De Oude Vaart

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school zijn partners in de opvoeding. De bagage die kinderen van thuis mee krijgen is van grote invloed op de inspanningen van de school. Het is van belang om ervoor te zorgen dat er geen al te grote kloof gaapt tussen school en thuis. Kinderen opvoeden tot democratische burgers vraagt om een school die zelf een democratische gemeenschap is waarin iedereen serieus genomen wordt: leerkrachten, kinderen, maar ook ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • ouderkalender
  • oudercontact via Parro
  • informatieboekje aan het begin van het schooljaar
  • informatieavond voortgezet onderwijs
  • informatieavond schoolkamp groep 7 en 8
  • inloopmoment aan het begin van het schooljaar (alle groepen)
  • inloopmomenten in de onderbouwgroepen
  • huisbezoek in groep 1 en 2
  • 4 keer per jaar oudercontactgesprekken
  • rapporten
  • instagram
  • website

  Op deze school is een privacyreglement van toepassing dat te vinden is op de website van Elevantio. Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerling gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. 

  Met betrekking tot de informatieverstrekking van de school aan gescheiden ouders en de daarbij behorende handelwijze, volgen we de richtlijnen van het protocol informatieverstrekking aan gescheiden ouders. Dit protocol is gebaseerd op relevante wetgeving en uitspraken van rechters en geschillen- en klachtencommissies

  Beide reglementen zijn als bijlagen aan deze pagina toegevoegd en terug te vinden op onze website. Kindcentrum De Oude Vaart

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school en op de website van Elevantio www.elevantio.nl.

  Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon. Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon Joyce Vercouteren. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De schoolvertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school op maandag, dinsdag en donderdag of kan via email worden bereikt via joycedegardeijn@elevantio.nl

  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen.

  De externe vertrouwenspersonen zijn:

  • Chiara Middelhuis (06-30994769)   c.middelhuis@mwago.nl
  • Annette de Wit (06-51175227)       a.dewit@mwago.nl
  • Bettina Slager (06-10161719)        b.slager@mwago.nl
  • Rian Vereecken (06-83878619)      r.vereecken@mwago.nl

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl. Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl

  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  

  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio. ·        

  • per brief: Markt 1, 4571 BG Axel       
  • Per mail: info@elevantio.nl  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Voor de medezeggenschapsraad worden ouders gekozen door de ouders van de school middels een verkiezing.

  Onze school heeft ook een ouderraad. Zij helpen het schoolteam met het organiseren van activiteiten. Ouders worden regelmatig gevraagd om te helpen bij activiteiten. Enkele voorbeelden hiervan zijn het controleren op hoofdluis, kinderen begeleiden bij lezen, assisteren bij bijvoorbeeld het eindfeest en kinderen begeleiden bij verschillende sportactiviteiten. De oudergeleding van de ouderraad wordt gekozen door de ouders van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • eindfeest
  • kinderboekenweek
  • sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor deelname aan schoolreis en schoolkamp wordt aan de ouders een bijdrage gevraagd. (Schoolreis ongeveer € 35,00 en schoolkamp ongeveer  € 110,00).

  School organiseert ook naschoolse activiteiten waarvoor kinderen zich op kunnen geven. Voor deze activiteiten kan een kleine bijdrage gevraagd worden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis en het schoolkamp, aanvullend lesmateriaal, excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist.  

  Voor het schooljaar 2022-2023 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van € 25,-.

  Voor de schoolreis wordt dit jaar een bijdrage gevraagd van ongeveer € 35,-. Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 6. De bijdrage voor het schoolkamp van groep 7 en 8 bedraagt dit schooljaar ongeveer € 110,-. De bedragen worden geïnd middels een schrijven waarin u wordt verzocht geld over te maken naar de rekening van de ouderraad. Wanneer uw kind pas vanaf 1 januari op school komt, is de ouderbijdrage € 12,50. Bij vragen kunt u zich wenden tot één van de leden van de ouderraad.

  Wanneer u de ouderbijdrage in termijnen wilt betalen, verzoeken wij u om contact op te nemen met de directeur. De bijdragen voor de voor- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’ School organiseert ook naschoolse activiteiten waarvoor kinderen zich op kunnen geven. Voor deze activiteiten kan een kleine bijdrage gevraagd worden.

  Het sponsorbeleid van de school moet verenigbaar met onze pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling. Hierbij volgen we de uitgangspunten van het Convenant "Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring". Dit Convenant wordt toegelicht in een document wat u vindt op onze website.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw zoon of dochter wegens ziekte niet naar school komt, verzoeken wij u vriendelijk dit ’s morgens (voor de school begint) te melden via Parro.

  Bij een andere afwezigheidsreden graag telefonisch contact opnemen tijdens de schooluren. Het telefoonnummer is: 0115-648840.

  De afwezigheid wordt geregistreerd en aan de betreffende groepsleerkracht doorgegeven. Wanneer een niet afgemeld kind in de loop van de morgen niet op school arriveert, wordt door de administratie of de schoolleiding telefonisch contact gezocht met de ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de vakanties kan bij de directeur schriftelijk, door middel van een verlofaanvraagformulier, aangevraagd worden. Dit formulier kan afgehaald worden bij de administratie van de school of worden gedownload op onze website.

  De directeur van de school mag maximaal eenmaal per jaar buiten de schoolvakanties om extra verlof van ten hoogste tien dagen verlenen en moet daarbij de volgende richtlijnen hanteren:

  • De specifieke aard van het beroep van de ouders; Indien een gezin een vakantie niet kan opnemen in de schoolvakanties vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders.
  • Familieomstandigheden; Bij huwelijk, overlijden of jubilea van familieleden mag voor ten hoogste twee dagen verlof worden verleend. Zowel bij verhuizing als gezinsuitbreiding is dit één dag
  • Medische of sociale redenen; Uit een verklaring van een arts of een sociale instantie blijkt de noodzaak van een extra vakantie voor het gezin.
  • Kennelijke onredelijkheid; Extra verlof kan worden verleend wanneer het weigeren van verlof volgens bovengenoemde richtlijnen leidt tot een kennelijk onredelijkheid. Bij afweging voor toekenning zal vooral het belang van de leerling in ogenschouw worden genomen.

  Voor de eerste twee weken van het nieuwe cursusjaar en voorafgaand aan de zomervakantie mag geen verlof worden verleend. Elk verzoek om vakantie dient door de directeur van de school met de leerplichtambtenaar overlegd te worden om te voorkomen dat scholen onderling een afwijkend beleid gaan voeren.

  De school dient elk (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim, dat ten minste 1 dag heeft geduurd, bij de leerplichtambtenaar te melden. Bij niet naleven van de verlofregels kan een boete van € 330, - geëist worden!
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling vermelden we de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’.  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl  

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten).

  In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap.

  De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind. Hierbij wordt gekeken naar:  

  • de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind, het zorgprofiel van de school
  • de groepsgrootte
  • de groepssamenstelling
  • de beschikbare huisvesting
  • de beschikbare personeelsformatie  

  Het niet honoreren van een toelating van een kind wordt tot een minimum beperkt. Ouders ontvangen een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed, van het besluit indien een kind niet wordt toegelaten. De toelating van een kind mag niet afhankelijk zijn van een financiële bijdrage van de ouders. Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO.    

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

  • Time-out
  • Schorsing
  • Verwijdering    

  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy
  

  Onze school gaat zorgvuldig om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren. Soms staat algemene informatie over kinderen of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven (via Parro) of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst m.n. via parro.  Op het inschrijvingsformulier heeft u aan kunnen geven of dit akkoord is. Mocht u alsnog bezwaar hebben tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de www.elevantio.nl

  Agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.  

  We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.

  • We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.
  • We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen.
  • We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus ook bij agressie en seksuele intimidatie.

  Gedragscode

  Ook onderwijspersoneel wordt helaas wel eens geconfronteerd met intimiderende ouders. Scholen moeten direct duidelijk maken dat zij van dergelijk gedrag niet gediend zijn. Niet voor niets is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’. Deze campagne vraagt aandacht voor correcte omgang met personeel in openbare functies, dus ook in het onderwijs. In het kader van een correcte omgang is de volgende gedragsnorm voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of de intentie hebben hun kind(eren) aan te melden op één van de scholen, ontwikkeld. De afspraken zijn:

  • Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd
  • Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen
  • Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd
  • De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord
  • Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden
  • Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief
  • Breng uw kind op tijd in de klas
  • Bewaar de rust in het schoolgebouw
  • Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken
  • Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen.

  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure).

  Informatieverstrekking ouders

  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot beland. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders deze is te vinden in het protocol op de website van Elevantio.

  
  

  Sluiten