Protestants Christelijke Basisschool de Rank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als team van De Rank hechten wij grote waarde aan het contact met u: de ouders en/of de verzorgers. Een goede relatie tussen thuis en school is belangrijk voor de optimale ontwikkeling van uw zoon of dochter. Wij proberen u daarom zo goed mogelijk te informeren over het wel en wee van uw kind op onze school. Daarnaast houden wij u op de hoogte van gebeurtenissen en activiteiten binnen en buiten de school. Ook vinden wij het van belang dat u ons goed op de hoogte houdt. Samen hebben we één belang: we willen dat het goed gaat met uw kind.

   

  De Medezeggenschapsraad
  De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit drie personeelsleden en drie ouders. De ouders worden gekozen voor een periode van drie jaar. De MR vergadert vier tot vijf keer per jaar. De raad komt op voor de belangen van alle ouders, kinderen en medewerkers van De Rank. De vergaderingen zijn openbaar. Van de vergaderingen worden verslagen gemaakt die voor alle belangstellenden beschikbaar zijn. Er is ook  een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) actief. Deze raad bestaat uit een vertegenwoordiging van de medezeggenschapsraden van de scholen binnen de Scholengroep Nissewijs. Daar waar de MR zich bezig houdt met de specifieke zaken binnen hun school, heeft de GMR vooral te maken met bestuurlijke onderwerpen die alle scholen aangaan. De MR kan haar taak alleen goed uitvoeren als zij ondersteuning krijgt van ouders. Dus heeft u suggesties, wensen of vragen? Schroom niet bij de MR aan te kloppen.  

  Activiteitencommissie
  Op De Rank is een grote groep ouders die zeer actief meehelpt met de door school georganiseerde activiteiten. Dit is onze AOC, AOC staat voor Actieve Ouder Commissie. Onze Actieve Ouder Commissie heeft een grote taak bij de feesten gedurende het schooljaar: kerstfeest, sinterklaasfeest, disco, paasfeest etc. Zij helpen ook bij de schoolfotograaf en het afscheidsfeestje van groep 8.

  We vinden het op onze school belangrijk dat we niet alleen bezig zijn met rekenen en taal. Vieringen met de kinderen en excursies naar de kinderboerderij en het theater zijn ook waardevol.  Via de Social Schools-app zullen we u om hulp vragen, zodat u als begeleider mee kan. 

   

   

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouder-vertel-gesprek
  Aan het begin van het schooljaar is er in alle groepen een ouder-vertel-gesprek. Tijdens dit gesprek wil de leerkracht van u als ouders horen hoe we het beste met uw kind rekening kunnen houden op school. We gaan er op school vanuit dat u uw kind het beste kent en daarom nemen we graag de tijd om naar u te luisteren. U krijgt aan het begin van het schooljaar ook een document toegestuurd via Social Schools met informatie over de groep en het schooljaar.

  10 minuten gesprekken
  In het schooljaar wordt u nog drie keer uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. Tijdens dit gesprek spreekt u over de vorderingen die uw kind heeft gemaakt, het gedrag en kunnen uw vragen beantwoord worden. De gesprekken zijn in november, februari/maart en net voor de zomervakantie. Bij de kleuters is het gesprek gekoppeld aan de leeftijd van het kind.  

  Een gesprek tussendoor
  Heeft u behoefte aan een gesprekje met de leerkracht buiten de tien-minuten-gesprekken om, dan maken we daar altijd ruimte voor na schooltijd. Wij vinden het fijn als u van tevoren een afspraak maakt. Met vragen kunt u ook altijd bij de directie van de school terecht.

  Social schools
  Onze app van Social Schools is inmiddels niet meer weg te denken. Het is heel belangrijk dat u zich aanmeldt bij Social Schools, in het informatieboekje leest u hoe dit kan. U ontvangt alle belangrijke berichten maar ook leuke foto’s. Via Social Schools kunt u ook contact hebben met de leerkracht. U kunt de leerkracht een berichtje sturen. Wilt u daarbij wel opletten dat we dit onder schooltijd waarschijnlijk niet lezen. We beantwoorden op werkdagen en onder werktijd.   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige omgeving met een prettig pedagogisch klimaat voor uw kinderen. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop uiteraard aanspreken. Natuurlijk hopen wij dan door een gesprek met de leerkracht en/of de directie, het probleem naar tevredenheid te kunnen oplossen.

  Mocht dit ondanks alle inspanningen niet tot een gewenst resultaat leiden , dan kunt u contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon. Deze persoon helpt u de juiste wegen te bewandelen om uw klacht of probleem te behandelen .Op onze school zijn de volgende vertrouwenspersonen benoemd:

  Lisstraat: A.Bhagwandas    [email protected]       M.Drent   [email protected]

  Oranjelaan: A. Boorsma      [email protected]           E. Stam   [email protected]

  Onze vertrouwenspersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door het bevoegd gezag van Nissewijs en werkzaam voor alle Nissewijs scholen. De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de klacht en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. 

  Extern vertrouwenspersoon: Marion ter Heggeler, emailadres: [email protected]   mobiel: 06-83255251

   

  Klachtenregeling

  Uiteraard zijn wij als school verplicht een klachtenregeling te hebben. In onze klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten van onderwijskundige aard, van organisatorische aard, over ongewenst gedrag, en over geweld/misbruik. Hieronder vindt u de linkjes naar de volledige klachtenregeling en klachtenroute:

  Klachtenregeling

  Klachtenroute

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp
  Misschien vindt u het leuk om actief betrokken te zijn bij het schoolgaande leven van uw kind. Er zijn mogelijkheden genoeg. Voor de organisatie van evenementen is de hulp van u als ouder onmisbaar. Jaarlijks zijn ouders betrokken bij sportactiviteiten, uitstapjes naar boerderij of theater, lezen enz. Er worden afspraken gemaakt met ouders die helpen over wat er van ze verwacht wordt binnen de school. Zo hechten wij grote waarde aan het vertrouwelijk om kunnen gaan met informatie waarmee helpende ouders in aanraking kunnen komen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Alle vieringen en feestdagen op school

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schoolfonds

  Het basisonderijs in Nederland is gratis. Toch vragen wij u een vrijwillige bijdrage.

  De school krijgt van het Rijk een bepaald bedrag per leerling. Dit bedrag is echter niet toereikend om alle noodzakelijke kosten voor bijvoorbeeld materiaal, feesten, vieringen en verzekeringen te dekken. Daarom vraagt De Rank, net als de meeste scholen in Nederland, een vrijwillige ouderbijdrage, het schoolfonds. Van deze bijdrage moeten in principe alle zaken worden bekostigd waarvoor de school geen subsidie ontvangt.

  Wij moeten u erop wijzen dat het om een vrijwillige bijdrage gaat. 

  We mogen geen kinderen bij een activiteit weigeren als ouders niet betalen. Het bedrag voor een activiteit moet dus betaald worden met het geld wat binnenkomt. Het zou jammer zijn als activiteiten of schoolreis niet door kunnen gaan omdat we te weinig geld ontvangen. Vandaar dat u naast het schoolgeld ook iets extra kan overmaken. Wilt u dit bij overmaken aangeven. Alvast hartelijk bedankt!

  Wanneer betaling in één keer voor u een probleem is, kunt u contact opnemen met de directeur. Er wordt dan een afspraak gemaakt om in termijnen te betalen. De vrijwillige bijdrage voor de schoolreis hoeft niet apart te worden betaald, maar u kunt per kind één totaalbedrag overmaken en dit is dus voor het schoolfonds inclusief de schoolreis. U wordt verzocht om het schoolfondsbedrag zelf over te maken of te wachten tot u een betaalverzoek ontvangt.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verwachten van u dat u uw kind voor het begin van de lessen, uiterlijk 08:15 uur, ziek meldt via Social Schools. Dit kan aangegeven worden bij absent zijn of u kunt een persoonlijk bericht naar de leerkracht sturen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij de directie kunt u een verlofformulier opvragen. U kunt dit formulier ook vinden op onze website. 
  Wanneer het ingevuld terug is op school, krijgt u zo spoedig mogelijk bericht over het wel of niet toekennen van het verlof.
  Twijfelt u over de verlofaanvraag, neem dan van te voren even contact op met de directie.

  Let op: verlof moet altijd minimaal 6 weken van tevoren worden aangevraagd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Oriëntatie
  Ouders zullen zich in de regel bewust oriënteren op een geschikte school voor hun kind. Oriëntatie kan leiden tot een nadere kennismaking met de school. Een oriënterend gesprek of kennismakingsgesprek is nog geen aanmelding. Het gesprek kan wel leiden tot een aanmelding.

  Aanmeldingsgesprek
  Ouders kunnen hun kind tenminste 10 schoolweken voor gewenste toelatingsdatum schriftelijk aanmelden bij een school van voorkeur. Aanmelding is mogelijk vanaf de dag waarop het kind de leeftijd van 3 jaar bereikt. Wanneer ouders een kind aanmelden dat jonger is dan 3 jaar, wordt dit als een vooraanmelding beschouwd. Aan ouders wordt een maand voordat het kind de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt gevraagd of zij de vooraanmelding willen omzetten in een definitieve aanmelding. Na een schriftelijke aanmelding vindt er een aanmeldingsgesprek plaats tussen ouders en directie. Dit aanmeldingsgesprek wordt eveneens gezien als een verzoek tot inschrijving van het kind. Naast een sociaal element heeft dit gesprek tot doel de toelaatbaarheid van het kind te toetsen. Dat een aanmelding schriftelijk gedaan moet worden wil niet zeggen dat niet op een andere manier kan blijken dat sprake is geweest van een aanmelding. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als verschillende gesprekken zijn gevoerd en de school een onderzoek naar de ondersteuningsbehoefte al in gang heeft gezet, eventueel met behulp van een observatie in de klas. Op het moment dat ouders hun kind aanmelden, geldt de zorgplicht. Dit betekent dat de school zich moet inspannen om een passende onderwijsplek te bieden. Als de school tot de conclusie komt dat zij niet aan de ondersteuningsbehoefte van het kind kan voldoen, zal een andere school gevonden moeten worden die bereid is de leerling toe te laten.

  Inschrijving en toelating
  Na het oordeel over de toelaatbaarheid van het kind zijn de volgende situaties mogelijk:
  1. Het kind wordt binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de desbetreffende school. De school kan vanuit de basisondersteuning voorzien in een passend aanbod.
  2. Het kind komt in aanmerking voor extra ondersteuning en indien een passend aanbod geboden kan worden, wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de desbetreffende school. De volgende stappen worden gezet: a. De school onderzoekt in overleg met ouders op basis van relevante informatie welke extra ondersteuning voor het kind nodig is. Vanuit het samenwerkingsverband kan hierbij ondersteuning geboden worden. b. Na vaststelling van de onderwijsbehoefte besluit de school of een passend aanbod geboden kan worden. Hierbij vormen het ondersteuningsprofiel van de school en de mogelijkheden van het samenwerkingsverband in de vorm van arrangementen met extra ondersteuning twee belangrijke pijlers. Indien een passend aanbod geboden kan worden, wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de desbetreffende school.
  3. Het kind is niet toelaatbaar. De volgende stappen worden gevolgd: a. Als de school geen passend aanbod kan bieden, zoekt de school binnen 6 weken na verzoek tot inschrijving een school die wel een passend aanbod kan bieden. Deze termijn mag 1 keer met maximaal 4 weken verlengd worden. Het samenwerkingsverband wordt in deze situatie altijd direct betrokken bij het proces, waarna de procedure van het samenwerkingsverband gevolgd zal worden. b. Tot het moment van plaatsing op de meest passende school, blijft de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan formeel verantwoordelijk voor de zorgplicht. Als er na 10 weken geen besluit is genomen over de toelating van het kind op de meest passende school, heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing op de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan. Tijdelijke plaatsing is ook van toepassing als er niet tijdig duidelijkheid is of het kind met een passend aanbod op deze school kan blijven.

  Om goede afwegingen te kunnen maken, verzoekt de school ouders gegevens te overleggen waaruit de behoefte aan extra ondersteuning blijkt en/of vraagt de school na toestemming van ouders relevante (extra) informatie op van de kinderopvangorganisatie/school/instelling van herkomst. Van de ouders wordt verwacht dat zij van hun kind alle informatie verstrekken die relevant is voor het vaststellen van de ondersteuningsbehoefte. Dit kan informatie zijn afkomstig van het consultatiebureau de huisarts, de school- en/of kinderarts en/of andere deskundigen. Ouders dienen alle relevante wijzigingen in de ontwikkeling van het kind tussen het tijdstip van aanmelding en daadwerkelijk intrede in de school z.s.m. te melden aan de directie van de school. Zoals ouders van de school optimale medewerking mogen verwachten, verwacht de school ook optimale medewerking van ouders. De schoolleiding kan besluiten een aanmelding voor toelating niet te behandelen, indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanmelding of voor de voorbereiding van de toelatingsbeslissing, mits ouders de gelegenheid hebben gehad de aanmelding binnen een door de schoolleiding gestelde termijn aan te vullen. Een beslissing om de aanmelding niet te behandelen wordt aan de ouders bekendgemaakt binnen 4 weken nadat de aanmelding is aangevuld of nadat de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken. De termijn voor het nemen van de toelatingsbeslissing wordt opgeschort met ingang van de dag waarop de schoolleiding de ouders uitnodigt de aanmelding aan te vullen, tot de dag waarop de aanmelding is aangevuld of de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken.
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy op school.

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. 

  Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. U vindt ons privacyreglement en de bijbehorende privacyverklaring, goedgekeurd door onze GMR, hier. 

  Digitaal leermateriaal 

  Wij zorgen ervoor dat er verwerkersovereenkomsten zijn met de aanbieders van leerprogramma’s waar wij gebruik van maken. Daarnaast worden de gebruikte computers, de digitale leermiddelen en de ict-infrastructuur goed beveiligd. Alle medewerkers hebben voldoende kennis om het privacybeleid en de AVG goed te kunnen uitvoeren. 

  Functionaris gegevensbeheer 

  Nissewijs heeft een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld in de personen van Jose Schildwacht en Marion van der Horst van de CED Groep volgens de eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens.  Meer informatie over de FG en hoe zij te bereiken zijn, vind je hier. 

  Foto’s en video’s 

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt schriftelijk óf via ons Social community platform Social Schools toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. 

  Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de directie van de school. 

  Vragen? Mocht u specifieke vragen of opmerkingen hebben over ons privacy beleid of de uitvoering en naleving van de AVG dan kunt u mailen naar: [email protected] 

  Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs

  Onze school is deelnemer van het Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs. Wij vinden het belangrijk om inzicht te hebben in de kwaliteit van onze school. Het Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs doet onderzoek naar de kwaliteit van alle scholen in heel Nederland. Zij doen dit door de ontwikkelingen op onze school te vergelijken met de ontwikkelingen op andere scholen in Nederland met vergelijkbare schoolpopulaties. Zij gebruiken daarvoor de gegevens van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aantal kinderen dat van school wisselt tussen groep 1 en 8, de resultaten op genormeerde toetsen en de schooladviezen die gegeven worden in groep 8.  

  Wij willen u informeren dat onze school meedoet aan het Nationaal Cohortenonderzoek Onderwijs door gegevens te delen met het CBS. We zorgen ervoor dat de gegevens op geen enkele manier terug te leiden zijn naar een kind. De gegevens die gedeeld worden zijn anoniem. Er zullen nooit namen genoemd worden. Het delen van de gegevens gaat via een beveiligde verbinding. 

  Mocht u, ondanks het feit dat alles anoniem en niet herleidbaar is, toch bezwaar hebben, laat het ons dan weten. U kunt een mail sturen naar [email protected]. In deze mail zet u het volgende: Ik maak bezwaar tegen de uitwisseling van gegevens met het CBS van: (naam van uw kind) uit groep (...) van basisschool (…). 

  Sluiten