Op welke manier informeert deze school de ouders?
Zoals hiervoor genoemd vindt de school het belangrijk dat ouders bij het schoolgebeuren betrokken zijn. Met het oog hierop dienen zij goed geïnformeerd te worden over de activiteiten.
- De schoolgids wordt op de website van de school gepubliceerd.
- In september organiseert het team van De Baldakijn een ouderinfoavond. De bedoeling van deze avond is om de ouders in de groep waarin hun kind geplaatst is, kennis te laten maken met de leerstof, organisatie, hulpmiddelen en andere wetenswaardigheden van de groep. De groepsleerkrachten verzorgen deze avond. De ouders kunnen ook kennis maken met elkaar.
- Voor de ouders van de leerlingen van de groepen 8 worden er in het begin van het schooljaar startgesprekken gevoerd, waarin het doel voor dit schooljaar en uitstroom voortgezet onderwijs worden besproken. Daarnaast worden de ouders na het eindonderzoek, dat in november wordt afgenomen, uitgenodigd om de uitkomsten van het onderzoek en advies voor het voortgezet onderwijs te bespreken.
- In de loop van het cursusjaar is er een open ochtend. Het onderwijs wordt op de gebruikelijke manier gegeven en voor ouders, grootouders, buren en andere belangstellenden is er gelegenheid hiervan kennis te nemen.
- Eén keer per jaar gaat de leerkracht van groep A tot en met groep 6 op huisbezoek, in verband met de leerlingenbespreking, of (extra) als er een andere aanleiding voor is.
- Regelmatig verschijnt de nieuwsbrief van de school met de naam: bald@kijn.nieuwsflits. Hierin staan o.a. vermeld artikelen of mededelingen over verschillende aspecten van ons onderwijs, de agenda voor de komende periode en een verslagje van de wetenswaardigheden van elke groep. Ouders kunnen zich op de website van de school heel eenvoudig aanmelden voor de nieuwsbrief. Zij krijgen de brief dan automatisch via de mail toegestuurd.
- De nieuwsbrief en de schoolgids vindt u, naast andere informatie en foto’s, ook op de website van De Baldakijn: http://debaldakijn.nl
- Twee keer per jaar worden alle ouders uitgenodigd voor een gesprek om, aan de hand van het rapport, het werk en het functioneren van hun kind te bespreken. Het eerste gesprek vindt plaats medio februari en niet medio december, zoals in het basisonderwijs gebruikelijk is. De leerlingen worden in januari getoetst, daarna worden de rapporten opgesteld en besproken. Het tweede gesprek vindt plaats aan het eind van het schooljaar.
- In bepaalde gevallen wordt een contactschrift gebruikt. In dit schriftje wordt door de leerkracht vermeld hoe het op school gaat met een leerling. ’s Middags wordt het schriftje mee naar huis gegeven. De ouders kunnen dan opschrijven of er thuis nog bijzonderheden waren en het schriftje weer mee naar school geven.
- Indien daartoe aanleiding is, wordt er telefonisch contact opgenomen met ouders. Omgekeerd willen we graag dat ouders de school op de hoogte houden van belangrijke zaken die thuis spelen.
- Als de (biologische) ouders van een leerling zijn gescheiden, zullen de leerkrachten van De Baldakijn hun best doen om de niet-verzorgende ouder op de hoogte te houden van hoe het kind op school functioneert. De niet-verzorgende ouder wordt, zodra hij of zij zelf om informatie heeft gevraagd, de rapporten en de schoolgids toegestuurd en hij of zij krijgt een uitnodiging voor een ouderavond of spreekavond. Indien de verstandhouding tussen beide ouders niet optimaal is en er problemen dreigen te ontstaan, zullen we als school altijd proberen in goed overleg met beide partijen aan onze informatieplicht te voldoen. Als informatievoorziening aan een niet-verzorgende ouder ingaat tegen het belang van het kind, kan de school besluiten af te zien van informatieverschaffing.
- In het begin van het schooljaar worden er met de ouders en de leerlingen van de groepen 7 en 8 startgesprekken gehouden.
Naast de hierboven genoemde overlegmomenten geldt dat er voor de ouders altijd de mogelijkheid bestaat de ontwikkeling van het kind met de leerkracht te bespreken.
Korte zakelijke mededelingen kunnen voor en na schooltijd of in de pauzes worden gedaan; voor een wat langer durend gesprek dient een afspraak te worden gemaakt.
PARRO
Parro is een oudercommunicatiemiddel dat via een app of website gebruikt kan worden. Het is dus een middel om u, als ouders/verzorgers, vanuit de school van informatie te voorzien. Dit kan gaan om informatie over schoolbrede zaken die voor iedereen belangrijk is, maar ook om zaken die alleen over de klas of alleen over uw kind specifiek gaan. We willen graag minder papieren brieven naar u versturen. Dat kan digitaal met Parro.
Een aantal feiten over Parro op een rij:
- Dit programma is gekoppeld aan ons administratieprogramma ParnasSys. We hebben daardoor een actueel adressen- en mailbestand.
- U kunt via Parro de privacy-voorkeuren betreffend bijvoorbeeld foto’s op de website van uw kind etc. instellen.
- We kunnen u vlot informeren over actuele zaken op school/klas.
- We kunnen o.a. digitaal oudergesprekken plannen.
- We kunnen vervoer door ouders regelen, wanneer er een excursie is.
- Geen briefjes meer via uw kind. U ontvangt de informatie rechtstreeks van de leerkracht.
- U kunt de berichten altijd teruglezen ·
- Parro is bereikbaar via een website (talk.parro.com).
- Parro is ook beschikbaar als app (App store / Google play).
- De groepsleerkracht beheert het account waarmee u inlogt op Parro.
- De leerkracht zal proberen altijd tussen 8.00 u. en 17.00 u. te reageren op een bericht.
Medezeggenschapsraad en ouderraad
De ouderraad bestaat uit minimaal zes leden (ouders) en vier adviseurs (teamleden). De taken en bevoegdheden van de ouderraad zijn als volgt omschreven:
- de teams ondersteunen bij vieringen, sportactiviteiten, schoolreisjes, culturele activiteiten in de school, enzovoort.
- de contacten verzorgen tussen ouders en school en ouders onderling.
- advies uitbrengen aan de medezeggenschapsraad, vooral over die aangelegenheden die de oudergeleding in het bijzonder aangaan. De ouderraad vraagt van de ouders een vrijwillige bijdrage voor de organisatie van haar activiteiten. De ouderraad ondersteunt bij verschillende activiteiten. Daarnaast organiseert de ouderraad een jaarlijkse fancy fair. De opbrengst van de fancy fair wordt gebruikt voor het bekostigen van bijzondere schoolbenodigdheden of uitstapjes.
De medezeggenschapsraad (MR) van De Baldakijn bestaat uit acht leden: -vier leden uit en door het personeel gekozen (de personeelsgeleding) en -vier leden uit en door de ouders gekozen (de oudergeleding). De directeur voert namens het College van Bestuur overleg met de MR. De zittingstermijn voor de MR is een periode van drie jaar en kan verlengd worden met één termijn. De raad heeft contact met de ouderraad, het personeel en de ouders. De MR heeft ten aanzien van besluitvorming voor bepaalde zaken een instemmingsbevoegdheid en voor alle zaken een adviesbevoegdheid. Deze verdeling is vastgelegd in het reglement voor de medezeggenschapsraad, dat is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen, ingaande 1 januari 2018. In de MR wordt gesproken over zaken die te maken hebben met de school en zaken die betrekking hebben op het onderwijs. Op bovenschools niveau is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) aanwezig.