De Postiljon

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In en rond de school zijn diverse groepen betrokken: het bestuur, de directie, het (onderwijzend en onderwijsondersteunend) personeel  en de leerlingen met hun ouders. Het is belangrijk dat deze groepen met elkaar praten over alles wat de school aangaat. Ook de overheid vindt dat personeel en leerlingen met hun ouders, invloed moeten kunnen hebben op besluiten die een schoolbestuur of directie willen nemen. Daarom heeft de overheid wettelijk geregeld dat iedere school een medezeggenschapsraad (MR) heeft. Omdat ons bestuur meerdere scholen onder zich  heeft, worden zaken die voor deze scholen gezamenlijk geregeld worden, behandeld in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De belangen van de leerlingen van een specifieke basisschool worden in de MR  behartigd door hun ouders. De medezeggenschapsraad is een zelfstandige adviescommissie, die gevraagd en ongevraagd advies mag geven en voor bepaalde zaken instemmingsrecht heeft. In deze commissie zitten mensen die bij de school  betrokken zijn, zowel ouders en leerkrachten. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen voor de MR. De MR op onze school bestaat uit zes leden; drie personeelsleden en drie ouders. 

  Op onze school is een oudercommissie (OC). De oudercommissie bestaat uit meerdere personen: een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en enkele  overige leden. Een teamlid vertegenwoordigt het team om de communicatie met de school goed te laten verlopen.  Gedurende het schooljaar vergadert de oudercommissie  minimaal vier keer.  De werkzaamheden van de oudercommissie richten zich  vooral op het mede-organiseren van schoolactiviteiten die  buiten het reguliere onderwijsprogramma vallen.

  Naast de oudercommissie (OC) of medezeggenschapsraad (MR) zijn er veel mogelijkheden om binnen de school  daadwerkelijk hulp te verlenen. Zo zijn er ouders die  behulpzaam zijn bij begeleiding tijdens excursies, bij  de begeleiding naar de gymles en heeft iedere groep  twee klassenouders. Ook nemen er ouders deel aan de  communicatie commissie, de verkeers- en tuincommissie en er zijn ouders die actief zijn in onze schoolbibliotheek. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  WELKOMSTGESPREK 

  Wanneer kinderen nieuw op school komen, worden  ouders uitgenodigd voor een welkomstgesprek.  De leerkracht legt uit hoe wij met elkaar omgaan,  werken en wat de afspraken binnen de groep zijn.  U kunt uw vragen stellen en hiermee hopen we dat nieuwe ouders goed geïnformeerd zijn en kinderen een goede start kunnen maken op onze school. 

  AFSPRAAK 

  Wanneer u de leerkracht persoonlijk wil spreken, kunt u altijd een afspraak inplannen

  PARRO 

  Wij maken gebruiken van de communicatieapp Parro. Dit is een handig en AVG-proof communicatiemiddel, waardoor een snelle interactie tussen school en ouders mogelijk is. 

  NIEUWSBRIEF 

  Informatie over schoolse- en buitenschoolse activiteiten krijgt u, maandelijks, door middel van een nieuwsbrief.  De verschijningsdata staan in de activiteitenkalender. De nieuwsbrief wordt via Parro verstuurd.

  INLOOPOCHTEND 

  Er zijn inloopochtenden voor de ouders van leerlingen van  groep 1-8. Ouders kunnen met hun kind mee de klas in. U kunt de gemaakte toetsen van de afgelopen periode inzien  zodat u op de hoogte blijft van de ontwikkeling van uw kind. De data voor deze inloopochtenden kunt u vinden in  de agenda, die op de website van de school staat. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  KLACHTENPROCEDURE 

  Wij kunnen niet zonder een goede band tussen de ouders en de school. Wij hopen natuurlijk dat uw kind een fijne  schooltijd heeft. Mochten er problemen zijn, dan kunt u dit altijd bespreekbaar maken met de leerkracht van uw kind. Als  u er samen met de leerkracht niet uitkomt kunt u in gesprek gaan met de intern begeleider of directeur. Mochten al  deze gesprekken niet naar tevredenheid verlopen, dan kunt u contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon van onze school, S. Hofman of L.F. van Engelshoven (mailadressen zie colofon). De vertrouwenscontactpersoon biedt in eerste  instantie een luisterend oor en denkt graag met u mee. Indien nodig brengt de vertrouwenscontactpersoon u in contact  met de externe vertrouwenspersoon van stichting PCBO Baarn-Soest, Marleen Versteege-Verschoor. Zij zal bemiddelen  en samen met alle partijen zoeken naar een passende oplossing. U kunt ook rechtstreeks contact met haar opnemen. Het kan zijn dat deze bemiddeling geen oplossing biedt. Voor de afhandeling van klachten, beroepen en geschillen in het  bijzonder onderwijs kunt u terecht bij het landelijk en wettelijk ingesteld orgaan Stichting Geschillen Commissies Bijzonder  Onderwijs (GCBO). Op de website www.gcbo.nl kunt u terecht voor informatie over de wet- en regelgeving. Onze school hanteert de klachten regeling zoals opgesteld door onze stichting PCBO Baarns Soest.

  In school zijn S. Hofman en L.F. van Engelshoven de vertrouwenspersoon voor de kinderen. Wanneer kinderen behoefte hebben om over een bepaald onderwerp te praten  en als dat niet lukt met de eigen leerkracht, dan kunnen zij met één van hen in gesprek gaan. In een speciale brievenbus  kunnen de kinderen op een briefje een vraag aan hen stellen en deze in de brievenbus achterlaten. Zij nemen dan contact op met het betreffende kind.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij verkeersactiviteiten verzorgd door de verkeerswerkgroep.

  Bij festiviteiten.

  Bij het ontwerpen van de voortuin en speelplein en het klussen hieraan.

  Bij de werkgroep communicatie.

  Als klassenouders.

  Bij excursies.

  Bij luizencontroles.

  In de schoolbibliotheek

  Bij de oudercommissie en medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sport activiteiten
  • Een deel van de schoolreis en het schoolkamp

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijkse vrijwillige bijdrage die de school vraagt, bestaat uit:

  1. De ondersteuning door Bink kinderopvang tijdens de lunchpauze en het buitenspelen: € 90 per kind per jaar;

  2. Ouderbijdrage die de oudercommissie besteedt voor haar activiteiten: €60 per kind per jaar  (deze wordt door de penningmeester van de oudercommissie geïnd).  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Kinderen zijn natuurlijk op school om te leren, maar af en  toe moet er ook de mogelijkheid zijn om te ontspannen  en om leuke dingen te ondernemen. Om dat te kunnen  realiseren, wordt aan u een vrijwillige ouderbijdrage  gevraagd om deze extra activiteiten, die buiten het  reguliere schoolprogramma worden georganiseerd  en waarvoor geen rijkssubsidie ontvangen wordt, te  bekostigen. Hieronder vallen onder andere de schoolreis, het  Sinterklaasfeest, kerstfeest, paasfeest, sportevenementen,  het afscheid van groep 8 en het eindfeest. Het niet betalen  van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten  van leerlingen van deelname aan activiteiten. De laatste jaren is de hoogte van de ouderbijdrage en  de extra bijdrage voor de schoolreis gelijk gebleven.  Ook voor dit schooljaar blijft de ouderbijdrage gelijk,  zoals is vastgesteld door de stichting PCBO Baarn Soest  waaronder De Postiljon ressorteert. Voor de groepen 1  t/m 7 vragen we een ouderbijdrage van €60,- per leerling. Dit is inclusief de kosten voor het schoolreisje. Voor groep  8 vragen we een ouderbijdrage van € 50, dit is inclusief  een bijdrage voor een activiteit tijdens het schoolkamp.  Het kamp wordt verder via de school geregeld.  Aan ouders van leerlingen die in de loop van het  schooljaar instromen, zal een aangepaste bijdrage  worden gevraagd.

  De tussenschoolse opvang wordt verzorgd door de pedagogisch medewerkers van BINK. Dit zijn vaste gezichten voor de kinderen. Door onze nauwe samenwerking en gezamenlijke scholingen wordt er ook tijdens de pauzes dezelfde pedagogische aanpak gehanteerd. De kosten voor deze waardevolle opvang is € 90.

  Natuurlijk kunnen er gezinnen zijn voor wie de hoogte  van de vrijwillige bijdrage een probleem vormt. Zij worden  verzocht contact op te nemen met de directeur van de  school, E.Linde. Samen wordt dan gekeken  naar een passende oplossing. Meer informatie over de  oudercommissie kunt u vinden op de website van de  school, onder het tabje 'Ouders'. Vragen en opmerkingen  kunnen gericht worden aan [email protected] 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden vóór  08.00 uur via telefoonnummer  0346 - 351518. Mocht u telefonisch  geen contact krijgen, dan kunt  u de ziekmelding doorgeven via  [email protected]  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De wetgever heeft t.a.v. verlof een aantal regels opgesteld  voor ‘extra vakantie’ en voor ‘verlof wegens gewichtige  omstandigheden’. 

  a.Extra vakantie buiten de reguliere vakanties om. 

  Dergelijk verlof mag: 

  - alleen verleend worden als de aard van het beroep  van de ouders hier aanleiding toe geeft, d.w.z. indien een gezamenlijke vakantie gedurende de  afgelopen 52 weken niet mogelijk is geweest. Afspraken met collega´s, vakantierooster door de  werkgever vastgesteld e.d., zijn op voorhand geen redenen om extra vakantieverlof toe te staan. Een werkgever dient rekening te houden met de  leerplichtwet; 

  - dit verlof mag eenmaal per schooljaar verleend  worden, niet langer duren dan tien schooldagen en niet plaatsvinden in de eerste twee  schoolweken van het schooljaar. Voor verzoeken voor langere periodes zal de leerplichtambtenaar van de Gemeente Soest ingeschakeld worden. Een verzoek dient minimaal acht weken van tevoren aan de directeur van de school voorgelegd te worden. Voeg altijd een werkgeversverklaring toe. 

  b.Gewichtige omstandigheden. 

  - De directeur van de school mag toestemming  geven voor schoolverzuim wegens gewichtige omstandigheden. Hierbij valt te denken aan:  verhuizing, het bijwonen van een huwelijk van bloed en/of aanverwanten, een huwelijksjubileum en andere gewichtige omstandigheden te  beoordelen door de directeur van de school. Voor de meeste van deze omstandigheden kan er één dag verlof gegeven worden. Dit verlof dient 2 weken van te voren aangevraagd te worden bij de directeur van de school. 

  In alle gevallen verzoeken wij u uw aanvraag voor  een verlofperiode schriftelijk bij ons in te dienen,  het liefst acht weken voor het verlof. Formulieren  die hiervoor gebruikt worden, kunt u halen bij de  leerkracht of directie van de school. Na het indienen  van een verzoek tot verlof, krijgt u zo snel mogelijk  bericht of het verlof al dan niet wordt toegestaan. Bij  (vermoeden van) ongeoorloofd verzuim is de directeur  verplicht de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte  te stellen. Tegen die ouders die hun kinderen zonder  toestemming van school houden, kan door de leerplichtambtenaar een proces-verbaal  worden opgemaakt. Voor alle duidelijkheid melden wij u nu al, dat  verzoeken om één of twee dagen eerder op vakantie  te mogen, i.v.m. de mogelijke verkeersdrukte, altijd  zullen worden afgewezen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  AANMELDEN VAN LEERLINGEN 

  Wanneer u belangstelling heeft voor onze  school, kunt u de website bekijken en u inschrijven voor een kennismakingsgesprek met de directeur. Indien u graag een  persoonlijk gesprek wilt, kunt u telefonisch contact  opnemen met de directeur.  

  Tijdens het kennismakingsgesprek wordt u geïnformeerd  over het onderwijs en de gang van zaken op onze  school. U krijgt een rondleiding van leerlingen uit de leerlingenraad. Een aanmeldformulier is te downloaden van de site. Als u uw kind  wil aanmelden, stuurt u dit formulier naar school. Vervolgens ontvangt u bericht of uw kind geplaatst kan worden. Ongeveer drie maanden voor de eerste schooldag  ontvangt u een entreeformulier, dat vooral gericht is op de ontwikkeling van uw kind vanaf de geboorte. Het is belangrijk dit formulier zorgvuldig in te vullen. Het  formulier vormt samen met het aanmeldingsformulier de basis voor het persoonlijk dossier, dat gedurende de  schoolperiode wordt aangevuld met de gegevens over de ontwikkeling van uw kind. Deze gegevens vallen onder de wet persoonsregistratie en kunnen ingezien worden in overleg met de directeur. 

  Zes weken vóór de vierde verjaardag van uw kind maakt de groepsleerkracht een afspraak voor een  welkomstgesprek en wordt uw kind uitgenodigd om twee ochtenden te komen ‘wennen’. Op zijn/haar vierde verjaardag mag uw kind starten op school. 

  Voor het aanmelden van uw kind(eren) in groep 2 en hoger, maken we graag een afspraak om de mogelijkheden te bespreken. Naast een gesprek met u, nemen we ook  altijd contact op met de huidige school van uw kind.  Bij plaatsing wordt u verder geïnformeerd en worden er afspraken gemaakt. Dit gebeurt in de regel met de directeur of met de intern begeleider.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  BEGIN & EINDE SCHOOLDAG 

  Kleuters worden via de achterzijde  van de Vredekerk naar de buitendeur van de school in gebracht. Bij deze deur  worden zij welkom geheten door hun leerkracht. Om 14.00 uur worden de kleuters door de leerkrachten weer naar het hek achter bij de Vredekerk gebracht.  

  Kinderen van de groepen 3 - 8 lopen zelf de school in. 

  FIETS 

  Op het schoolplein is voldoende ruimte aanwezig om de fiets te stallen op de daarvoor aangewezen plaats.  De fietsen van de kleuters mogen in  het fietsenhok achter de Vredekerk  gestald worden. Het plaatsen van de fiets is voor eigen risico. Op het  plein en op de stoep mag niet gefietst  worden. We stimuleren dat de  kinderen lopend of op de fiets naar  school komen.

  AUTO PARKEREN 

  Brengt of haalt u uw kind met de  auto? Denk aan de veiligheid van alle kinderen. U kunt uw auto in één van  de straten bij de school parkeren.  Voor de veiligheid van de fietsende  kinderen kunt u bij het wegrijden niet  keren in de straat.

  MOBIELTJES IN DE SCHOOL 

  In deze tijd wordt er veelal gebruik  gemaakt van mobieltjes door kinderen  op de basisschool. Bij ons is alléén een mobieltje voor leerlingen in de groepen 7 en 8 toegestaan. Wanneer kinderen een mobieltje meenemen, zet het kind bij binnenkomst in de school het mobieltje uit en hangt deze in een  speciaal daarvoor bestemde zak.  De hele dag blijft het mobieltje in  deze zak en na schooltijd nemen de  kinderen hun mobieltje weer mee.  Ouders bellen naar school en niet naar het mobieltje van de kinderen.  Kinderen bellen naar huis met de  schooltelefoon of na overleg met  de leerkracht met de eigen mobiel. Mobieltjes zijn voor eigen risico van het kind. 

  SCHOOLSHIRTS  

  Voor diverse sportieve activiteiten maken de leerlingen gebruik van het schoolshirt. Vanaf maart starten deze activiteiten en worden de shirts uitgedeeld. Aan het einde van het  schooljaar leveren de leerlingen de shirts gewassen in. 

  HOOFDLUIS

  Soms hebben kinderen last van  hoofdluis. Als u bij uw kind hoofdluis  vindt, vragen we u dat ons te melden.  Bij drogist of apotheek zijn diverse  middelen te koop. Wij verzoeken u  zelf regelmatig te controleren en te  kammen. Indien uw kind levende  luizen heeft wordt gevraagd uw kind  direct op te halen van school en thuis  te behandelen. Bij oudere kinderen  wordt dit in overleg met ouders  gedaan. Indien uw kind neten of  luizen heeft wordt u geïnformeerd. Na iedere vakantie wordt er, door ouders op school, gecontroleerd op luizen.   

  PAUZE FRUIT & LUNCH 

  Tijdens de pauze eten alle kinderen fruit. We vragen uw kind een gezonde lunch mee te geven. Het is niet toegestaan om snoep of koek mee te geven voor de lunch. Alle kinderen nemen drank (water, melk  of limonade) mee in een drinkbeker voor de pauze en de lunch. Het  is niet toegestaan om pakjes drinken mee te geven. 

  VERJAARDAG 

  De kinderen vieren hun verjaardag in de klas en mogen trakteren in de klas (zij trakteren niet voor de leerkrachten). Wij vragen u een bescheiden traktatie mee te geven en rekening te houden met allergieën (deze kunt u opvragen bij de leerkracht).

   

  Sluiten