Openbare Basisschool De Spaarneschool uit Spaarnda

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school is een gemeenschap van kinderen, ouders en leerkrachten. We maken samen de school:  ouders en leerkrachten hebben samen één doel voor ogen: het beste voor het kind! We hechten daarom grote waarde aan een goede communicatie tussen school en ouders: informeren én informatie krijgen. Wanneer school en ouders op één lijn zitten, werkt dat altijd positief voor de ontwikkeling van het kind. Het is daarom ook belangrijk dat de ouder vertrouwen heeft in de school.

  Hoe werken wij met ouders samen? 

  •  Drie keer per schooljaar voeren we gesprekken met ouder, kind (vanaf eind groep 4) en leerkracht. Het tweede gesprek is alleen met de ouders. De leerkracht informeert jullie over de ontwikkeling van jullie kind. Dat kan bij de reguliere gesprekken, maar wanneer daar aanleiding toe is, zal de leerkracht jullie ook tussendoor uitnodigen voor een gesprek. Vanzelfsprekend kunnen jullie, wanneer je iets met de leerkracht wilt bespreken, ook een afspraak maken.
  • Aan het begin van het schooljaar zijn er informatie-avonden. 
  • Wij hebben een actieve en betrokken oudervereniging en medezeggenschapsraad.
  • Onze ouders leveren graag een actieve bijdrage leveren aan de activiteiten van de school, als hun werkzaamheden dit toe laten. Dat stellen wij erg op prijs.
  • We gebruiken Social Schools als platform om te communiceren met ouders. Via dit platform wordt bijvoorbeeld de nieuwsbrief verstuurd, kunnen er bericht aan de leerkracht gestuurd worden, ziekmeldingen doorgeven en staat de kalender voor het schooljaar.

  Wij zien ouders graag de school in komen om mee te denken, mee te helpen en mee te praten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Wij versturen iedere maand een nieuwsbrief via Social Schools.
  • Leerkrachten informeren ouders middels Social Schools over actuele zaken in de groep.
  • Er is een jaarplanner voor ouders. Deze staat deels in de ouder-nieuwsbrief en op Social schools.
  • Wij hebben drie maal per jaar een gespreksronde voor ouders. De eerste ronde is in het najaar. Hiervoor hebben alle leerkrachten een gesprek met het kind gehad. Twee maal per jaar is er een gesprek naar aanleiding van het rapport. Het eerst en laatste gesprek is met de ouders en de leerling (vanaf groep 4). Daarnaast staan we altijd open voor een gesprek. 
  • We hebben een Facebookpagina en een Instagram account waarop we actualiteiten weergeven.
  • Wij hebben een actuele website.
  • Ouders zijn welkom op de weekviering van hun kind. Elke groep heeft een weekviering per schooljaar. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Eén keer per jaar is er een algemene ouderavond.
  • Kennismakingsavond bij de start van het jaar
  • Oudergesprekken
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u het gevoel dat iets niet helemaal goed loopt, zit u iets dwars of heeft u een klacht, dan kunt u dit altijd aan de school melden.
  

  Als het betrekking heeft op een voorval in de klas, richt u zich in de eerste plaats tot de groepsleerkracht. In de meeste gevallen leidt dit tot de gewenste oplossingen. Zo niet dan kunt u zich tot de directeur (Anja Goossens) wenden.

  Indien een klacht niet op schoolniveau kan worden opgelost, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op het bestuur. Hiervoor heeft Spaarnesant een klachtenregeling vastgesteld, die u kunt vinden onder "gedragscodes" op de Spaarnesantsite. In de klachtenregeling is ook de rol geregeld van de Landelijke klachtencommissie, die als externe partij kan worden benaderd als een klacht ook niet op het bestuursniveau voor u tot een bevredigende oplossing is afgehandeld.
  Deze commissie behandelt de klacht en adviseert het bestuur over de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen.

  Meer informatie over de klachtencommissie kunt u vinden op www.onderwijsgeschillen.nl
  Meer informatie over de andere gedragscodes in het kader van integriteit, misstanden (klokkenluidersregeling) van Spaarnesant vindt u op www.spaarnesant.nl

  Tenslotte is er voor alle scholen binnen Stichting Spaarnesant een externe vertrouwenspersoon aangewezen ten behoeve van ouders en leerlingen. 

  De externe vertrouwenspersonen van Spaarnesant zijn het aanspreekpunt voor klachten over:
  

  • seksuele intimidatie
  • agressie en geweld
  • pesten
  • discriminatie/racisme

  Deze functie is ondergebracht bij het team jeugdartsen van de GGD Kennemerland:
  Bernadette Hes 
  Zijlweg 200, 2015 CK Haarlem
  tel nr 06-25538458

  De inspectie van het onderwijs heeft een meldpunt voor seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld. Het telefoon van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111.

  Schoolbesturen zijn verplicht direct contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur als het vermoeden bestaat dat een personeelslid zich schuldig heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf met een minderjarige leerling. Als uit het overleg met de vertrouwensinspecteur blijkt dat er een redelijk vermoeden bestaat van een strafbaar feit, is het schoolbestuur verplicht daarvan aangifte te doen bij politie/ justitie. Indien een personeelslid op de hoogte is van zo'n misdrijf dan is hij of zij verplicht het schoolbestuur daarover direct te informeren.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Spaarneschool prijst zich gelukkig met zeer betrokken ouders. We hebben een actieve oudervereniging en een medezeggenschapsraad die op een positieve manier met de school meedenken.

  Daarnaast zijn ouders bij alle binnen- en buitenschoolse activiteiten bereid hun hulp aan te bieden indien hun eigen werkzaamheden dit toelaten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten ten gunste van de kinderen va

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Een deel van het schoolkamp wordt uit de ouderbijdrage bekostigd. Dit is echter niet kostendekkend en daarom vragen we voor het schoolkamp een extra bijdrage aan ouders. Dit geldt ook voor de schoolreis.
  
  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  
  Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen, dan kunnen ze contact opnemen met de directie.

  Ook is er de mogelijkheid om een tegemoetkoming voor schoolkosten aan te vragen op deze website. (tegemoetkoming schoolkosten)

  Wij zorgen er  als schoolgemeenschap met elkaar voor dat er geen kinderen uitgesloten worden van activiteiten als ouders dit niet kunnen betalen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kinderen ziek melden via Social Schools of telefonisch tussen 8.00uur en 8.30uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders vragen verlof aan bij de directeur van de school. Er mag slechts in bijzondere gevallen verlof worden toegekend. Zie hiervoor ook de extra toelichting op het verlofformulier. Zij kunnen een verlofformulier ophalen bij de administratie of via de website. Voor het formulier klik hier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen

  Voor het eerst naar de basisschool is voor jullie kind (en jullie als ouder) een spannende stap. We willen er dan ook voor zorgen, dat jullie kind zich snel op zijn gemak kan voelen. Met ouders van nieuwe leerlingen maken we een afspraken voor een rondleiding door de school en vertellen we graag meer over De Spaarneschool. Zo kan de sfeer bij ons op school worden geproefd. Voordat jullie kind vier jaar oud wordt, vullen ouders een intake-formulier in en daarna volgt er een intake-gesprek met de leerkracht. De informatie die ouders over hun kind geven is voor ons van grote waarde. Samen met de leerkracht wordt afgesproken op welke dagen jullie kind op bezoek kan komen om te wennen. Na inschrijving krijgen jullie van ons een uitnodiging en aanvullende informatie.

  Aannamebeleid

  Als je kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf de derde verjaardag. In Haarlem geldt een plaatsingsbeleid voor kinderen die vanaf 1 januari 2015 geboren zijn. Hierdoor verloopt op alle basisscholen het aanmelden op dezelfde manier en worden alle aangemelde kinderen, die in dezelfde periode geboren zijn, gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst.Voor de woonadressen buiten Haarlem die op minder dan 1.000 meter loopafstand van onze school liggen, is onze school ook een voorrangsschool. Wij werken met een inschrijfformulier van de gemeente Haarlem en met een eigen formulier voor gezinnen die in de Haarlemmermeer wonen.

  Als jullie interesse hebben in onze school, dan kunnen jullie een afspraak maken voor een rondleiding. 

  Meer informatie is te vinden op onze website: klik hier

  Zij-instromers

   

  Als jullie je kind willen overplaatsen vanuit een andere school naar De Spaarneschool, dan kunnen jullie een afspraak maken voor een rondleiding. In beginsel proberen we ieder aangemeld kind toe te laten.

  Wanneer een leerling aangemeld wordt als zij-instromer en er plek is op De Spaarneschool, nemen we altijd contact op met de school van herkomst. Als we op De Spaarneschool moeten beslissen over toelating, dan houden we er uiteraard rekening mee of we wel de nodige deskundigheid en middelen in huis hebben om het kind verantwoord onderwijs te bieden. We willen immers op een goede manier bijdragen aan de ontwikkeling van het kind. Factoren als deskundigheid en taakbelasting van het team, leerbaarheid en gedrag van het kind, aanpassingen aan het gebouw, druk op de groepen en de verwachting of het kind ook in hogere groepen begeleid kan worden, worden besproken binnen het team en met de ouders. Uiteindelijk zijn deze elementen bepalend voor het besluit om het kind wel of niet toe te laten. Wanneer er via een andere school al een (bijv. psychologisch) onderzoek loopt, of als er een onderzoek geadviseerd is, kunnen wij uw kind niet zondermeer aannemen. Ook stellen we ons terughoudend op bij een aanmelding naar aanleiding van een meningsverschil tussen de ouder(s) en een andere basisschool.

  Leerlingen vanaf 6 jaar die de Nederlandse taal niet beheersen, verwijzen we door naar het ITK in Haarlem voor een tijdelijke plaatsing.

  Bij wisseling van school binnen Haarlem en omgeving kan de intern begeleider een observatie doen op de school van herkomst. Bij twijfel tot plaatsing kan een proefplaatsing van maximaal twee weken op De Spaarneschool een optie zijn. Als er positief beschikt wordt en er sprake is van een specifieke onderwijsbehoefte en/of achterstand, kan er op basis van een plan van aanpak dat samen met de ouders en de school van herkomst is opgesteld, gehandeld worden. De evaluatie en de voortgangsprocedure bekijken we van jaar tot jaar. Het plan van aanpak dient voor de inschrijving van de leerling te zijn opgesteld. De volgende onderdelen zullen in ieder geval een plaats krijgen:

  • beginsituatie en onderwijsbehoefte;
  • doelstelling;
  • voorzieningen en maatregelen;
  • monitoring, terugkoppeling en bijstelling.

  De school heeft het recht te besluiten het kind een voorlopige plaatsing aan te bieden om in de praktijk te bekijken of de noodzakelijke hulp van het kind binnen de door school gestelde criteria valt. In sommige gevallen wordt er een contract opgesteld met school van herkomst, ouders en De Spaarneschool. Bij afwijzing ontvangen de ouders onderbouwing van dit besluit. In het geval dat de toelating door de directeur van de school is geweigerd, kan bij het bevoegd gezag van de school hiertegen bezwaar worden gemaakt. Een bezwaar moet schriftelijk en gemotiveerd worden gericht aan de bestuurscommissie en binnen vier weken worden gezonden aan de bestuurder; de heer Elkerbout, Stichting Spaarnesant, Postbus 3333, 2001 DH Haarlem.

   

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Binnen ons bestuur hebben wij een helder privacyreglement.
  Alle medewerkers zijn op de hoogte hoe wij veilig met alle gegevens om moeten gaan.
  Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. 
  Voor het gebruiken van persoonsgegevens vragen wij altijd vooraf toestemming aan de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Ouders kunnen toestemming te allen tijde intrekken.
  
  Ons schooladministratiesysteem is conform de regels ingericht. 
  Ons leerlingvolgsysteem is beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers op school.
  Voor digitale leermaterialen maken wij gebruik van leveranciers waarmee duidelijke afspraken gemaakts zijn over de gegevens die we uitwisselen.
  Om leerlingen toegang te geven tot digitaal leermaterial van de school, maken wij gebruik van Basispoort; het toegangsplatform voor digitaal leren in het PO.
  Basispoort voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 
  Het bestuur heeft met Basispoort een Convenant gesloten. Bij Basispoort worden geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld. 

  Sluiten