Basisschool Heilinde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden een intensieve samenwerking tussen ouders en school van groot belang. We zien ouders als experts, zij kennen hun kind immers het beste en weten hoe de ontwikkeling is verlopen. Leerlingen nemen school mee naar huis en huis mee naar school. Het is belangrijk om elkaar op de hoogte te houden van alle relevante zaken.

  We geven ouderbetrokkenheid aan de hand van de volgende uitgangspunten weer:

  • Openheid
  • Gelijkwaardigheid, ieder vanuit andere expertise
  • Zeggen wat je doet, doen wat je zegt
  • Respect voor elkaars visie

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders ontvangen tweewekelijks een nieuwsbrief. Het is mogelijk om via ouderportaal digitaal contact te zoeken met leerkrachten, intern begeleiders of de directie.
  
  Jaarlijks zijn er diverse gesprekken met ouders. We starten jaarlijks met een startgesprek waarin verwachtingen worden uitgesproken, de leerling leren kennen staat centraal bij dit gesprek. Daarnaast vinden er twee oudergesprekken plaats n.a.v. de toetsen die zijn afgenomen. Los van de geplande gesprekken is het altijd mogelijk om een afspraak met de leerkracht te maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in een veilige omgeving. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders.

  Wanneer er problemen zijn verzoeken wij ouders deze als eerste te bespreken met de leerkracht, de intern begeleider, teamleider of de directie. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen U kunt in dat geval terecht bij één van onze vertrouwenspersonen.

  1. U of uw kind kan contact opnemen met één van onze vertrouwenscontactpersonen.

  Isabel de Geus [email protected]

  Annemiek Paantjens [email protected]

  Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen.

  2. Indien uw klacht niet behandeld kan worden door de school, kunt u contact opnemen met het bestuur van Stichting Borgesius met de uitvoerend bestuurder Lex Polman 0165 330 894. Hij zal proberen door bemiddeling samen met u en de school tot een oplossing te komen.

  3. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Borgesius:

  Ilse Oerlemans, 06 81575900,  [email protected]  
  Roy Ploegmakers, telefoon, 06 4808 8774, [email protected]
  
  Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij/Hij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De stap naar de klachtencommissie (zie hieronder) is ook een optie. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij desgewenst ondersteunen.
  
  4. Wanneer u het idee heeft dat uw klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de landelijke klachtencommissie. De Borgesiusstichting is aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs. Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH te Den Haag Tel.: 070-3861697 www.gcbo.nl [email protected] De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een niet-bindend advies voor het bestuur gekoppeld.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (oudervereniging) houdt zich bezig met het ondersteunen bij de organisatie van allerlei feestelijke activiteiten binnen de school. Te denken valt aan schoolreis, carnaval, Sinterklaas, kerst, pasen en de fancy fair.

  De medezeggenschapsraad geeft gevraagd en ongevraagd advies. De MR heeft adviesrecht of instemmingsrecht op beleidsmastige zaken, de medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders (4) en leerkrachten (4). De MR vergadert ongeveer zes keer per schooljaar. Een aantal onderwerpen komen jaarlijks terug in de MR; formatie, begroting, werkverdelingsplan, vakantierooster en studiedagen.

  De vergaderingen van de MR zijn openbaar en toegankelijk voor alle ouders. De agenda en notulen worden via ouderportaal beschikbaar gesteld. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op Heilinde vragen we geen ouderbijdrage. De oudervereniging organiseert jaarlijks diverse acties om geld op te halen. Zo is er een chocolade actie rond Sinterklaas, kerst en pasen. Met deze opbrengsten worden activiteiten bekostigd. Kosten voor de overige activiteiten worden betaald vanuit de schoolbegroting.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan door een bericht op ouderportaal te sturen of telefonisch door naar school te bellen. We registreren ziekmeldingen in ons leerlingvolgsysteem Parnassys. 

  Veelvuldig ziekteverzuim is zorgelijk omdat leerlingen dan veel onderwijstijd missen, daarnaast blijkt uit onderzoek dat leerlingen die veel verzuim (geoorloofd en ongeoorloofd) laten zien in het primair onderwijs ook in het voortgezet onderwijs veel verzuimen of spijbelen. We werken met M@ZZL PO, dit is een project waarbij we (ziekte)verzuim zorgvuldig in kaart brengen. Waar nodig zullen we contact opnemen met de leerplichtambtenaar of schoolarts.    

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door een verlof formulier in te vullen. Dit formulier kunt u krijgen via de leerkracht of administratie. Het verlofformulier is ook via de website te downloaden. Verlofaanvragen worden door de directie beoordeeld. We vragen u om verlof tijdig aan te vragen.

  
  De richtlijnen die vanuit de leerplichtwet gelden zijn beschreven in ons verlofbeleid. Dit beleid is terug te vinden op de website en ouderportaal. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  We hanteren geen toelatingsbeleid of wachtlijsten. We vinden het belangrijk dat kinderen onderwijs krijgen in het dorp waar ze opgroeien. We streven dan ook naar inclusief onderwijs. Als er sprake is van specifieke ondersteuningsbehoeften van een leerlingen gaan we met ouders in gesprek of en hoe we hieraan kunnen voldoen.

  We kijken zorgvuldig naar de zorgzwaarte van groepen en bepalen op basis daarvan of het noodzakelijk is om met een maximale groepsgrootte te werken.

  Onze visie op inclusief onderwijs en de mogelijkheden die we hebben om ondersteuning te bieden zijn beschreven in ons schoolondersteuningsprofiel (SOP).

  Sluiten

• Vrijheid van onderwijs, sponsoring en AVG

  Vrijheid van onderwijs, sponsoring en AVG

  Vrijstelling van onderwijs

  De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, met dien verstande dat die onderwijsactiviteiten voor de leerlingen onderling kunnen verschillen.Het bevoegd gezag, in de vorm van de directeur, kan op verzoek van de ouders een leerling vrijstellen van het deelnemen aan bepaalde onderwijsactiviteiten met uitzondering van de centrale eindtoets of de andere eindtoetsen. Een vrijstelling kan slechts worden verleend op door het bevoegd gezag vastgestelde gronden. Het bevoegd gezag bepaalt bij de vrijstelling welke onderwijsactiviteiten voor de leerling in de plaats komen van die waarvan vrijstelling is verleend. Het bevoegd gezag zal hierover ook leerplicht informeren.

  Sponsoring 

  In sommige gevallen wordt onze school gesponsord. Bijvoorbeeld door ouders om activiteiten te kunnen bekostigen, of door ondernemers tijdens bijvoorbeeld de Fancy Fair.

  Sponsoring voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in het Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 Convenant scholen en sponsoring

  AVG

  Op Heilinde gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. 

  Alle leerkrachten hebben toegang tot alle groepen in het leerlingvolgsysteem Parnassys, omdat er intensief binnen de verschillende jaargroepen wordt samengewerkt. 

  Voor het gebruik van foto- of video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Wij zullen u jaarlijks vragen privacy voorkeuren aan te geven, hiermee geeft u toestemming voor het gebruik van fotomateriaal. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.

  We vragen ouders toestemming voor

  • Het delen van foto's op social media (facebook)
  • Het delen van foto's op ouderportaal (interne communicatie)
  • Het publiceren van foto's in de schoolgids, op de website of op scholen op de kaart

  Wanneer foto's gemaakt worden voor de krant of andere externe partijen zullen we u altijd apart informeren en om toestemming vragen.

  Daarnaast vragen we toestemming om anoniem leerlinggegevens te delen. Het gaat hierbij niet om naw gegevens maar om gegevens over opbrengsten. We delen deze gegevens met het nationaal regieorgaan onderwijs (NRO). De gegevens worden jaarlijks verwerkt in diverse schoolrapportages waarmee we inzicht krijgen in de ontwikkeling van onze school t.o.v. andere scholen.

  Sluiten