IKC De Poel Langeraar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij hechten een grote waarde aan educatief partnerschap met de ouders.

  Wij vinden het belangrijk dat ouders in het belang van hun kinderen, onze leerlingen een goed gevoel bij de school hebben.

  Wij willen graag dat we samen met de ouders de handen ineenslaan om het goede goed te doen voor de kinderen.

  Wij verwachten van ouders een respectvolle omgang met ons als leerkrachten en directie.

  Wij willen werken aan wederzijds vertrouwen in het belang van de kinderen.

  Wij willen voor alle problemen, die ouders bezighouden rond de zorg van hun kind, een luisterend oor bieden.

  Wij informeren ouders zo uitgebreid als mogelijk.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Vanaf schooljaar 2024-2025  werken we met de jaarkalender in Parro.

  Ouders worden wekelijks op de hoogte gesteld van alles wat voor hen van belang kan zijn via de ouderinformatie. Die wordt digitaal verzonden, vanuit Parro.

  De school beschikt over een website www.aeresteijn.nl.

  De school beschikt over een openbaar Facebookaccount.

  De school beschikt over een You Tube Account (ikc de poel)

  Ouders krijgen uiterlijk in januari het vakantierooster met de studiedagen van het volgende schooljaar.

  Aan het begin van het jaar zijn er voor iedere groep informatie-avonden waar ouders kunnen horen en ervaren hoe er gewerkt wordt in de klas.

  We starten het schooljaar in veel groepen met startgesprekken, waar u samen met uw kind van harte welkom bent. Samen bespreken we dan de start van het jaar.

  Ook organiseren we een paar keer per jaar de "Kinderen laten zien wat we/ze doen"-week voor ouders.  

  Er worden twee keer per jaar voortgangsgesprekken georganiseerd, waarbij alle ouders worden uitgenodigd. Leerlingen van groep 5 en 6 mogen mee, leerlingen van groep 7 en 8 worden hierbij verwacht.  Verder kunnen ouders altijd in gesprek met de leerkrachten of directie. Gewoon even binnenlopen, en als het uitkomt kan het direct en anders wordt op korte termijn een afspraak ingepland.

  Kinderen krijgen twee keer per jaar een portfolio mee naar huis.

  Voor extra informatie gebruiken we Parro.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Enquêtes en polls
  • Meedenkavonden rond actuele onderwerpen.
  • Ouderbijeenkomsten rond thema's
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij volgen de klachtenprocedure van Stichting Primair Onderwijs WIJ de Venen.

  Klachtenregeling

  Hierboven vindt u link naar de klachtenregeling van SPO WIJ de Venen. De volledige regeling kunt u vinden op de website van SPO WIJ de Venen 

  Inleiding

  Met deze regeling wordt beoogd een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Dat is goed voor alle betrokkenen, ook voor de school. Het klachtrecht heeft een signaalfunctie: het college van bestuur en de school ontvangen signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de opvang en de goede gang van zaken.  

  Een klacht indienen?

  Het is de bedoeling dat klachten over de gang van zaken op een school tussen leerlingen, ouders/verzorgers, personeel en alle overige betrokken personen in eerste instantie tussen alle betrokkenen, op schoolniveau worden opgelost. De meeste klachten worden overigens op die manier naar tevredenheid afgehandeld. Als u er op de school met de medewerker en met de directeur niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het college van bestuur. In elke fase kan de interne contactpersoon van de school of de externe (onafhankelijke) vertrouwenspersoon geraadpleegd worden. Mocht dit ook niet naar wens zijn of is de klacht tegen het college van bestuur gericht, dan kunt u de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie voorleggen.  

  Klachten kunnen betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, het toepassen van strafmaatregelen, het beoordelen van leerlingen, de inrichting van de organisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. De klachtenregeling is niet van toepassing op klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan. Deze klachten dienen langs die lijn worden te afgehandeld. Zo kan een klacht m.b.t. schorsen en verwijderen niet via de Klachtenregeling worden ingediend.  

  Op de website van SPO WIJ de Venen vindt u de volledige klachtenregeling en een weergave van de te nemen stappen. Tevens kunt u kijken naar de bijlage Koninklijke Route waarin de verschillende soorten klachten worden beschreven.  

  Een luisterend oor en ondersteuning

  U kunt tijdens de procedure, wanneer u ondersteuning nodig hebt een beroep doen op anderen: op schoolniveau is dat de interne contactpersoon. Zij kent de school goed en is goed op de hoogte van de klachtenprocedure. Zij kan adviseren over de te nemen stappen. Ook kunt u een onafhankelijk advies inwinnen en ondersteund worden door een externe vertrouwenspersoon. Zij kan u adviseren over de te nemen stappen en staat u bij in het voorbereiden of voeren van gesprekken.  

  Namen en adressen

  College van bestuur College van Bestuur SPO WIJ de Venen
  Henry Dunantweg 30
  2024 NR Alphen aan den Rijn
  [email protected]  
  
  Interne contactpersoon
  Op onze locatie is dat Hava Eren te bereiken via mailadres [email protected]  
  

  Externe Vertrouwenspersoon
  GGD Hollands Midden, secretariaat Jeugdgezondheidzorg.
  T:           088 - 308 33 42 E:          
  [email protected]
  W:         www.ggdhm.nl  
  
  Landelijke Klachtencommissie
  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs
  Postbus 394 3440 AJ Woerden
  T:           070-3861697
  E:           [email protected]
  W:          www.gcbo.nl  
  
  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs
  Alleen voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs via 0900-1113111.
  Website: www.onderwijsinspectie.nl   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulp en ondersteuning bij lezen.

  Hulp en ondersteuning bij techniekmiddagen.

  Hulp en ondersteuning bij talentenmiddagen.

  Hulp en ondersteuning bij de praktische verkeerslessen.

  Organisatie en begeleiding van Sint, Kerst, Koningsspelen, Pleinfestijn, Excursies.

  Luizencontrole.
  

  Klusavonden, zeemavonden.

  Hulp bij musical.

  Hulp bij kamp groep acht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pleinfeest
  • Talentenmiddagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp en afscheid  in groep 8 wordt een extra bijdrage van ouders gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uit de vrijwillige ouderbijdrage worden alle extra activiteiten voor kinderen bekostigd.

  Als u als ouder niet wilt betalen, hoeft dat ook niet.

  Als u als ouder deze bijdrage niet kunt betalen maar wel wilt betalen, dan wordt samen met de directeur naar een oplossing gezocht. Bv gespreide betaling of ondersteuning via de PCI van de katholieke kerk.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen 's morgens naar school bellen tussen 08.00 uur en 08.30 uur om aan te geven dat hun kind ziek is.

  Oudders kunnen via Parro hun kind absent melden.

  Wij stellen het ook op prijs als ouders van kinderen die zelfstandig naar school gaan, de school melden dat hun kind weer beter is. Zo weten wij dat we hun kind weer kunnen verwachten. Wij kunnen dan contact opnemen met de ouders als hun kind niet op school is verschenen. Zo kunnen de ouders er op rekenen dat hun kind gezond en wel op school is en als dat niet zo is, dat we contact met ze opnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door het formulier 'verlof gewichtige omstandigheden', in te vullen. U kunt dit downloaden via de website of op halen bij de administratie van de school.

  Wij volgen de regels van de leerplicht.

  Deze zijn na te lezen via de website https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij staan open voor alle kinderen uit Papenveer en Langeraar.

  Ook kinderen uit omliggende kernen van andere scholen zijn bij ons welkom.

  Belangrijk daarbij is dat er in goed overleg met ouders en de betreffende school de conclusie wordt getrokken dat ze bij Aeresteijn beter tot hun recht zouden kunnen komen.

  Als school proberen we uit te zoeken wat uw kind, onze leerling nodig heeft om tot goed leren te komen.

  En vervolgens bepaal je met elkaar of wij dat ook echt kunnen bieden en wat er voor nodig is om dit te kunnen realiseren.

  Zie ook onze website: website Aeresteijn onder het tabblad "aanmelden". 

  Sluiten

• Vrijwillige ouderbijdrage, AVG, verzekering

  Vrijwillige ouderbijdrage, AVG, verzekering

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De ouders van onze leerlingen betalen jaarlijks vrijwillig een bedrag aan ouderbijdrage als lid van de Oudervereniging. Bij inschrijving van uw kind op school schrijft u zich eveneens in als lid van de Oudervereniging. Tevens wordt aan u een automatische machtiging gevraagd voor het afschrijven van de ouderbijdrage gedurende de schoolloopbaan van uw kind. Van deze bijdrage kan de OR activiteiten organiseren die niet door het Rijk worden vergoed.   De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €45,00 per jaar per kind. Jaarlijks wordt de hoogte van de ouderbijdrage vastgesteld en door de aanwezige leden tijdens de jaarvergadering goedgekeurd. Na de jaarvergadering wordt het bedrag via automatische incasso geïnd. Kinderen die tijdens het schooljaar op school komen, betalen een evenredig deel.  Mocht u niet in de gelegenheid zijn de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen, maar de vrijwillige ouderbijdrage wél zou willen betalen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan de directie van de school. Er bestaat altijd de mogelijkheid om in termijnen te betalen of afspraken te maken over een betalingsregeling.  Ook kunnen we u helpen bij het aanvragen van een bijdrage via de PCI, Stichting Leergeld of andere fondsen. Mocht u de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen dan kunt u dit kenbaar maken bij de directie of de ouderraad. Kinderen worden niet buitengesloten van activiteiten.  Naast de jaarlijkse ouderbijdrage, bedraagt de extra bijdrage in groep 8 €110,-. Van dit bedrag worden het kamp en de afscheidsavond georganiseerd. 

  PRIVACY/AVG

  Het gebruik van persoonsgegevens en beeldmateriaal. 
  In Aeresteijn wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van de kinderen vastgelegd.  Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd.  Het vastleggen en gebruik van persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.   De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.   Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven. Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken.  Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.   Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de directeur. 

  Verzekering  

  SPO WIJ de Venen – het bevoegd gezag van onze school - heeft voor elke school een aansprakelijkheidsverzekering en een schoolongevallenverzekering afgesloten. Dit houdt in, dat een ieder (dus leerlingen, leerkrachten, maar ook vrijwilligers), die voor de school bezig is (op school maar ook op bijv. excursie) is verzekerd in geval van een ongeval. Deze verzekering is zgn. secundair, d.w.z. dat deze pas in werking treedt als de primaire verzekering (bijv. zorgverzekering) van betrokkene niet uitkeert.   

  Sluiten