RK bs Aventurijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen met ouders / verzorgers, zijn wij gericht op de opvoeding, ontwikkeling en onderwijs van kinderen. Het is daarom van groot belang om elkaar goed te informeren en op de hoogte te houden van alle relevante zaken betreffende uw het kind en de school.

  Uitgangspunten als het gaat om ouderbetrokkenheid:

  • Openheid
  • Gelijkwaardigheid
  • Uitgaan van elkaars expertise
  • Respect voor elkaars visie

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We gebruiken social schools als communicatiemiddel met ouders. Social schools is een besloten online community. In deze community worden berichten gestuurd op school en groepsniveau. Daarnaast gebruiken we social schools voor individueel contact met ouders.

  We gebruiken de volgende functies van social schools:

  1. verspreiden van de schoolnieuwsbrief
  2. verspreiden van het weekbericht van leerkrachten
  3. communicatie met ouders 
  4. agenda
  5. intekenen voor oudergesprekken 
  6. betalen van de ouderbijdrage
  7. aangeven van AVG voorkeuren
  8. berichten tussen ouders onderling

  We werken met het LVS Parnassys. Ouders kunnen via de ouderportal gespreksnotities inzien. In de loop van het schooljaar 2023/2024 worden toetsresultaten hieraan toegevoegd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Kwaliteitsforum
  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  
  

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs en een veilige omgeving als ze naar school gaan. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders. Wanneer er problemen zijn verzoeken we u deze als eerste te bespreken met de groepsleerkracht van uw kind, de intern begeleider (IB-er) of de directie. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan uiteraard andere mogelijkheden. Deze worden hieronder beschreven.

  1. U of uw kind kan contact opnemen met één van onze vertrouwenscontactpersonen, namen van de interne vertrouwenspersonen, liefst met e-mailadres. Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen.

  2. Indien uw klacht niet behandeld kan worden door de school, kunt u contact opnemen met het bestuur van Stichting Borgesius (0165-330894, info@borgesiusstichting.nl).

  De afdeling O&K, HRM of de bestuurder zal proberen door bemiddeling samen met u en de school tot een oplossing te komen.

  3. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Borgesius:

  Roy Ploegmakers   externe vertrouwenspersoon   T 06-4808 8774  E  royploegmakers@vertrouwenswerk.nl                                                                                                              Annelies de Waal   externe vertrouwenspersoon  T   06 33646887  E  anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl

  Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij/Hij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De stap naar de klachtencommissie (zie hieronder) is ook een optie. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij desgewenst ondersteunen.

  4. Wanneer u het idee heeft dat uw klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de landelijke klachtencommissie.

  De Borgesiusstichting is aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs.

  Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH te Den Haag Tel.: 070-3861697 www.gcbo.nl info@gcbo.nl.

  De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een niet-bindend advies voor het bestuur gekoppeld.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudercommissie houdt zich bezig met het organiseren van allerlei feestelijke activiteiten binnen de school
  

  De medezeggenschapsraad geeft gevraagd en ongevraagd advies. De MR heeft op bepaalde beleidskeuzes instemmingsrecht, de medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders (3) en leerkrachten (3). 

  Het kwaliteitsforum denkt mee over schoolontwikkeling. Zij brainstormen een aantal keer per jaar met de directie over uiteenlopende onderwerpen. Het kwaliteitsforum fungeert als 'critical friend'

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  
  

  Kosten voor de schoolreis

  Deze worden jaarlijks berekend en gefactureerd. De bijdrage voor de schoolreis is een vrijwillige bijdrage, leerlingen zullen niet worden uitgesloten van activiteiten op het moment dat ouders deze bijdrage niet voldoen. 

  Kosten voor het schoolkamp

  
  Deze worden jaarlijks berekend en gefactureerd. De bijdrage voor het schoolkamp is een vrijwillige bijdragen, leerlingen zullen niet worden uitgesloten van activiteiten op het moment dat ouders deze bijdrage niet voldoen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanaf schooljaar 2022-2023 wordt er niet langer een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van ouders. Kosten die gemaakt worden voor diverse activiteiten worden vanuit de schoolbegroting bekostigt. 

  Er zijn twee activiteiten (schoolkamp en schoolreis) waar we een vrijwillige ouderbijdrage voor vragen. Deze bijdrage is vrijwillig, leerlingen zullen nooit worden uitgesloten van activiteiten.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan via socialschools, een bericht naar de leerkracht of telefonisch contact opnemen met school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan worden aangevraagd via socialschools

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als school hanteren we geen toelatingsbeleid of wachtlijsten. We streven naar inclusief onderwijs. Als er sprake is van specifieke onderwijs of ondersteuningsbehoeften gaan we met ouders het gesprek aan hoe we hieraan kunnen voldoen.

  Sluiten

• Vrijstelling van onderwijs, sponsoring en AVG

  Vrijstelling van onderwijs, sponsoring en AVG

  Vrijstelling van onderwijs

  De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, met dien verstande dat die onderwijsactiviteiten voor de leerlingen onderling kunnen verschillen.

  Het bevoegd gezag, in de vorm van de directeur, kan op verzoek van de ouders een leerling vrijstellen van het deelnemen aan bepaalde onderwijsactiviteiten met uitzondering van de centrale eindtoets of de andere eindtoetsen. Een vrijstelling kan slechts worden verleend op door het bevoegd gezag vastgestelde gronden. Het bevoegd gezag bepaalt bij de vrijstelling welke onderwijsactiviteiten voor de leerling in de plaats komen van die waarvan vrijstelling is verleend. Het bevoegd gezag zal hierover ook leerplicht informeren.

  Sponsoring 

  In sommige gevallen wordt onze school gesponsord. Sponsoring voldoet aan voorwaarden zoals genoemd in het Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 Convenant scholen en sponsoring

  AVG

  Op Aventurijn gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. 

  Alle leerkrachten hebben toegang tot alle groepen in het leerlingvolgsysteem Parnassys, omdat er intensief binnen de verschillende groepen en leefgroepen wordt samengewerkt. 

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Wij vragen ouders toestemming te geven bij het inschrijven van hun kind.

  Daarnaast zullen we jaarlijks opnieuw toestemming vragen voor het gebruik van foto en video-opnamen en delen van gegevens. Dit zullen we jaarlijks digitaal via SocialSchools aan u vragen. 

  We vragen ouders toestemming voor het gebruik van foto / videomateriaal of leerlinggegevens:

  1. Op social media
  2. In de schoolgids
  3. Op SocialSchools

  Daarnaast vragen we toestemming om anoniem gegevens te delen

  Voor de NRO rapportage (De gegevens die door het NCO worden verzameld worden jaarlijks verwerkt in diverse schoolrapportages waarmee scholen inzicht krijgen in de leerlingprestaties. De gegevens voor de NCO rapportage worden anoniem verwerkt)

  
  

  Sluiten