Nieuwe leerlingen
Kinderen zijn op onze school welkom zodra ze 4 jaar zijn geworden. Om tegemoet te komen aan de mogelijkheden en beperkingen van de leerling en de draagkracht van de groep en de leerkracht te respecteren, wordt bij inschrijving preventief in beeld gebracht op welk zorgniveau de leerling zal instromen.
Stappen die gezet worden bij het inschrijven van nieuwe leerlingen:
1. ouders oriënteren zich digitaal;
2. ouders melden zich aan voor een rondleiding, de data staan op de website van de school;
3. na de rondleiding vullen ouders het interesseformulier (kinderen tot 3 jaar) of het inschrijfformulier (kinderen vanaf 3 jaar) in. Als een kind nog geen 3 jaar is, is er nog geen sprake van een inschrijving, maar van interesse;
4. de jonge kind specialist van school belt altijd met vorige school, kinderopvangorganisatie of peuterspeelzaal om aanvullende informatie. Via de toestemmingsverklaring heeft de ouder hiervoor toestemming gegeven. Indien gewenst, volgt een observatie in de huidige groep van de peuter;
5. de school hanteert een groepsgrootte van 27/30 leerlingen. Na zorgvuldige afweging kan in overleg met directie, IB-er, leerkracht(en) en MR hiervan afgeweken worden tot een maximale groepsgrootte van 32 leerlingen;
6. de informatie over de leerling wordt besproken met het zorgteam en een besluit over de inschrijving wordt genomen. Daarbij wordt de grootte en de samenstelling van de groep meegenomen. Eventueel wordt de leerling uitgenodigd voor een observatiebezoek op de Sonnewijzer alvorens te besluiten of de plaatsing passend is;
7. er volgt een gesprek met de ouders over de mogelijkheden en de beperkingen van onze school in de opvang van de leerling (waarbij de wederzijdse verwachtingen uitgesproken en vastgelegd worden);
8. de leerling wordt definitief ingeschreven. Na de inschrijving is de groepsleerkracht de contactpersoon voor de leerling en de ouders. De groepsleerkracht neemt ca 6 weken voor de vierde verjaardag van het kind contact op met ouders. Er wordt een kennismakingsgesprek geland en er worden twee wenmomenten afgesproken;
9. invoeren in het leerlingenadministratiesysteem door de administratief medewerkster. Op de gegevens over de leerlingen (en ouders) is de algemene wet privacy van toepassing.
Een kind dat de leeftijd van 4 jaar bereikt, gaat starten op de basisschool. Afhankelijk van het leerlingaantal heeft school twee of drie kleutergroepen. In het geval het schoolljaar start met twee kleutergroepen, zal een derde groep gestart worden als allebei de groepen op 30 leerlingen zit. De laatste jaren is er in in dit geval voor gekozen om groep 2 af te splitsen en twee groepen 0-1 te creëren.
In verband met de afsluitende activiteiten aan het einde van een schooljaar zijn de laatste 3 weken voor de start van de zomervakantie geen geschikte weken om een kind, dat in die periode 4 jaar wordt, nog te laten starten in de groep. Deze leerlingen starten na de zomervakantie.
Een kind van 3 jaar en 10 maanden en kinderen die in de zomervakantie 4 jaar worden, mogen 2 (halve) dagen naar de basisschool om een eerste indruk op te doen. De kinderen maken dan kennis met hun groep en met de nieuwe leerkrachten. Door deze momentjes weten ze al een beetje wat ze mogen verwachten van de basisschool. Het echte wennen aan de basisschool duurt bij de meeste kinderen enkele weken of maanden. De leerkracht van de groep waarin het kind geplaatst is, neemt enige weken voordat het 4 jaar wordt, contact op met ouders om afspraken te maken over de wendagen. Indien een kind in de eerste schoolweek 4 jaar wordt, kan het kind bij aanvang van het schooljaar al starten, de dagen voor de verjaardag worden dan als extra wendagen gezien. Kinderen die in de tweede schoolweek 4 jaar worden, starten gewoon na hun verjaardag.
Voor broertjes en zusjes van kinderen die al op de Sonnewijzer zitten, geldt een ander toelatingsbeleid. Voor hen is zondermeer plaats op school, zij moeten echter wel tijdig ingeschreven worden, zodat duidelijk is hoeveel plekken op de interesselijst gevuld worden met broertjes en zusjes.