Openbare Basisschool de Wiekslag

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Kinderen brengen heel veel tijd op school door. De school is een belangrijk deel van hun leven. Goed overleg tussen de school en thuis is daarom van groot belang.

  Uiteraard kunt u te allen tijde een afspraak maken met de leerkracht of directie wanneer u vragen, ideeën of zorgen over uw kind heeft.

  Sinds de pandemie hanteren we een nieuw deurenbeleid: Om 8.20 uur worden de leerlingen bij de poorten overgedragen aan de leerkrachten. De leerkrachten van de groepen 1 en 2 staan bij de onderbouwingang (ingang Akker). Alle kinderen gaan zelfstandig naar hun klaslokaal en worden daar opgevangen door de overige leerkrachten. De kinderen van groep 3 worden tot de Kerstvakantie op dezelfde wijze ontvangen.

  Bij het uitgaan van de school om 14:00 uur lopen de leerkrachten met de kinderen mee naar buiten. De overdracht vindt plaats bij de poorten.

  Met deze procedure is de behoefte ontstaan om momenten te organiseren dat u als ouder een kijkje kunt nemen in de klas van uw kind. Hiervoor organiseren we gaandeweg het schooljaar verschillende inloopmomenten:

  • verspreid door het jaar en rond schoolvakanties;
  • als afsluiting van een thema.
    

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Vereniging voor Openbaar Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders informeren we door:

  Informatieavond
  

  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij een informatieavond. Op deze informeert de leerkracht de ouders over het reilen en zeilen in de klas en op school.

  Schoolrapport

  Jaarlijks ontvangen de kinderen twee schoolrapporten: het eerste rapport eind februari en het tweede rapport aan het eind van het schooljaar.

  Oudergesprekken

  Aan het begin van het schooljaar vinden de welbevindengesprekken plaats. Hoe voelt uw kind zich op school, wat zijn bijzonderheden waar we rekening mee moeten houden, wat vindt uw kind wel/niet fijn.
  

  In november is er een zorggesprek indien er sprake is van (wederzijdse) zorg over de ontwikkeling van het kind. Deze gesprekken vinden overigens door het schooljaar heen plaats.

  In februari is er een oudergesprek naar aanleiding van het schoolrapport. We verwachten dat alle ouders gehoor geven aan de uitnodiging van de leerkracht om zich in te schrijven voor dit gesprek. In juni/juli ontvangen de leerlingen van groep 1 t/m 7 het schoolrapport. Een oudergesprek naar aanleiding van dit eindrapport is optioneel. Indien de leerkracht een gesprek nodig acht, wordt u daarvoor door hem/haar zelf uitgenodigd. Wanneer u zelf een gesprek wenst, kunt u dit aangeven bij de leerkracht via de mail. Er worden dus géén tijden opgezet in de schoolapp.

  Leerlingen hebben hoorrecht. Dat betekent dat zij meepraten over hoe hun eigen ondersteuning eruit komt te zien. Dat geldt voor alle leerlingen, maar in elk geval vanaf groep 5. De kinderen mogen aanwezig zijn bij alle oudergesprekken, in elk geval bij het welbevindengesprek. Voor de groepen 7 en 8 is de gesprekkencyclus afwijkend in verband met het bespreken van het (voorlopig) schooladvies.

  Communicatiesysteem

  Om u goed te informeren maken wij gebruik van het communicatiesysteem Social Schools. Hiermee sturen wij ook maandelijks 'De Wiekslagen', onze nieuwsbrief. Wij adviseren ouders om hiervoor de app te downloaden.

  Op onze website www.obswiekslag.nl vindt u de jaarkalender en allerlei informatie over de school zoals de schoolgids, schoolplan, schoolveiligheidsbeleid enz.

  Voor het plaatsen van foto's op Social Schools en de website geeft u wel/niet toestemming via Social Schools. Hierover wordt u jaarlijks geïnformeerd.

  Informatievoorziening

  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op school. Er zijn echter wel verschillen die door wetgeving worden bepaald. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere en een enkeling heeft helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie gemakkelijk. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die beiden het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. Beide ouders dienen dan wel hun verschillende adressen kenbaar te maken aan de directie van onze school. Voor een ouderavond krijgen beide ouders een uitnodiging voor een gezamenlijk gesprek. Als de ouders dit anders willen, kunnen zij contact opnemen met de directie.

  Overigens wordt geen informatie gegeven die de ene ouder mogelijk kan gebruiken om voordeel ten koste van de andere ouder te behalen.

  Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben een beperkt recht op informatie. Deze ouders zullen daar wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader moet deze bovendien het kind hebben erkend. Anders heeft hij geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Informatie die verstrekt wordt beperkt zich tot informatie over schoolvorderingen en evt. sociaal pedagogische ontwikkelingen op school. En als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben deze ouders geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of een psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. Hiervan moet het schriftelijk bewijs aan de directie worden overlegd. Dit wordt aan het dossier van de leerling toegevoegd.

  Aan de niet met gezag belaste ouder wordt alleen informatie verstrekt die ook aan de ouder met gezag wordt gegeven. Voogden hebben hetzelfde recht op informatie als ouders met gezag. Grootouders daarentegen hebben geen wettelijk recht op informatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks de inzet om alles naar wens te laten verlopen op onze school kan het voorkomen dat u het gevoel heeft dat iets niet goed is gegaan. Als u klachten heeft over de mensen in en om de school, dan bespreekt u dit natuurlijk in eerste instantie met deze persoon zelf en, als u er samen niet uitkomt, met de directeur of de schoolcontactpersoon Annemiek Pruim. Zij gaat met u bekijken wat u het beste verder kunt doen, en waar u heen kunt met uw klacht. Als u niet tevreden bent, kunt u in overleg met de schoolcontactpersoon besluiten een klacht in te dienen bij het ISOB. De bovenschoolse contactpersoon bij ISOB is Mascha Bernoski. De ISOB zal proberen te bemiddelen. Lukt dit niet dan kunnen ouders met de vertrouwenspersoon van de ISOB een klacht indienen bij de geschillencommissie. U kunt ook zelfstandig tot dit besluit komen, zonder de vertrouwenspersoon in te schakelen. Een klacht over een kwestie die zich meer dan een jaar voor het indienen van de klacht heeft voorgedaan, zal de Landelijke Klachtencommissie alleen in uitzonderlijke gevallen in behandeling nemen. Zie hiervoor de informatie op de website www.onderwijsgeschillen.nl. Adresgegevens Onderwijsgeschillen: Postbus 85191, 3508 AD Utrecht (telefoon: 030 2809590).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders worden betrokken bij de organisatie van de feestdagen, schoolreisjes/kamp, aankleding schoolgebouw, diverse vakgebieden zoals lezen en handarbeid. Ook bij sportdagen, laatste schooldag, excursies en thema's maken wij gebruik van de hulp van ouders.

  De Medezeggenschapsraad (MR) vertegenwoordigt alle ouders en personeelsleden. De taak van de MR is het meedenken en adviseren over beleidszaken van bestuur en school. De MR heeft een formele rol in dit beleidsmatige traject: het geven van akkoord of advies bij conceptbeleidsplannen. Een actieve MR kan ook zelf beleidsvoorstellen doen, vragen stellen bij het eventueel uitblijven van beleid en de uitvoering van beleidsplannen kritisch volgen.

  De zittingsperiode voor ouders en leerkrachten is 3 jaar. Zodra dat nodig is, worden er voor de oudergeleding officiële verkiezingen georganiseerd. De MR betracht zoveel mogelijk openheid en vergadert in het schoolgebouw. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar en worden aangekondigd in de jaarkalender van De Wiekslag.

  De MR kan de rol van schakel tussen ouders, team en het bestuur alleen waarmaken als ouders en personeelsleden zich laten horen via de MR. Voorafgaand aan een vergadering van de MR ontvangen de gekozen ouders en personeelsleden een verslag van de laatste vergadering en de agenda voor de komende vergadering, met eventuele toelichtingen bij de agenda. Als u als ouder een MR-vergadering wilt bijwonen, meld u dit dan van tevoren bij de voorzitter.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €39,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Representatiekosten (bijv. bloemetje bij wel & wee, afscheid van een leerkracht)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij sluiten kinderen nóóit uit van deze activiteiten die de school aanbiedt, mocht u als ouder de bijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • telefonisch of mondeling tussen 8:00 en 8:30 uur (072-5039416)
  • indien wij geen bericht van afwezigheid hebben ontvangen, nemen wij contact op met de ouders.

  Medicijnprotocol

  Voor alle ISOB-scholen gelden dezelfde afspraken als het gaat om het verstrekken van medicijnen en het verrichten van medische handelingen door medewerkers van de school. In dit medicijnprotocol zijn de volgende drie situaties opgenomen waarbij de school betrokken kan worden als kinderen ziek worden of zijn:

  • Kind wordt ziek op school: Het komt regelmatig voor dat kinderen ziek worden op school. De afspraak is dat ouders het kind komen ophalen.
  • Het verstrekken van medicijnen op school: Als ouders de leerkracht vragen om kinderen op school medicijnen te geven zal de school hier terughoudend op reageren. Als het gebeurt, legt de school de afspraken hierover met de ouders schriftelijk vast.
  • Medische handelingen: Als ouders de school vragen om medische handelingen uit te voeren, zal de school dat in principe niet doen. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan een personeelslid een eenvoudige medische handeling op school uitvoeren. Dit is afhankelijk van de aard en complexiteit van deze medische handeling. De directeur beoordeelt zo’n verzoek van de ouders en beslist of er een personeelslid is om het verzoek uit te voeren. De schoolt legt de afspraken die zij hierover maakt met de ouders weer schriftelijk vast.

  In alle gevallen geldt dat de eindverantwoordelijkheid voor medicijnen en medisch handelen bij de ouders ligt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De schooldirectie kan in sommige gevallen toestemming geven voor extra schoolverlof:

  • Bij huwelijk van bloedverwanten of aanverwanten;
  • viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum;
  • viering van het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloedverwanten of aanverwanten;
  • overlijden of een ernstige ziekte van bloedverwanten of aanverwanten;
  • verhuizing van uw gezin;
  • sommige religieuze feestdagen (na kennisgeving aan directeur).

  De leerplichtambtenaar beslist over verlof van meer dan 10 dagen. Dan gaat het om gewichtige omstandigheden. Dit kan nooit vakantieverlof zijn.

  De schooldirecteur kan maximaal 10 dagen extra vakantieverlof verlenen. Dit vakantieverlof mag nooit plaatsvinden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar.

  Voorwaarden voor extra vakantieverlof zijn:

  • Als u vanwege uw werk (of het werk van uw partner) tijdens geen enkele schoolvakantie met uw gezin op vakantie kunt. Dit moet dan komen door de specifieke aard van uw beroep. Bijvoorbeeld omdat u seizoensgebonden werk heeft of uw werk piekdruktes kent tijdens alle schoolvakanties.
  • Werkt u in loondienst? Dan heeft u een werkgeversverklaring nodig. Bij twijfel kan er ook om een accountantsverklaring gevraagd worden. Werkt u als zelfstandige? Dan heeft u een accountantsverklaring nodig waaruit blijkt dat u onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s loopt als u toch in een schoolvakantie op vakantie zou moeten.
  • Het aanvraagformulier extra schoolverlof moet door u en door de directeur van de school ondertekend worden. Het formulier met de voorwaarden staat op de website en u kunt het op school krijgen.

  Ouders kunnen geen extra verlof opnemen om vakantiedrukte op de weg te vermijden of om gebruik te maken van vakantieaanbiedingen buiten het hoogseizoen. De leerplichtambtenaar rekent deze tot het zogenaamde luxe verzuim. De directie is verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Een kind kan tot onze school worden toegelaten als het vier jaar is. Voorafgaand aan de aanmelding vindt er een persoonlijk gesprek plaats tussen ouders en directie over de gang van zaken en de werkwijze bij ons op school. Ook krijgt u een rondleiding om de sfeer te proeven in de school. Voordat een kleuter vier jaar wordt, mag hij/ zij een aantal keren komen kennismaken. Dit gebeurt een aantal weken voor de vierde verjaardag en wordt in onderling overleg met de leerkrachten geregeld. Als de nieuwe leerling een aantal weken op school is wordt er een intakegesprek gehouden met de ouders en de leerkracht.

  Vanwege het openbare karakter van onze school kunnen kinderen altijd worden ingeschreven, binnen de grenzen van passend onderwijs. Ook vanaf groep 2 t/m 8 zijn kinderen welkom!. Wij vragen dan altijd informatie op bij de vorige school voordat wij over definitieve inschrijving beslissen.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met sponsoring. Dankzij sponsoring kan de school iets extra’s betalen, maar er zijn ook risico’s aan verbonden. Daarom heeft het Ministerie van Onderwijs met 16 organisaties een convenant gesloten. Wat het beleid ten aanzien van de aanvaarding van materiële bijdrage of geldelijke bijdragen betreft, hanteren we het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring”. Hierin staan o.a. de volgende afspraken m.b.t. sponsoring in het basisonderwijs:

  • Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen
  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school
  • Sponsoring mag de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden
  • Sponsoring mag geen aantasting zijn van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen
  • Sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.
    

  De afspraken tussen de sponsor en de school worden in overleg met het bevoegd gezag (de ISOB) schriftelijk vastgelegd. Het sponsorbeleid van de ISOB moet de instemming hebben van de Medezeggenschapsraad. Als ouders het niet eens zijn met de beslissingen die De Wiekslag neemt t.a.v. sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten