OKC de Toermalijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het werken met kinderen in onze school (‘onderwijs en opvoeding’) zien wij als een verantwoordelijkheid van leerkrachten én ouders. Daarom staat onze school altijd open voor de ouders. Een goede samenwerking tussen school en thuis is altijd in het belang van het kind. Ouders werken, praten, denken en beslissen mee op onze school. Het zijn uw kinderen, het is ons werk. Waar mensen zich prettig voelen is een basis voor kwaliteit. Daar werken wij samen aan, ouders zijn daarbij welkom in ONZE school. De Toermalijn ziet ouders als serieuze partners.

  Er zijn meerdere momenten waarbij ouders in de school komen. Elke ochtend starten we met een inloopkwartier in de groepen waarbij ouders ook van harte welkom zijn. Ouders halen hun kind op in de school en hoeven niet bij de poort te wachten.

  Elk schooljaar start met startgesprekken waarbij ouders en stamgroepleiders kennis maken. Er zijn vaste oudercontacten (2 maal jaarlijks een rapportage) en daarnaast zijn er facultatieve oudercontacten. 

  Vier keer per jaar organiseren we Koffietijd waarbij ouders in gesprek gaan met elkaar over zaken die hen bezig houdt.

  Elke ochtend de gelegenheid tot meewerken / meespelen in groep 1-2 en 2-3

  Een belangrijk kenmerk van een Jenaplanschool is een voortdurend contact tussen ouders en school. Om dit mogelijk te maken willen we de drempel laag houden. Ouders kunnen ‘s morgens 15 minuten mee werken en spelen. Zo weet u met welke speel leermaterialen uw kind op school bezig is, wat het kind leert aan taal en rekenactiviteiten. Dit moment is niet geschikt voor een gesprek met de leerkracht of zaken die meer aandacht en tijd nodig hebben. Hiervoor kunt u altijd een afspraak met de stamgroepleider maken. 

  Meeloopweek groep groep 1 t/m 8

  Alle ouders kunnen tijdens de meeloopdagen meedraaien en kijken in de stamgroep. Op deze manier kunt u een beeld vormen van hoe de schooldag van uw kind eruit ziet in de praktijk. U kunt met uw kind meedraaien tijdens de les en zo de les ervaren zoals uw kind dit dagelijks doet. Zie de jaarplanning op ouderportaal voor de data.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en Medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De school gebruikt een digitaal communicatiemiddel, namelijk de app Ouderportaal van Basisonline. Dagelijkse informatie over het reilen en zeilen in de groep (berichten over thema's en activiteiten in de groep van uw kind) en algemene informatie voor alle ouders (zoals de schoolkalender) wordt gedeeld via dit medium. U ontvangt bij aanvang van de schoolcarrière van uw kind meer informatie voor dit communicatiemiddel. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen, dat ouders klachten hebben, of dat er een conflict ontstaan is. Wij vinden het heel belangrijk, dat alle klachten serieus behandeld worden. In eerste instantie gaan we er natuurlijk van uit, dat na een open gesprek tussen betrokkenen, mogelijke problemen worden opgelost. Meestal betekent dit, dat u een gesprek voert met de stamgroepleider van uw kind. Het is fijn als onduidelijkheid, een misverstand of meningsverschil op deze manier verholpen kan worden. Lukt dat niet, dan is het mogelijk dat u, liefst in aanwezigheid van de betreffende stamgroepleider, een gesprek voert met de directeur van de school.
  

  Als u zich op school echt onvoldoende gehoord voelt of als een kwestie te precair is, kunt u zich met een klacht wenden tot één van de, speciaal daarvoor aangewezen, schoolcontactpersonen. De schoolcontactpersoon is Friederike Siepermann. De schoolcontactpersoon heeft de taak om strikt vertrouwelijk met u de klacht door te nemen. De vertrouwenspersoon op school is het eerste aanspreekpunt bij meldingen en klachten over ongewenste omgangsvormen op school. Hierbij kunt u denken aan  bijvoorbeeld seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. Onze vertrouwenspersoon is er voor zowel leerlingen, ouders als personeel. U kunt de vertrouwenspersoon om hulp vragen als u een informele klacht hebt en deze met de school wilt oplossen. De vertrouwenspersoon wijst de weg en kan adviseren. Als u dat liever niet doet, wordt in ieder geval met u besproken welke vervolgstappen er mogelijk of gewenst zijn. Dit kan er bijvoorbeeld toe leiden, dat u in contact gebracht wordt met een externe vertrouwenspersoon, bijvoorbeeld een vertrouwensarts of een door het bestuur daartoe aangesteld vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersonen zijn werkzaam bij: GGD Limburg Noord - Secretariaat Gezondheid - Postbus 1150 - 5900 BD Venlo - Tel:088-1191200.

  Uiteindelijk kan uw klacht behandeld worden bij de landelijke klachtencommissie.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.  

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected].  

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De ouderraad is een groep van zeven ouders (aangevuld met een teamlid als contactpersoon). Zij vertegenwoordigt alle ouders van de Toermalijn in onderwijsondersteunende activiteiten, maar denken ook mee over allerlei praktische zaken. Tevens is de ouderraad (OR) de "achterban" van de MR; omgekeerd kan de OR de MR ongevraagd adviseren. De OR heeft ook een duidelijke, ondersteunende taak bij de uitvoering van ouderavonden en allerlei festiviteiten, zoals Sinterklaas, Kerst, Suikerfeest en Carnaval. Verder is de OR het overkoepelend orgaan voor de diverse werkgroepen, die op vrijwillige basis binnen de school functioneren. De OR vergadert ongeveer vijf keer per jaar (deze vergaderingen zijn vrij toegankelijk voor ouders; data staan op de kalender in Ouderportaal), waarvan één keer samen met de MR. Mocht u vragen hebben, onduidelijkheid of onvrede over onderwerpen op school of de gang van zaken, of juiste leuke ideeën over het verbeteren van de sfeer of betrokkenheid dan kunt u bij de leden van de ouderraad en/of medezeggenschapsraad terecht. Zij denken met u mee en maken het eventueel bespreekbaar met teamleden en/of directeur. Regelmatig lopen er OR-leden in school rond; spreekt u ze gerust aan. Hoe beter het contact tussen ouders en OR, hoe meer u ervaart dat de OR werkelijk alle ouders vertegenwoordigt.

  Samenstelling Ouderraad:

  • Marjolein Lamee
  • Iris Denessen
  • Angela Mulder
  • Kim Waltmans
  • Joyce van Bavel
  • Fatima Nayabi
  • Rabia el Chachi
  • Aline Sijben
  • Melanie Pelzer (voorzitter) 

  Medezeggenschapsraad

  Veel beslissingen die door het bestuur en door de schoolleiding genomen worden, zijn van belang voor het personeel en de leerlingen van onze school.Het is de taak van de medezeggenschapsraad (MR) om met het bestuur en de directie van de school mee te denken, adviezen te geven en mee te beslissen over alles wat de school aangaat. De MR van de Toermalijn bestaat uit zes personen: drie ouders en drie leerkrachten. De ouders in de MR vertegenwoordigen de ouders van de leerlingen. De leerkrachten vertegenwoordigen het team van de Toermalijn. Als MR horen wij graag van u, ouders en leerlingen, wat er leeft! Wat de MR precies wel en niet mag, is duidelijk bepaald in de Wet Medezeggenschap op Scholen. 

  De MR heeft instemmingsrecht over bijvoorbeeld:

  • Wijziging onderwijskundige doelstellingen
  • Schoolplan,
  • schoolgids
  • zorgplan
  • Jaarlijkse ouderbijdrage
  • Beleid voorzieningen voor leerlingen zoals ICT-beleid
  • Pestbeleid (schoolafspraken, gedragsregels)
  • Jaarplanning en schooltijden

  MR heeft adviesrecht over bijvoorbeeld:

  • Wijziging grondslag van de school
  • Wijziging organisatie,
  • samenwerking
  • Aanstellings- en ontslagbeleid
  • Nieuwbouw- of verbouw
  • Bestemming middelen

  In de medezeggenschapsraad zitten:

  Namens de ouders                                             

  • Rob Heijnen voorzitter                                
  • Perry van Dijk
  • Mounja Zanzami

  Namens het personeel            

  • Thea van Moorst secretaris/ penningmeester [email protected]
  • Marieke van Dijk [email protected] 
  • Gijs Huijbers [email protected] 

  Na elke vergadering wordt een verslag gemaakt waarin u kunt lezen wat er besproken is. De MR publiceert het verslag op Ouderportaal.
  

  Ouderhulp

  Ouderhulp is ontzettend belangrijk. Door middel van ouderhulp kunnen we mooie activiteiten voor de kinderen laten plaatsvinden. Op een Jenaplanschool hebben we vaak hulp van ouders nodig. Het mee doen op school kent een aantal voordelen. Natuurlijk wordt het team geholpen, waardoor zij meer tijd hebben voor o.a. kindzaken. Maar meedoen betekent vaak ook dat ouders in de school komen. Daardoor ‘proeven’ zij de plek waar hun kind een groot deel van de dag verblijft. Het wederzijdse contact werkt positief op de ontwikkeling van uw kind. De school streeft naar een educatief partnerschap, oftewel: we zijn er samen voor de ontwikkeling van uw kind.

  • U kunt meehelpen bij ‘hand- en spandiensten’ (allerlei soorten klusjes zoals hoofdluis screening, poetsen van het lokaal van uw kind).
  • Ouders kunnen mee werken bij een aantal lesactiviteiten (leesuren, crea, bibliotheek, excursies enzovoorts).

  De activiteiten zijn niet in alle groepen hetzelfde georganiseerd. Maar in elke groep is er wel altijd iets waarbij uw hulp van harte welkom is. Het naschools aanbod kan uw hulp ook heel goed gebruiken. Hierdoor kunnen we leuke activiteiten voor de leerlingen organiseren en de prijs laag houden.

  Opvoeden en opgroeien gaat niet altijd vanzelf

  Soms is het fijn om met andere ouders op het schoolplein nog even in gesprek te gaan. Er vinden dan waardevolle gesprekken plaats, waarbij ouders delen wat zij meemaken met hun kind en mogelijk ook waar zij in de gezinssituatie of de samenleving tegen aanlopen. Soms is de drempel te groot om met de vragen die er leven de school in te lopen. Daar kunnen allerlei redenen voor zijn. Wij als school willen ouders uitnodigen om de school ten alle tijde in te komen en bij vragen dit kenbaar te maken. Maar wij realiseren ons ook heel goed, dat deze stap soms nog te groot is en dus niet gezet wordt. Jammer, want zo blijven ouders onnodig met vragen zitten en stapelen zich soms ook problemen op. Daarom gaan wij in de toekomst een samenwerking aan met Nova Curae.

  Wat doet Nova Curae?

  Nova Curae kan helpen bij opgroeien en opvoeden; kan een brug zijn tussen het gezin en de school en andere instanties die betrokken zijn voor het welzijn van het kind. 

  • geeft informatie en advies
  • kan problemen mee signaleren en in kaart brengen
  • kan pedagogische hulp bieden en zorg samen met ouders en school coördineren
  • biedt (interculturele) hulpverlening en kan rekening houden met de diversiteit en de eigen identiteit van de burger
  • biedt vraaggerichte jeugdzorg
  • zo dicht mogelijk bij het kind of de jongere georganiseerd
  • zo kort mogelijke hulp in duur en zo licht als mogelijk
  • hulp dichtbij vanuit de wijk, letterlijk “om de hoek” 
  • snelle hulpverlening door eigen crisisdienst

  De aanpak is gericht op de multiculturele samenleving. Waarbij de insteek is om in wisselwerking met de sociale omgeving de burger zo goed mogelijk te laten ontplooien, naar eigen behoeften en opvattingen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Crea activiteiten
  • Uitstapjes, zoals kinderboerderij, schaatsen etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolfonds

  Scholen mogen een vrijwillige financiële bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, bijvoorbeeld voor feesten (denk aan bijvoorbeeld aan sinterklaas, Kerstmis, Carnaval). Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die dus niet door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap worden betaald. Ook worden kleine excursies in het kader van een thema of project hieruit gefinancierd (Kinderboerderij bijvoorbeeld). Om al deze extra kosten te kunnen dekken, is er door ouders en team een schoolfonds opgericht. U bepaalt zelf hoeveel u per maand voor het onderwijs aan uw kind(eren) wilt besteden. U doet dit door een overeenkomst te ondertekenen aan het begin van het schooljaar of direct na de eerste schooldag van uw kind. Het schoolfonds bestaat op basis van vrijwilligheid, dus u bepaalt zelf de hoogte van het bedrag. U kunt in principe zelfs besluiten om niet aan het schoolfonds deel te nemen. Het schoolfonds wordt beheerd door de ouderraad. Gelden van ouders worden hiermee door ouders beheerd. De schoolfondscommissie - bestaande uit drie leden, waarvan tenminste één OR-lid - zorgt voor de uitvoering van de schoolfondstaken. Deze commissie legt aan het begin van het schooljaar verantwoording af aan alle ouders.

  Daarnaast betalen ouders jaarlijks een bepaald bedrag voor het schoolreisje of schoolkamp. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Bij betalingsmoeilijkheden staan we u graag te woord.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We ontvangen graag van te voren bericht als uw kind van school verzuimt wegens ziekte.

  Dit kan telefonisch (077-3735345) of mondeling. Als een kind afwezig is vanwege een bezoek aan de dokter o.i.d. dan vult u een verlofformulier in. Als wij ’s morgens een kind missen dat niet afgemeld is zullen wij de ouders altijd even bellen, zodat we zeker weten dat we ons niet ongerust hoeven te maken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Sinds de invoering van de Wet op het primair onderwijs (WPO) zijn kinderen vanaf 5 jaar leerplichtig.

  In de Wet wordt onderscheid gemaakt tussen kinderen van 5 jaar en kinderen van 6 jaren ouder. Alléén voor de 5-jarigen geldt: Ouders hebben de mogelijkheid om mededeling te doen aan de directeur van de school dat ze gebruik willen maken van de mogelijkheid tot vrijstelling i.v.m. overbelasting van hun kind. Dit kan voor maximaal Vijf uren per week. De directeur kan dit in overleg met de ouders uitbreiden tot maximaal tien uren per week. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat deze uren gebruikt worden om vakanties en/of weekenden te verlengen. Op deze leerlingen is de Leerplichtwet wel van toepassing.

  In de Leerplichtwet staat dat jullie kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Kinderen mogen dus niet zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Deze uitzonderingen staan hieronder kort beschreven: Extra verlof i.v.m. het vervullen van religieuze verplichtingen. Vakantie onder schooltijd. Hiervoor kan alleen toestemming worden gegeven wanneer tijdens geen van de reguliere schoolvakanties ouders 14 dagen vakantie kunnen genieten dit door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur één maal per schooljaar het kind vrij geven voor een gezinsvakantie. Bij een dergelijke aanvraag moet een  werkgeversverklaring worden bijgevoegd.

  De periode omvat nooit meer dan tien schooldagen. Verlof in de eerste twee weken van het schooljaar mag nooit worden toegestaan! Verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden. Hierbij moet je denken aan situaties die buiten de keuze van de ouders en/of het kind liggen. Denk bijvoorbeeld aan het bijwonen van een huwelijk, begrafenis, jubileum, ernstige ziekte of verhuizing. Hierbij betreft het steeds alleen bloed- of aanverwanten. Aanvraagformulieren voor (extra) verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. Een aanvraag voor verlof van meer dan 10 dagen wordt doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. U kunt als u het niet eens bent met een beslissing hiertegen beroep aantekenen. Meer informatie over het aanvragen van verlof en leerplicht kunt u krijgen bij de directeur van de school en bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Venlo. ([email protected]) Let wel: voor het schriftelijk aantekenen van beroep staat een periode van zes weken. Het is daarom belangrijk om een aanvraag zo mogelijk minstens acht weken van te voren in te dienen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijving

  Ouders melden hun kind aan door het invullen en ondertekenen van een aanmeldingsformulier.

  U kunt als ouder uw kind aanmelden vanaf het 2de levensjaar. Zodra uw kind 3 jaar is, wordt dit omgezet in aanmelding. De school mag dan (indien hiertoe een aanleiding is) nog 10 weken onderzoeken of uw kind definitief ingeschreven wordt. Indien de school nog onderzoek moet doen, worden de ondersteuningsbehoeften van het kind in kaart gebracht.

  • In januari is er op alle scholen in Tegelen een vaste aanmeldingsdag voor de instromers.
  • Van te voren is er een kijkochtend. Zo kunt u een weloverwogen keuze maken. Data staan op onze site. Als u niet op de kijkochtend kunt komen, maak dan gerust een afspraak voor een ander moment. De aanmelding vindt op deze wijze lang voor de vierde verjaardag plaats. Voor ons fijn vanwege het tijdig opmaken van een goede planning en het indelen van de groepen. Het betekent echter ook dat dit te vroeg is om een besluit over de toelaatbaarheid in te schatten.Deze inschatting wordt in de periode vanaf 10 weken voor de startdatum gemaakt. Kinderen komen op school als ze vier jaar zijn. In de regel gaan wij uit van de dag na de vierde verjaardag van het kind. Samen met de ouder(s) wordt de meest geschikte datum waarop uw kind voor het eerst naar school komt besproken.
  • Ongeveer vier weken voor de start neemt de stamgroepleider van de groep waar uw kind geplaatst wordt contact op voor een intakegesprek en een oefenochtend (stoeltje passen). Zo leert het kind de groep, de andere kinderen en de stamgroepleider al een beetje kennen en is de stap om echt te beginnen niet meer zo groot. 

  “Nieuwe” ouders

  Ouders die voor het eerst een kind op de Toermalijn hebben, hebben vaak vragen over hoe alles in zijn werk gaat op school en in de groep. Om u wat meer wegwijs te maken ontvangen “nieuwe” ouders een placemat waarop nuttige informatie staat over onze school en de afspraken die in de stamgroep gelden. Tijdens het kennismakingsgesprek met de leerkracht ontvangt u ook veel praktische informatie. 

  De opvang van nieuwe leerlingen

  Zes weken voordat het kind start (of voor de zomervakantie als het kind na de vakantie start) ontvangen ouders een intakeformulier met een begeleidende brief. Ongeveer vier weken voor de start is er een intakegesprek tussen de ouders en de stamgroepleider. Op basis van de gekregen informatie zal het kind definitief in een groep geplaatst worden. Tijdens het intakegesprek wordt een afspraak gemaakt voor het “stoeltje passen”(oefenmoment) en de eerste schooldag. Ouders zijn op het moment van het stoeltje passen van harte welkom, maar nemen na de start van de ochtend wel afscheid. Als een kind instroomt vanaf een andere school, dan zal de intern begeleider een gesprek hebben met de ouders en de school van herkomst om te bepalen of onze school geschikt is. Vervolgens zal onze intern begeleider een gesprek hebben met de intern begeleider van de school van herkomst. Met de verkregen informatie zullen we het kind plaatsen in een stamgroep die het beste aansluit bij de behoeftes van het kind. 

  Aanmelden met zorgvragen 

  Uiterlijk zes weken voordat het kind start zullen we besluiten of we het kind kunnen toelaten. Na beslissing van toelating wordt uw kind op onze school ingeschreven. 

  Het kan zijn dat de verkregen informatie voor de school onvoldoende is voor een goede beoordeling. In dat geval vraagt de school extra informatie op bij de ouders en/of vragen ouders toestemming voor extra (mogelijk specialistisch) onderzoek en/of voor het mogen opvragen van gegevens bij andere instanties. 

  Hierbij wordt de bovenschoolse ondersteuningscoördinator van stichting Akkoord! betrokken. Er kan bijvoorbeeld worden besloten om het kind te observeren in de school of instelling waar het kind op dat moment zit. Dit onderzoek zal binnen zes weken zijn afgerond en mag met maximaal vier weken verlengd worden. Een tijdelijke plaatsing gedurende dit onderzoek kan tot de mogelijkheden behoren.

  Op basis van de verkregen informatie zal de school zich afvragen of zij in de ondersteuningsbehoefte van het kind kunnen voorzien. Het schoolondersteuningsprofiel (SOP) is hierbij helpend in het nemen van verantwoorde beslissingen die het kind ten goede komen. 

  Van het kind wordt het volgende in kaart gebracht:

  • wat zijn de mogelijkheden en de belemmeringen van het kind en zijn/haar omgeving?
  • wat hebben kind, school en ouders nodig om het kind te kunnen begeleiden?
  • wat zijn de mogelijkheden van onze school? wat zijn de onmogelijkheden van onze school?
  • kunnen de onmogelijkheden worden opgelost, eventueel ook met expertise of middelen vanuit onze stichting Akkoord! of uit het samenwerkingsverband?

  Er volgt een adviesgesprek met de ouders waarin de directeur en de intern begeleider vertellen wat de mogelijkheden van de school hierin zijn. 

  Er zijn drie mogelijkheden:

  1. Het kind wordt toegelaten (en ingeschreven), er worden duidelijke afspraken gemaakt.
  2. Er zijn onvoldoende gegevens of twijfels. Het kind wordt tijdelijk geplaatst met een afgesproken termijn. Gedurende deze periode loopt het onderzoek door en het verblijf binnen onze school levert ook nadere informatie op. Daarna wordt besloten het kind definitief te plaatsen of niet.
  3. Het kind wordt afgewezen. De school zal de ouders vertellen waarom het kind niet geplaatst kan worden. De schriftelijke argumentatie wordt opgestuurd naar de ouders en het bevoegd gezag van de school. De school heeft zorgplicht en zal in overleg met ouders een school zoeken die in de ondersteuningsbehoefte kan voorzien, eventueel binnen ons samenwerkingsverband/cluster Tegelen.

  Soms zit een kind al op onze school en komen de vragen omtrent “de juiste plek voor dit kind” gedurende de schoolloopbaan. Ook dan zullen we het stappenplan doorlopen. Voor specifieke zorg en mogelijkheden van onze school verwijzen we u naar ons Schoolondersteuningsprofiel (SOP). Hierin leest u hoe wij vorm geven aan Passend Onderwijs.

  Vroegtijdige signalering

  Het is belangrijk om eventuele problemen vroegtijdig te signaleren. Hierbij maken wij onder andere gebruik van de informatie die uit de overdracht van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf afkomstig is.

  Peuteraanbod

  De school ontvangt een instemmingsformulier van de peuterspeelzaal. Als ouders geeft u hiermee toestemming voor de overdracht van informatie van de peuterspeelzaal naar de school. Indien de school geen toestemming heeft ontvangen, informeert de school bij de ouders naar de reden. N.B. Indien ouders geen toestemming geven voor overdracht, vindt er geen overdrachtsgesprek met school plaats.

  Bij bijzonderheden is het eerste contact tussen de voorschoolse voorziening en de school als het kind drie jaar is, dit om vroegtijdig door te spreken welke ondersteuningsbehoefte een kind nodig heeft. In alle andere gevallen wordt een kind met de leeftijd van 3 jaar en 9 maanden overgedragen aan de basisschool. Hierbij worden de gegevens van KIJK (het volgsysteem van de peuterspeelzaal) digitaal overgedragen. Bij een zorgleerling betreft dit een warme overdracht. De peuterspeelzaal bespreekt het kind mondeling door met de ouders en de intern begeleider van de basisschool.

  Als er in de voorschoolse periode al problemen gesignaleerd zijn, zal de intern begeleider op basis van de gekregen  informatie en adviezen een HGPD (handelingsgerichte proces diagnostiek)  aanleggen. Hierdoor is er meteen een doorgaande lijn in de zorg rondom een instromend kind. Overdracht vindt natuurlijk alleen plaats met toestemming van ouders.

  Als het kind van een andere voorschoolse voorziening gebruik maakt, neemt de school contact op met deze instantie om de overdracht af te stemmen. In specifieke situaties kan er van bovenstaande termijn afgeweken worden omdat er al in een vroegtijdig stadium overleg is tussen voorschoolse voorziening en school, daar waar specifieke zorg nodig is omtrent het te volgen plaatsingstraject naar de basisschool.

  
  

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Akkoord! zorgt ervoor dat de persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. Er wordt enkel toegang verleend tot de persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is. Naar gelang de functie (leerkracht, directeur, intern begeleider etc.) wordt toegang gegeven tot de persoonsgegevens. De Toermalijn werkt voor het geven van het onderwijs samen met commerciële derde partijen. Dit doen wij bijvoorbeeld op het gebied van digitale leermiddelen. Ook ons leerlingadministratie en -volgsysteem is bij een derde partij ondergebracht, namelijk Parnassys. Met deze organisaties hebben wij verwerkers overeenkomsten gesloten, waarin onder andere is afgesproken welke verwerkingen door de verwerker worden uitgevoerd en hoe de persoonsgegevens worden beveiligd. Akkoord! ziet er op toe dat de verwerkers zich daaraan houden. 

  De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Akkoord! bewaart de persoonsgegevens conform de daarvoor geldende wettelijke regelingen en aanwijzingen van onderwijsinstanties zoals Kennisnet en het Ministerie van OC&W. Alle persoonsgegevens worden in beginsel bewaard tot 2 jaar nadat uw kind van school is gegaan. Enkele gegevens moeten langer worden bewaard: Gegevens over verzuim en in- en uitschrijving (5 jaar na vertrek);Gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen (3jaar na vertrek);Bezwaarschriften, klachten, gerechtelijke procedures (2 jaar na afhandeling);Adresgegevens van (oud-)leerlingen mogen langer worden bewaard voor het organiseren van reünies. 

  De persoonsgegevens die de Toermalijn en Akkoord! verwerken, zijn goed beveiligd. Akkoord! monitort actief het beveiligingsniveau en zorgt dat passende technische maatregelen worden genomen. Dit wordt uitgevoerd door de ICT-dienstverlener van Akkoord!. Akkoord! is zich bewust van de risico’s die digitale gegevensverwerking met zich meebrengen. Akkoord! zorgt voor intern bewustzijn op het gebied van datalekken, en probeert datalekken actief te voorkomen. Mocht u van mening zijn dat er sprake is van een datalek bij Akkoord! (waaronder OJBS De Toermalijn), bijvoorbeeld omdat u meer gegevens van ons heeft ontvangen dan de bedoeling is, verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur van de Toermalijn of onze Functionaris voor de Gegevensbescherming via [email protected]. Uw privacyrechten Kinderen onder de 16 jaar kunnen niet zelfstandig hun rechten uitoefenen. U als ouder of wettelijk vertegenwoordiger oefent deze rechten namens uw kind uit. Op basis van de wet heeft u namens uw kind de volgende rechten: Recht op informatie. De Toermalijn informeert u voorafgaand aan een verwerking over het doel van de verwerking, welke persoonsgegevens worden verwerkt en aan wie de gegevens worden verstrekt.

  De informatie ten aanzien van doorlopende verwerkingen om goed onderwijs te kunnen bieden treft u aan in deze paragraaf van de schoolgids. Daarnaast informeren wij u bij het vragen van toestemming uitgebreid om welke verwerking het gaat. Recht op inzage: u kunt altijd een verzoek indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij (de Toermalijn of Akkoord!) van uw kind verwerken. Recht op aanvulling of verbetering van de persoonsgegevens: indien er sprake is van verwerking van onjuiste persoonsgegevens, kunt u de Toermalijn verzoeken de persoonsgegevens te verbeteren. Recht op rectificatie, beperking of verwijdering: indien u ons verzoekt om gegevens van uw kind te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. Indien de persoonsgegevens worden verwerkt vanwege een wettelijke verplichting, of omdat de persoonsgegevens noodzakelijk zijn om goed onderwijs te kunnen bieden, zal het verzoek om verwijdering worden geweigerd. Indien u gegeven toestemming intrekt, zullen persoonsgegevens die op basis van de toestemming werden verwerkt, worden verwijderd. Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht om te vragen om de gegevens die wij van uw kind verwerken en wij van u hebben ontvangen, aan u over te dragen of op uw verzoek aan een andere organisatie over te dragen. Akkoord! zal geen besluiten nemen over uw kind, die alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens. Beslissingen worden nooit zonder menselijke tussenkomst genomen. Een verzoek op grond van deze rechten wordt ingediend bij de directeur van de Toermalijn. Indien er twijfel bestaat over de identiteit van de verzoeker, kan de de Toermalijn de verzoeker vragen om zich te legitimeren. De Toermalijn zal binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek, hierop reageren. Indien het een complex verzoek betreft, kan het zijn dat deze termijn met nog eens 4 weken wordt verlengd. De Toermalijn brengt u hiervan dan op de hoogte. Indien u het niet eens bent met de wijze waarop wij uw verzoek hebben afgehandeld of hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind, kunt u zich wenden tot de directeur van de Toermalijn. Als u daarna nog vragen heeft, kunt u zich wenden tot onze Functionaris voor de Gegevensbescherming (‘FG’) Sharinne Ibrahim via [email protected]. Indien u van mening bent dat uw klacht of vraag door de directeur en door de FG niet goed zijn opgelost, dan kunt u dat melden bij Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).Beeldmateriaal OJBS de Toermalijn 

  Van verschillende activiteiten op onze school (bijvoorbeeld Sinterklaas, carnaval, musical en schooluitjes) worden door ons foto’s gemaakt. Voor het maken van beeldmateriaal van uw kind hebben wij uw toestemming nodig. Deze toestemming zullen wij u jaarlijks vragen aan het begin van het schooljaar. Op het formulier dat u van ons ontvangt, kunt u dan aangeven of er beeldmateriaal mag worden gemaakt van uw kind en of dit in- en extern mag worden gepubliceerd. Daarnaast kunt u aangeven of het beeldmateriaal ook voor publicitaire doeleinden mag worden gebruikt zoals op de website, in de schoolgids of in de nieuwsbrief. Naast de foto’s worden ook beeldopnames gemaakt. We zetten een videocamera in voor het maken van opnames van feesten en activiteiten indien u daarvoor toestemming geeft maar ook voor opnames die gericht zijn op de onderwijsorganisatie in de groep en het handelen van de leerkracht. Dit laatste doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang om goed onderwijs te waarborgen. Als we het van belang vinden om videobeelden van uw kind te maken passend in een zorgtraject dan zullen we hiervoor altijd vooraf expliciete toestemming vragen.

  Sluiten