De Twiner

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien de ontwikkeling van de kinderen als een gemeenschappelijke taak van ouders en school. De driehoek ouders-kind-school zien we dan ook als basis voor onze school. Ouders/verzorgers zijn de ervaringsdeskundigen als het om hun kind gaat, de leerlingen kunnen zelf aangeven wat ze nodig hebben en het team is expert op het onderwijskundige en pedagogische gebied.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  

  Website

  Social Schools, met daarop algemene nieuwsbrieven en nieuws uit de groepen

  Schoolgids en andere schooldocumenten

  Informatieboekje groep 1-2

  Startgesprekken met nieuwe ouders

  Ouder-/portfoliogesprekken

  Kijkmomenten in de groep  

  Wanneer u vragen of zorgen heeft kunt u, ook gerust buiten deze informatie- en contactmomenten om, een afspraak maken met leerkrachten, intern begeleider of directeur van de school om uw vragen of zorgen te delen.

  Bij vragen omtrent de klas en uw kind, vragen wij u altijd eerst contact op te nemen met de betreffende leerkracht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Identiteitscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen:

  De  externe vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders is mevrouw Zwaantje Hiemstra. Zij is echter bij aanvang van het schooljaar 2023-2024 afwezig. Haar waarnemer, de heer Herman Tuning, zal uitvoerend vertrouwenspersoon zijn gedurende de periode van afwezigheid van mevrouw Hiemstra. Hij is te bereiken via 06-55 28 18 10.  

  Als ouder kunt u in het contact met de school een probleem hebben, waar u graag met een onafhankelijk persoon over wilt spreken. Zoals u in de schoolgids kunt lezen is het verstandig dit probleem eerst te bespreken met de betreffende persoon, of zo nodig met de speciale  contactpersoon van de school. Vertrouwenspersoon is Ingeborg van Vliet en veiligheidscoördinator (antipestcoördinator) is Jantien Hoekstra.  Natuurlijk kunt u ook altijd contact opnemen met de directeur. Het kan echter ook voorkomen dat u contact wilt met een buitenstaander, iemand die niet direct betrokken is bij de school. Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon. 

  De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en alle ruimte voor uw verhaal en emoties. Deze vertrouwenspersoon staat naast u als het gaat om het zoeken naar een oplossing, maar neemt het probleem niet van u over. U houdt daarin zelf de regie. Samen met u kijkt de vertrouwenspersoon naar mogelijke oplossingen, welke stappen gezet kunnen worden, en wat daarvan de voor- en nadelen zijn. Het kan zijn dat u alleen uw verhaal kwijt wilt, of dat u wordt doorverwezen naar een bemiddelaar of mediator.
  

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  

  • Excursies en uitstapjes
  • Talentcircuits
  • Feesten en vieringen
  • Koningsspelen 
  • Luizencontroles

  Door het schooljaar heen komen er vaak nog andere activiteiten naar voren waar we hulp bij kunnen gebruiken. Deze vraag zetten we uit via Social Schools.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Andere vieringen en extra activiteiten, laatste schooldag e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van € 20,00 per leerling + een aanvullend bedrag voor schoolreis of kamp (hoogte bedrag afhankelijk van de groep).
  

  Dankzij de vrijwillige ouderbijdrage kunnen er leuke activiteiten voor de leerlingen georganiseerd worden. Denk aan het bezoek van Sinterklaas, verschillende vieringen en de laatste schooldag. Ook voor het organiseren van schoolreis en kamp wordt deze bijdrage gevraagd. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet betalen van deze bijdrage heeft geen gevolgen voor het toelaten van de leerling tot de school. Evenmin worden leerlingen waarvan de ouder(s)/verzorger(s) deze bijdrage niet betalen uitgesloten van deelname aan activiteiten die van de vrijwillige ouderbijdrage worden bekostigd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind telefonisch ziekmelden, vóór 8.30 uur. Ook kunt u een ziekmelding doen via Social Schools. 

  Telefoonnummer van de school; 0518-491839

  Te laat komen.

  Komt uw kind te laat op school dan wordt dit genoteerd in onze administratie. Komt uw kind regelmatig te laat dan wordt u als ouder geïnformeerd. Komt er dan geen verbetering en komt uw kind nogmaals regelmatig te laat, zonder reden, dan nemen wij contact op met de leerplicht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlof aanvraag kan gedaan worden met het formulier: "Vakantie- en extra verlof". U kunt dit formulier afhalen op school en het is te vinden op de website van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden en kennismaken.

  Bent u op zoek naar een fijne school voor uw zoon of dochter, kom dan eens bij ons langs. Wij vertellen u graag over onze school en ons onderwijs. In de periode voorafgaand aan de vierde verjaardag mogen kleuters tot maximaal tien keer een ochtend of een middag proefdraaien. Oudere kinderen die bijv. door een verhuizing of om een andere reden willen aanmelden bij onze school, krijgen met hun ouders of verzorgers ook de gelegenheid voor een nadere kennismaking. Een bezoek onder schooltijd geeft een goede indruk van het functioneren van onze school. Voor vragen of opmerkingen kunt u bij de directeur, Corina Hilbers, terecht. (detwiner@elanowg.nl)

  Alle kinderen kunnen aangemeld worden bij onze school, voor aanmelding van uw kind kunt u contact opnemen met de directeur van de school. We ontvangen u graag voor een eerste kennismakingsgesprek en u krijgt een rondleiding door de school. Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden van uw kind dan zien we deze schriftelijke aanmelding graag uiterlijk op de leeftijd van 3 jaar en 8 maanden tegemoet. Dit geeft ons de tijd om samen met u te kijken of uw kind zonder aanvullende informatie geplaatst kan worden op school. Mocht dat het geval zijn dan schrijven we uw kind in en krijgt u een melding van inschrijving van ons.

  Aanmelden van nieuwe leerlingen met een ondersteuningsvraag. Geeft u in uw schriftelijke aanmelding of bij het intakegesprek aan dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, dan onderzoekt de school welke ondersteuning uw kind nodig heeft. Hierbij gebruiken we vooral uw informatie en de informatie van de vorige school om de begeleiding van uw kind vast te stellen. Daarom is het belangrijk om zelf duidelijk aan te geven dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft. We nodigen u dan uit om een vervolggesprek met ons aan te gaan. Hierna krijgt de school 6 tot 10 weken de tijd om te onderzoeken welke vorm van extra ondersteuning nodig is voor uw kind en of deze ondersteuning door de school zelf geboden kan worden of dat uw kind op een andere school geplaatst moet worden.

  De grenzen van onze zorg zijn omschreven in de “Visie op ondersteuning”. Wat gebeurt er als uw kind niet plaatsbaar is op onze school? Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op zoek naar een passende school. Het bestuur heeft hierin een zorgplicht.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Verjaardagen

  Uw kind mag op zijn of haar verjaardag trakteren in de klas. Wij vragen u de traktatie zo gezond mogelijk te houden. Heeft u een kind in groep 1-2 wilt u dan doorgeven aan de leerkracht wanneer uw kind gaat trakteren? Dan kunnen wij daar rekening mee houden in de planning.

  Groep 1-2

  De leerlingen van groep 1-2 ontvangen bij de start van het nieuwe jaar een boekje met "taaltips voor ouders en informatie over de school" U kunt deze taaltips ook vinden op onze website.

  Schoolverzekering

  Er is geen sprake van een schoolverzekering. Indien nodig wordt er een beroep gedaan op de eigen WA verzekering van de ouders (bijvoorbeeld wanneer er door een ongelukje een iPad kapot is gegaan en gerepareerd moet worden). We gaan er vanuit dat wanneer u als chauffeur meegaat met een uitstapje of excursie, u zelf een inzittendenverzekering heeft geregeld.

  Stagiaires

  Ook in de toekomst willen we graag werken met goede collega’s. Wij bieden daarom ruimte op onze school voor stagiaires van de NHL/ Stenden afdeling PABO. In enkele gevallen is het ook mogelijk dat onderwijsassistenten in opleiding stage lopen op onze school. Studenten die woonachtig zijn in Sint Jacobiparochie kunnen geen stage lopen op onze school.

  Ambulant begeleiders

  Soms willen we extra expertise van een deskundige inschakelen. In overleg met de ouders nodigen we een ambulant begeleider uit voor één of meerdere observaties. De ambulant begeleiders van Elan onderwijsgroep zijn gespecialiseerd in leren of in gedrag.

  Gasten

  Een enkele keer zijn er gasten in de school. Dit kunnen gastdocenten, medewerkers zijn van een externe organisatie die een leerling komen observeren of onderzoekers die b.v. komen kijken naar het gebruik van een methode. In enkele gevallen zijn er ook leerlingen van scholen van het voortgezet onderwijs voor een snuffelstage. Wanneer het bezoek specifiek over uw kind gaat wordt u altijd geïnformeerd.

  Mobieltjes en smartwatches

  De leerlingen van onze school maken in en rond de school en tijdens de schooluren geen gebruik van hun mobiele telefoon of smartwatch. Dit geldt ook voor activiteiten die buiten de school plaatsvinden en wel door de school zijn georganiseerd. Leerlingen die een mobiel meenemen, zetten deze uit en laten deze in hun tas of leveren deze in bij de leerkracht. In overleg met school en ouders kan een mobiel wel gebruikt worden bij bijvoorbeeld een medische reden of beperking. Bij schoolse activiteiten kunnen uitzonderingen zijn die vooraf bekend worden gemaakt bij ouders en leerlingen.

  Tevredenheidsonderzoek

  Eens in de twee jaar organiseren wij een ouderenquête waarin we vragen naar de mening van ouders over verschillende aspecten binnen de school. De uitkomsten van deze enquête bespreken we in het team en in de MR en de uitkomsten worden uitgezet in acties en eventueel beleid. De uitslag van de enquête is zichtbaar op de website van Scholen op de kaart en wordt gedeeld via de nieuwsbrief.

  Integraal zorgoverleg

  Onze school heeft ca. 6 maal per jaar een integraal zorgoverleg, IZO genoemd. Aan dit overleg doen mee: verpleegkundige (JGZ), de schoolmaatschappelijk werker (SMW) en de intern begeleider van de school. Leerlingen van onze school kunnen, in overleg met de ouders, worden aangemeld voor dit overleg. Op verzoek van ouders of school kunnen leerlingen, in overleg, gedurende het schooljaar worden aangemeld voor schoolmaatschappelijk werk.

  GGD  Fryslân

  De jeugdgezondheidsdienst volgt de gezondheid en ontwikkeling van kinderen van 0-18 jaar. Kinderen en hun ouders ontvangen op 5-jarige leeftijd en in groep 7 een uitnodiging voor een gezondheidsonderzoek door de doktersassistent, arts en/of verpleegkundige. Voorafgaande aan het onderzoek ontvangen ouders een vragenlijst.  Schoolarts/GGD: Postbus 612, 8901BL Leeuwarden  Tel: 088-2299444  E-mail: jgz@ggdfryslan.nl, website: www.ggdfryslan.nl

  Informatievoorziening & privacy

  Op De Twiner wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Ten behoeve van het leren en begeleiden door leerlingen op onze school hebben we specifieke gegevens nodig. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren medewerkers van de school gegevens over onze leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en prestaties). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals bijvoorbeeld medische gegevens (dyslexie of ADHD). De gegevens worden opgeslagen in ons administratiesysteem ParnasSys. De toegang tot het programma is beveiligd en gebruik van de gegevens is beperkt tot alleen medewerkers van onze school.Om persoonsgegevens van leerlingen met andere organisaties (derden) te mogen uitwisselen, wordt voorafgaand toestemming gevraagd aan de ouders. ‘t Fonnemint vraagt geen toestemming als de school volgens de wet verplicht is tot het verstrekken van informatie aan derden. Dat kan bijvoorbeeld zijn aan de leerplichtambtenaar of aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (DUO of ROD). De verstrekking van persoonsgegevens wordt afgestemd met de ouders. Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen wordt dit niet gedaan (bijvoorbeeld als sprake is van overmacht of een bedreigende situatie).Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden.Voor het gebruik van foto’s van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, de schoolgids of op social media, is aan ouders toestemming gevraagd tijdens de inschrijvingsprocedure of aan het begin van het schooljaar. De privacyvoorkeuren blijven up to date via het ouderportaal Social Schools waar ouders jaarlijks de beeldschermvoorkeuren aangeven. U kunt altijd beslissen om toestemming die u al gegeven heeft, in te trekken.

  Burgerschap

  Onze visie luidt: leerlingen groeien op in een steeds complexere, pluriforme maatschappij. Onze school vindt het van belang om haar leerlingen op een goede manier hierop voor te bereiden. Leerlingen maken ook nu al deel uit van de samenleving. Allereerst is kennis van belang, maar daar blijft het wat ons betreft niet bij. Wij vinden het belangrijk, dat onze leerlingen op een bewuste manier in het leven staan, waarbij ze niet alleen respect hebben voor anderen, maar ook naar anderen omzien. In de school leren wij leerlingen daarom goed samen te leven en samen te werken met anderen. Wij willen leerlingen brede kennis over en verantwoordelijkheidsbesef meegeven voor de samenleving. De belangrijkste kenmerken (en eigen kwaliteitsaspecten) van onze school zijn: Wij voeden onze leerlingen op tot fatsoenlijke evenwichtige mensen die respectvol omgaan met zichzelf, de medemens en de omgeving.

  Wij leren onze leerlingen wat democratie inhoudt en die daar ook naar handelen. Ze leren hun mening over maatschappelijke thema’s te verwoorden.

  Wij leren onze leerlingen om actief betrokken te willen zijn in de samenleving.

  Wij leren onze leerlingen kennis hebben van en respect te hebben voor andere opvattingen en overtuigingen (religies).

  Wij richten ons op de algemene ontwikkeling en we geven onze leerlingen culturele bagage mee voor het leven.

  De Twiner leest

  Door de samenwerking tussen de bibliotheek en school willen we leerlingen stimuleren om met meer plezier te lezen op school en thuis.

  Op de school is een ruime keuze boeken aanwezig en regelmatig worden er nieuwe boeken toegevoegd. De leerlingen kiezen tijdens schooluren een boek en dit mogen ze mee naar huis nemen.Voor de leerlingen uit groep 1-4 is er een speciale leestas om de boeken mee naar huis te nemen.Iedere leerling heeft een eigen tas, de tas blijft eigendom van school. U hoort van de leerkracht op welke dag uw kind boeken ruilt.

  Mocht u de tas kwijtraken dan vragen wij een vergoeding van € 5,00

  Contactgegevens per 1 augustus 2023.

  Elan Onderwijsgroep Postbus 31, 9050 AA  Stiens

  Bezoekadres P. Jurjensstrjitte 8, 9051 BS Stiens Telefoon: 058-2539580 E-mail: info@elanowg.nl Website: www.elanowg.nl   IBAN: NL24 BNGH 0285 1349 14 Inschrijfnummer Kamer van Koophandel 01123254 BTW nummer: 818765057B01  

  Voorzitter College van Bestuur de heer Sjoerd van der Galiën, e-mail: svdgalien@elanowg.nl  

  Raad van Toezicht: De heer J.W. van Beem (voorzitter), mevrouw W.Scholten en de heren J. Bokma, E. Elsinga, R.Admiraal en T.Oosterveld  

  GMR: (samenstelling bij aanvang van het schooljaar) Leden: de dames Marieke Heida (voorzitter), Pleuni Ladenius, Maria Shtereva, Marije Hulshof, Lara Breuker en de heren Sytze van der Zwaag, Gerard Mulder, Bert Werkman, Jelle de Haan  

  Onderwijsinspectie: Telefoon 088-6996060 / 0800-8051 (gratis) E-mail: info@owinsp.nl   Website: www.onderwijsinspectie.nl  

  Leerplicht De navolging van de leerplicht wordt uitgevoerd door de sector onderwijs van de gemeente Leeuwarden, Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden. Telefoon: 14-058  

  Landelijke Klachtencommissie: Deze commissie wordt in stand gehouden door onderwijsgeschillen. Contactgegevens: Onderwijsgeschillen Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoon: 030-2809590 Website: www.onderwijsgeschillen.nl  

  Schoolarts/GGD: Postbus 612, 8901 BK Leeuwarden. Telefoon: 088-2299444 E-mail: jgz@ggdfryslan.nl   Website: www.ggdfryslan.nl   Schoolmaatschappelijk werk: Tamara Huiskamp en Danine Ramautar.   

  Vertrouwenspersoon voor leerkrachten:  De vertrouwenspersoon voor leerkrachten is de heer Peter de Jong. Hij is direct te bereiken op 06-107 667 98. Peter de Jong wordt ingehuurd via GIMD. GIMD is een landelijk opererende organisatie en maakt deel uit van Zorg van de Zaak, een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, medische zorg en leefstijl. De contactgegevens van GIMD BV zijn: Abe Lenstra boulevard 10, 8448 JB Heerenveen / Postbus 632, 8440 AP Heerenveen Tel. 088-800 85 00   E-mail: info@gimd.nl

  Vertrouwensinspecteur: Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik en ernstig fysiek of geestelijk geweld: 0900-1113111 of 088-8051 (gratis)

  Sluiten