Basisschool St Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen is een van de kernwaarden van onze school. Het schoolteam van basisschool St. Jozef vindt de samenwerking met ouders belangrijk. Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Voor de ontwikkeling van het kind is het van essentieel belang dat de school een goed contact heeft met ouders waarbij er sprake is van open communicatie. Wij zien de ouders als partners in het ontwikkelproces van de leerling. Omdat onze leerlingen steeds meer medeverantwoordelijk zijn voor hun leerproces vinden er gesprekken plaats tussen leerkracht, de leerling en de ouders. Ieder vanuit een andere rol en expertise.

  Op onze school willen we dat leerlingen en ouders zich gehoord, gezien en gerespecteerd voelen. We hechten op onze school grote waarde aan de inbreng van iedereen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op basisschool St. Jozef werken we met het ouderportaal Isy. Isy is een aanvulling op onze website en brengt school en thuis dichter bij elkaar. Ouders zijn met Isy altijd en volledig op de hoogte van wat er in de klas en in en rond de school gebeurt. Met Isy heeft u als ouder toegang tot alle nieuwsberichten, de complete schoolagenda en kunnen wij de oudergesprekken met u plannen. Zodra er belangrijk nieuws is over uw kind(eren), krijgt u via Isy een e-mail van ons. Nieuwe ouders ontvangen een brief met registratiecode (deze kunt u ook opvragen bij de administratie) en moeten zich via Isy registreren.

  Wij informeren ouders ook op andere manieren:

  • via de nieuwsbrief (een keer in de zes tot acht weken)
  • tijdens informatieavonden
  • tijdens (kind-)ouder-leerkracht gesprekken
  • tijdens gesprekjes door het jaar heen op initiatief van de leerkracht of ouders
  • via de website
  • via onze Facebookpagina.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Onze stichting Kerobei is een professionele organisatie die nadrukkelijk streeft naar kwaliteit en vernieuwing. Professionals krijgen de ruimte om kwalitatief goed onderwijs te verzorgen en doen dit in de meeste gevallen in een succesvol samenspel met ouders/verzorgers. Waar mensen werken kunnen echter ook misverstanden ontstaan, fouten worden gemaakt of faalt de communicatie. Via instrumenten als de gesprekkencyclus, planning en controle, managementrapportages, inspectierapporten en tevredenheidsonderzoeken monitoren we de kwaliteit van het onderwijs en sturen daar waar nodig bij. Ook klachten zijn een meetinstrument. Om deze reden heeft Kerobei een klachtenregeling. Een klacht dwingt ons weer eens kritisch naar de processen te kijken en daar waar nodig te verbeteren. De klacht is in onze visie daarmee een krachtig instrument voor kwaliteitsverbetering. Kerobei is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, die in stand wordt gehouden door Onderwijsgeschillen. Voor de regeling kunt u kijken op de site van Kerobei: https://www.kerobei.nl/organisatie/organisatie/klachten.

  Voor klachten verwijzen we in eerste instantie naar de leerkracht van uw kind. Daarna kan er contact gelegd worden met de betreffende teamleider.

  Tevens kunt u, indien nodig, contact opnemen met de interne vertrouwenspersonen van onze school: Elsa Sijbers (elsa.sijbers@kerobei.nl) en Daniëlle van Eijk (danielle.vaneijk@kerobei.nl). De interne vertrouwenspersoon behandelt zelf geen klachten, maar bewaakt wel de voortgang van de klachtafhandeling.

  Voor degene die liever niet direct een klacht aan de school wil voorleggen of omdat zij zich onvoldoende gehoord voelen, heeft Kerobei externe vertrouwenspersonen. Zij zijn niet in dienst van Kerobei en zijn daarmee onafhankelijk. De externe vertrouwenspersonen zijn:

  • Mevr. M. Klaassen en Mevr. L. Kempene - GGD Limburg-Noord / 088-1191291 (voor ouders en leerlingen)
  • Mevr. J. de Fretes / 0629661263 (voor ouders, leerlingen, medewerkers en overige betrokkenen)

  Klokkenluidersregeling stichting Kerobei

  Kerobei heeft een klokkenluidersregeling. In deze regeling staat beschreven hoe personen die betrokken zijn bij Kerobei kunnen handelen als ze een vermoeden hebben van een ernstige misstand bij Kerobei. De regeling is te vinden op de site van Kerobei: https://www.kerobei.nl/organisatie/organisatie/klachten/klokkenluidersregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school zou nooit zo goed kunnen functioneren zonder medewerking en hulp van ouders. Wij kunnen de inzet van ouders goed gebruiken:

  • bij allerlei activiteiten in de klas, bijvoorbeeld bij excursies of bij het knutselen
  • bij de luizencontrole
  • in de ouderraad (OR)
  • in de medezeggenschapsraad (MR).

  Ouderraad

  Op onze school hebben we een ouderraad. Hier zijn wij als school heel erg blij mee. De ouderraad ondersteunt de school bij vele activiteiten gedurende het schooljaar. De ouderraad is heel actief, zij denkt mee en helpt bij de organisatie van allerhande activiteiten. De ouderraad is te bereiken via het volgende e-mailadres: simone.houben@kerobei.nl .

  Medezeggenschapsraad

  In de medezeggenschapsraad wordt advies en/of instemming gevraagd m.b.t. schoolaangelegenheden. De MR bestaat uit zes leden: drie ouders en drie leerkrachten. Leden van de medezeggenschapsraad hebben drie jaar zitting. U kunt op de website van de school vinden wie de leden van de MR zijn. De directeur van school heeft een adviserende rol in de MR. De MR is te bereiken via het volgende e-mailadres: mr.sintjozef@kerobei.nl .

  Contactouders

  Elke groep beschikt over één of meer contactouders. Zij zorgen voor het contact tussen de groepsleerkracht en de ouders. Hun hulp bestaat vooral uit het helpen van de groepsleerkracht bij het organiseren van activiteiten. U moet dan bijvoorbeeld denken aan het benaderen van ouders die zich voor taken opgegeven hebben; het regelen van vervoer, het uitvoeren van kleine klusjes en het maken van versieringen. Aan het begin van het schooljaar kunnen ouders zich voor deze taak opgeven. De namen van de contactouders worden zichtbaar gemaakt op de informatieborden bij de lokalen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • cadeautjes bij verjaardagen, activiteiten met carnaval, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ieder jaar wordt een aantal activiteiten gepland, die de overheid niet subsidieert. Hierbij kunt u denken aan sinterklaas- en kerstviering, de cadeautjes bij verjaardagen, enzovoort. Om die reden wordt de ouders gevraagd een financiële bijdrage te leveren. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage, wij hopen toch dat alle ouders hieraan hun medewerking willen verlenen, zodat we samen met de ouderraad de activiteiten voor de kinderen kunnen blijven organiseren. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet (kunnen) voldoen, zullen wij als school kinderen nooit weigeren bij activiteiten die de school organiseert. 

  De ouderbijdrage voor het schooljaar 2023/2024 bedraagt € 30,00, dit is inclusief de bijdrage voor het schoolreisje. Als uw kind na december pas op school start bedraagt de ouderbijdrage € 15,00. Vanaf mei vervalt de ouderbijdrage voor dat schooljaar. Voor het voldoen van de ouderbijdrage krijgt u in oktober een betaalverzoek via het ouderportaal Isy.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij voorkeur melden ouder hun kind(eren) ziek via de module in ouderportal Isy. Wanneer dit niet mogelijk is dan kan dit ook telefonisch tussen 08:00-08:30 uur via 077-3260855.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht hanteert bepaalde richtlijnen voor het verlenen van verlof. De link daar naar toe is te vinden op onze schoolpagina.

  In de huidige Leerplichtwet staat dat bij ‘gewichtige omstandigheden’ de directeur van een school een leerling verlof mag geven tot maximaal 10 dagen per schooljaar. Bij meer dan 10 dagen moet het verlof worden aangevraagd bij de leerplichtconsulent van de gemeente Venlo. 

  Ouders kunnen voor hun kind(eren) verlof vragen via het "verlof aanvraagformulier" dat verkrijgbaar is bij de leerkrachten en administratie van school. Dit formulier dient ingeleverd te worden bij de leerkracht van uw kind. Het verlof dient tenminste 8 weken vóór het gevraagde verlof te worden aangevraagd. Het aanvraagformulier voor verlof minder dan 10 dagen als bijlage toegevoegd.

  Onderstaande informatie geldt voor de gehele gemeente Venlo (afkomstig van de afdeling leerplicht):

  De Leerplicht vangt aan op de eerste schooldag van de maand volgende op die, waarin het kind de leeftijd van 5 jaar bereikt.

  Extra verlof buiten de vastgestelde vakanties en vrije dagen is vanaf dan niet toegestaan.

  Er kunnen zich gewichtige omstandigheden voordoen waar verlof voor aangevraagd kan worden. Onder gewichtige omstandigheden worden omstandigheden bedoeld die buiten de invloedssfeer van de ouders en kind vallen. Te denken valt aan bruiloft, uitvaart, verhuizing etc. 

  Extra vrije dagen om eerder of langer op vakantie te kunnen gaan, worden niet als gewichtige omstandigheden aangemerkt. Verlof dient tijdig te worden aangevraagd bij de directie van school, door middel van het invullen van een verlofformulier dat te vinden is op de website van school.

  Eerder op vakantie vertrekken, later terugkomen van vakantie of een dagje weg tijdens schooltijd wordt luxe verzuim genoemd. Wij als school zijn verplicht om het luxe verzuim direct te melden bij leerplicht. Gemeente Venlo hanteert een lik op stuk op beleid wat luxe verzuim betreft. Dit betekent dat er altijd proces verbaal wordt opgemaakt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Een veelvoorkomend misverstand is, dat elke basisschool aan alle kinderen passend onderwijs moet kunnen bieden, ongeacht hun ondersteuningsbehoefte.

  Elke school is er wel verantwoordelijk voor dat er een passend aanbod aan ouders wordt gedaan, ook al is dat op een andere school. Om aan de zorgplicht te kunnen voldoen volgt elke reguliere basisschool van Kerobei bij aanmelding van een leerling de volgende procedure: 

  1. Centrale vooraanmelding (onderinstroom).

  Bij de centrale vooraanmelding, jaarlijks in januari, doen ouders een vooraanmelding van hun kind dat in het schooljaar daarna 4 jaar wordt. Dat gebeurt bij de basisschool van hun keuze. Veel gemeenten sturen de ouders hierover tijdig een brief. Dit is dus geen formele aanmelding, maar een “vooraanmelding”. Je kunt immers niet van school verwachten dat ze op het moment van aanmelding, vaak vele maanden voorafgaande aan de dag dat de kinderen 4 jaar worden, al kunnen inschatten of de school passend onderwijs kan bieden. Uiterlijk 10 weken voorafgaande aan de datum dat het kind 4 jaar wordt, voert de school een aanmeldingsgesprek met de ouders. In dat aanmeldingsgesprek bevestigen de ouders de aanmelding door het aanmeldingsformulier te ondertekenen. De ouders geven daarbij ook aan wie, of welke instanties, relevante informatie over hun kind kan geven m.b.t. de voorgeschiedenis en de actuele situatie. Van ouders wordt hierbij openheid verwacht. Vervolgens wordt samen met ouders overwogen of het nodig is om verder te onderzoeken of de school aan de begeleidingsbehoeften van het kind kan voldoen, al dan niet met basisondersteuning of extra ondersteuning. Uiterlijk 4 weken voorafgaande aan de datum waarop het kind 4 jaar wordt, krijgen de ouders bericht over de stand van zaken van de besluitvorming over de toelating van de leerling.

  2. Tussentijdse aanmelding (zij-instroom).

  Van tussentijdse aanmelding is sprake als een leerling op een school zit maar waarbij de ouders overwegen om hun kind op een andere school te plaatsen. Ook dan geldt de 6- tot 10-wekentermijn, die ingaat op het moment dat de ouders hun kind schriftelijk op de beoogde nieuwe school hebben aangemeld; slechts informeren over eventuele mogelijkheden van de beoogde school geldt niet als een formele aanmelding. Voor de wet geldt de nieuwe school als zorgplichtige school, ook al zit het kind nog op een andere school. De nieuwe school zal dus moeten onderzoeken of het kind op deze school passend onderwijs kan worden geboden maar kan daarbij, mits voldoende onderbouwd, de inschatting resp. het besluit van de vorige school overnemen. Hiervoor is een stappenplan ontwikkeld dat is opgenomen in het School Ondersteunings Profiel en opgevraagd kan worden op school.

  Voor meer informatie over aanmelding op onze school verwijzen wij u naar onze website www.sintjozef.kerobei.nl .

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Basisschool St. Jozef gaat zeer zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. Dit is ook wettelijk verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op 25 mei 2018 in werking is getreden.

  In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van onze scholen, worden er gegevens over en van leerlingen, ouders (en personeel) vastgelegd. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt tot de medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun dagelijkse werk.

   

  Rechten van ouders/verzorgers op het gebied van privacy

  De scholen van onze stichting Kerobei verwerken van al haar leerlingen persoonsgegevens. Kerobei vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving.

  Kerobei is ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van ouders/verzorgers en leerlingen. In de privacyverklaring wordt uitgelegd hoe met persoonsgegevens van ouders en leerlingen wordt omgegaan. Deze is te vinden op deze website van Kerobei.  

  Jaarlijks wordt door ouders via Isy al dan niet toestemming verleend aan de school voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal. Kerobei wil er op wijzen dat ouders/verzorgers te allen tijde en zonder opgaaf van redenen de verleende toestemming voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal kunnen intrekken. Dit dient schriftelijk te gebeuren middels het formulier Intrekking toestemming gebruik beeldmateriaal en sociale media, voorzien van naam, datum en handtekening, verkrijgbaar bij de administratie van de school. 

  Alle informatie kunt u vinden in het Informatiebeveiligings- en privacy beleid van onze stichting Kerobei.

  Sluiten