Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Wanneer uw kind moet verzuimen wegens ziekte, dan ontvangen wij graag schriftelijk (parro/mail) of telefonisch bericht. Indien uw kind even naar de huisarts of tandarts moet, kunt u volstaan met een bericht aan de leerkracht. Wanneer het verzuim een dagdeel of meer is, dan dient u schriftelijk vrij te vragen. Een formulier hiervoor kunt u bij de groepsleerkracht of directie ophalen.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Wanneer het verzuim een dagdeel of meer is, dan dient u schriftelijk vrij te vragen. Een formulier hiervoor kunt u bij de groepsleerkracht of directie ophalen.
Verlof of extra vakantie buiten de schoolvakanties.
De leerplichtwet kent twee mogelijkheden om extra vrije dagen te verlenen buiten de schoolvakanties:
- vanwege gewichtige omstandigheden
- vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouder(s).
Op grond van gewichtige omstandigheden.
De directeur van de school beslist of er sprake is van gewichtige omstandigheden. Dit houdt in dat de omstandigheden die leiden tot het aanvragen van het verlof zwaarder wegen dan het individuele belang van het schoolbezoek van de leerling. Voorbeelden hiervan zijn:
- bij een wettelijke verplichting voor zover dat niet buiten de schooluren kan plaatsvinden.
- bij verhuizing.
- bij huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad.
- bij overlijden van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad.
- bij ernstige ziekten van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad.
- bij bevalling van moeder, verzorgster of voogdes.
- bij 12 ½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig ambts- of huwelijksjubileum van bloed- en aanverwanten toe en met de vierde graad.
- een andere, naar het oordeel van de directie belangrijke reden.
Extra vakantieverlof, een dag eerder weg om drukte te vermijden, een goedkoper vliegticket, een weekendje weg, een 35-jarig jubileum, enz. zijn helaas geen geldige redenen voor verlof. Hier kan geen toestemming voor worden gegeven.
Verzoeken voor minder dan 10 dagen per schooljaar moeten schriftelijk, voor zover mogelijk 1 maand van tevoren, aangevraagd worden bij de directeur van de school.
Verzoeken voor meer dan 10 dagen per schooljaar moeten schriftelijk, voor zover mogelijk 1 maand van tevoren, aangevraagd worden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Barneveld. Op werkdagen van maandag tot en met donderdag tussen 09.00 en 10.00 uur hebben zij een telefonisch spreekuur (0342- 14 0342). Ook kunt u per email contact opnemen via leerplicht@barneveld.nl.
Indien van toepassing, dient een verklaring van een arts of maatschappelijk werker worden toegevoegd waaruit de gewichtige omstandigheid blijkt. De directeur / leerplichtambtenaar neemt een beslissing en deelt deze beslissing schriftelijk mee.
Op grond van de specifieke aard van het beroep van de ouder(s).
Het verzoek hiertoe moet schriftelijk, minstens 1 maand van tevoren, worden ingediend bij de directeur van de school. Dit verlof mag alleen worden verleend als vanwege de specifieke aard van het beroep gezinsvakanties onmogelijk in de schoolvakanties kunnen plaatsvinden. Het mag hier niet gaan om organisatorische redenen.
Bij het verzoek moet een verklaring van de werkgever en de accountant overhandigd worden waaruit blijkt dat de ouder(s) in geen enkele schoolvakantie verlof kan/kunnen krijgen vanwege de aard van het beroep (bijvoorbeeld horecapersoneel of personeel werkzaam in de agrarische sector).
Dit verlof mag slechts 1 keer per schooljaar worden verleend, mag niet langer duren dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken na de zomervakantie. De directeur neemt een beslissing en deelt deze beslissing schriftelijk mee. Indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim is de directie van de school verplicht hiervan melding te doen aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Barneveld.
In alle gevallen kan bij onduidelijkheden contact worden opgenomen met de directie of de leerplichtambtenaar. Als dat vroegtijdig gebeurt, kunnen vervelende omstandigheden worden voorkomen.