesproken over de vorderingen van uw kind, maar andere zaken die van belang zijn, kunnen ook aan de orde komen. U krijgt tijdig een aankondiging dat u zich via Parro kan inschrijven voor deze gesprekken.                                                     

  Rapportage                                                                                                                                        De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. In dit rapport worden de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind beschreven. Wij vinden het belangrijk om de inhoud van het rapport met de ouders te bespreken. Daarom krijgen de ouders een uitnodiging voor een rapportgesprek. De leerkracht kan de inhoud van het rapport toelichten en de ouders hebben de mogelijkheid om vragen te stellen.               

  Social media                                                                                                                                    Onze school heeft ook een eigen facebookpagina en we zijn ook te volgen op Instagram.                                                                

  Parro                                                                                                                                                Op De Molenwerf willen wij de communicatie zoveel mogelijk via Parro laten verlopen. Zodra een kind start bij ons op school krijgen ouders via de mail een uitnodiging van de leerkracht(en). Met de app Parro bent u altijd en meteen op de hoogte van de schoolse zaken. Kijkt u mee met de schoolavonturen van uw kind en is er direct contact mogelijk tussen u en de leerkracht(en) van uw kind(eren).             
             

  Informatieverstrekking                                                                                                                  De school informeert ouders over de onderwijskundige ontwikkelingen middels berichten via Parro. Daarnaast vinden er (panel)gesprekken plaats waar nodig en worden er ouderavonden georganiseerd.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Betrokkenheid bij de organisatie van activiteiten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks ieders goede intenties kan het soms toch misgaan tussen mensen.

  Als mensen zich door het gedrag van anderen bedreigd, beledigd of geïntimideerd voelen, moeten ze weten waar ze met hun klacht terechtkunnen en op welke wijze hun klacht wordt behandeld. Daarvoor beschikt Stichting OPO-R over een klachtenregeling en -procedure. Deze is op de school beschikbaar.

  In de klachtenregeling leest u precies waar u met een klacht terecht kunt. Er is een klachtencommissie voor alle scholen van de stichting. Deze onderzoekt de klacht en adviseert het bevoegd gezag hierover. OPO-R is hiervoor aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC), opgenomen in de koepelorganisatie Onderwijsgeschillen. Deze is gevestigd in Gebouw “Woudstede”, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Het postadres is: Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. U kunt ook bellen naar 030 280 95 90 of mailen naar [email protected].

  De Klachtencommissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bevoegd gezag over (on)gegrondheid van de klacht; het nemen van maatregelen;overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten. De Klachtencommissie neemt, ter bescherming van de belangen van alle direct betrokkenen, de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de behandeling van een klacht. De leden van de commissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in die hoedanigheid vernemen

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op De Molenwerf worden activiteiten georganiseerd waar zowel de inbreng als de inzet van ouders heel belangrijk is. Het gaat dan om de organisatie van:
  
  - Kinderboekenweek
  - Halloween 
  - Sinterklaas
  - Kerstviering
  - Voorleesontbijt
  - Carnaflap
  - Pasen
  - Koningsspelen
  - Het pleinfeest
  - Activiteiten passend bij het thema
  - Schoolreis

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Alle bovengenoemde activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten zijn voor het jaarlijks schoolreisje voor leerlingen van groep 1 t/m 6 ( +/- €25 per leerling) en het tweejaarlijks schoolkamp voor de leerlingen van groep 7/8 (+/- €90 per leerling).
   

  Elk schooljaar wordt een aantal feesten en activiteiten georganiseerd. Hierbij kunt u denken aan de viering van officiële feestdagen, maar bijvoorbeeld ook aan de sportdag. Het schoolbudget is hiervoor niet toereikend en niet bedoeld. Scholen kunnen daarom om een vrijwillige ouderbijdrage vragen.
  
  Voor het vaststellen en vragen van een vrijwillige ouderbijdrage worden een aantal stappen doorlopen. Het bestuur van de OR (OR) stelt jaarlijks de ouderbijdrage vast. Na vaststelling zal de OR tot inning overgaan, deze bijdrage is een vrijwillige bijdrage. Een financiële bijdrage is geen voorwaarde voor toelating tot onze school. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor de bekostiging van activiteiten en voorzieningen die niet onderwijsgebonden zijn, bijvoorbeeld feestelijke activiteiten, evenementen en overige bijzondere gebeurtenissen. Ouders die niet kunnen betalen, kunnen in overleg, een regeling treffen. De Medezeggenschapsraad (MR) kijkt eens per jaar mee naar de financiën

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wanneer u als ouder de vrijwillige bijdrage niet kunt of wilt betalen, leidt dit niet tot het uitsluiten van de leerlingen van deelname van activiteiten.

  Mocht het zijn dat veel ouders de vrijwillige bijdrage niet meer kunnen of willen betalen, zullen wij het aanbod van de activiteiten aanpassen. Onze insteek is dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan het aanbod.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. Ouders kunnen voor aanvang van de lestijd (vanaf 8.00 uur) contact opnemen met school om hun kind ziek te melden. Dit kan telefonisch of via Parro. De afwezigheid van leerlingen en redenen van afwezigheid worden door ons bijgehouden in ons administratiesysteem. Wanneer een leerling vaak en zonder geoorloofde reden afwezig is, nemen wij contact op met de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Stichting OPO-R hanteert de wettelijke regels met betrekking tot leerplicht, verlof en schoolverzuim zoals vastgelegd in de Leerplichtwet (LPW). Met name van belang is het onderwerp ‘Vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden’, dat tussen de scholen en ouders geregeld tot discussie leidt. We vatten daarom hieronder samen wat de LPW hierover zegt (art.11 onder g en art.14): Naast de bekende gronden voor het verlenen van vrijstelling van schoolbezoek zijn er andere gewichtige omstandigheden waarvoor verlof kan worden verleend, zoals huwelijk, begrafenis, verhuizing en ernstige ziekte van bloedverwanten. De LPW maakt daarbij onderscheid tussen verlof voor een periode van ten hoogste tien schooldagen per schooljaar en extra verlof voor een periode van meer dan tien schooldagen per schooljaar. In bijzondere gevallen (anders dan geregeld in de LPW) kan op verzoek van de ouders via de directeur van de school aan het bestuur vrijstelling van het onderwijs worden gevraagd. Bij aanvragen voor extra verlof voor ten hoogste tien schooldagen is de directeur van de school bevoegd een besluit te nemen. De leerplichtambtenaar van de woongemeente van het kind beslist over aanvragen voor extra verlof voor een periode van meer dan tien schooldagen per schooljaar.

  Ouders kunnen verlof schriftelijk aanvragen met behulp van een verlofformulier (te verkrijgen bij leerkracht en/of administratie). 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U bent van harte welkom om uw kind aan te melden bij De Molenwerf. 
  
  Aanmelden is mogelijk: 
  • Vanaf dat uw kind 3 jaar is geworden 
  • Als u bewust kiest voor een Openbare basisschool en deze uitgangspunten respecteert 
  • U duidelijk bij aanmelding aangeeft wat de ondersteuningsbehoeften van uw kind zijn, ook als u vermoeden heeft dat extra hulp nodig is moet u dit aangeven. 
  • Als er nog plaats voor nieuwe leerlingen op school is. 
  
  Kinderen kunnen vanaf 4 jaar naar school, vanaf 5 jaar is dit verplicht. We starten met een rondleiding, oriënterend gesprek en een aanmeldformulier. Het is gebruikelijk dat we voor alle kinderen contact hebben met de voorschool (peuterspeelzaal). Wanneer ouders kiezen voor onze school en wij kunnen voorzien in de onderwijsbehoefte wordt er ingeschreven. Als de onderwijsvraag niet past bij het aanbod zoekt de school met ouders naar een passend en acceptabel alternatief. 
  
  Wanneer u uw kind aanmeldt door een verhuizing of schoolwissel is het belangrijk dat: 
  • de directie van de voorgaande school op de hoogte is bij welke school u uw kind(eren) aanmeldt, 
  • u bij de huidige school toestemming heeft gegeven voor uitwisseling van informatie, 
  • we kunnen afstemmen met u als ouder en de voorgaande school om te weten welke onderwijsbehoefte uw kind heeft, 
  • we alle informatie bekijken en bespreken met het team van de school, 
  • u bij ons op school komt voor afstemming en natuurlijk om de school te zien. 
  Goed om te weten: soms vraagt dit een onderzoeksperiode van 6 weken.
  
  Grenzen aan onze ondersteuning 
  Bij aanmelding van een leerling worden de ondersteuningsbehoeften van leerlingen in kaart gebracht. In onze ondersteuningsstructuur zijn de 5 niveaus van ondersteuning beschreven welke we doorlopen om zo goed mogelijk tegemoet te kunnen komen aan wat leerlingen nodig hebben. De gesprekken met elkaar staan centraal. De grenzen van ondersteuning op De Molenwerf: 
  • grootte van de groep en de hoeveelheid leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften 
  • indien een leerling bij instroom nog niet voldoet aan de schoolse vaardigheden die nodig zijn om in een groep te functioneren 
  • indien een leerling niet zindelijk is en daarin afhankelijk is van de ondersteuning van een leerkracht 
  • indien een leerling langdurig individuele ondersteuning en/of onderwijs nodig heeft 
  • indien een leerling specifieke medische ondersteuning nodig heeft, kunnen wij dit niet bieden tenzij via ouders/ externen de benodigde medische zorg geboden kan worden. De verantwoordelijkheid ligt dan bij ouders. 
  
  Blijkt dat gedurende de schoolloopbaan de zorg in een groep wordt overschreden of toeneemt, dan wordt gekeken naar het best passend onderwijs. In onze ondersteuningsstructuur zijn daarbij vanuit het samenwerkingsverband de 5 niveaus van ondersteuning beschreven welke we doorlopen om zo goed mogelijk te kunnen beslissen wat leerlingen hierbij nodig hebben.

  Sluiten

• Samenwerking, sponsoring en fotoregeling (AVG)

  Samenwerking, sponsoring en fotoregeling (AVG)

  Samenwerking
  De Molenwerf valt samen met De Regenboog onder 1 brinnummer. Elke school heeft zijn eigen identiteit, visie en missie en maakt zijn eigen ontwikkelingen door. Waar mogelijk zoeken wij de samenwerking op om ons onderwijs te verbeteren. 
  
  Sponsoring
  Via sponsoring kan extra geld worden verkregen. Een sponsor verlangt meestal een tegenprestatie (en dus is er geen sprake van een 'schenking'), maar mag daarmee geen invloed uitoefenen op het onderwijs. De medezeggenschapsraad moet over elk sponsorvoorstel meebeslissen. Schenkingen vallen niet onder het begrip sponsoring. 
  
  Fotoregeling (AVG)
  In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vraagt de school bij inschrijving en daarna eens per jaar aan de ouders om toestemming voor plaatsing van foto's / films op de website van de school of andere vormen van openbaar making.

  Sluiten