CBS Het Mozaïek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid vinden we erg belangrijk. Omdat de impact van de thuis- en gezinsfactoren van grote invloed is op de leerprestaties van uw kind (49%, zo blijkt uit onderzoek), is het van groot belang dat we samen werken aan de ontwikkeling van uw kind. 

  Ouderbetrokkenheid heeft tot doel:

  • Samenwerking school-thuis te bevorderen
  • Het verhogen van de leeropbrengsten
  • Vormgeven van de school als gemeenschap

  Wij werken, na een inspirerende teamscholing van Peter de Vries, toe naar Ouderbetrokkenheid 3.0. Wij gaan in het schooljaar 2023-2024 verder nadenken over de invulling van ouder- en kindgesprekken en over de onderlinge samenwerking met leerlingen en ouders. Dit is een groeimodel.

  We hebben een aantal vaste contactmomenten, waarin we u op de hoogte houden van de ontwikkeling van uw kind. Wanneer u zich zorgen maakt, kan er altijd een afspraak gemaakt worden. Ook in het geval van zorg bij de leerkracht plannen we een afspraak tussendoor.

  Daarnaast willen wij u op de hoogte houden van alle activiteiten die er op school plaats vinden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief
  

  Om u op de hoogte te houden van alles wat er op school speelt komt er een drie-wekelijkse nieuwsbrief uit. Deze nieuwsbrief ontvangt u per mail en zal ook worden geplaatst op onze website. De data van bijzondere activiteiten, studiedagen, vrije dagen en vakanties worden aan het begin van het jaar per mail gedeeld middels de zgn. Jaarplanning Activiteiten. Deze data komen ook altijd terug in de nieuwsbrief en op de website.

  Website

  Op de website kunt u veel informatie over onze school vinden. Ook zullen hierop foto’s van allerlei activiteiten geplaatst worden.

  Parro 

  We maken gebruik van de Parro-app. Deze app kunt u installeren op uw telefoon. Alle ouders krijgen een uitnodiging van de leerkracht(en) om de groep(en) van uw kind(eren) te volgen. Ouders kunnen via de app snel geïnformeerd worden over bijvoorbeeld de afwezigheid van de leerkracht, een oproep voor leerlingenvervoer o.i.d. Ook kan de leerkracht foto's delen van activiteiten in de klas.

  Rapporten en oudergesprekken

  De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport mee, in februari en in juni/juli. Naast de rapportage over het dagelijks werk van de kinderen bevat de rapportmap ook resultaten en grafieken van de cito-toetsen.

  Drie keer per jaar staan er oudergesprekken gepland, in november, februari en juli. Voor de gesprekken ontvangen ouders via Parro een uitnodiging. Tijdens de gesprekken wordt de (leer)ontwikkeling van uw kind en zijn of haar welbevinden besproken. De kinderen zijn (zeker in de midden-/bovenbouw) zoveel mogelijk bij deze gesprekken aanwezig en hebben een rol in deze gesprekken.

  Kennismakingsavonden

  Aan het begin van het schooljaar is er een kennismakingsavond gepland waarop u kunt kennismaken met de leerkracht en de andere ouders van de groep. Informatie over de bijzonderheden van het leerjaar krijgt u van tevoren via de mail toegestuurd. Zo komt u te weten wat de leerdoelen zijn voor de verschillende vakken en welke speciale activiteiten er dat jaar plaatsvinden. Tijdens de kennismakingsavond kunt u evt. hierover vragen stellen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een bekend gezegde luidt: ‘Waar gehakt wordt, vallen spaanders’. Ook bij ons gaat vast niet altijd alles goed. Wij willen van elke klacht leren en daarom vinden we het belangrijk dat ieder die niet tevreden is dit ook kenbaar kan maken. Daarbij onderneemt u de volgende stappen:

    Stap 1:

  • Neem zo spoedig mogelijk contact op met de leerkracht van uw kind en leg hem/haar uw probleem voor. In negen van de tien gevallen kan het probleem meteen worden opgelost. In andere gevallen wordt er samen gezocht naar een oplossing/aanpak. Daar hoort bij dat u ook even geduld moet hebben en de tijd moet geven om aan een mogelijke oplossing te werken of een aanpak uit te proberen.
  • Komt u er samen niet uit, ga naar stap 2. Hebt u een klacht die niet specifiek groepsgebonden is, dan kunt u bij stap 2 beginnen.

    Stap 2:

  • Neem contact op met de directeur, bespreek samen het probleem en de stappen die al zijn ondernomen. Ga samen zoeken naar een oplossing/aanpak. Het kan zijn dat er een gesprek komt tussen u, directeur en groepsleerkracht.
  • Geeft dit, naar uw idee, geen bevredigend resultaat ga dan naar stap 3.

    Stap 3: Wanneer een klacht op school niet tot tevredenheid kan worden opgelost zijn er de volgende mogelijkheden:

  • U neemt schriftelijk contact op met de externe vertrouwenspersoon van het bestuur, mevr. J. Brouwer- de Jonge (voor contactgegevens zie achterin deze gids). De vertrouwenspersoon onderzoekt of er bemiddeld kan worden of dat de klacht bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie gemeld wordt. In dat laatste geval wordt het bestuur hierover geïnformeerd.
  • U meldt uw klacht schriftelijk (en voorzien van uw handtekening) bij het bestuur van Scholengroep Perspectief,  Loodzetter 7, 9502 EW Stadskanaal. Het bestuur neemt uw klacht in behandeling en zal u informeren over de vervolgstappen.  

  Klachtenprocedure en klachtencommissie

  De uitgebreide Klachtenprocedure is te vinden op de website van Scholengroep Perspectief en op die van alle scholen. Het bestuur is aangesloten bij de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs:

  Landelijke Klachtencommissie Christelijk Onderwijs,  email: [email protected]

  Algemeen Anonieme (klachten) brieven kunnen niet in behandeling worden genomen. Bij vermoedens van of klachten m.b.t. seksuele intimidatie, agressie en geweld hoeft u het stappenschema niet te volgen. Deze kunt u rechtstreeks voorleggen aan de vertrouwenspersoon van het bestuur.
  

  Klachten van ouders en leerkrachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kunt u ook melden via het meldpunt vertrouwensinspecteurs tel. 0900-1113111. Wanneer u zich zorgen maakt over kinderen in uw omgeving en u denkt aan kindermishandeling, dan kunt u contact opnemen met Veilig Thuis, tel. 0800-2000.

  Voor kinderen is er de Kindertelefoon: tel. 0800-0432 (gratis).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteitencommissie

  De activiteitencommissie is ingesteld met als doel de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen. De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van het team bij de organisatie van binnen- en buitenschoolse activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, sportdag, het schoolproject en het afscheid van groep 8. Ook dient de commissie als klankbord voor het team. De activiteitencommissie vergadert zes keer per jaar.

  Medezeggenschapsraad (MR):

  Veel beslissingen die door het bestuur en door de schoolleiding genomen worden, zijn van belang voor het personeel en de leerlingen van onze school. Het is de taak van de medezeggenschapsraad om met het bestuur en de directie van de school mee te denken, adviezen te geven en mee te beslissen over alles wat de school aangaat. In de MR zitten op dit moment 2 ouders en 2 leerkrachten. De MR vergadert ongeveer zes keer per jaar. Naast de MR per school, kent Scholengroep Perspectief ook een GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad). 

  Contactgegevens MR: Dhr. R. Zimmerman (vz), mail: [email protected]  

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):

  CBS Het Mozaïek valt onder Scholengroep Perspectief. Deze stichting telt twaalf basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor speciaal onderwijs, in de gemeenten Stadskanaal en Westerwolde. De stichting kent een GMR, die adviezen geeft en/of mee beslist over alles wat de hele stichting aangaat. 

  Contactgegevens GMR: Mevr. N. Siersema (vz), mail: [email protected]

  Overige contactgegevens: 

  Bestuursbureau Scholengroep Perspectief: Loodzetter 7, 9502 EW, Stadskanaal (tel: 0599-612612).

  Directeur: Dhr. R. Brunekreeft, mail: [email protected]

  Raad van Toezicht: Dhr. J. Bessembinders (vz), tel: 0599-332239, mail: [email protected]

  Overig:

  Naast de inzet van ouders in de officiële organen als (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad en activiteitencommissie, wordt de hulp van ouders bij veel andere activiteiten ingeroepen:

  • Groepsouders, ter ondersteuning van de leerkracht bij organisatie van activiteiten
  • Bibliotheekouders
  • LuizenOpsporingsTeam
  • Beheer van de website
  • Assistentie bij lessen en activiteiten: techniek, handvaardigheid, schoolfeest, sportdag en Koningsspelen enz.
  • Vervoer van leerlingen bij uitjes
  • Klussen: repareren van kleine dingen
  • ...

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Kosten van schoolse activiteiten (o.a. sportdag, excursies, schoolfeest)
  • Lunch bij voorleesdagen, paaslunch

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreizen (gr. 1-6) en schoolkamp (gr. 7&8) wordt een extra bijdrage gevraagd. Voor het schooljaar 2023-2024 zijn deze bijdragen als volgt vastgesteld:

  • Groep 1&2:                 €27,50
  • Groep 3 t/m 6:            €32,50
  • Groep 7&8:                 €75,-

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er wordt op basis van vrijwilligheid een ouderbijdrage gevraagd voor een aantal activiteiten, waarvoor van rijkswege geen vergoeding wordt gegeven. Het gaat hier om zogenaamde “schoolse” activiteiten, te denken valt aan traktatie Sint Maarten, Sinterklaasfeest, Kerst, Paasmaaltijd, Vader- en Moederdag, sportactiviteiten, schoolfeest, excursies, culturele activiteiten, afscheid groep 8 enz.

  Wanneer u instemt met de vrijwillige ouderbijdrage en de bijdrage voor schoolreis en -kamp, dan zal de bijdrage via Schoolkassa worden geïnd. U ontvangt via Parro dan een betaalverzoek. Er bestaat de mogelijkheid om in twee termijnen te betalen.

  Indien u om wat voor reden dan ook niet in staat bent de ouderbijdrage te betalen (terwijl u dat wel graag zou willen), verzoeken wij u contact op te nemen met de directie van de school. Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Wanneer veel ouders de ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, zullen we als school echter uiteraard de keuze moeten maken om niet meer alle activiteiten aan te bieden. Wij proberen als school extra financiële middelen binnen te halen m.b.v. verkoopacties en sponsorlopen. 

  Stichting Leergeld betaalt sinds enige jaren niet meer de vrijwillige ouderbijdrage voor de ouders die de bijdrage niet kunnen betalen. Wellicht kan Stichting Leergeld dan wel op een andere manier iets voor u (en ons) betekenen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afmelden ziekte of verzuim

  Ouders kunnen hun kind via Parro of vanaf 8.00 uur telefonisch afmelden, in beide gevallen met vermelding van de reden. Als de leerkracht om 9.00 uur geen afmelding heeft ontvangen wordt er contact gezocht met de ouders/verzorgers. De leerkracht houdt de afwezigheid van de kinderen bij in een registratiesysteem.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  De mogelijkheden voor vakanties of verlof zijn aan strenge regels gebonden. In de leerplichtwet staat dat ouders er voor moeten zorgen dat hun kinderen naar school gaan. Zomaar wegblijven mag niet. Kinderen zijn leerplichtig vanaf hun vijfde verjaardag. Tot het kind zes jaar wordt mag het nog maximaal vijf uren per week thuisblijven. Dit uiteraard in overleg met de school. Als er dringende redenen zijn om uw kind thuis te houden kunt u dit aanvragen bij de directeur. Ongeoorloofd verzuim zal gemeld worden bij de leerplichtambtenaar.

  Op vakantie buiten de schoolvakanties:

  U mag uw kind buiten de schoolvakanties niet meenemen op vakantie. Doet u dit wel, dan overtreedt u de Leerplichtwet. Alleen in uitzonderlijke gevallen kunt u bij de schooldirectie een verzoek indienen voor verlof buiten de schoolvakanties. 

  Voorwaarden verlof voor vakantie buiten schoolvakantie ('beroep op vrijstelling'):

  • De vakantie kan niet plaatsvinden in de vastgestelde schoolvakanties door het beroep van u of uw partner (seizoensgebonden werk of werk met een piekdrukte tijdens de schoolvakanties).
  • Het verlof valt niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie.
  • Het gaat om een gezinsvakantie van maximaal 10 schooldagen.
  • U mag uw kind maximaal één keer per jaar buiten de schoolvakanties meenemen op vakantie.
  • De verlofaanvraag wordt tenminste 8 weken van tevoren ingediend bij de directeur van de school

  Elke aanvraag voor vakantie buiten de schoolvakanties wordt individueel beoordeeld. De directeur kan u om een werkgeversverklaring of een eigen verklaring zelfstandige vragen. Soms vraagt de directeur de leerplichtambtenaar om advies. 

  Bent u het niet eens met een beslissing over de vrijstelling? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen.

  Verlofregelingen voor kinderen inzake familieomstandigheden:

  1. Geoorloofd verzuim

  Kinderen kunnen door ziekte of in verband met gewichtige redenen (ter beoordeling van de directeur) de school maximaal 10 schooldagen per schooljaar geoorloofd verzuimen. De ouders melden dat zo spoedig mogelijk aan de school (vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering).  Voorbeelden van gewichtige redenen: doktersbezoek, verhuizing, huwelijk van familie, huwelijks- of ambtsjubileum, overlijden of ernstige ziekte van familieleden. Een verzoek om extra verlof bij gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per jaar dient minimaal 1 maand van tevoren via de directeur van de school, aan de leerplichtambtenaar te worden voorgelegd.

     2. Ongeoorloofd verzuim

  Deelname van uw kinderen aan sportevenementen als sportwedstrijden, uitvoeringen, zijn in ieder geval geen redenen om vrijstelling van schoolbezoek te verlenen. Juridische consequenties: De ouder/verzorger die zonder toestemming een leerplichtige jongere van school houdt, begaat een strafbaar feit. Ook de directeur die (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim niet meldt is strafbaar.

  Verlof kan worden aangevraagd d.m.v. het formulier 'Aanvraag voor buitengewoon verlof'. Dit formulier is te verkrijgen via de directeur, maar is ook te vinden op de website van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating nieuwe leerlingen
  

  Als een kind vier jaar wordt, mag het naar school. Veel kinderen gaan al naar de peuter- of kinderopvang en zijn gewend aan het ritme waardoor de overgang naar de basisschool meestal gemakkelijk gaat. Daarnaast gebeurt het uiteraard ook regelmatig dat van basisschool gewisseld wordt, bijvoorbeeld door verhuizing of omdat een andere school meer passend onderwijs biedt. In alle gevallen vinden we het belangrijk om ouders/verzorgers informatie te geven over onze school en de dagelijkse gang van zaken. U kunt hiervoor contact opnemen met de directeur van de school. De directeur nodigt u dan uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Bij de aanmelding vragen we ouders/verzorgers om informatie over hun kind. Voor de meeste kinderen kunnen we passend onderwijs bieden, maar soms is dat niet mogelijk of alleen als er specifieke ondersteuning en/of begeleiding is. Daarom is het belangrijk dat we deze informatie vooraf goed in beeld hebben. Bij de aanmelding wordt u gevraagd om deze informatie te vermelden op het aanmeldingsformulier.  

  Toelating

  Om dit zorgvuldig te kunnen doen, is het belangrijk dat de aanmelding ruim vóór de eerste schooldag wordt gedaan. We hebben als school die tijd nodig om op basis van de informatie een zorgvuldige afweging te maken als het gaat om passend onderwijs voor uw kind. Wordt uw kind binnenkort vier jaar, meldt uw kind dan zo’n drie maand van te voren aan. In geval van verhuizing geldt deze termijn ook. Soms lukt dat niet. Meldt uw kind dan zo spoedig mogelijk aan zodra de verhuizing zeker is. Wettelijk geldt dat we als school een termijn hebben van zes weken (in bijzondere situaties nog eens met vier weken te verlengen) om een toelatingsbesluit te nemen. In de regel lukt dat prima, omdat er geen bijzonderheden zijn. Maar soms is meer tijd nodig om een besluit te nemen. Daarbij gaat het om de afweging of de school kan bieden wat uw kind aan onderwijs/begeleiding nodig heeft. Dat willen we goed en zorgvuldig doen. Wij nemen daarom ook altijd contact op met de voorschool, opvang of vorige basisschool.         

  Uw kind wordt vier jaar

  In principe kan uw kind naar school als het vier jaar wordt. Voordat uw kind vier jaar wordt, mag uw kind drie dagdelen of dagen op school komen om te wennen. De leerkracht van groep 1 neemt ongeveer een maand voordat uw kind vier jaar wordt contact met u op om hierover afspraken te maken. Zowel op de wendagen als op de eerste echte schooldag mag u uw kind in de klas brengen. Daarna is het in principe de bedoeling dat u afscheid neemt bij het hek of de voordeur. Er staat altijd een leerkracht bij de deur die uw kind eventueel naar de klas kan brengen. Als uw kind naar school gaat, verwachten wij dat uw kind zindelijk is. Als dat niet het geval is, kan de school besluiten om uw kind niet toe te laten. Wij hebben geen mogelijkheden om uw kind te verschonen, omdat daarmee onvoldoende toezicht ontstaat op de groep. In geval van een medische reden zal de school van de ouders/verzorgers vragen om zelf naar school te komen om hun kind te verschonen. Alle leerlingen van onze school gaan vijf (gelijke) dagen per week naar school. Dat geldt dus ook voor de leerlingen van groep 1.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

  In het onderwijs wordt steeds meer gebruik gemaakt van informatie en ICT. Denk bijvoorbeeld aan het leerlingvolgsysteem en alle softwareprogramma’s die leerlingen tegenwoordig in de les gebruiken. SG Perspectief vindt het belangrijk om informatie goed te beschermen en veilig en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. We hebben daarom een IBP-beleidsplan voor elke school gemaakt. In dit plan geven we aan hoe we binnen onze school informatiebeveiliging en privacy hebben geregeld en hoe we met eventuele risico’s omgaan. Een belangrijk document is de privacyverklaring die u op de website vindt. In deze verklaring kunt u lezen welke rechten u als ouder heeft om persoonsgegevens van uw kind of van uzelf in te zien en in bepaalde gevallen te corrigeren of te verwijderen. Ook zullen we in een aantal gevallen uw toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te mogen verwerken. Als we als school bijvoorbeeld foto’s of video’s van uw kind gebruiken dan is daarvoor altijd toestemming van u nodig. Bij de inschrijving van uw kind vragen wij dan ook uw toestemming. Deze toestemming geldt zolang uw kind op onze school zit. Wilt u uw toestemming intrekken dan kan dat door dit kenbaar te maken aan de directeur. Toestemming vragen geldt echter niet voor alle persoonsgegevens. Wij verwerken ook gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan OCW en de Belastingdienst. Heeft u vragen of wilt u nadere informatie over informatiebeveiliging en privacy dan kunt u contact opnemen met de directeur. Zij is het 1e aanspreekpunt voor vragen over AVG binnen onze school. Het schoolbestuur is verplicht om ook een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op een goede naleving van alle privacyregels binnen de school. Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies is onze FG. Hij is gecertificeerd en te bereiken via [email protected].
  

  Sluiten