Kindcentrum Jij

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Om leerlingen optimale ontwikkelingskansen te bieden, is een goede samenwerking tussen school en ouders essentieel. Een positief en regelmatig contact tussen school en ouders, een educatief partnerschap, bevordert de ontwikkeling van de kinderen. Juist door de uiteenlopende ervaringen met, kennis van en kijk op het kind vullen leerkrachten en ouders elkaar aan en kunnen zij gezamenlijk de meest passende ondersteuning bieden. Hierbij nemen zowel de school als de ouders initiatieven om de ander op de hoogte te houden van belangrijke zaken die voor het kind spelen en van invloed zijn op zijn/haar welbevinden en ontwikkeling.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We zorgen ervoor dat ouders op de hoogte zijn van de ontwikkeling van hun kind. Daarnaast informeren we ouders over meer algemene zaken die op groeps- en/of schoolniveau spelen.   
  
  Onze inzichten ten aanzien van de ontwikkeling van het kind delen we graag tijdens een gesprek. Aan het begin van het jaar voeren we een start-/kennismakingsgesprek om de nieuwe leerkracht te leren kennen en verwachtingen en afspraken voor het nieuwe schooljaar af te stemmen. 
  In februari en juli zijn er voortgangsgesprekken. Ouders ontvangen hierbij het rapport van hun kind.  Het kan voorkomen dat ouders iets willen delen tussen de geplande gesprekken door. Dat vinden we waardevol. Ouders kunnen de teamleden gemakkelijk bereiken door hen een mail te sturen of door hen na schooltijd te spreken.   
  
  Aan het begin van het schooljaar krijgen alle ouders de schoolgids en de jaarplanning digitaal doorgestuurd. Gedurende het jaar worden ouders/verzorgers geïnformeerd over de schoolontwikkelingen via de (nieuws)berichten in Parro en de website (www.kindcentrumjij.nl). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat je ergens niet tevreden over bent of een klacht hebt. Laat het ons weten. We streven ernaar om dit samen met jou op te lossen. Hieronder lees je hoe we dat doen.

  Soms ontstaan er meningsverschillen tussen ouders en de school. Dit kan gaan over begeleiding van kinderen, beoordelingen, organisatie op school, toepassing van maatregelen, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, pesten, agressie en geweld.

  Weet in ieder geval dat het bestuur een wettelijke aangifteplicht heeft in het geval van een zedenmisdrijf of een “hands-on-delict” gepleegd door een medewerker of een andere persoon binnen de school. Voor het personeel geldt een meldplicht.

  Bij de behandeling van een klacht is ons uitgangspunt dat zowel de klager als de verweerder serieus worden genomen en dat er naar een oplossing wordt gestreefd die voor beide partijen aanvaardbaar is. Hoor en wederhoor, vertrouwelijkheid en correcte informatievoorziening zijn hierbij essentieel.

  Deze klachtenregeling is van toepassing op elke school van OBO.

  De klachtenregeling is bedoeld voor (voormalige) leerlingen, hun ouders/verzorgers/voogden, personeelsleden, leden van het bestuurskantoor of bevoegd gezag, en vrijwilligers die werkzaamheden verrichten voor de school, evenals andere personen die deel uitmaken van de school.

  Stap 1: Bespreek de klacht met de betrokken persoon

  In de meeste gevallen heeft de klacht betrekking op jouw kind of een situatie binnen de groep. Bespreek de klacht dan met de desbetreffende leerkracht. Hopelijk wordt de klacht meteen naar tevredenheid opgelost.

  Stap 2: Bespreek de klacht met de directeur

  Leidt het gesprek met de leerkracht niet tot een oplossing? Dan kun je ook met de directeur spreken. De directeur zal hoor en wederhoor toepassen en jou op de hoogte stellen van de uitkomst van het gesprek.

  Lukt het niet om samen een oplossing te vinden, dan zijn er nog andere mogelijkheden.

  Een klacht indienen bij het bestuur:

  Je kunt ervoor kiezen om een klacht bij het bestuur in te dienen. Ook hier worden de klager en de verweerder gehoord en probeert het college van bestuur tot een oplossing te komen. Je kunt je eventueel rechtstreeks tot het bestuur richten:

  Stichting OBO

  • [email protected]
  • Gastelseweg 142, 4705 RB, Roosendaal

  Een klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie:

  Kom je niet tot overeenstemming? Dan kan de directeur je doorverwijzen naar Stichting Onderwijsgeschillen. Het reglement van de landelijke klachtencommissie vind je op www.onderwijsgeschillen.nl. Je kunt ook worden doorverwezen naar de Commissie Gelijke Behandeling (CGB). Voor meer informatie zie www.cgb.nl.

  Wanneer je een klacht indient bij een van beide commissies, moet de klacht eerst ontvankelijk worden verklaard. Vervolgens worden de klager en de verweerder gehoord. Daarna spreekt de commissie een oordeel uit over de gegrondheid van de klacht en brengt indien nodig advies uit. Het bestuur dient aan te geven hoe het advies wordt opgevolgd.

  Interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon:

  Soms heb je behoefte om vertrouwelijk met iemand te spreken als je een klacht indient. Daarom hebben we interne contactpersonen (dit is een medewerker van de school) én een externe vertrouwenspersoon aangesteld.

  De contactpersoon luistert naar je klacht en gaat eerst na of je hebt geprobeerd om de problemen op te lossen met de aangeklaagde of de directeur. Voor klachten waarbij er een bevredigende oplossing is gekomen, zal de contactpersoon jou uiteindelijk doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon of de landelijke klachtencommissie.

  Onze externe vertrouwenspersoon:

  • Johan van Gils
  • Schotenstraat 19, 4844 EE, Terheijden
  • 076-5933894, 06-57988095, [email protected]

  De onafhankelijke externe vertrouwenspersoon onderzoekt of bemiddeling tot een oplossing kan leiden. Indien gewenst, begeleidt hij de klager bij verdere procedures en/of geeft bijstand bij het doen van aangifte bij de politie of justitie, doorverwijzing naar gespecialiseerde instanties voor opvang en nazorg, verwijzing naar de landelijke klachtencommissie, enzovoort.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn bij diverse activiteiten van harte welkom: 

  • In de Medezeggenschapsraad (MR) zitten gekozen vertegenwoordigers van de ouders en het personeel. De leden van de MR adviseren o.a. het bevoegd gezag m.b.t. het beleid dat door de school opgesteld wordt. Ook heeft de MR op diverse vlakken instemmingsrecht. De MR is bereikbaar via het mailadres: [email protected]  
  • De Ouderraad (OR) is een groep ouders die in samenwerking met andere ouders en teamleden activiteiten, zoals het sinterklaasfeest en sportdag, maar ook de jaarlijkse schoolreis organiseert. De OR is bereikbaar via het mailadres: [email protected]   
  • Er zijn regelmatig hulpouders in de school die ondersteunen. Dit gebeurt in samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van de leerkracht.

  De komende jaren gaan we gefaseerd het Agora-onderwijs implementeren. De ouders zijn een wezenlijk onderdeel van de school binnen het Agora-onderwijs.  Ze participeren in dialogen, in de inspiratiesessies voor de kinderen en in ontwikkelingen op de Agora. Ouders komen periodiek bij elkaar tijdens zogenoemde community avonden. Daar volgen ze waar hun kind mee bezig is en wat het leert.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Kinderboekenweek
  • Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Alle kinderen gaan op schoolreis. Hiervoor wordt een aparte bijdrage gevraagd, welke in september/oktober tijdens de Algemene Ledenvergadering van de OuderRaad vastgesteld wordt. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het grondbeginsel van de ouderbijdrage is gebaseerd op vrijwilligheid en solidariteit. Geen ouder/verzorger kan verplicht worden om de ouderbijdrage te betalen, maar van iedere ouder mag naar redelijkheid verwacht worden dat hij/zij onder "normale" condities bijdraagt om extra activiteiten naast het reguliere lesprogramma te kunnen laten plaatsvinden. Geen kind mag van activiteiten worden buitengesloten als de VOB niet betaald is.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u eventuele ziekte van uw kind vóór aanvang van de schooltijden telefonisch (076-5938218) door te geven. Is dat voor 08:30 uur niet gebeurd, dan wordt er naar het huisadres gebeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Elk kind vanaf 5 jaar is leerplichtig, alleen om gewichtige redenen kunt u voor kortere of langere tijd extra verlof aanvragen. Niet voor extra vakantie of een snipperdag, maar bijv. wel voor een huwelijk, ambtsjubileum of begrafenis. In zulke gevallen kan de directeur maximaal 10 dagen verlof verlenen, echter niet in de eerste twee weken of laatste twee weken van het schooljaar. Dit extra verlof dient u altijd via een standaardformulier aan te vragen. De beslissing krijgt u schriftelijk meegedeeld. Een verzoek om verlof voor meer dan 10 dagen dient minimaal 1 maand van tevoren, via de directeur van de school, bij de leerplichtambtenaar van de gemeente ingediend te worden. Het formulier en de richtlijnen voor extra verlof kunt u bij de directeur verkrijgen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaken nieuwe ouders
  4 jarigen
  U bent altijd welkom om kennis te maken op onze school. U kunt dan vrijblijvend de school van binnen bekijken en horen op welke wijze wij werken en u kunt uw vragen stellen. Indien u dit graag wilt, kunt u het contactformulier op onze website invullen: www.kindcentrumjij. Er wordt vervolgens contact met u opgenomen. U kunt uw kind het beste aanmelden rond de 3e verjaardag. Eerder mag natuurlijk ook; zo kunnen wij al vroeg op de hoogte zijn van de te verwachten instroom van 4-jarigen.
  Bij de eerste aanmelding op de basisschool is uw informatie van groot belang om voor de juiste begeleiding van uw kind te kunnen zorgen. Als u vermoedt dat uw kind extra hulp nodig heeft, dan dient u dat bij de aanmelding door te geven. Wij zullen dan onderzoeken of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. De inschrijving van leerlingen vindt plaats als er aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
  - Het kind is vier jaar
  - Het (voorlopige) inschrijfformulier is ingevuld en ingeleverd
  - Het inschrijfformulier is getekend door de beide ouders/verzorgers
  
  De directie behoudt zich het recht voor om niet over te gaan op inschrijving als:
  - Aan het bovenstaande niet voldaan is
  - Het kind niet zindelijk is
  - De school geen passend onderwijs kan verzorgen op basis van de gekregen informatie
  - De visie van de school niet wordt onderschreven
  - Het onderwijskundig rapport van de andere school/instelling is afgegeven aan de school
  
  Enkele weken voordat uw kind 4 jaar wordt, ontvangt u van ons een uitnodiging om uw kind 10 ochtenden te laten ‘oefenen’ op school. Een bijzonder moment dat de leerkrachten van de kleutergroep samen met u plannen. Zij nemen daarvoor contact met u op en kunt u eventueel uw eerste vragen al stellen. Uiteraard spreekt het voor zich dat een voorwaarde om naar school te kunnen gaan, is dat uw kind zindelijk is en zichzelf kan redden bij het toiletgebruik op school.
  
  Overstap vanuit een andere school
  U kunt telefonisch: 076-5938218 of via de mail: [email protected] contact opnemen. Indien er een passende plaats is in de groep, wordt u uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met rondleiding. Vervolgens gaat de school onderzoeken of aan de onderwijsbehoeften van uw kind kan worden voldaan. Hier heeft de school formeel 6 werkweken de tijd voor. Wij geven hier tijdens het oriënterende gesprek een mondelinge toelichting op. Wij hanteren een maximale groepsgrootte van 28 leerlingen. Als dit aantal is bereikt werken wij met een interesselijst. Als een een plekje in de juiste groep komt voor uw kind dan nemen wij contact met u op en gaan wij samen onderzoeken of wij aan de onderwijsbehoeften van uw kind kunnen voldoen.
  
  Ouders met reeds een kind op onze school.
  U kunt telefonisch of persoonlijk contact opnemen en een inschrijfformulier ophalen. Na inlevering van het inschrijfformulier ontvangt u een bevestiging van de inschrijving.

  Sluiten

• AVG/ rookbeleid / BVL / sponsoring

  AVG/ rookbeleid / BVL / sponsoring

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  Op 25 mei 2018 is de AVG in werking getreden. Alle bedrijven en dus ook scholen, moeten aangeven hoe ze op een veilige manier met uw persoonlijke gegevens omgaan. Op onze website kunt u in het privacy statement lezen hoe wij dit in de praktijk geregeld hebben. Op school is een dataregister ter inzage aanwezig. In dit dataregister staat precies beschreven met welke externe partijen er gegevens uitgewisseld worden. Jaarlijks vragen wij u toestemming om foto’s of filmopnames te gebruiken voor de schoolgids, de schoolkalender, de nieuwsbrief, de website of social-media accounts. Naast het vragen van toestemming, zorgen wij er ook voor dat de foto’s en filmopnames beveiligd zijn, door deze niet openbaar te plaatsen, maar in een afgeschermde omgeving. Ook kan het voorkomen dat op school filmopnames gemaakt worden, in het lokaal van uw kind. Deze opnames worden alleen binnen de school gebruikt en dienen om beter zicht op bepaalde problemen te krijgen, of om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. Voordat er een filmopname gemaakt wordt, vragen wij u om uw schriftelijke toestemming hiervoor.
  
  Rookbeleid
  Een gezonde leeromgeving vinden wij belangrijk. KindCentrum Jij heeft sinds augustus 2020 een rookvrij schoolterrein! Er mag nergens meer op het schoolplein gerookt worden. Dit geldt voor iedereen: leerkrachten, ondersteunend personeel, ouders en bezoekers. Ook tijdens ouderavonden en andere activiteiten buiten schooltijd. Wij vragen u om zelf niet te roken buiten het schoolplein bij de ingang van het plein bij het hek, in het zicht van de leerlingen.
  
  Brabants Verkeersveiligheid Label
  Kinderen zijn een kwetsbare groep in het verkeer. Zij moeten daarom leren om veilig deel te nemen aan het verkeer. Om een hoge kwaliteit aan verkeerslessen te waarborgen op scholen is het BVL geïntroduceerd. Ook onze school heeft een Verkeersveiligheidslabel. Dit toont aan dat wij als school ons inzetten voor verkeerseducatie en verkeersveiligheid rond de school.
  
  Sponsoring
  Wij volgen de regels van de Rijksoverheid als we worden benaderd voor sponsoring.

  Sluiten