De Zaaier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers zijn onze partners.

  Samen met u willen we werken aan de totale ontwikkeling van uw zoon/dochter.

  Samen zijn we De Zaaier!

  Een goed en open contact tussen leerkrachten en ouders/verzorgers is heel belangrijk om onze school goed te laten functioneren. Beiden zijn we verantwoordelijk voor de opvoeding en vorming van het kind en samen met de leerling spreken we dan ook graag over de gouden driehoek. Het spreekt vanzelf dat ouders/verzorgers en school regelmatig contact met elkaar hebben over het welzijn en de vorderingen van het kind. Dat gebeurt middels voorlichtingsavonden en de ’tien-minuten gesprekken’ maar ook informeel, wanneer u uw kind brengt of weer ophaalt, kan dit contact plaatsvinden. Zijn er belangrijke gebeurtenissen thuis, dan stellen we het op prijs als u ons hierover informeert. Een goede samenwerking tussen school en thuis is in het belang van de kinderen en bevordert hun ontwikkeling.

  Een kenmerk van Zaaier is dat we de samenwerking met ouders, opa's, oma's e.d. ook graag inzetten binnen ons onderwijs. Zo krijgt us aan het begin van het schooljaar de vraag welk project u wilt omarmen. Dit kan gaan om het helpen op een tuinavond, een keer de ramen wassen, rijden naar een uitstapje, het organiseren van een activiteit, het helpen bij de handen uit de mouwen middag, etc. Wij waarderen het enorm wanneer er per gezin een ouder een (kleine) bijdrage levert aan een activiteit op school, samen zijn we de Zaaier! Op deze wijze kunnen we met elkaar de goede dingen doen voor de kinderen op onze school.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderavond per groep

  Aan het begin van het schooljaar wordt er een ouderavond gehouden met specifieke groepsinformatie. Deze avond heeft een verplichtend karakter.  

  Nieuwsbrief

  Eén keer in de maand wordt de nieuwsbrief per e-mail naar de ouders/verzorgers gestuurd. Via uw opgegeven emailadres bij de inschrijving ontvangt u de nieuwsbrief automatisch. In de nieuwsbrief kunt u bijzonderheden op schoolniveau voor de komende weken vinden, eventueel aangevuld met actuele informatie. Indien u zelf een mededeling of iets bijzonders heeft voor de nieuwsbrief kunt u dat aangeven bij de directeur (per e-mail: a.balster@pcbovoorst.nl).  

  Parro

  Elke ouder van een groep wordt middels de Parro app op de hoogte gehouden. Wekelijks zet de leerkracht hier belangrijke informatie en wordt u op een leuke directe manier op de hoogte gehouden van de activiteiten in de klas. De jaarkalender zit er in en via Parro kunt u de 10 minuten gesprekken inplannen voor uw kind (nadat u de uitnodiging heeft ontvangen) en korte berichten aan de leerkracht van uw kind sturen. Parro is gebruiksvriendelijk en de privacy is gewaarborgd.  

  Schoolgids en Jaarkalender

  De schoolgids geeft informatie aan de ouders/verzorgers die hun kind reeds op De Zaaier geplaatst hebben en is tevens een wegwijzer voor nieuwe ouders/verzorgers die een schoolkeuze willen maken voor hun kind(eren). De schoolgids wordt elk schooljaar vernieuwd en staat op de website. De jaarkalender verschijnt in Parro. Indien er zich in de loop van het jaar belangrijke wijzigingen voordoen, dan wordt u hiervan via de nieuwsbrief in kennis gesteld.    

  Website

  De school heeft een eigen website: https://dezaaier-pcbovoorst.nl/. Deze website houden we zoveel mogelijk actueel.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat u ontevreden bent over een beslissing of het gedrag van iemand op school. Klachten kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de begeleiding of beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, (seksuele) intimidatie, machtsmisbruik, discriminatie, agressie, geweld of pesten. Klachten zijn een signaal en helpen de organisatie te verbeteren waardoor vergelijkbare situaties in de toekomst kunnen worden voorkomen. Van elke klacht kan, moet en wil PCBO Voorst breed leren.

  Gelukkig kunnen de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, medewerkers en directie worden opgelost. Als dit geen oplossing biedt, of u hierbij ondersteuning nodig hebt, kunt u contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon van de school. Iedere school heeft een eigen vertrouwenspersoon. Op de Zaaier is dit Marjolein Nijland.

  Er kunnen redenen zijn waarom u een melding niet bij een medewerker van de stichting kan of wil aangeven.  Om deze reden hebben wij een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon. Deze biedt een mogelijkheid om op vertrouwelijke basis te spreken deze is onafhankelijk en deskundig. Bovendien heeft de vertrouwenspersoon een geheimhoudingsplicht. PCBO Voorst heeft één externe vertrouwenspersoon voor de gehele organisatie. Dit is de heer H. Fibbe. Hij is bereikbaar via hans@fibbebegeleiding.nl

  PCBO Voorst is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  De MR behartigt de belangen van de achterban (de kinderen, de ouders en de personeelsleden van de school) en toetst het beleid dat door de schoolleiding wordt uitgevoerd. De MR is het platform waarin ouders/verzorgers mee kunnen denken, praten en beslissen over zaken die de school aangaan, een wettelijke verplichting om dit als school goed geregeld te hebben. Onze gesprekspartner hierin is de directeur.

  Onze MR bestaat uit twee personeelsleden (Juf Lisette en meester Teun) en twee ouders (Marleen Koetsier en Annemieke Buwalda). U kunt zowel bij de ouders als bij de personeelsleden terecht met vragen en/of opmerkingen in het belang van u of uw kind.

  Ouderraad (OR)

  De OR bestaat uit een groep ouders die meehelpen met het organiseren van diverse activiteiten in en om de school en het regelen van de sint cadeaus en andere attenties bij speciale gebeurtenissen. Zij beheren en innen ook de ouderbijdrage (zie hieronder). Bij de vergaderingen is er ook iemand aanwezig vanuit het team.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast het vaste bedrag per jaar van €27,50 per kind kan er een extra vrijwillige bijdrage gevraagd worden om de schoolreis te bekostigen. De hoogte van dit bedrag kan verschillen, deze is afhankelijk van de bestemming van de schoolreis. Het bedrag ligt gemiddeld rond de €10,00 per leerling. In groep 7/8 gaan de kinderen 1x per 2 jaar op kamp met elkaar. Voor deze kosten wordt ook een eenmalige bijdrage aan ouders gevraagd.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Zoals u wellicht weet is de ouderbijdrage een vrijwillige bijdrage. U bent dus niet verplicht deze bijdrage te betalen, maar wij stellen het wel erg op prijs. Gezinnen met wat minder financiële ruimte kunnen een beroep doen op de Stichting Leergeld. Meer informatie hierover kun u vinden op www.leergeldapeldoornvoorst.nl. Ook kunt u hierover vrijblijvend contact opnemen met de directeur. We sluiten geen kinderen uit van activiteiten e.d. op het moment dat vrijwillige ouderbijdrage niet betaald wordt. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Indien uw kind wegens ziekte of om andere redenen niet naar school kan, wilt u dat dan zo snel mogelijk doorgeven, altijd voor de aanvang van de schooldag. Dit kan op school of telefonisch.  

  U kunt geen ziekmelding doen door het sturen van een e-mail/parro bericht

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofregeling

  Wanneer een kind de basisschool bezoekt valt hij/zij onder de leerplichtwet. Kinderen van vier jaar mogen naar school, kinderen van vijf jaar en ouder moeten naar school. Extra verlof moet schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur. Voor kort verlof (minder dan 10 dagen) is deze bevoegd te beslissen. Het verlofformulier is bij de directeur opvraagbaar. Voor meer dan tien dagen dient dit via de school te worden gevraagd aan de leerplichtambtenaar. Slechts voor gewichtige omstandigheden mag/zal verlof worden verleend. Denk aan een overlijden van iemand, huwelijk of jubilea. Therapie volgen tijdens schooltijd kan slechts bij hoge uitzondering.  Hiervoor is altijd schriftelijke toestemming van de directeur noodzakelijk.

  Regelmatig wordt door de leerplichtambtenaar gecontroleerd of er kinderen zonder toestemming afwezig zijn. 
  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders moeten minimaal 10 weken voor de aanvang van de datum waarop zij inschrijving wensen, een kind schriftelijk aanmelden bij de school van hun keuze door het invullen van het inschrijfformulier van de school. De school heeft vanaf dat moment 6 weken om te besluiten over het verzoek tot toelating en mag deze termijn met maximaal 4 weken verlengen.

  Het moment waarop de termijn gaat lopen, zal veelal de datum zijn waarop het inschrijfformulier is ingevuld en ondertekend door de ouders van het kind en door de school ontvangen.

  De ouders wordt gevraagd een paar verklaringen te ondertekenen m.b.t.

  a) respecteren dan wel onderschrijven van de protestants christelijke grondslag;
  b) onderschrijven van al het beleid waar de (G)MR mee heeft ingestemd dan wel in heeft geadviseerd;
  c) bereidheid mee te werken aan eventuele onderzoeken in het belang van de ontwikkeling van het kind.
  d) het vastleggen van privacygegevens.

  Ouders kunnen hun kind inschrijven vanaf de dag waarop het kind de leeftijd van 3 jaar bereikt. Het is gebruikelijk dat ouders voor aanmelding een kennismakingsgesprek met de directeur hebben. Als uw kind jonger is dan 3 jaar, kunt u wel kenbaar maken dat u interesse heeft in de school door een mail te sturen aan directie. Dit is echter nog geen definitieve inschrijving. 

  Na de aanmelding onderzoekt de school of er extra ondersteuning nodig is. Dat gebeurt op basis van informatie van de ouders. De scholen binnen PCBO Voorst mogen besluiten om een aanmelding niet in behandeling te nemen als ouders niet voldoende gegevens overleggen die nodig zijn voor de aanmelding of de voorbereiding van de toelatingsbeslissing, mits de ouders de gelegenheid hebben gehad om ontbrekende gegevens aan te vullen.

  Dit besluit om aanmelding niet in behandeling te nemen, behoort de school te nemen binnen vier weken nadat om aanvullende gegevens is gevraagd of de termijn waarbinnen de aanvullende gegevens konden worden verstrekt, is verlopen.

  Tot de gegevens zijn aangevuld of de termijn is verstreken, wordt een beslissing over toelating, opgeschort. Nadat alle gegevens zijn ontvangen en een kind is ingeschreven, is er een intakegesprek met de onderbouwleerkracht. In dit intakegesprek worden ook afspraken gemaakt over eventuele wendagen.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Stichting PCBO Voorst vindt privacy belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders, medewerkers en betrokkenen. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Zorgvuldig omgaan met privacy betekent dat wij:

  • duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
  • het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • vooraf vragen om uitdrukkelijke toestemming om de persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken in gevallen dat toestemming vereist is;
  • kunnen aantonen dat er ook in andere gevallen een wettelijke grondslag voor de verwerking is;
  • de gegevens van betrokkenen niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om goed onderwijs te kunnen bieden of dat er een wettelijke verplichting is;
  • wanneer wij persoonsgegevens van betrokkenen delen, afspraken maken (verwerkersovereenkomst) over het gebruik van deze gegevens;
  • passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en dit ook eisen van de partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
  • geheimhouding vragen van medewerkers die met persoonsgegevens werken en ook eisen dat zij zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan;
  • bijhouden in een dataverwerkingsregister welke structurele geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens wij doen;
  • gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is of wettelijk mag;
  • een meldpunt hebben voor datalekken en een procedure om schade in voorkomende gevallen te beperken;
  • een FG (functionaris gegevensbescherming) hebben aangesteld welke verantwoordelijk is voor de controle op uitvoering van het privacy beleid;
  • de rechten van betrokkenen respecteren om op het verzoek van betrokkene inzage te bieden in de verzamelde gegevens, de gegevens te corrigeren wanneer deze niet kloppen of het verwijderen van de gegevens. Dit alles alleen wanneer dit niet in strijd is met de wet.

  Contact opnemen naar aanleiding van dit Privacystatement, of bij algemene vragen met betrekking tot privacy kan via avg@pcbovoorst.nl

  Sluiten