Christelijke Basisschool de Parel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is voor ons een groot goed. Ouders en school werken samen aan de opvoeding en de ontwikkeling van kinderen. Ouders worden breed geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind(eren) en daar waar nodig betrokken bij onderwijs en activiteiten.

  Naast met regelmaat uitgebrachte nieuwsbrieven, contactavonden en een informatieavond vinden we het belangrijk ouders op te zoeken als nodig is of als zij dat nodig achten (mail- of telefonisch contact, app-contact via de schoolapp en gesprekken).

  Ouders zijn partner in het leren leren: Huiswerk is bedoeld om  te leren thuis om het schoolwerk te verwerken en daar is vaak de hulp van ouders bij nodig. Extra hulp aan leerlingen gaat altijd in overleg met en na toestemming van de ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  School App    

  We maken gebruik van een school-app: Social Schools. Daarmee is de communicatie tussen school en ouders snel en effectief. Via tekst en foto's brengen we ouders veelvuldig op de hoogte van activiteiten, lesaanbod en belangrijke informatie. Via deze app kunnen ouders een absentiemelding voor hun kind aanmaken en bij contactavonden zelf een geschikte tijd inplannen. Een vast onderdeel vormt ook het wekelijkse groepsnieuws waarin de groepsleerkracht verslag doet van de gebeurtenissen of het onderwijs in de groep van het kind. We versturen elke week een korte nieuwsflits via deze app. Hiermee worden de ouders geïnformeerd over activiteiten vanuit de school, momenten waarop we ouders informeren over de vorderingen van hun kind of schoolzaken die voor hen belangrijk zijn. 

  Contactavonden 

  We starten elk schooljaar met een informatieavond in september. De leerkrachten ontvangen alle ouders van de groep en informeren hen over het onderwijs.

  Kinderen krijgen op dit moment 3 keer per jaar een schoolrapport. Het eerste rapport doet vooral verslag van de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Rondom deze rapporten zijn contactavonden gepland. Kinderen van groep 5-8 worden aangemoedigd aanwezig te zijn bij het oudergesprek (wie ben ik, hoe leer ik, wat heb ik nodig.) Leerlingen van groep 8 zijn ook aanwezig bij het VO-adviesgesprek dat in februari/maart plaatsvindt.

  Stap Binnen

  Naast contact op afspraak vinden wij het minder formele contact ook belangrijk. Dit bevordert de communicatie. Ouders kunnen de school binnenlopen en een vraag stellen. Mocht het op dat moment niet mogelijk zijn de vraag te beantwoorden dan kan er een ander tijdstip gepland worden. Omgekeerd proberen wij als team u ook op een laagdrempelige wijze te benaderen als het gaat over de zorg en aandacht voor uw kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij uw kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school www.cbs-deparel.nl of op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Wanneer u een klacht of bezwaar heeft: Bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon. Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon: Ellen de Feijter. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De schoolvertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school op maandag t/m vrijdag of kan via email worden bereikt: ellendefeijter@elevantio.nl.  

  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen zijn:

  • Chiara Middelhuis (06-30994769)   c.middelhuis@mwago.nl
  • Annette de Wit (06-51175227)       a.dewit@mwago.nl   
  • Bettina Slager (06-10161719         b.slager@mwago.nl
  • Rian Vereecken (06-83878619)      r.vereecken@mwago.nl                                                                                                                       

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl. Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl.  

  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio

  • per brief: Markt 1, 4571 BG Axel
  • per mail: info@elevantio.nl  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.    

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad bestaat uit ouders en leerkrachten. Zij organiseren bijvoorbeeld het paasontbijt, helpen bij de kerstviering en andere festiviteiten. Ook begeleiding van sportactiviteiten behoren tot de mogelijkheid.

  Medezeggenschapsraad (MR). Zoals alle scholen heeft ook onze school een MR. Deze vertegenwoordigt de kinderen, hun ouders en de leerkrachten. De MR bestaat uit 2 personeelsleden en 2 ouders van onze school. Ze heeft 2 belangrijke taken; het geven van advies en/of instemming over bepaalde bestuurlijke zaken die de eigen school betreffen. Voorbeelden hiervan zijn: de inhoud van de schoolgids, jaarplan, begroting en het Arbo-beleid. Ook ouders en personeel kunnen agendapunten aandragen voor de MR. De zittingsduur van een lid is vier jaar. 

  De samenstelling van de MR van cbs de Parel is als volgt:

  • Jessie De Kindt - Leysen (personeelsgeleding en voorzitter)
  • Eline de Regt (oudergeleding en secretaris) 
  • Arnoud Groenendaal (oudergeleding)
  • Dounia Dees (personeelsgeleding)    

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Omdat bepaalde zaken op algemeen bestuursniveau geregeld worden, is er voor inspraak daar een GMR.  Deze bestaat uit 4 personeelsleden en 4 ouders van het bestuur Elevantio.

  Contactpersonen vanuit de GMR voor het cluster 'Terneuzen stad', waar cbs de Parel onderdeel van is, zijn: Eric Leliveld en Annemiek Stallaart

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten georganiseerd door de Ouderraad
  • Bijdrage aan schoolreis, schoolkamp en feest voor de kleuters

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de ouderbijdrage zijn er de volgende kosten:

  • Schoolreis groep 3-7:  ongeveer € 30,00 per jaar
  • Schoolkamp groep 8:  ongeveer € 60,00 per jaar
  • Naschools Aanbod:     eigen keuze en bedrag varieert per activiteit

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis en het schoolkamp, aanvullend lesmateriaal, excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist.

  Voor het schooljaar 2023-2024 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van € 27,50. Voor de schoolreis wordt dit jaar een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van ongeveer €30.-. Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 7. De vrijwillige ouderbijdrage voor het schoolkamp bedraagt dit schooljaar ongeveer €60,-. Wanneer u de ouderbijdrage in termijnen wilt betalen, verzoeken wij u om contact op te nemen met de directeur. De bijdragen voor de voor-, tussen- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’. Doordat wij een continurooster hanteren wordt geen bijdrage voor de tussenschoolse opvang gevraagd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afwezigheid van leerlingen door ziekte, dient door de ouders vóór schooltijd  (telefonisch, per app of per mail) te worden gemeld. Aan het begin van elke schooldag houdt de leerkracht de verzuimlijst bij. Indien een half uur na het ingaan van de school niets van een afwezige leerling is vernomen, neemt  de leerkracht telefonisch contact op met de ouders. Dit mede om er zeker van te zijn dat er ‘onderweg’ niets gebeurd is. De school dient elk (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim, dat tenminste 1 dag heeft geduurd te melden. Bij het niet naleven van de regels (van zowel u als van de directie) kan een boete worden opgelegd. Op de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind 5 jaar is geworden, is het kind volledig leerplichtig. De ouders zijn ervoor verantwoordelijk dat het kind elke dag naar school gaat. Elk kind, dat nog geen 6 jaar is, mag 5 uren per week thuisblijven, mits dit gemeld wordt bij de directeur.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen in uitzonderlijke situaties kunt u extra verlof voor uw kind aanvragen. Het maximum extra vakantieverlof is 10 schooldagen. De eerste twee weken na de zomervakantie mag nooit extra vakantieverlof gegeven worden. Als u, als ouder aantoonbaar een speciaal beroep heeft, waardoor het onmogelijk is om in één van de reguliere schoolvakanties weg te gaan, kan extra verlof worden verleend, maximaal één keer per schooljaar. Dit wordt echter alleen toegekend als u geen mogelijkheid heeft om in één van de diverse schoolvakanties vrij te kunnen nemen. Uitspraken van de rechter wijzen uit dat dit alleen bij een beroep in de horeca, toeristische sector of in de agrarische sector mogelijk is. Het verlof moet minimaal zes weken van te voren schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur van de school.                                                                      

  Mogelijk verlof:                                                                                                           

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind in Nederland: maximaal 2 dagen. 
  • 12½ - of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: één dag. 
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: één dag.
  • 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag.
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur. 
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur. 
  • Verhuizing van gezin: één dag. 
  • Wettelijke verplichtingen (kinderrechter of RBL-consulent/leerplichtambtenaar) 
  • Overmacht. Dit zijn omstandigheden die onverwacht zijn dan wel buiten de wil van de ouders liggen. Zo mogelijk dient het verlof 6 weken van tevoren schriftelijk te worden aangevraagd. De toe- of afwijzing gebeurt schriftelijk. 

  Verlof moet worden aangevraagd bij de directeur van de school en het Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL). Bij plotselinge situaties kan achteraf verantwoording worden afgelegd bij respectievelijk de directeur van de school of de RBL-consulent/leerplichtambtenaar. Voor het voldoen aan religieuze verplichtingen of de viering van niet-christelijke feestdagen kan maximaal één dag per verplichting worden toegekend. Het geplande verzuim moet minstens twee dagen van tevoren worden gemeld bij de directeur van de school en dient niet via de RBL te lopen.

  De procedure voor een verzoek om verlof wegens vakantie:

  • De ouder doet te allen tijde tijdig, minimaal zes weken vooraf, een schriftelijk verzoek bij directeur (formulier op school verkrijgbaar of te downloaden van onze site).
  • Voor een vakantie dient u een schriftelijke, gemotiveerde verklaring van uw werkgever overleggen.
  • De directeur legt het verzoek voor aan de leerplichtambtenaar van de gemeente, voorzien van zijn visie en de voorgestelde maatregelen, die hij wil nemen om achterstand van de leerling te voorkomen.
  • De leerplichtambtenaar geeft een advies (voor minder dan 10 dagen) of al dan niet goedkeuring(voor 10 dagen of meer).
  • U krijgt in alle gevallen bericht van de directeur. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling vermelden we de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’.  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl  

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten).

  In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap. De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind. Hierbij wordt gekeken naar:

  • de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind, het zorgprofiel van de school
  • de groepsgrootte
  • de groepssamenstelling
  • de beschikbare huisvesting
  • de beschikbare personeelsformatie  

  Het niet honoreren van een toelating van een kind wordt tot een minimum beperkt. Ouders ontvangen een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed, van het besluit indien een kind niet wordt toegelaten. De toelating van een kind mag niet afhankelijk zijn van een financiële bijdrage van de ouders. Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO.  

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

  • Time-out
  • Schorsing
  • Verwijdering 

  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Sluiten

• Informatieverstrekking, privacy en gedragscode

  Informatieverstrekking, privacy en gedragscode

  4.5.1 Privacy

  Onze school gaat voorzichtig en terughoudend om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren.

  Soms staat informatie over of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven (via Social Schools) of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst m.n. via Social Schools.  Als er bezwaren bestaan tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen.

  Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de www.elevantio.nl  

  4.5.2  Agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.  

  We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.

  • We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.
  • We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen.
  • We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus ook bij agressie en seksuele intimidatie.    

  Gedragscode

  Ook onderwijspersoneel wordt helaas wel eens geconfronteerd met intimiderende ouders. Scholen moeten direct duidelijk maken dat zij van dergelijk gedrag niet gediend zijn. Niet voor niets is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’. Deze campagne vraagt aandacht voor correcte omgang met personeel in openbare functies, dus ook in het onderwijs. In het kader van een correcte omgang is de volgende gedragsnorm voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of de intentie hebben hun kind(eren) aan te melden op één van de scholen, ontwikkeld. De afspraken zijn:

  • Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd
  • Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen
  • Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd
  • De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord
  • Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden
  • Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief
  • Breng uw kind op tijd tot aan de klas
  • Bewaar de rust in het schoolgebouw
  • Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken
  • Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen.

  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure).    

  4.5.3 Informatieverstrekking ouders

  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot belang. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders. Deze zijn te vinden in het protocol op de website van de school.

  Sluiten