3e Van der Huchtschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders doen ertoe.

  Ouders zijn van belang voor de school. Onze visie is dat ouders het meeste weten over hun kind en dat zij daarom de belangrijkste partner zijn voor de school.

  Ouders zijn onmisbaar.

  Ouders worden op alle mogelijke manieren ingezet op onze school.

  Bijna alle ouders zetten zich op één of andere wijze in voor de school.

  Ouders worden ingezet voor:
  

  • lezen
  • festiviteiten (Kerst, Sinterklaas, lenteontbijt, excursies)
  • MR
  • Werkgroepen
  • tuinonderhoud
  • klussen
  • creativiteitsvakken

  Ouder-enquête: Vier jaarlijks wordt aan de ouders d.m.v. een enquête om hun mening gevraagd over een veelheid van onderwerpen.

  Door bovenstaande krijgen ouders, kind en school een band die nodig is om elk kind zich thuis te laten voelen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op de volgende manieren geïnformeerd:

  Over kinderen:

  • Startgesprek met kind en ouders. Hierin worden de verwachtingen voor het komende schooljaar besproken. (eerste 3 weken van het schooljaar)
  • Rapport / voortgangsgesprek ( februari )
  • Rapport /  eindgesprek ( laatste drie weken van het schooljaar)

  Zakelijke informatie:

  • mail
  • Parro
  • website
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar samengewerkt wordt, kunnen spanningen ontstaan.
  Spanningen tussen een leerling of een ouder enerzijds en de schoolleiding, een leerkracht of een ander die bij school is betrokken, anderzijds.

  De belangrijkste punten zijn, wacht niet te lang, kom praten, laten we het samen oplossen.
  De deur staat open.

  U kunt praten met:
  de leerkracht,
  de bouwcoördinator,
  de directeur van de school,
  de algemeen directeur de heer R. de Moor (0356037459)
  de vertrouwenspersoon van de school, mevrouw E. Hellebrand (0356020360).
  
  Heeft u met elkaar gesproken en komt u toch niet tot een oplossing, dan kunt u als ouder of leerling een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon.
  Hiervoor is de school aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs (LKC).

  Ambtelijk secretariaat LKC
  Postbus 82324 2508 EH
  Den Haag

  Meer informatie over de klachtencommissie en procedure vindt u op www.gcbo.nl. (algemeen bijzonder).

  Wanneer een ouder een klacht heeft, is het goed om na te gaan om welke soort klacht het gaat:

  • seksuele intimidatie: de ouder neemt contact op met de directeur, de algemeen directeur of met de vertrouwenspersoon;
  • zaken die de medezeggenschapsraad aangaan (zowel klachten over het functioneren van deze raad, als klachten over zaken die onder de verantwoordelijkheid van deze raad vallen): in voorkomende gevallen neemt de ouder contact op met de voorzitter van de MR;
  • zaken van pedagogisch/didactische aard: het gaat hier bijvoorbeeld om de sfeer in een bepaalde groep, de aanpak van een kind door de groepsleerkracht, een door de school gehanteerde regel enz. In dit soort zaken is het volgende traject van gewenste toepassing:

  1.Contact met de groepsleerkracht van uw kind in de vorm van een persoonlijk gesprek op afspraak.

  • Een telefoontje alleen of even vluchtig een gesprekje tussendoor is niet voldoende. De leerkracht wil zich namelijk zorgvuldig voorbereiden zodat er serieus naar u geluisterd kan worden.
  • Wacht er niet te lang mee.
  • Beperk u tot de hoofdzaken.
  • U bent een gelijkwaardige gesprekspartner. De leerkracht met wie u praat, is deskundig op het gebied van onderwijs,  u bent dat op het gebied van de opvoeding van uw kind.
  • Bedenk vooraf mogelijke oplossingen. Deze kunnen het gesprek in de juiste richting sturen.
  • Houd overzicht over wat is afgesproken. Een kort verslag, vastgesteld door alle betrokkenen, van het besprokene is daarvoor een goede oplossing. De groepsleerkracht brengt de bouwcoördinator en de directeur van de school na het gesprek op de hoogte van de inhoud van de klacht en eventuele afspraken.

  2.Contact met de directie.

  • Wanneer een ouder het gevoel heeft door de leerkracht niet naar tevredenheid te zijn gehoord, maakt hij/zij een afspraak met de directeur. Ook hier gaat het weer om een persoonlijk gesprek.

  3.Contactpersoon / vertrouwenspersoon.

  • Wanneer het gevoel bestaat nog niet naar tevredenheid te zijn gehoord, wat iets anders is dan gelijk te hebben gekregen, kan men naar de vertrouwenspersoon gaan, die indien nodig verwijst en handelt conform de klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zie "Ouderbetrokkenheid".

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €100,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Muziek
  • Natuur en tuin
  • Projecten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aangezien het een vrijwillige bijdrage betreft, worden kinderen waarvan ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, niet uitgesloten van schoolactiviteiten.

  De vrijwillige ouderbijdrage kan, in overleg met de directeur, in termijnen betaald worden.

  De vrijwillige ouderbijdrage kan, in overleg met de directeur, gedeeltelijk betaald worden.

  Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, heeft dit geen gevolgen voor het kind. De school vindt het belangrijk dat elk kind aan alle (extra) activiteiten kan deelnemen. De kosten zullen dan door de school gedragen worden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is en niet naar school komt, geeft u dat tussen 08.00 uur en 08.30 uur telefonisch door.

  Bij afwezigheid zonder (ziek)melding, neemt de groepsleerkracht telefonisch contact met u op om navraag te doen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en buitengewoon verlof.

  Kinderen van 5 jaar en ouder zijn leerplichtig. Dit betekent dat kinderen van 5 jaar en ouder niet zomaar thuis mogen blijven. De leerplichtwet kent slechts een beperkt aantal redenen op grond waarvan ouders vrijstelling van het schoolbezoek voor hun kinderen kunnen vragen.

  Wettige gronden voor buitengewoon verlof.

  Extra verlof:

  Extra verlof betekent vrije dagen opnemen buiten de gestelde schoolvakanties. Hieraan zijn strikte regels verbonden.

  Bij religieuze verplichtingen of gewichtige omstandigheden kan extra verlof worden gegeven.

  Alléén in zeer uitzonderlijke gevallen kunnen we vakantieverlof onder schooltijd toekennen. De directie beslist over het verzoek.

  Toelichting:

  Religieuze verplichtingen

  Voor de leerling die religieuze verplichtingen moet vervullen die voortvloeien uit een godsdienst of levensovertuiging is er recht op extra verlof. Hierbij geldt dat we in principe maximaal één dag per verplichting vrij geven. Dit moet u minimaal twee dagen van tevoren bij de groepsleerkracht aanvragen.

  Gewichtige omstandigheden

  Hieronder vallen situaties waarvan de oorzaken buiten de wil van ouders/verzorgers en/of de leerling liggen.
  Meestal blijft het verlof beperkt tot één of enkele dagen.
  Extra verlof kan worden toegewezen bij:
  -Verhuizingen
  -Bijwonen huwelijk bloed- en aanverwanten
  -Ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten
  -Overlijden van bloed- en aanverwanten
  -Viering van 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van bloed- en aanverwanten
  -Viering van 12 ½-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van bloed en aanverwanten.

  Niet gewichtige omstandigheden

  In de volgende situaties wordt geen verlof toegekend:
  -Dienstrooster werkgever
  -Familiebezoek in buitenland
  -Vakantie in goedkope periode of via een speciale aanbieding
  -Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  -Op uitnodiging van vrienden en/of familie om buiten schoolvakantie op vakantie te gaan
  -Eerder vertrek of latere terugkeer vanwege verkeersdrukte
  -Verlof voor een kind omdat andere kinderen al of nog vrij zijn.

  Vakantieverlof onder schooltijd

  Voor vakantie onder schooltijd maken we alleen een uitzondering als de leerling tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Dit wordt maximaal één keer per schooljaar voor maximaal 10 schooldagen verleend. Voorwaarde is dat het verlof niet plaatsvindt in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Procedure extra verlof aanvragen

  Extra verlof t/m tien dagen moet u aanvragen bij de directie.
  Aanvragen voor meer dan tien dagen moet u bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Soest doen.
  In beide gevallen moet u de aanvraag uiterlijk acht weken voor de gewenste vertrekdatum indienen.
  Deze regel is gesteld omdat de directie en/of de leerplichtambtenaar tijd nodig hebben om uw aanvraag te beoordelen.
  Beiden zijn gehouden aan bepaalde termijnen. Als uw aanvraag wordt afgewezen mag u binnen acht weken eventueel bezwaar aantekenen.

  Ziek (tijdens verlof)
  Als een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen, moet u een doktersverklaring uit het vakantieland overleggen. Daarin moet de duur, de aard en de ernst van de ziekte staan.

  Geen toestemming verlof maar toch ziek
  Is er geen toestemming verleend en uw kind wordt werkelijk ziek in die periode. Dan moet de ouder bewijs overleggen om geoorloofd schoolverzuim aan te tonen. Bij twijfel geldt namelijk de meldingsplicht van de directie bij de leerplichtambtenaar.
  U kunt contact opnemen met de  leerplichtambtenaar van de gemeente Soest (0356093457 / 0356093542 of www.soest.nl onder “Zorg, welzijn en Onderwijs”) indien u meer informatie wenst dan hier beschreven staat.  

  Privélessen, zoals zwemles en muziekles dienen buiten schooltijd plaats te vinden!

  Sluiten