Rooms Katholieke Basisschool De Vrijhoeve

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school zijn belangrijke partners in de ontwikkeling van kinderen. Samen kunnen we de talenten en persoonlijkheid van kinderen stimuleren en hun kennis en vaardigheden vergroten. Het kind staat centraal in deze samenwerking, en daarom is betrokkenheid, openheid en afstemming belangrijk.

  Thuis kunnen ouders de ontwikkeling van kinderen stimuleren door:

  • Kinderen op tijd naar bed te laten gaan
  • Variërend voedsel te geven
  • Voor te lezen en samen spelletjes te doen
  • Kinderen te begeleiden bij huishoudelijke taken
  • Uitdagend speelgoed te bieden
  • Gymspullen mee te geven en gevulde broodtrommels in de tas te doen
  • Actief te begeleiden met betrekking tot school, bijvoorbeeld door het kind te helpen bij het maken van huiswerk, lezen en reageren op schoolberichten, of begeleiden bij het leren voor een toets

  Op school kunnen ouders betrokken zijn door:

  • Aanwezig te zijn bij ouder-vertel gesprekken, gesprekjes bij de deur aan het eind van een schooldag, rapportgesprekken en gesprekken met bijvoorbeeld de intern begeleider
  • Aanwezig te zijn bij voorleesmomenten, thema-afsluitingen en kleuterinlopen
  • Hulp te bieden bij activiteiten in de schooltuin, luizenpluizen, vervoeren van kinderen tijdens excursies en creatieve activiteiten
  • Lid te worden van de Ouderraad of Medezeggenschapsraad

  Door samen te werken kunnen ouders en school een positieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieverstrekking aan ouders (23-24)

  Om goed samen te werken en het beste te doen voor uw kind, is het delen van informatie belangrijk. De school informeert u daarom over zaken, zoals: rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids, ouderavonden en verzoeken om toestemming voor gegevensuitwisseling, onderzoek of begeleiding. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op uw kind. Ook wijzigingen van adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag op tijd van u. Aan externe partijen geeft de school informatie door als u hiervoor toestemming geeft, als het van noodzakelijk belang is voor het kind of als de school hiertoe wettelijk verplicht is.

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie het ouderlijk gezag heeft. U geeft de school een kopie van documenten van de rechtbank, waarin dit staat aangegeven. Als school stellen we ons neutraal op en is er respect voor de gezinssituatie van het kind. Gescheiden ouders worden zo veel als mogelijk gezamenlijk en op een gelijk tijdstip geïnformeerd. Dit betekent bijvoorbeeld dat u samen wordt uitgenodigd voor het rapportgesprek.

  De school heeft geen informatieplicht naar een eventuele nieuwe partner van een ouder. Ook niet als deze persoon deel uitmaakt van het gezin waarin het kind opgroeit. Alleen in geval wanneer beide ouders goedkeuring geven kan een nieuwe partner aan een gesprek deelnemen.

  Heeft u alleen het ouderlijk gezag over uw kind? Dan ontvangt u de informatie van de school. Het is de taak van de ouder met ouderlijk gezag om de informatie van de school door te geven aan de ouder die het ouderlijk gezag niet heeft. Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wil over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangeven worden bij de directeur. De directeur bepaalt of en welke informatie gegeven wordt.

  Onze communicatiekanalen.
  

  Parro
  

  • Elke week ontvangen ouders via de communicatie-app Parro een weekbericht. In dit bericht vertelt de groepsleerkracht over de afgelopen week. Ook worden de bijzonderheden en belangrijke data van de komende week gedeeld. Aan het bericht worden vaak foto’s toegevoegd zodat ouders letterlijk een nog beter beeld krijgen.
  • De leerkracht, maar ook de ib-er of bijvoorbeeld de directeur kan een gesprek met u starten in Parro. Gesprekken kunnen zo snel gevoerd worden en betrokkenen zijn tegelijk op de hoogte. Ook een korte vraag vanuit thuis of school kan zo gemakkelijk beantwoord worden. We noemen zo’n gesprek een leerlinggesprek of een privégesprek. Via Parro, mail of app voeren wij in principe geen inhoudelijke gesprekken.
  • Via de Parro-app kunnen ouders ook klassikaal of op schoolniveau uitgenodigd worden (en zelf intekenen) voor bijvoorbeeld rapportgesprekken of activiteiten
  • Ouders kunnen de app ook gebruiken om hun kind ziek te melden.   

  De Nieuwsbrief
  

  De nieuwsbrief gemaakt door directie en wordt of uitgedeeld en/of via Parro verstuurd. In deze nieuwsbrief worden schoolbrede zaken aan u kenbaar gemaakt of uitgelegd en staat vaak een reminder in met betrekking tot schoolactiviteiten. Soms plaatsen wij in de nieuwsbrief ook activiteiten van derden met wie wij samenwerken of deel uit maken van onze visie op goed burgerschap.

  Oudergesprekken 
  
  In ieder geval 3 keer per jaar wordt u uitgenodigd (via PARRO) om met de leerkracht (en uw kind) in gesprek te gaan over hoe het gaat op school.

  Bij de start van het schooljaar. Het START-GESPREK
  Bij dit gesprek dient het laatste rapport van het afgelopen jaar als uitgangspunt. Samen met het kind en de leerkracht kijkt u vooruit en bespreken we elkaar verwachtingen voor de komende periode. Tevens bespreken we eventuele medische of relevante bijzonderheden 

  In november volgt wederom een gesprek. Het HOE-STAAN-WE-ERVOOR-GESPREK
  Mede naar aanleiding van de IEP (vragenlijst welbevinden) bespreken we hoe het met uw kind gaat. Lopen de uitgesproken verwachtingen (van het START-GESPREK) naar wens of moeten we bijsturen. 

  In februari vindt het EERSTE-RAPPORT-GESPREK plaats.
  Wat zijn de behaalde resultaten en hoe gaan we samen verder.

  In juni vindt dan het TWEEDE-RAPPORT-GESPREK plaats. Dit is facultatief!
  Daar waar nodig worden ouders uitgenodigd voor een gesprek. Daar waar niet noodzakelijk mogen ouders altijd zelf om een gesprek vragen.

  Voor alle duidelijkheid:
  Dit zijn de 'vaste' gespreksmomenten maar het hele jaar door bent u van harte welkom voor een gesprek, wel graag even vooraf aangeven.

  Website, schoolkalender en schoolgids
  

  Deze wordt aan het begin van het schooljaar op de website geplaats. U ontvangt hier via PARRO een bericht over. Ouders die een papieren versie van de schoolgids of schoolkalender willen ontvangen kunnen dit via de leerkracht aangeven. De administratieve ondersteuning zorgt hiervoor. 

  Schorsing en verwijdering (23-34)  

  Als u of uw kind in of rond de school de gedragsregels van school ernstig overtreedt of als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van de kinderen, de ouders en/of het personeel van de school in gevaar brengt, maken wij dit gedrag direct bespreekbaar. In sommige gevallen kan het gedrag aanleiding zijn om een maatregel toe te passen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het schorsen of verwijderen van een kind van de school of het opleggen van een contactverbod of een pleinverbod aan ouders. De verwijdering van een kind kan ook plaatsvinden bij ernstig wangedrag van de ouder.  

  Bij een overweging om een schorsing of verwijdering toe te passen, neemt de directeur van de school contact op met de bestuurder van Stichting Leerrijk. Vervolgens wordt door de bestuurder een besluit genomen over of de maatregel en zo ja welke maatregel wordt toegepast. Bij de toepassing van een maatregel volgt de school de wettelijk vastgestelde procedure.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Info-momenten
  • Met U ...in gesprek avond
  • Via de tevredenheidspeiling
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling (23-24)

  U als ouder en wij als school willen samen het beste doen voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Soms verschillen we hierover van mening of kan er onvrede ontstaan. In dat geval gaan we samen het gesprek aan.  

  Het gesprek aangaan

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. De gesprekken vragen inspanningen van ouders én van de school. Tijdens deze gesprekken is het van belang dat: we naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, we rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn er meerdere gesprekken nodig om er samen uit te komen.  

  Met wie praat u waarover?

  De eerste gesprekspartner is in de meeste gevallen de leerkracht van uw kind. Als het meningsverschil of de ontevredenheid blijft bestaan, vraagt u een gesprek aan met de directeur van de school. Ook kan u bij de directeur terecht als uw onvrede over schoolbeleid of over algemene zaken gaat.  

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de juiste stappen te zetten als u ontevreden bent of als u zorgen hebt. Dit zijn:

  • de interne vertrouwenspersoon: een luisterend oor op school voor ouders en kinderen, die u advies geeft om het probleem op te lossen;
  • de anti-pestcoördinator: voor problemen die te maken hebben met plagen, pesten of sociale veiligheid;
  • de intern begeleider: voor vragen over de ontwikkeling van uw kind, passend onderwijs of over de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling;
  • de medezeggenschapsraad: denkt mee over vragen die te maken hebben met het schoolbeleid of de schoolorganisatie.

  U komt er samen niet uit, wat nu?

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, niet uit? Dan kan u een klacht indienen bij het bestuur van de school, Stichting Leerrijk. Uw klacht wordt ontvangen door de bestuurssecretaris. De bestuurssecretaris schakelt met de bestuurder. De bestuurder bepaalt op welke wijze en door wie uw klacht in behandeling wordt genomen. Vervolgens ontvangt u informatie over het proces van klachtbehandeling. In de meeste gevallen wordt er bij de school navraag gedaan en getoetst of zij op juiste wijze hebben gehandeld. Als het conflict na de klachtbehandeling van het schoolbestuur nog blijft bestaan, kan u een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie, Stichting Onderwijsgeschillen.  

  Externe ondersteuning

  Als u voor uw probleem advies wilt van een onafhankelijke externe specialist, dan kan u terecht bij de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan ouders, medewerkers of het schoolbestuur advies geven en ondersteuning bieden bij miscommunicatie, onheuse bejegening, machtsmisbruik, pesten, etc. Tevens kan de externe vertrouwenspersoon u adviseren of ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie of bij de politie.  

  Naast de externe vertrouwenspersoon kan u ook raad vragen aan de vertrouwensinspecteur. Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen en alle medewerkers van Stichting Leerrijk kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, extremisme of radicalisering.  

  Contactgegevens bij klachten

  Interne vertrouwenspersoon
  De interne vertrouwenspersoon op onze school is:
  Marloes Maas. Per mail is de interne vertrouwenspersoon bereikbaar op: [email protected] 

  Anti-pestcoördinator
  De anti-pestcoördinator op onze school is:
  Maud Veraa. Per mail is de anti-pestcoördinator te bereiken op: [email protected]

  Het schoolbestuur
  Stichting Leerrijk
  Dodenauweg 2,
  5171NG Kaatsheuvel
  0416-320768
  [email protected]www.leerrijk.nl

  De externe vertrouwenspersonen
  Stichting Leerrijk is aangesloten bij vertrouwenswerk.nl.
  Informatie vindt u op www.vertrouwenswerk.nl. De rechtstreekse contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn:

  Annelies de Waal (06-33646887, [email protected])
  Roy Ploegmakers (06-48088774, [email protected])

  De vertrouwensinspecteur.
  Op werkdagen, tussen 8.00 en 17.00 uur is de vertrouwensinspecteur te bereiken op het telefoonnummer: 0900-1113111

  De landelijke klachtencommissie en de geschillencommissie passend onderwijs.
  Stichting Onderwijsgeschillen
  Zwarte Woud 2
  Postbus 85191,
  3508 AD Utrecht
  030 2809590
  www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij kunnen uw hulp écht gebruiken.

  Als ouder bent u van harte welkom onze school. Bij bepaalde activiteiten wordt uw hulp erg op prijs gesteld.
  U kunt assisteren bij bij incidentele activiteiten zoals:

  • begeleiden bij excursie.
  • activiteit van de groep.
  • begeleiden van activiteiten: sportdag, fancy fair, schoolreis of via de ouderraad.

  Maar ook bij activiteiten die structureel zijn (elke dag, paar x per week of maandelijks)

  • ondersteunen als leeshulp.
  • ondersteuning bij de overblijf buiten (toezicht).
  • ondersteuning bij het eten (schoolfruit, schoolmaaltijd).
  • hulp als luizen pluizer.
  • biebmoeder.
  • of als hulpouder/hulpopa bij activiteiten in en rondom onze schooltuin.
    

  Koffie-uurtje

  Dit is een informeel moment waar ouders en de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR) samenkomen om te praten over schoolgerelateerde onderwerpen. Tijdens het koffie-uurtje komen verschillende onderwerpen aan bod die zowel door ouders als de MR worden voorgedragen. De data voor de koffie-uurtjes worden gecommuniceerd via de Parro app.

  Ouderraad (OR)

  U kunt zich aanmelden als lid van de ouderraad. De ouderraad bestaat uit ouders en twee teamleden van Basisschool De Vrijhoeve. Er is bijna maandelijks een vergadering waarin activiteiten rondom feesten en festiviteiten worden besproken en georganiseerd, in samenwerking met het team. De ouderraad beheert ook de financiën met betrekking tot deze activiteiten, waaronder het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het doen van uitgaven voor verschillende activiteiten.

  De huidige bezetting van de Ouderraad is als volgt:

  • Laura Rosenbrand (voorzitter)
  • Niels van Tiggelen 
  • Christ Vermeer
  • Lianne Langelaan
  • Larissa Vermeer 
  • Jarno Nederveen
  • Tjitske van den Bogaart

  Namens het team is er altijd een teamlid aanwezig tijdens de vergaderingen. Heeft u interesse om de Ouderraad te versterken of heeft u vragen of opmerkingen, dan kunt u contact opnemen met de OR door een van de ouders aan te spreken of door te mailen naar [email protected].

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR van Basisschool De Vrijhoeve is een inspraak- en overlegorgaan waar openlijk gesproken wordt over organisatorische en onderwijskundige zaken die belangrijk zijn voor de school. De MR heeft advies- en instemmingsrecht bij verschillende onderwijskundige en organisatorische zaken. Het schoolbestuur, vertegenwoordigd door de directie, is verplicht om de MR te horen en haar mening mee te nemen in de besluitvorming. Alle rechten en plichten van de MR zijn vastgelegd in het medezeggenschapsreglement.

  Naast de MR is er op bestuursniveau de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR, bestaande uit de personeels- en oudergeleding, bespreekt met het college van bestuur de bovenschoolse zaken. De MR vergadert een aantal keer per jaar en deze vergaderingen zijn openbaar voor alle ouders en personeelsleden. De geplande vergaderdata worden vermeld in de schoolkalender. Voor meer informatie over de medezeggenschapsraad kunt u contact opnemen met de MR-leden of mailen naar [email protected].

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit twee ouders en twee teamleden. Op dit moment bestaat de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad uit:

  • Christy (voorzitter) team
  • Vacant

  Vanuit de oudergeleding zittenin de MR:

  • Tjitske van den Bogaart
  • Christ Vermeer
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten tijdens festiviteiten
  • Carnaval, Pasen, Fancy Fair
  • Sportdag en laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan de ouders van groep 8 wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd. Dit is de vrijwillige bijdrage voor het schoolkamp.

  Aan de ouders van de groepen 1 t/m 7 wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd wanneer we op schoolreisje gaan. Beide bedragen staat niet vast aan het begin van het schooljaar. De bijdrage wordt vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Ouderraad, nadat bekend wordt waar de kinderen naartoe gaan en wat de kosten van dat verblijf / dat schoolreisje zijn. 

  Ieder jaar maakt de schoolfotograaf klassenfoto's en portretfoto's. Ouders krijgen een brief waarin een inlogcode genoemd wordt. Wanneer ouders besluiten om de foto's te kopen, dan zijn de kosten voor rekening van de ouders. Dit is niet verplicht en een eigen keuze van de ouders.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het onderwijs aan onze school is kosteloos. Om extra activiteiten en festiviteiten te organiseren of te ondersteunen wordt door de Ouderraad naast uw hulp ook een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. De hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks opnieuw bekeken en vastgesteld.

  Geen enkel kind zal worden uitgesloten van activiteiten wanneer ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. Wel kan het zijn dat de ouderraad besluit bepaalde activiteiten niet meer te organiseren wegens te weinig financiële middelen. Wellicht zijn andere vormen sponsoring of fondsenwerving ook een mogelijkheid om bepaalde activiteiten te kunnen blijven organiseren

  Bij de gemeente kunt u in sommige gevallen een paswijzer aanvragen. De paswijzer is bedoeld voor inwoners van de gemeente Waalwijk die een minimum inkomen hebben. PasWijzerhouders met kinderen op de basisschool of de middelbare school kunnen ieder schooljaar via de SchoolWijzer een financieel steuntje in de rug krijgen. De SchoolWijzer is bedoeld als een bijdrage in de kosten voor de vrijwillige ouderbijdrage, schoolreisjes en excursies. 

  Gespreid of contant betalen is ook mogelijk.

  Schoolverzekeringen (23-24)

  Schadeverzekering

  De school is in het gebouw en op het schoolplein tijdens schooltijden verantwoordelijk voor de kinderen. Door de school is een verzekering afgesloten voor schade die wordt veroorzaakt door de school, het schoolbestuur, de medewerkers, overblijf- en de hulpouders. Voor vragen hierover, kan u terecht bij de directeur van de school.

  De verzekering keert alleen schadegeld uit, wanneer er sprake is van wettelijke aansprakelijkheid van de genoemde personen. Vaak wordt aangenomen dat de school aansprakelijk is voor alle schade die onder schooltijd wordt aangebracht, ook wanneer deze schade wordt veroorzaakt door een leerling. Dit is echter niet juist. Ouders van kinderen tot 14 jaar zijn aansprakelijk voor de schade die door deze kinderen wordt veroorzaakt. Dit geldt ook voor schade die tijdens de schooltijd is ontstaan.

  De aansprakelijkheid van de school beperkt zich in het algemeen tot gevallen waarin een leerkracht zelf schade heeft veroorzaakt of wanneer schade ontstaat als gevolg van slecht onderhoud van het schoolgebouw en het meubilair.

  Aansprakelijkheidsverzekering (23-24)

  Voor excursies en schoolreizen is een verzekering afgesloten voor alle personeelsleden en vrijwilligers die in opdracht van de school kinderen met een eigen auto vervoeren. Dit vervoer moet uiteraard wel aan de gestelde veiligheidsvoorschriften voldoen. Alle kinderen van onze school, het personeel, de overblijfouders en de hulpouders zijn door het bestuur tegen ongevallen verzekerd. De verzekering geldt ook tijdens excursies, schoolkamp, sport- en speldagen e.d. Beschadigingen aan kleding, brillen, fietsen e.d., vallen niet onder de ongevallenverzekering.

  Sponsoring (23-24)

  Alle scholen binnen Stichting Leerrijk houden zich aan de wettelijke vereisten rondom sponsoring. Deze kunt u vinden op de website van de rijksoverheid bij het onderwerp ‘Financiering Onderwijs’.  De wettelijke vereisten staan beschreven in het Sponsorconvenant. Dit is het landelijke model voor sponsoring.

  Als sponsoring zich als mogelijkheid aandient, beoordeelt de directeur of het binnen de regels mogelijk is. Bij twijfel neemt de directeur contact op met het college van bestuur van Stichting Leerrijk.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte kunt u uw kind in PARRO ziekmelden. Dit gaat snel en dan staat het ook meteen in ons systeem en wordt de leerkracht direct geïnformeerd. Er wordt bij het gebruik van de app automatisch gevraagd om een korte toelichting te geven bij de ziekmelding. 

  Vanaf 8:00 uur kunt u ook telefonisch ziekmelden via het schoolnummer: 0416-543350.

  Wanneer om 8:30 uur de school begint en wij geen ziekmelding hebben ontvangen, nemen wij z.s.m. zelf contact met u op.
  We zetten daarna de ziekmelding in ons administratiesysteem.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten reguliere vakanties (23-24)

  Verlof buiten de reguliere vakanties

  Als uw kind vijf jaar is, is uw kind leerplichtig. Dat betekent dat uw kind niet zomaar thuis mag blijven of samen met u op vakantie kan gaan. Als u verlof buiten de schoolvakantie wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school. Zelf aangeven hoe dit op school gebruikelijk is (wanneer en hoe indienen, wie bepaalt of er toestemming wordt verleend, wanneer wordt dit aan ouders gecommuniceerd). Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kan aanvragen:

  1. Religieuze verplichtingen;
  2. Huwelijken, verhuizingen, jubilea of uitvaarten;
  3. Medische omstandigheden;
  4. Toptalenten sport en cultuur;
  5. Extra vakantieverlof.

  In de verlofaanvraag geeft u aan waarvoor en hoe lang u verlof wilt. Als u documenten heeft om uw verlofaanvraag te onderbouwen, voegt u een kopie toe aan de aanvraag. Denk daarbij aan trouwkaarten, een verklaring van een jeugdarts, enz. De directeur van de school bepaalt of uw verlofaanvraag toegekend of geweigerd wordt.

  Toptalenten sport en cultuur

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond of NOC*NSF of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u voor maximaal 10 dagen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Een aanvraag voor meer dan 10 dagen dient u in bij de leerplichtambtenaar. 

  Leerplichtambetnaar:
  Marjo Werten
  Consulent leerplicht
  Team Leefbaarheid Toezicht en Handhaving gemeente Waalwijk
  T: 0416 683456

  In de aanvraag toont u de noodzaak aan van het verlof en geeft u de momenten en/of data van afwezigheid aan. U levert daarbij ook documenten aan, zoals inschrijving voor evenementen, statusverklaring, etc. ter onderbouwing van uw aanvraag. In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of leerling, een inhaalprogramma op. Daarin staat hoe uw kind de lesstof van de gemiste lessen inhaalt. Het verleende verlof kan ingetrokken worden als de schoolprestaties van het kind achteruitgaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan.
  

  Vakantieverlof

  Als u vanwege het werk alleen buiten de schoolvakanties, vakantie kan opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe, waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Let daarbij op dat de school voor de eerste twee lesweken geen verlof verleent.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Zorgplicht

  Scholen moeten ervoor zorgen dat elk kind een passende plek krijgt. Ook als het kind extra begeleiding en ondersteuning nodig heeft. Deze verplichting voor scholen heet zorgplicht. De zorgplicht geldt voor alle kinderen die al op school zitten en kinderen die schriftelijk worden aangemeld. De school zoekt in overleg met de ouders een passende plek.

  De opties zijn:

  • De eigen basisschool
  • Een arrangement aanvragen voor extra ondersteuning binnen de eigen basisschool
  • Een andere reguliere basisschool als de school van keuze de onderwijsbehoefte die nodig is niet kan bieden
  • Een school voor speciaal (basis)onderwijs.

  Met de zorgplicht wil de overheid bewerkstelligen dat ouders door de school begeleid worden naar een school die het meest passend is bij hun kind.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties.

  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Aanvullende informatie

  Aanvullende informatie

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  
  De toegang van personeelsleden tot de Persoonsgegevens is beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van hun functie en (dus) hun werkzaamheden. Alle personeelsleden dienen vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens en hebben een verklaring ondertekend waarin zij verklaren op de hoogte te zijn van de AVG en de richtlijnen zullen naleven. Op De Vrijhoeve is een handboek Algemene Verordening Gegevensbescherming aanwezig met daarin de wettelijke regels die gehanteerd worden bij de verwerking van de persoonsgegevens. Op onze site is een privacyverklaring te vinden.
  
  Een bovenschoolse ‘Security officer’ heeft als taak om onze school te informeren en te adviseren t.a.v. de verplichtingen uit de AVG en toezicht te houden op de toepassing en naleving hiervan. Hij is het aanspreekpunt voor privacy vraagstukken; ook datalekken dienen bij hem te worden gemeld. De ‘Security Officer’ wordt ondersteund door de wettelijke verplichte Functionaris voor de Gegevensbescherming. Deze functionaris wordt extern ingehuurd. Als ouders heeft u het recht op inzage in de gegevens die wij als school bewaren. U kunt dit mondeling of schriftelijk aanvragen bij de directeur. Binnen een maand moet de school aan het verzoek voldoen.
  
  Cameratoezicht
  Het bestuur behoudt zich de mogelijkheid voor om tijdelijk heimelijk cameratoezicht in te zetten, ingeval van diefstal of fraude. Daarbij wordt binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gehandeld. De procedure is beschreven in het Reglement Cameratoezicht en is opgenomen in het handboek AVG dat op school aanwezig is. De voorzitter van de medezeggenschapsraad (Christy) wordt achteraf vertrouwelijk geïnformeerd dat de verborgen camera is ingezet.

  Hoe te handelen bij ziekte op school, medicijngebruik en medische handelingen?
  
  Leerkrachten worden soms geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals: hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn ten gevolge van een insectenbeet. Ook krijgen leerkrachten het verzoek om kinderen de door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen of een medische handeling uit te voeren. Met het oog op de gezondheid van de kinderen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid, is het van groot belang dat in dergelijke situaties zorgvuldig wordt gehandeld. Vandaar dat er op alle scholen van Leerrijk! een protocol wordt gehanteerd hoe er met zieke kinderen wordt omgegaan en onder welke voorwaarden eventuele medicatie wordt toegediend of een medische handeling wordt uitgevoerd.
  Er worden hierbij drie situaties onderscheiden:

  1. Het kind wordt ziek op school. Uitgangspunt is dat een kind dat ziek wordt naar huis gaat en dat zonder overleg met de ouder(s)/verzorger(s) of een arts geen medicijnen worden verstrekt. In geval van ziekte zal er altijd contact opgenomen worden met u als ouder(s)/verzorger(s) om te overleggen wat er moet gebeuren: Is er iemand thuis om het kind op te vangen en kan het kind gehaald worden? Uw kind gaat nooit onder schooltijd zonder begeleiding door een volwassene naar huis!
  2. Kinderen krijgen soms medicijnen voorgeschreven die zij tijdens de schooluren moeten gebruiken. Te denken valt aan pufjes tegen astma, medicatie voor ADHD/ADD en antibiotica. In dit geval is het van belang dat uw toestemming voor het verstrekken van medicijnen schriftelijk wordt vastgelegd, maar ook om welke medicijnen het gaat, hoe vaak, welke hoeveelheid en op welke wijze. Onjuist gebruik kan immers leiden tot schade aan de gezondheid.
  3. Het is van groot belang dat een langdurige ziek kind of een kind met een bepaalde handicap zoveel mogelijk naar school gaat. Het kind heeft contact met leeftijdgenootjes, neemt deel aan het normale leven van een schoolkind en wordt daardoor niet de hele dag herinnerd aan zijn handicap of ziek zijn. Maar omdat deze kinderen vaak heel specifieke verzorging nodig hebben en dit bijzondere verantwoordelijkheden met zich meebrengt (bijv. het toedienen van insuline of het checken van de suikerspiegel), vergt de toelating een zorgvuldige afweging. Het is niet altijd mogelijk op school de noodzakelijke medische handelingen uit te voeren, omdat er bijvoorbeeld niet altijd een zich bekwaam voelende en/of bevoegd verklaarde leerkracht aanwezig is. De school heeft daarbij wel een zorgplicht en zal dan samen met de ouder(s)/verzorger(s) naar een alternatief zoeken.  

  Ondersteuning onderwijs aan zieke leerlingen
  
  Iedere school krijgt wel eens te maken met een leerling die ziek is. Meestal komt een zieke leerling binnen afzienbare tijd weer terug naar school. Soms is dat echter niet het geval en blijft de leerling langere tijd afwezig of is hij / zij vaker kort of chronisch ziek. Wettelijk gezien is de school waar de zieke leerling staat ingeschreven verantwoordelijk voor de voortgang van het onderwijsprogramma, ook gedurende de periode van ziekte. Ze kan daarbij ondersteuning aanvragen bij OZL Midden- en Oost-Brabant .

  Procedure:
  Zo spoedig mogelijk nadat een zieke leerling is aangemeld bij OZL Midden- en Oost-Brabant, maakt de consulent ondersteuning onderwijs zieke leerlingen afspraken met de school. Er wordt gekeken naar aanpassingen in organisatie en aanpak van het schoolwerk, prioriteiten in vakinhouden, leerstofspreiding op langere termijn, de wijze waarop contacten met klasgenoten onderhouden kunnen worden, enzovoorts. Indien ouders en / of de school daar behoefte aan hebben, kan de consulent voorlichting geven over:

  • Het ziektebeeld van een leerling;
  • De mogelijke gevolgen van de ziekte en/of de behandeling op het leren en het gedrag;
  • Opvang van de zieke leerling bij terugkeer naar school;
  • Opvang van medeleerlingen, eventuele broer(s) en/of zus(sen), enz.

  De onderwijsondersteuning wordt verzorgd door de consulent ondersteuning onderwijs zieke leerlingen van OZL Midden- en Oost-Brabant. Daarnaast kunnen ambulante begeleiders van  Onderwijscentrum Leijpark  (mytylschool) ingeschakeld worden. De ondersteuning van het onderwijs aan zieke leerlingen brengt voor de school en voor ouders / verzorgers geen kosten met zich mee. Wilt u meer informatie, dan kunt u contact opnemen met de directeur of met de consulent ondersteuning onderwijs zieke leerlingen van OZL Midden- en Oost-Brabant:   Anderlechtstraat 15 5628 WB Eindhoven. Telefoon: 06-20557180 e-mail: [email protected]

  
  

  Ontzegging toegang ouder of verzorger
  In geval van ernstig ongewenst gedrag van ouder(s) of verzorger(s) kan in overleg met het bestuur door de directeur van de school ontzegging van de toegang tot het schoolgebouw en het schoolplein worden toegepast.
  
  Voorbeelden van ongewenst gedrag zijn:

  • Handtastelijkheden jegens leerlingen en/of personeel;
  • (dreigen met) Fysiek geweld;
  • Verbaal geweld;
  • Ongepast aanspreken van andere kinderen (waarbij de relatie ‘groot tegenover klein’ wordt  ingezet);
  • Schelden/vloeken;
  • Zonder afspraak aanspreken van leerkrachten in het bijzijn van andere ouders of leerlingen,  waarbij sprake is van een bijzonder negatieve gesprekslading.

  Een ontzegging toegang ouder/verzorger wordt mondeling, maar ook schriftelijk gemotiveerd aan de betreffende ouder of verzorger medegedeeld. Een afschrift van de mededeling wordt onder vermelding van geheimhouding, rechtstreeks en per gelijke post naar het bestuur verzonden. In geval van het overtreden van een ontzegging van de toegang, verbaal en/of fysiek geweld en/of het ernstig in gevaar brengen van de leerlingen en personeel wordt aangifte gedaan bij de politie. De aangifte kan door de betreffende leerkracht worden gedaan, maar ook door de directeur van de school of het bestuur van Leerrijk!.

  Privacy (23-24)
  

  Om goed onderwijs te geven en activiteiten te organiseren, verwerkt de school gegevens van u en van uw kind. Denk hierbij aan contactgegevens, schoolresultaten, de voortgang van het onderwijs, ongewenst gedrag, gegevens over de ouderbijdrage, etc. De school slaat gegevens per leerling op in een leerlingendossier. Wij gebruiken hiervoor het systeem ParnasSys. U hebt als ouder recht op inzage in het leerlingendossier van uw kind. Als u het leerlingdossier wilt inzien, vraagt u  aan de directeur van de school om inzage. De school voldoet binnen één maand aan uw verzoek. In samenspraak met de directeur wordt bepaald op welke manier u het dossier in kan zien. Wanneer u verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens van uw kind wenst, geeft u dit samen met de redenen waarom u dit wilt aan bij de directeur. De directeur besluit vervolgens of en in hoeverre de school aan uw verzoek tegemoet komt.

  Binnen Leerrijk wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van u en van uw kind. Daarom is de toegang van personeelsleden tot de leerlingendossiers beperkt tot de gegevens die nodig zijn om de taak goed uit te oefenen. Alle personeelsleden zijn op de hoogte van de AVG. Dit is de wet die van toepassing is op zaken die over privacy gaan.

  Er zijn twee functionarissen die zich specifiek met privacy bezig houden. De Security Officer, Ineke Corveleijn ([email protected]), is het bestuurlijke aanspreekpunt voor privacyvraagstukken, informeert en adviseert de Leerrijk-scholen hierover en regelt processen rondom datalekken. De Functionaris Gegevensbescherming, Angela Groen ([email protected]), adviseert de Security Officer en houdt toezicht binnen Leerrijk op de toepassing en naleving van de AVG. Meer informatie rondom privacy kan u vinden op de website van Stichting Leerrijk.  

  Een rookvrije school (23-24)

  Ons schoolterrein is volgens de wet rookvrij. Dit betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de kinderen. We maken hierbij geen onderscheid tussen sigaretten, e-sigaretten of andere rookwaren. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor je gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. We vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.

  Omgang met foto’s en video’s (23-24)

  Bij aanmelding van uw kind heeft u op het aanmeldformulier aangegeven of u toestemming geeft voor het door de school maken en/of verspreiden van foto’s en video’s. Het gaat daarbij om bijvoorbeeld de schoolfotograaf, de klassenfoto en het plaatsen van foto’s en/of video’s op de website van de school, in de nieuwsbrief, schoolgids en/of op andere sociale media. De keuze die u toen gemaakt heeft, kan u op elk moment wijzigen door aan de directeur van de school door te geven wat u wilt wijzigen.

  Als de school foto’s of video’s van uw kind heeft geplaatst waar u het niet mee eens bent, meldt u dit bij de directeur, zodat u samen een oplossing kan vinden. Sommige ouders/verzorgers geven geen toestemming voor het maken of verspreiden van foto’s en video’s waarop hun kind te zien is. Daarom vragen we aan ouders/verzorgers om geen foto’s of filmpjes te maken van andere kinderen tijdens schoolse activiteiten.  Als de school op andere momenten foto’s of video’s laat maken, informeren we u hierover en vragen we aan u toestemming als dat nodig is.

  Sluiten