Onderwijs Expertise Centrum 't Ravelijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers betrokken zijn bij het onderwijs. Daarvoor zijn verschillende mogelijkheden.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en www.onderwijsconsulent.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contactmomenten en contactavonden

  In het begin van het nieuwe schooljaar wordt er door de groepsleerkracht telefonisch contact opgenomen met ouders/verzorgers. Eventuele bijzon­derheden worden kort doorgesproken en indien nodig wordt er een afspraak gemaakt. Uiterlijk zes weken na plaatsing wordt door de leerkrachten met ouders/verzorgers een ontwikkelingsperspectief (OPP) besproken en ondertekend. Er zijn miniaal drie keer per jaar individuele contactmiddagen/avonden. Het welzijn, de ontwikkeling en voortgang van het OP wordt dan besproken. Op contactavonden is ook de mogelijkheid om op uw verzoek met de directeur, therapeuten, specialisten, teamleiders te spreken. Zoals eerder vermeld wordt er in groep 8 bij alle leerlingen een onafhanke­lijke test afgenomen. De uitkomst van de test wordt met de ouders/verzorgers besproken, zodra de gegevens bekend zijn.

  Parro-app en nieuwsbrieven

  We proberen onze leerlingen te stimuleren om zoveel mogelijk zelf te vertellen wat er thuis en op school gebeurt. Goed contact met de ouders is daarbij noodzakelijk. Wekelijks ontvangen ouders via de Parro-app, informatie over wat er die week is gebeurd in de klas. De leerkracht informeert je over het gebruik van de app. Ook kan je als ouder met de leerkracht mailen over belangrijke gebeurtenissen/zaken. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van vaste telefoonafspraken.

  Iedere maand ontvang je de digitale nieuwsbrief, met daarin het laatste nieuws van ’t Ravelijn. Deze nieuwsbrief geeft informatie over van alles wat er op school gaande is. Vaak worden er informatieve bijlagen toegevoegd.

  Informatie avonden en ouderlezingen

  Aan het begin van het schooljaar is er een algemene informatieavond waarin uitleg wordt gegeven over zaken die zich afspelen binnen de groep (lesrooster, methodes, inrichting van de klas, regels/afspraken, jaarplan enzovoorts) en algemene school zaken zoals speerpunten voor het komende schooljaar. In oktober, februari en juni word je uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht over de ontwikkeling van je kind. Daarnaast is er in november een informatieavond over het Voortgezet Onderwijs voor de ouders met een kind in groep 7 en 8.

  Privacy

  Op ’t Ravelijn vinden wij privacy van groot belang en gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Daarbij voldoet ‘t Ravelijn aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  Hoe wij hier mee omgaan is vastgelegd in het Privacyreglement van Stichting Samenlevingsscholen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Wij leggen u hieronder graag in het kort uit hoe wij met de persoonsgegevens van onze leerlingen omgaan.  Wil je het volledige privacyreglement graag inzien, dan is dit mogelijk.    

  Waarom verwerken wij gegevens van leerlingen 

  ‘t Ravelijn verwerkt persoonsgegevens van zijn leerlingen om zijn taken en verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om een leerling in te schrijven op onze school en om de voortgang van de leerling bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verzamelen en door te sturen naar andere partijen, bijvoorbeeld de registratie van aan- en afwezigheid in verband met de leerplicht.  Wij verwerken persoonsgegevens van de leerlingen in de meeste gevallen, omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn of omdat het nodig is om onze publieke taak uit te voeren. Gegevens die daar niet onder vallen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.    

  Welke gegevens verwerken wij 

  Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van de ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan naam, BSN-nummer, geboortedatum en contactgegevens. Als u weigert de gegevens te verstrekken die wij op grond van de wet voor inschrijving nodig hebben, kunnen wij uw kind niet inschrijven bij ‘t Ravelijn.  

  Alleen op eigen verzoek van de ouders verwerken wij ook medische gegevens van de leerling. Het gaat dan om gezondheidsgegevens die nodig zijn om vast te stellen welke extra ondersteuning de leerling nodig heeft of om in noodgevallen goed te kunnen handelen.     

  Hoe gaan wij om met de gegevens van leerlingen 

  Wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze taken en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat we de gegevens in principe niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze verklaring noemen. Als we gegevens willen gebruiken voor andere doeleinden, zullen we  daar vooraf over informeren en zo nodig toestemming vragen.   

  In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van je kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, de leerplichtambtenaar, de onderwijsinspectie, het samenwerkingsverband en accountant.   

  Wij kunnen commerciële derde leveranciers verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen.  Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Samenlevingsscholen. Met deze leveranciers sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.  

  Wij delen de gegevens van onze leerlingen niet met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van onze leerlingen nooit verkopen aan derde partijen.   

  Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens van leerlingen voor zover dat noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk.    

  Welke rechten hebben een leerling en ouders/verzorgers van leerlingen jonger dan 16 jaar 

  Als ouders/verzorgers heb je, net als de leerling, een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Leerlingen en/of ouders/verzorgers kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat je altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je kind verwerken. Daarnaast kun je ook een verzoek indienen om persoonsgegevens te verbeteren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen ’t Ravelijn. Als je ons verzoekt om gegevens van je kind te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren.    

  Het gebruik van beeldmateriaal

  Op ’t Ravelijn delen wij beeldmateriaal via Parro, om zo met jullie de bijzondere momenten op school te delen. Wij doen op ’t Ravelijn er alles aan om zorgvuldig en gepast om te gaan met de privacy van onze leerlingen. Omdat het prettig is dat er met ieders specifieke voorkeur rekening gehouden wordt, en dit wettelijk verplicht is, vragen wij ouders/verzorgers begin van ieder schooljaar de privacy voorkeuren door te geven via Parro.

  Hoe gaat dit in zijn werk?

  De school heeft toestemming nodig om beeldmateriaal te delen. Als ouders/verzorgers kun je via Parro de voorkeuren doorgeven. Ook tijdens het schooljaar kun je als ouder/verzorger in zien wat aan het begin is doorgegeven en dit in dien gewenst aanpassen. Je doorloopt de volgende stappen:

  1.      Open de Parro App en ga naar het vierde tabblad instellingen.

  2.      Tik op Privacy-voorkeuren.

  3.      U geeft per kind aan wat de voorkeuren zijn, via de stipjes of via het potloodje achter de naam van uw kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ondersteuningsplanraad
  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  't Ravelijn streeft naar een optimale kwaliteit als het gaat om (onderwijs) ondersteuning voor onze leerlingen. We beseffen dat zich situaties kunnen voordoen dat u, ondanks ons streven naar optimale kwaliteit, niet tevreden bent over 't Ravelijn. Met een klacht kunt u zich in eerste instantie wenden tot de directeur.

  NOG AANVULLEN MET KLACHTENREGELING!

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie
  We hechten als school zeer aan de samenwerking met ouders en maken dan ook graag gebruik van uw kwaliteiten en capaciteiten. We hebben met regelmaat hulp nodig bij het rijden tijdens uitstapjes, begeleiding bij schoolreisjes en -kampen, schoonmaakmiddagen, technische klusjes uitvoeren enzovoorts. Heb je hier zelf ideeën over, laat het ons dan weten!

  Medezeggenschapsraad MR

  Deze raad bestaat voor de helft uit ouders en de helft uit personeel. Zij adviseren het bestuur bij beleidsbeslissingen. Ook heeft de MR enkele instemmingbevoegdheden. Voor de werkwijze van de MR is er een reglement. Voor schooloverstijgende zaken is er een gemeenschappelijke medezeggeschapsraad(GMR) waar onze MR deel van uitmaakt. De MR is bereikbaar via mr@oecravelijn.nl. De MR vergaderingen staan op de jaarkalender en zijn in overleg (deels) bij te wonen.

  Oudercommissie OC

  De oudercommissie is een actieve schakel tussen ouders en school. De oudercommissie ondersteunt en organiseert activiteiten op school in het belang van leerlingen. 

  Ondersteuningsplanraad(OPR)

  De OPR is gericht op het samenwerkingsverband. Elk samenwerkingsverband is verplicht om een ondersteuningsplanraad (OPR) op te richten. In de OPR zijn ouders en personeel vertegenwoordigd. De ondersteuningsplanraad moet instemmen met het ondersteuningsplan. In het ondersteuningsplan staat onder andere beschreven welke ondersteuning iedere school binnen het SWV minimaal moet bieden (basisondersteuning), de criteria om kinderen te plaatsen op het speciaal onderwijs en meer. 

  Welkom in de klas
  

  Ouders worden in de jongste groepen uitgenodigd in de klas om de verjaardag van hun kind mee te vieren. In de midden- en bovenbouw krijgen ouders een uitnodiging om de boekbespreking of spreekbeurt van hun kind bij te wonen. Van harte welkom!
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Attentie bij afscheid en ziekte
  • Pasen, overige vieringen, sportdag
  • Vader- en moederdag attentie

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis:

  Onderbouw:  20 euro

  Midden- en bovenbouw: 30 euro

  Schoolkamp:

  Eindleerlingen: 50 euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. De (vrijwillige) bijdrage is in overeenstemming met de MR vastgesteld op 25 euro per kind. Daarnaast vragen we om een bijdrage voor het schoolreisje en schoolkamp. Scholen mogen een vrijwillige financiële bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, aanvullend lesmateriaal en festiviteiten. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die dus niet door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap worden vergoed. Wij willen en kunnen geen enkele leerling uitsluiten van activiteiten op basis van een niet betaalde bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als je kind ziek is, dan geef je dat telefonisch door voor 8.30 uur via 0521-712500. Voor de leerlingen op de locatie aan de Parallelweg, kun je bellen met 0521-725935

  
  

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties kan aangevraagd worden door het verlofformulier in te vullen. Dit formulier is te downloaden op de website: www.oecravelijn.nl. Het formulier kan ingeleverd worden bij de leerkracht.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor Toelating op OEC 't Ravelijn is een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig van het Samenwerkingsverband. Dit kan een TLV voor SBO of SO zijn, afhankelijk van de specifieke onderwijsbehoeften. De TLV wordt aangevraagd door de school van herkomst.

  Sluiten

• Verzekering, schade en aansprakelijkheid

  Verzekering, schade en aansprakelijkheid

  Stichting Samenlevingsscholen heeft een aantal verzekeringen afgesloten: een aansprakelijkheidsverzekering, een ongevallenverzekeringen een doorlopende schoolreisverzekering. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als diegenen die voor de school actief zijn (personeel, stagiaires vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Over de aansprakelijkheid van de school bestaan soms misverstanden. Die misverstanden lichten we hieronder toe:- ten eerste is de school of het schoolbestuur niet zonder meer aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar berust op een misverstand. De school is alleen aansprakelijk en daarmee schadevergoedingsplichtig wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moet dus te kort zijn geschoten in haar rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is bijvoorbeeld de schade aan een bril tijdens de gymnastiekles, of de fiets van de leerling die in de openbare fietsenstalling van de school wordt beschadigd/gestolen. Deze schades vallen niet zondermeer onder de aansprakelijkheidsverzekering, en worden (dan ook) niet door de school vergoed.- Daarnaast is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen(en hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de schoolgeorganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. 

  Sluiten