cbs Marimba

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als team van de Marimba hechten wij grote waarde aan het contact met u, de ouder(s) en/of verzorger(s). Een goede relatie tussen thuis en school is belangrijk voor de optimale ontwikkeling van uw zoon of dochter. Wij proberen u daarom zo goed mogelijk te informeren over het wel en wee van uw kind op onze school. Daarnaast houden wij u op de hoogte van gebeurtenissen en activiteiten in de school door middel van onze berichten op social schools en onze website.
  
  Daarnaast willen wij steeds meer het educatief partnerschap oppakken waarbij ouders en school meer in relatie staan ten aanzien van het onderwijskundige deel en de ontwikkeling van de leerlingen. Te denken valt aan inhoudelijke inloop, ondersteuning bij het leren, VVE aanpak.
  
  Op Marimba zijn er geregeld informatiemomenten voor ouders waarbij actuele thema's besproken worden. Ook is er met enige regelmaat een gezellig oudermoment zoals een bingo of een quiz
  
  
  
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor ouders van groep 1 t/m 8 wordt aan het begin van het schooljaar een informatieavond gehouden. In groep 3 wordt verteld over het aanvankelijk leesproces en het werken in de groep. In groep 8  staat de advisering naar het VO centraal. De leerkrachten van groep 1-2 houden een koffieochtend waarin ze over het werken in de kleutergroepen vertellen. 
  
  Van alle informatie vanuit school of de leerkracht, wordt u op de hoogte gehouden via Social Schools.
  Soms is het goed om met elkaar in gesprek te gaan. Dit doen we dan vaak tijdens een koffie of theemoment. Ouders/ verzorgers zijn dan welkom op school om in gesprek te gaan over onderwerpen die dan spelen. Dit kan omdat deze vraag zich voordoet of omdat er echt een themabijeenkomst georganiseerd wordt.
  
  Ongeveer 3 weken na de start van het nieuwe schooljaar wordt u uitgenodigd voor een startgesprek. Deze gesprekken worden gehouden vanaf groep 3. Dit gesprek is bedoeld als een kennismakingsgesprek. In dit gesprek worden de verwachtingen afgestemd en afspraken gemaakt. De ouder heeft de gelegenheid om te vertellen over zijn/haar kind. Dit naar aanleiding van een vooraf ingevuld formulier door de ouders.
  In groep 1 wordt u uitgenodigd als uw kind een paar weken op school zit. Dit hoeft niet perse aan het begin van het schooljaar te zijn.
  
  Nog twee keer per jaar krijgt u een uitnodiging voor een voortgangsgesprek.Ook voor   kleutergroepen wordt een gespreksavond georganiseerd. Daar praten de leerkrachten met u naar aanleiding van hun observaties en ervaringen.  
  Eind juni wordt de laatste gespreksavond voor groep 3 t/m 7 gehouden. U wordt hiervoor uitgenodigd door de leerkracht. Mocht u geen uitnodiging krijgen en toch de leerkracht willen spreken, dan kunt u via Social Schools zelf inschrijven. Ook hier is het fijn als de kinderen erbij zijn.
  
  Februari screening kleuters:  Alle ouders van de leerlingen van groep 2 worden uitgenodigd voor een gesprek dat gericht zal zijn op de overgang naar groep 3. Deze gesprekken vinden ’s middags en ’s avonds plaats zodat ook de overdag werkende ouder in de gelegenheid wordt gesteld om aanwezig te zijn. Op verzoek van een ouder kan in overleg met de leerkracht het gesprek op een ander tijdstip plaatsvinden.

  
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling & -route 
  Als school zijn wij verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige omgeving met een prettig pedagogisch klimaat voor uw kinderen. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop uiteraard aanspreken. Vervolgens hopen wij dan, door een gesprek met de leerkracht en/of de directie, het probleem naar tevredenheid te kunnen oplossen. 
  Als u er met de betrokkene(n) niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning van de interne vertrouwenspersoon op school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met een externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.   
  
  De volledige klachtenregeling en klachtenroute waarin de procedure en stappen met betrekking tot klachtbehandeling beschreven staan, zijn te vinden op de website van Nissewijs (https://www.nissewijs.nl/nl/wie-we-zijn/documenten/).    
  
  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school zoals pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie en geweld. Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek, totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.
   
  Op onze school is/zijn de volgende vertrouwensperso(o)n(en) benoemd:  
  Intern 
  Wanda Sader, Mirjam van Hout en Angelqie Vissers
  Extern  
  Naam: Marjon ten Heggeler  
  Telefoonnummer: 010-4071599  
  E-mail: [email protected]   
  
  Formele klacht  
  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het college van bestuur van Nissewijs.   
  
  Schoolbestuur  
  College van bestuur 
  Telefoonnummer: 0181-635439  
  E-mail: [email protected]    
  
  Vertrouwensinspecteur  
  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111 (lokaal tarief) op weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.  
   
  Meldplicht seksueel geweld  
  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het college van bestuur (het bevoegd gezag) te informeren. Vervolgens is het college van bestuur verplicht aangifte te doen bij politie. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. De ouders zijn middels verkiezingen benoemd voor een periode van 4 jaar. Het doel van de MR is de algemene gang van zaken op de school te bespreken. De MR kent een aantal rechten: het instemmingsrecht, het adviesrecht en het recht op initiatief.   Het gaat vooral om hoe het beleid van het management van de vereniging op de school wordt ingevuld. De MR vergadert zo’n 4 maal per jaar, waarbij altijd een (adviserend) directielid aanwezig is. Onderwerpen zijn o.a. het schoolplan, het formatieplan, maar ook bijvoorbeeld de hygiëne op school. De oudergeleding van de MR wordt door uzelf gekozen en functioneert zodoende als spreekbuis of klankbord. U kunt ons daarom altijd aanspreken als u dat nodig vindt. Dat kan door een briefje dat u op school kunt afgeven of door ons te bellen of te mailen ([email protected]) In sommige gevallen zal de MR geen oplossing kunnen aandragen, maar we zijn altijd bereid om bij problemen te bemiddelen of om u de weg te wijzen die in dat geval het best gevolgd kan worden.
  
  De activiteitencommissie wordt betrokken bij de invulling en uitvoering van tal van activiteiten binnen de school, zoals de feesten: Sint, Kerst, Pasen en de Koningsspelen. Vooral bij grote evenementen, zoals de Koningsspelen, wordt ook de hulp van andere ouders ingeroepen. Dit gebeurt via Social Schools.
  
   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Festiviteiten rondom themas en tradities

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten voor het schoolreisje en kamp in groep 8 worden apart aan de ouders doorgegeven. De hoogte voor schoolreis wordt vastgesteld aan de hand van de kosten voor entree en busvervoer.
  
  Het basisonderwijs in Nederland is gratis. Toch vragen we van u een vrijwillige ouderbijdrage voor zaken en activiteiten die niet tot het ‘gewone’ onderwijs behoren en die dus niet door het Ministerie van Onderwijs worden betaald. Deze activiteiten zijn belangrijk voor de gezelligheid, de sfeer en de verbondenheid binnen onze school. Denk hierbij aan activiteiten zoals het sinterklaasfeest, de kerstviering, sporttoernooien, excursies en speldagen.  
  De facturen worden verstuurd via WIS-Collect. Via een betaallink kan er betaald worden door ouders.
  Het bedrag van de ouderbijdrage is afhankelijk van het aantal subsidies die de school ontvangt en kan per jaar verschillend zijn. We streven ernaar de ouderbijdrage zo laag mogelijk te houden Betaling in termijnen is ook mogelijk. Mocht u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, dan zullen wij uw kind nooit uitsluiten van activiteiten. Wij vinden dat iedereen erbij hoort.  
  
   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is of een arts/specialist moet bezoeken, verzoeken wij de ouders dat door te geven voor aanvang van de schooldag. Dat kan vanaf 08.00 uur telefonisch, of via social schools. Indien een bezoek aan specialisten genoodzaakt is, verzoeken wij ouders dit zoveel mogelijk buiten de schooltijden te organiseren.  
   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen in zeer bijzondere gevallen (de wet zegt: 'gewichtige omstandigheden') kunnen leerlingen buiten de vakantieregeling om vrij krijgen. Bijvoorbeeld als u zelf door de specifieke aard van uw werk genoodzaakt bent buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Wij mogen uw kind pas vrij geven nadat we in het bezit zijn van een schriftelijke verklaring van uw werkgever.
  Indien het verlof langer dan tien schooldagen duurt of wanneer er twijfel is bij de reden van het verzoek, wordt de leerplichtambtenaar om advies ofwel toestemming gevraagd. Overigens gaan alle verzoeken uiteindelijk naar deze ambtenaar, die erop toeziet of de school de leerplichtregels naleeft. Het is niet toegestaan dat een leerling de eerste weken van een nieuw schooljaar verzuimt door vakantie. De exacte richtlijnen kunt u op school krijgen. Ouders, die een afwijzing hebben gekregen voor een verlofaanvraag kunnen in beroep.  Hiervoor is een formulier op school aanwezig.
  Natuurlijk zijn er omstandigheden zoals een bruiloft of begrafenis waardoor uw kind niet naar school kan. Wij horen dat graag van tevoren. Voor alle soorten van verlofaanvragen zijn op school standaardformulieren aanwezig. Vrijstelling Onder bepaalde omstandigheden kan er door de school vrijstelling worden gegeven voor bepaalde onderwijsactiviteiten. Verzoeken voor vrijstelling dient u schriftelijk bij de directie van school in te dienen. Regels omtrent leerplicht liggen op school ter inzage. Na mogelijke vrijstelling zal in onderling overleg worden bepaald welke activiteiten in de plaats zullen treden van de activiteiten waaraan de leerling niet deelneemt.
  
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  
  
  Marimba is een school, die openstaat voor alle ouders en leerlingen die zich kunnen vinden in onze visie op onderwijs.  Marimba is echter wel een school, die werkt vanuit een duidelijke christelijke identiteit. Deze identiteit komt tot uiting in de waarden en normen van onze school. Het kleurt de manier waarop we met elkaar omgaan. Wij vinden het dan ook belangrijk dat alle ouders en leerlingen op school deze uitgangspunten respecteren. Bij de toelating zal dit nadrukkelijk kenbaar worden gemaakt. Met ondertekening van het inschrijfformulier verklaart u akkoord te zijn met de regels die op Marimba gelden.
  
  Wanneer u interesse heeft in onze school nodigen we u uit voor een oriënterend gesprek en geven we een rondleiding. Kunnen wij de zorg bieden aan deze leerling in deze groep? Dat is de vraag die wij ons altijd zullen afvragen. Mede daarom vragen we na uw verhaal ook toestemming om informatie op te vragen bij het CJG, de voorschool of de school van vertrek.   Wij vinden het belangrijk om samen met u op te trekken tijdens de schoolperiode. Hier vragen wij ook aandacht voor tijdens dit oriënterende gesprek. De schoolleiding bepaalt of de betreffende leerling kan worden ingeschreven.
  
  De schoolleiding besluit na de schriftelijke aanmelding van de leerling over de toelating van de leerling met een ondersteuningsbehoefte. De school heeft, zo is wettelijk vastgelegd, de plicht om te onderzoeken of de school de extra ondersteuning, in de vorm van doeltreffende aanpassingen, zelf kan bieden. Een aanpassing moet worden getroffen, tenzij deze voor de school een onevenredige belasting vormt. De draagkracht van de school kan in bepaalde gevallen leiden tot een beperking van de keuzevrijheid van ouders. Het bevoegd gezag heeft vanaf het moment van de schriftelijke aanmelding door de ouders 6 weken de tijd om een besluit te nemen. Als blijkt dat daar meer tijd voor nodig is kan het de termijn met maximaal 4 weken verlengen. Wanneer het bevoegd gezag geen kans ziet binnen deze 10 weken te besluiten, het kind niet elders staat ingeschreven en het kind vier jaar of ouder is, moet het betreffende bevoegd gezag de leerling tijdelijk plaatsen.  
  
  
  In ons aannamebeleid is de zorg aan de leerling het uitgangspunt. Wij stellen ons altijd de vraag: kunnen wij de zorg bieden:
  • In deze groep en de complexiteit ervan/ sociale veiligheid binnen deze groep.
  • Met deze leerkracht en zijn/haar talenten/mogelijkheden.
  • Ook kan de grootte van de groep een reden zijn om een leerling niet aan te nemen.
  • De samenstelling van de groep (combinatiegroep/tussentijdse instroom)
  Wij nemen adviezen van onze educatieve partners serieus en bekijken zorgvuldig en nemen deze altijd mee in onze overweging om tot plaatsing over te gaan.
  
  Beide locaties kunnen bezocht worden door leerlingen die in een rolstoel zitten.
  
  Wij zien ouders/verzorgers als educatieve partners. Onze verwachting is dat we samen optrekken en dat we op een respectvolle manier de zorg oppakken. Wanneer er sprake is van een verstoorde relatie en/of er is geen communicatie mogelijk met ouders, kan dat een reden zijn om op zoek te gaan naar een andere school.

  Sluiten

• AVG en NCO

  AVG en NCO

  Privacy op school 
  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. U vindt ons privacyreglement en de bijbehorende privacyverklaring, goedgekeurd door onze GMR, via www.nissewijs.nl/nl/wie-we-zijn/documenten/. 
  
  Digitaal leermateriaal 
  Wij zorgen ervoor dat er verwerkersovereenkomsten zijn met de aanbieders van leerprogramma’s waar wij gebruik van maken. Daarnaast worden de gebruikte computers, de digitale leermiddelen en de ict-infrastructuur goed beveiligd. Alle medewerkers hebben voldoende kennis om het privacybeleid en de AVG goed te kunnen uitvoeren. 
  
  Functionaris gegevensbeheer 
  Nissewijs heeft een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld in de personen van Jose Schildwacht en Marion van der Horst van de CED Groep volgens de eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens.  Meer informatie over de FG en hoe zij te bereiken zijn, vind je hier. 
  
  Foto’s en video’s 
  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt schriftelijk óf via ons Social community platform Social Schools toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de directie van de school. 
  
  Vragen? 
  Mocht u specifieke vragen of opmerkingen hebben over ons privacy beleid of de uitvoering en naleving van de AVG dan kunt u mailen naar: [email protected] 
  
  NCO
  Onze school is deelnemer van het Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs. Wij vinden het belangrijk om inzicht te hebben in de kwaliteit van onze school. Het Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs doet onderzoek naar de kwaliteit van alle scholen in heel Nederland. Zij doen dit door de ontwikkelingen op onze school te vergelijken met de ontwikkelingen op andere scholen in Nederland met vergelijkbare schoolpopulaties. Zij gebruiken daarvoor de gegevens van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aantal kinderen dat van school wisselt tussen groep 1 en 8, de resultaten op genormeerde toetsen en de schooladviezen die gegeven worden in groep 8.  Wij willen u informeren dat onze school meedoet aan het Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs door gegevens te delen met het CBS. We zorgen ervoor dat de gegevens op geen enkele manier terug te leiden zijn naar een kind. De gegevens die gedeeld worden zijn anoniem. Er zullen nooit namen genoemd worden. Het delen van de gegevens gaat via een beveiligde verbinding.   Mocht u, ondanks het feit dat alles anoniem en niet herleidbaar is, toch bezwaar hebben, laat het ons dan weten. U kunt een mail sturen naar [email protected]. In deze mail zet u het volgende: Ik maak bezwaar tegen de uitwisseling van gegevens met het CBS van: (naam van uw kind) uit groep (...) van basisschool (…). 
  
   

  Sluiten