SO VSO De Meidoorn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van de ouders/verzorgers bij de school speelt een belangrijke rol in de samenwerking voor het optimale welzijn van de leerling. Wij vinden dat de leerlingen van onze school een goede begeleiding verdienen. Er wordt daarom zoveel mogelijk gestreefd het contact met de ouders/verzorgers te verstevigen en te continueren en de handelwijze op elkaar af te stemmen. Duidelijkheid voor de leerling is daarbij het hoofddoel. De ouderbetrok­kenheid kan zich uiten in belangstelling tonen voor het functioneren van de jongere in de groep, maar ook in het daadwerkelijk helpen bij uiteenlopende activiteiten. Hier geldt dat de eindverantwoordelijkheid altijd bij de directie en/of leerkracht blijft en dat ouders/verzorgers, wat ze ook doen, altijd in opdracht en onder leiding van directie/leerkrachten de werkzaamheden verrichten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  ·       Twee maal per jaar organiseren wij een ouderavond. Op de eerste ouderavond, in het najaar, wordt informatie gegeven over het onderwijs, de gang van zaken op school of een ander, voor ouders/verzorgers belangrijk thema. De tweede ouderavond, in het voorjaar, heeft een ander karakter. Deze avond is in ieder geval bedoeld voor ouders/verzorgers.  Indien de leerlingen zelf, of broers, zussen, of andere familieleden ook welkom zijn wordt dit vroegtijdig bekend gemaakt.

  - Maandelijks wordt er een nieuwsbrief uitgebracht en via de e-mail verzonden.

  Twee keer per jaar wordt er een contactweek georganiseerd. Ouders/verzorgers kunnen middels een uitnodiging aangeven of zij hiervan gebruik willen maken. Tijdens een contactavond/-middag wordt u op de hoogte gesteld van de ontwikkelingen van uw kind op school.

  ·       Ieder jaar wordt het opgestelde OPP met ouders geëvalueerd om te kunnen beoordelen of de ontwikkeling naar verwachting verloopt. U als ouder/verzorger wordt voor deze evaluatie uitgenodigd. U bent verplicht bij dit gesprek aanwezig te zijn.

  ·       Voor alle leerlingen wordt gebruik gemaakt van het ouderportaal van ParnasSys. Leerkrachten kunnen middels dit portaal ouders informeren over belangrijke of leuke, gezellige details die ook thuis besproken kunnen worden.

  ·       Wij maken gebruik van het communicatiesysteem Parro. Deze is alleen toegankelijk voor ouders en leerkrachten en volledig AVG-proof. Parro is een handige APP waar leerkrachten nieuws en foto’s kunnen delen, maar ook afspraken kunnen inplannen.

  ·       Huisbezoek: Incidenteel gaat de groepsleerkracht op huisbezoek, dit kan op verzoek van ouders/verzorgers of van de groepsleerkracht plaatsvinden.

  ·       Indien daartoe aanleiding is wordt er telefonisch contact opgenomen met ouders/verzorgers. Omgekeerd willen wij graag dat ouders/verzorgers de school op de hoogte houden van belangrijke zaken die thuis spelen. Voor ouders/verzorgers bestaat er altijd de mogelijkheid de ontwikkeling van hun kind met de leerkracht te bespreken. Korte zakelijke mededelingen kunnen voor schooltijd telefonisch worden gedaan; voor een langer durend gesprek dient een afspraak te worden gemaakt. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Actiecommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling   Een bekend gezegde luidt: ‘Waar gehakt wordt, vallen spaanders’. Ook bij ons gaat niet altijd alles goed. Wij willen van elke klacht leren en daarom vinden we het belangrijk dat ieder die niet tevreden is dit ook kenbaar kan maken. Daarbij onderneemt u de volgende stappen:  

  Stap 1 a.  Neem zo spoedig mogelijk contact op met de leerkracht van uw kind en leg hem/haar uw probleem voor. In negen van de tien gevallen kan het probleem meteen worden opgelost. In andere gevallen wordt er samen gezocht naar een oplossing/aanpak. Daar hoort bij dat u ook even geduld moet hebben en ons de tijd moet geven om aan een mogelijke oplossing te werken of een aanpak uit te proberen. b.  Komt u er samen niet uit, ga naar stap 2. Hebt u een klacht die niet specifiek groepsgebonden is, dan kunt u bij stap 2 beginnen.  

  Stap 2 a.  Neem contact op met de directeur, bespreek samen het probleem en de stappen die al zijn ondernomen. Ga samen zoeken naar een oplossing/aanpak. Het kan zijn dat er een gesprek komt tussen u, de directeur en de groepsleerkracht. b.  Geeft dit, naar uw idee, geen bevredigend resultaat ga dan naar stap 3.  

  Stap 3 Wanneer een klacht op school niet tot tevredenheid kan worden opgelost zijn er de volgende mogelijkheden: a.  U neemt schriftelijk contact op met de externe vertrouwenspersoon van het bestuur, mevr. J. Brouwer- de Jonge (voor contactgegevens zie achterin deze gids).

  De vertrouwenspersoon onderzoekt of er bemiddeld kan worden of dat de klacht bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie gemeld wordt. In dat laatste geval wordt het bestuur hierover geïnformeerd. b.  U meldt uw klacht schriftelijk en ondertekend bij het bestuur van Scholengroep Perspectief,  Loodzetter 7, 9502 EW Stadskanaal. Het bestuur neemt uw klacht in behandeling en u informeert u over de vervolgstappen.   Klachtenprocedure en klachtencommissie   De uitgebreide Klachtenprocedure is te vinden op de website van Scholengroep Perspectief en op die van alle scholen. Het bestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. De adresgegevens van deze commissie staan achterin de gids vermeld. Voor meer informatie verwijzen we u naar de website www.onderwijsgeschillen.nl. Daar staat ook vermeld op welke manier u een klacht kunt indienen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Luizen controle

  Sportdag

  Feestelijke ouderavonden

  Excursies en schoolreisjes

  Verkoopacties

  Hand en spandiensten in de school 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vergoeding die we van het rijk ontvangen is onvoldoende om alle activiteiten op school te kunnen betalen. Hierbij valt te denken aan het Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Sportdag, Koningsdag, Schoolreisjes, Schoolkamp en dergelijke. We vragen daarom aan ouders/verzorgers een vrijwillige bijdrage. De administratief medewerker zorgt voor de inning van de ouderbijdrage. De ouderbijdragen dekken de kosten voor de meeste hierboven genoemde activiteiten niet. Tekorten van andere incidentele of structurele activiteiten, worden door de schoolcommissie betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Telefonisch of via de PARRO app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen in gesprek met de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating tot de school is alleen mogelijk op basis van een toelaatbaarheidsverklaring. Bij toelating geeft u toestemming dat er een dossier over uw kind wordt aangelegd.  Er is sprake van:  

  1. een schooldossier (met dossier logopedie),  

  2. een medisch dossier bij de jeugdarts,  

  3. een dossier bij het maatschappelijk werk. 

  In verband met dit dossier zijn de volgende punten van belang:  Elk van deze dossiers is volstrekt vertrouwelijk en wordt op een afgesloten plaats bewaard.  De inhoud van het schooldossier wordt slechts gebruikt ten behoeve van het verblijf van de leerling op school. Als het ergens anders voor wordt gebruikt kan dit alleen met schriftelijke toestemming van de ouders.  De inspecteur voor het onderwijs heeft altijd inzagerecht in alle dossiers.  De dossiers worden in de school bewaard tot ten minste 5 jaar na het tijdstip dat de leerling de school verlaten heeft.  De dossiers worden bewaard op een plaats die alleen toegankelijk is voor de met het onderzoek belaste functionarissen en de teamleden die het onderwijs aan het desbetreffende kind verzorgen.  

  Sluiten

• AVG en Sponsoring

  AVG en Sponsoring

  AVG

  Informatiebeveiliging en privacy (IBP) In het onderwijs wordt steeds meer gebruik gemaakt van informatie en ICT. Denk bijvoorbeeld aan het leerlingvolgsysteem en alle softwareprogramma’s die leerlingen tegenwoordig in de les gebruiken. SG Perspectief vindt het belangrijk om informatie goed te beschermen en veilig en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. We hebben daarom een IBP-beleidsplan voor elke school gemaakt. In dit plan geven we aan hoe we binnen onze school informatiebeveiliging en privacy hebben geregeld en hoe we met eventuele risico’s omgaan. Een belangrijk document is de privacyverklaring die u op de website vindt. In deze verklaring kunt u lezen welke rechten u als ouder heeft om persoonsgegevens van uw kind of van uzelf in te zien en in bepaalde gevallen te corrigeren of te verwijderen. Ook zullen we in een aantal gevallen uw toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te mogen verwerken. Als we als school bijvoorbeeld foto’s of video’s van uw kind gebruiken dan is daarvoor altijd toestemming van u nodig. Bij de inschrijving van uw kind vragen wij dan ook uw toestemming. Deze toestemming geldt zolang uw kind op onze school zit. Wilt u uw toestemming intrekken dan kan dat door dit kenbaar te maken aan de directeur. Toestemming vragen geldt echter niet voor alle persoonsgegevens. Wij verwerken ook gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan OCW en de Belastingdienst. Heeft u vragen of wilt u nadere informatie over informatiebeveiliging en privacy dan kunt u contact opnemen met de directeur. Hij is het 1e aanspreekpunt voor vragen over AVG binnen onze school. Het schoolbestuur is verplicht om ook een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op een goede naleving van alle privacyregels binnen de school. Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies is onze FG. Hij is gecertificeerd en te bereiken via info@peponderwijsadvies.nl.

  Sponsoring

  De Meidoornschool maakt gebruikt van sponsoring voor activiteiten en/of feestelijkheden. Uitgangspunt is, dat de leerlingen verstoken blijven van reclame en dat de sponsor geen voorwaarde kan stellen over de uiting van de sponsoring. Samen met de Medezeggenschapsraad zijn we tot de volgende waakzame afspraken gekomen:

  • de sponsoractiviteiten moeten sporen met de onderwijskundige doelstellingen van onze school. Daarbij houden we rekening met onwetendheid en naïviteit van onze leerlingen;

  • we staan geen sponsoring toe, die op enigerlei wijze een (vermoedelijke) negatieve invloed op onze school zal hebben;

  • het gewone onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen;

  • bedrijven mogen nooit via sponsoring directe bemoeienis met de inhoud of de organisatie van onze school krijgen;

  • Het team bepaalt welke acties eventueel met sponsorgelden gepaard gaan

  Sluiten