OBS De SamenSprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en leerkrachten werken samen

  Op De Samensprong staat het belang van uw kind voorop. Daarom streven wij naar een goede samenwerking tussen  de leerkracht en u als ouder. Wij vinden dat als we onze kennis over uw kind bundelen, we samen kunnen zorgen voor een  optimale begeleiding van uw kind. Ouders en leerkrachten overleggen regelmatig. Wanneer dit wenselijk is kan er overleg zijn met een logopediste, orthopedagoog of jeugd-verpleegkundige. Dit maakt het mogelijk om Passend Onderwijs te bieden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders hebben op regelmatige basis contact met de leerkracht. Tijdens een startgesprek, VIP-gesprekken en rapportgesprekken.

  Via de ouderapp Social Schools worden ouders geïnformeerd over organisatorische zaken.

  Daarnaast ontvangen ouders maandelijks een nieuwsbrief. De schoolgids en andere belangrijke documenten zijn te vinden op www.obsdesamensprong.nl.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure (contactpersoon / vertrouwenspersonen)

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze scholen aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. De scholen doen er veel aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen zij een prettige sfeer te creëren, willen zij de organisatie soepel laten verlopen en streven zij er naar beslissingen wel overwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor de mensen die het aan gaat is het wel altijd vervelend. Als u een klacht heeft over de gang van zaken op een van onze scholen kunt u de volgende stappen zetten:

  1. U kunt de klacht in eerste instantie het beste melden binnen de school: bij de groepsleerkracht of de directeur, of beiden.

  2. Als het overleg met de school geen oplossing geeft, dan kunt u met het bestuur van de school,stichting Op Kop gaan praten. Op Kop is bereikbaar op tel. 0521-362520.

  3. Wanneer ook het bestuur van Op Kop u geen voldoende oplossing biedt, kunt u de klachtencommissie inschakelen. De scholen zijn aangesloten bij de “Landelijke Klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs”.

  Scholen zijn verplicht alle ouders te informeren over hun klachtenregeling. U kunt van de directeur van de school een kopie krijgen van de klachtenregeling. Bij de behandeling van een klacht kunt u zich door een ander laten bijstaan of vertegenwoordigen. Uw klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld. Op de klacht moet binnen vier weken worden gereageerd. Het adres van de Landelijke Klachtencommissie is : LKC/Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. De Klachtencommissie is telefonisch te bereiken op tel.nr. 030 - 280 95 904. Tot slot zijn er ook nog speciale vertrouwensinspecteurs voor klachten over seksueleintimidatie binnen het basisonderwijs. Het telefoonnummer van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111 (bereikbaar tijdens kantooruren).

  Schoolcontactpersoon en vertrouwenspersoon

  Soms vinden ouders, leerlingen en personeelsleden het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Iedere Op Kop-school heeft daarom een schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is niet bevoegd om te helpen bij het oplossen van uw klacht, maar kan wel uw klacht aanhoren en advies geven over de vervolgprocedure. Naast de schoolcontactpersoon kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon.De externe vertrouwenspersoon biedt ondersteuning en begeleiding bij de behandeling van de klacht. 

  De vertrouwenspersoon, Yvonne Kamsma, is zowel telefonisch als schriftelijk te bereiken:tel 06-14001672 of yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Educatief Partnerschap (de samenwerking tussen ouders en school):

  Op OBS De SamenSprong willen ouders en leerkrachten actief samenwerken met als gezamenlijk doel het kind. Samen staan we voor het welzijn en leren van het kind en zorgen we ervoor dat het kind binnen zijn/haar mogelijkheden optimaal kan presteren. Dit bereiken we door elkaar te informeren, naar elkaar te luisteren en verwachtingen naar elkaar uit te spreken. Op deze wijze zorgen we dat ouders en school op een lijn zitten, wat naast duidelijkheid naar leerlingen toe ook leidt tot een betere sfeer, betrokkenheid en onderling begrip. Daarnaast spelen ouders een onmisbare rol bij de activiteiten die zich in school afspelen.  Mening van de ouders en kinderen Jaarlijks wordt de mening van ouders gevraagd via een digitale vragenlijst. De vragenlijsten zijn gericht op sociale veiligheid en worden in dezelfde periode afgenomen op alle scholen van de Stichting Op Kop. Vervolgens gaan we vaststellen op welke punten we de kwaliteit van onze school kunnen verbeteren. Uiteraard wordt u op de hoogte gesteld.   

  Ouderraad en Medezeggenschapsraad:

  De leden van de ouderraad en medezeggenschapsraad zijn verderop in deze schoolgids genoemd. De ouderraad ondersteunt het team met de organisatie van tal van activiteiten voor de leerlingen. De medezeggenschap geeft advies aan het team over schoolontwikkeling en beleid. Het jaarlijkse verslag van de penningmeester van de OR en het jaarverslag van de MR zijn op aanvraag beschikbaar. Tijdens de informatieavond is er ook gelegenheid tot het stellen van vragen.  Via onze maandelijkse digitale nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van alles wat er speelt op onze school. Deze nieuwsbrief en veel meer kunt u ook via onze website lezen. Het jaarverslag en notulen zijn op aanvraag in te zien.

  Medezeggenschapsraad:

  De medezeggenschapsraad (afgekort MR) bestaat uit een aantal ouders en een aantal leerkrachten. Elke school heeft een MR en het doel van de MR is dat we samen met het schoolbestuur zorgen dat er een goed beleid is voor de school.

  De MR heeft per jaar een aantal vergadermomenten en daarin worden deze beleidsstukken besproken. Op deze manier mogen docenten en ouders van een MR ook meedenken over het beleid van de school waar hun kinderen naar toe gaan.Wij als MR vinden het ook belangrijk om met ouders in gesprek te komen over wat hun ervaringen zijn. Dat is ook de reden dat we in elke nieuwsbrief even kort vertellen wat we hebben besproken zodat ouders op de hoogte blijven van ontwikkelingen. Ook willen we ouders uitnodigen om in contact te komen met ons als leden van de MR. Je kunt ons altijd even een berichtje via social schools of via ons e-mailadres te sturen zodat we samen kunnen kijken of we wat kunnen met je vraag of opmerking. Het email adres is: mrdesamensprong@gmail.com

  De leden van de MR van schooljaar 2023/2024 zijn:

  Ylse Herder en Tom Deelman (oudergeleding)

  Larisa Winkels en Marcia Bruinenberg (personeelsgeleding).

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd aan alle ouders. De ouderraad zorgt er met deze middelen voor dat alle kinderen kunnen genieten van leuke activiteiten op school, zoals schoolreis, schoolkamp, feesten en excursies rond de thema's.

  De bijdrage is voor kinderen van groep 1 t/m 6 €45,- en voor kinderen in groep 7/8 €105,-.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school bekostigt andere activiteiten van de inkomsten van het inzamelen van het oud papier. 
  

  Wanneer een ouder de vrijwillige ouderbijdrage niet kan of wil betalen, leidt dit nooit tot uitsluiting van deelname van het kind aan een activiteit.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw zoon of dochter ziek is en niet naar school kan komen, kunt het beste telefonisch contact opnemen met de school. Dit doet u door voor 8:15 te bellen met 0521 510153.

  U hoeft uw kind daarna niet dagelijks opnieuw ziek te melden. Wanneer het kind weer beter is, komt het weer naar school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op onze website www.obsdesamensprong.nl vindt u de regeling en mogelijkheden rond de aanvraag van verlof. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind aanmelden bij een Op Kop-school. Wordt uw kind binnenkort vier jaar? Of gaat u binnenkort door een verhuizing of om een andere reden een andere school kiezen voor uw kinderen?

  Binnen de Op Kop-scholen zijn alle kinderen en hun ouders welkom, ongeacht hun achtergrond of levensovertuiging. Het credo van iedere openbare school is “Ik ben welkom”.

  Om uw kind aan te melden kunt u contact opnemen met de schooldirecteur, die graag met u een kennismakingsbezoek afspreekt. Tijdens dat bezoek en een rondleiding kunt u zich een eerste beeld vormen van de school. U krijgt dan ook informatie over de school en de school zal u vragen informatie over uw kind te geven. Die informatie is zowel voor u als voor de school van belang. De school moet voor de aanmelding zorgvuldig onderzoeken of zij het onderwijs en de zorg kan bieden die uw kind nodig heeft.

  Wanneer onverhoopt blijkt dat dat niet mogelijk is, gaat de school samen met u op zoek naar een school die wel het voor uw kind passende onderwijs kan bieden. Uitgangspunt van iedere Op Kop-school is dat waar mogelijk iedere leerling welkom is en dat doorverwijzing naar een andere school een uitzondering is.
  

  Sluiten

• Privacy en persoonsgegevens van de leerlingen

  Privacy en persoonsgegevens van de leerlingen

  Op de Samensprong wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem Parnassys en leerlingvolgsysteem van Cito. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat de Driesprong onderdeel uit maakt van stichting Op Kop, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leraar/lerares van de leerling, of met de schooldirecteur.

  In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van de leerling, of bij de schooldirecteur.

  Sluiten